AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5 S Susun Sisih Sentiasa

AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5 S Susun Sisih Sentiasa Amal Seragam Sapu Phoebe Goban

sebelum

selepas

Sebelum

Selepas

Sebelum

Selepas 5 S

q. Tujuan Utama • Jimatkan kos pembelajaran • Hasilkan pelajar-pelajar yang mempunyai sikap baik Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 5 S Aktiviti-aktiviti untuk memaksimakan kebersihan, susunan, dan keselamatan di tempat kerja: 1. Seiri SISIH 2. Seiton SUSUN 3. Seiso SAPU 4. Seiketsu SERAGAM 5. Shitsuke SENTIASA AMAL Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Tanpa 5 S 　 “Bila anda buat kerja tanpa susunan, ianya akan menjadi kucar-kacir” Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Dengan 5 S • Tempat kerja yang SENTIASA bersih, teratur dan menyenangkan. Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 5 S yang efektif : Kecekapan. Produktiviti Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 5 S yang efektif : Kualiti Kerja , Pelajar yang BERKUALITI Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 5 S yang efektif : Keselamatan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 5 S yang efektif : Kerosakan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 5 S yang efektif : Flexibiliti Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Kurangkan KOS Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Syacho! Tengoklah apa yang telah saya buat! … Stor Saya 5 S = kesan estetik yang mengkagumkan orang lain Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q. Sementara Atau Berterusan • Penambahbaikan yang berterusan • Jangan lihat untuk KAIZEN yang sempurna • Praktikkan 5 S : Setiap TEMPAT, Setiap ORANG, Setiap HARI SECARA RUTIN DAN KONSISTEN Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Kunci Kejayaan 5 S • • BENCHMARK Sokongan padu daripada SEMUA pekerja MOTIVASI dan INISIATIF Pendekatan P-D-C-A G AN Y A J R E K AT A AN SIH S A U S Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q 4 faktor penting POIN NO. 1 Tetapkan peraturan & ikut peraturan. POIN NO. 2 Suatu tempat untuk setiap barang. Setiap barang ada di tempat yang ditentukan POIN NO. ３ Jika kita tidak mulakannya, tiada apa yang akan berlaku. POIN NO. ４ Libatkan semua orang dalam 5 S Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

P-D-C-A 5 S Mula Latihan & Pendidikan 5 S Siap Tubuhkan Pasukan Pelaksanaan secara mendalam dan cepat? Laksanakan 5 S Periksa & Fikir Rancang Projek Baru Praktik Audit Rai Praktis Yang Bagus Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Struktur Implementasi 5 S • • Pihak Pengurusan Struktur AJK Pemandu Perlaksanaan Koordinator Keseluruhan Ketua Pasukan Setiausaha Pasukan Ahli Perseorangan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Jawatankuasa Kerja AJK Pemandu Koordinator Ketua 5 S Setiausaha Ahli-Ahli Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Latihan 5 S • Menyebarkan metodologi 5 S • Merangkumi : ü Kesedaran tentang 5 S ü Pemahaman langkah demi langkah audit dalaman Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q. Pelancaran 5 S • Umumkan rancangan 5 S • Persediaan sebelum pengisytiharan: üPolisi üZon 5 S üSlogan 5 S Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEIRI ? • SISIH penyisihan barangan yang tidak digunakan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Contoh • Barang yang rosak • Kekotoran dan pembocoran – Masalah umum di tempat kerja – Persekitaran yang kotor – Meningkatkan kos yang tidak perlu Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Adakah anda suka kerja di sini Barang baru dan lama Kotak yang todak diperlukan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Adakah anda suka kerja di sini ? Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

ALATAN : “RED TAG” • Lancarkan “red tags” • Kenalpasti barangan yang tidak diperlukan => red tag • Pindahkan barangan red tag ke tempat sementara • Tentukan penggunaan barangan • Tentukan tindakan yang patut • Laporan red tag Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Red Tag No: ………… Tarikh ………………… Nama Barang……………. Qty ……………. Tag dikeluarkan oleh………………… Sebab Red Tag ……………………. Tarikh Tindakan. . . . Oleh …………. . Tindakan ( ) Buang ( ) Jual ( ) Simpan ( ) …………………………. . Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEITON ? SUSUN Penyusunan barangan yang perlu dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q SEITON Tanpa Seiton Tidak dapat barang yang mahu Cari-cari = cari kita Buang Masa (ex) : tetapkan tempat simpanan SEITON senang dicari Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Cara - SEITON Faktor asas - Tentukan tatacara susunan peralatan / perkakas menyenangkan pengambilan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM untuk bagi

q Cara penyimpanan • Ikut fungsi kerja • Ikut process kerja • Ikut bentuk dan saiz Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Prinsip 3 S • Senang Nampak • Senang Didapati • Senang Dikembalikan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Label menunjukkan kuantiti penggunaan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Label menunjukkan lokasi barangan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO ? SAPU Membersihkan kawasan kerja dengan teliti Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q SEISO • Menyediakan tempat kerja yang bersih • Habuk dan bahan buangan – punca ketidakcekapan dan kemalangan 掃く Sapu 拭く Lap Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q. SEISO • Pastikan semua barangan dalam keadaan sempurna dengan pengawasan dan penjagaan yang kerap • Membabitkan pemeriksaan yang teliti Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q. SEISO • Operasi pencucian keseluruhan • Cuci semua peralatan dan kawasan tempat kerja Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q. SEISO • Elakkan kerosakan dengan membersihkan dan memeriksa mesin, jig dan peralatan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Kejayaan - SEISO Akhir SEKALI: • Kerjasama dalam kumpulan dapat menumpukan kepada keselamatan dan kualiti barangan juga Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

3 Prinsip NO “NO UNNECESSARY ITEMS ! NO MESS ! NO DIRT !” No!No!No! Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEIKETSU? (SERAGAM) Amalan keseragaman kerja yang terbaik Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Seiketsu (SERAGAM) Melibatkan pelaksanaan sistem SEIRI, SEITON, SEISO dengan sempurna - prosedur - senarai semakan harian dipamerkan di tempat kerja - Label yang selaras - lampu / petunjuk / isyarat yang seragam - Warna garisan lantai yang seragam Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SHITSUKE SENTIASA AMAL 5 S sentiasa dapat diamalkan dikekalkan secara berterusan dengan menggunakan P-D-C-A secara aktif. Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Contoh: Cara Ketua Boss I akan Keluar cepat Measuring Room Jangan pakai kasut Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Shitsuke • Patuh pada peraturan • Mewujudkan tabiat / mengekalkan tabiat • Mewujudkan tabiat dari segi kecekapan dan keselamatan • Mengekalkan tabiat yang telah dicapai Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Audit Dalaman Memastikan organisasi dapat menggunakan kekuatan yang ada dan membuat penambahbaikan yang berterusan. Audit Dalaman: 1. Secara berkala 2. “independent” 3. Pamerkan laporan audit Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Jadual Audit X : Ketua Juru Audit O : Juru Audit Jabatan untuk diaudit Nama Jabatan Nota 1. 2. 3. 4. 5. Tarikh Audit Masa Mula Masa Akhir Tarikh Periksa Audit Diluluskan: _____________ Tarikh: _______

Proses Audit Lihat Periksa Tanya Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

q Nonconformity Audit • Ketidakpatuhan amalan 5 S • Kategori : 1. Serious : NCR yang mengancam proses kerja, keselamatan makmal 2. Minor : satu / dua insiden ketidakpatuhan yang tidak mengikuti amalan 5 S 3. POSITIVE : AMALAN BAIK Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

THANK YOU Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM