Amadeus cytric Travel Expense System Logga in med

Amadeus cytric Travel & Expense System

Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Har du glömt ditt lösenord, klicka på ”Glömt lösenord” Här byter du snabbt språk på inloggningssidan

OBS! Samtliga rutor är skiftlägeskänsliga = du måste skriva in värdet EXAKT så som det står i cytric. Ex. Om ditt namn står med små bokstäver ”anders” så skriver du ”anders” Glömt ditt lösenord? Fyll i ditt användarnamn samt ditt förnamn och efternamn som det är angett i Cytric. Ett mail med tillfälligt lösenord skickas ut på direkten. Om inget mail har kommit inom 10 minuter kontakta ditt Service Team.

Börja boka genom att klicka på den produkt du önskar. Komplettera din profil? Klicka på ditt namn Är du resebeställare och ska boka för någon annan/flera? Klicka på ”Travel Arranger Dashboard” På första sidan får du en överblick på dina bokade resor. Du kan även klicka på ”Mina Resor”

Boka in person som saknar profil? Inga problem, klicka här: Travel Arranger Dashboard, här får du upp lista på alla dina tillgängliga resenärer. Skriv in för-/efternamn på den resenär du söker för att enklast hitta i listan Markera den/de resenärer du önskar boka för och de läggs till i valet. Välj själv om du ska med på resan eller ej.

Flygbokning

Boka enkel eller rundresa. Visar vart i bokningsflödet du befinner dig. Klicka på ikonen för flyg Fyll i din önskade resväg. Vill du endast se direktflyg? Vill du endast söka upp specifika flygbolag? Klicka på Flygbolag. Vill du endast söka upp specifik klass? Klicka på Serviceklass. Klicka för att få gå vidare.

Standardsökning som görs i systemet är efter tidtabell. Under varje avgång visas priser. Enkel pil = Pris enkel väg Dubbla pilar = Pris tur och retur Samma sak på returen, priser visas på samma sätt här. På vänster sida kan ni sortera om sökning till ex ”Bästa pris” eller ställa om i er profil så ”Bästa pris” ligger som standardsökning Håll musen över priset så ser du vilka avgångar priset gäller för. Går att göra både på ut- och hemresa.

Användbara sorteringsmöjligheter Inte nöjd med din sökning, klicka här så ändrar du dina sökvillkor. Du kan även maximera så du ser utförligare info om alla avgångar, ex byten och flygnummer. Vill du se andra flyg, klicka här för att se tidigare/senare avgångar. Du kan även byta dag. Sortera om det resultat du har fått efter exempelvis pris, flygbolag eller snabbast flygtid. Sortera om så du endast ser vissa specifika flygbolag i din sökning

Resultat omsorterat efter ”Pris”. Här får du förslag på en utresa och en eller flera returer som matchar det priset. Med detta sökalternativ ges endast resultat med samma flygbolag tur och retur. Resultat omsorterat efter ”Tidtabell”. Här visas flyg efter tid men under varje avgång visas pris för enkel och tur och retur. Med detta sökalternativ kan man blanda bolag på ut-respektive hemresa.

På nästa sida ”Perfect Fare Configurator” visas valbara priser för dina avgångar. Lägsta pris är automatiskt markerat oavsett om du har valt samma flygbolag eller olika. Kan biljetten ändras eller återbetalas? Ingår incheckad väska? Snabbregler syns på de flesta flygbolag. Önskas mer flexibel biljett, det kan ligga under nästa flik ex ”Premium Economy Klass” Bästa pris alternativ visas alltid under dina valda avgångar

Sammanfattning av det pris/flyg du är på väg att boka. Boka in sittplats i förväg (ev mot avgift). Välj en resenär åt gången. När du sedan väljer nästa resenär ser du på säteskartan var kollegan sitter. Efter inbokade sittplatser framgår det tydligt om det tillkommer extra avgift för detta.

Betalsätt är oftast förregistrerat och behöver inte ändras eller fyllas i. Fyll i eventuella bonuskort, om dessa redan finns i profilen förs dom över med automatik i bokningen. Fyll i eventuella företagsreferenser. Klicka i om ny information skall sparas i användarprofilen.

Slutför bokningen samt välj om du vill boka på ytterligare produkter som hotell/hyrbil eller transfer. OBS! Flyget blir bekräftat direkt när ni klickar på SLUTFÖR. Detta oavsett om ni fullföljer tillägg av hotell/hyrbil Expandera för att få en överblick av valda alternativ.

Om det redan finns en bokning med samma datum kommer systemet varna för dubbelbokning, oavsett om du bokar en ny produkt. För att säkerhetsställa att du inte är dubbelbokad rekommenderar vi att titta under ”Mina resor” eller i Kalendern på startsidan. Vill du gå vidare och bekräfta resan, klicka på ”Fortsätt med aktuellt urval.

Bekräftelse visas på skärm samt att en mailbekräftelse skickas till de berörda. Längst ned på bekräftelsen finns viktig information samt möjlighet att lägga till produkter, ändra eller avboka. Innan avbokning läs NOGA reglerna för vad som gäller vid avbokning, eller kontakta ditt service team.

Hotellbokning

Klicka på hotellikonen

Tidslinje så du enkelt ser var i bokningen du är och kan gå tillbaka. Om du bokar hotell i samband med flyg ligger destination och datum förifyllda. Annars fyller du i manuellt. Dina senaste bokade hotell är väl synliga, bara klicka på det och korrigera datum.

Se resultat på Bing Maps Filtrera dina resultat efter kedja, namn, klassificering Ändra sortering av dina resultat till ex: avstånd Avtalspris är markerade med grön ”Corp logga”

Trip. Advisor omdömen Upplev hotell tack vare bilder de laddat upp. Klicka här för mer info om rummet och prisdetaljer (ev avbokningsregler) Ikonen visar om det ingår frukost eller ej. Ikoner som visar Hotellets faciliteter.

Du kan självklart även boka hotell direkt från kartvyn

Sammanfattning av ditt valda rum och pris. Möjlighet att välja betalsätt eller använda det förvalda. (Vissa hotell kräver fysiskt kort som garanti, ej som betalning. ) Anmärkning: Lägg till önskemål till din bokning. Läs noggrant igenom avbokningsreglerna för rummet du bokar. Välj Slutför bokningen. Val om att lägga till ytterligare produkt. Tex transfer, flyg eller hotell. OBS! Hotellet blir bekräftat direkt när ni klickar på SLUTFÖR. Detta oavsett om ni fullföljer tillägg av ytterligare produkt.

Bekräftelse på skärmen samt mailbekräftelse skickas till de berörda. Bokningsnummer hittar du här.

Hyrbilsbokning

Klicka på hyrbilsikonen Välj hyrbil

Tidslinje så du enkelt ser var i bokningen du är och kan gå tillbaka. Om du bokar hyrbil i samband med flyg ligger destination och datum/tid förifyllda. Annars fyller du i manuellt. Lämna tillbaka bilen på annan plats, inga problem.

Möjlighet att filtrera resultatet Resultat med bilder på bilar Ikoner visar vad för bekvämligheter bilen har, ex manuell växellåda Klicka här för mer info om bilen

Sammanfattning av din valda bil och pris Möjlighet att lägga till specialutrustning som ex. GPS (ev mot extra avgift)

Sammanfattning av din valda bil och ev extra utrustning. Kostnad för extra utrustning kan dock tillkomma Möjlighet att lägga in specifika önskemål till hyrbilsbolaget. Välj Slutför bokningen samt val om att eventuellt lägga till ytterligare produkt som flyg, hotell eller ytterligare hyrbil. OBS! Hyrbilen blir bekräftad direkt när ni klickar på SLUTFÖR. Detta oavsett om ni fullföljer tillägg av ytterligare produkt.

Bekräftelse på skärmen samt mailbekräftelse skickas till de berörda. Bokningsnummer hittar du här.

Transfer

Klicka på hyrbilsikonen Välj Transfer

Flygtaxi måste alltid bokas i samband med flygresa. Från flygplatsen Till flygplatsen

Skriv in Avreseort, alternativt klicka och ange en adress. Lägg till en returresa. Systemet känner av avresetiden på flyget och beräknar upphämtningstiden efter det.

Information om antal passagerare samt bagage. Välj bil och fortsätt.

Sammanfattning och pris. Boka ytterligare transfer? Klicka på bilikonen innan ”Slutför bokning”

Transfer från Göteborg Landvetter till Radisson Hotell, och retur tillbaka till Göteborg Landvetter.

Sammanfattning och pris.

Bekräftelse med resplan och specificerade priser visas på skärmen samt att mailbekräftelse skickas till berörda.

Tågbokning

Klicka på tågikonen.

Boka enkel eller tur och retur. Visar vart i bokningsflödet du befinner dig. Fyll i din önskade resväg samt önskemål om datum och klockslag. Vill du endast se direkttåg, eller via en specifik ort/stad? Vill du söka upp specifik klass? Klicka på Serviceklass. Standardklass = 2 klass

Standardsökning som görs på tåg är efter tidtabell. Under varje avgång visas priser. Enkel pil = Pris enkel väg På vänster sida kan ni sortera resultatet. Välj en ut – respektive hemresa och ”Fortsätt med ditt val”.

Pris visas under respektive resa, olika regeltyper kan blandas på ut och hemresa. OBSERVERA Dessa X visar FELAKTIG information, korrekta regler finns under, ”VILLKOR OCH REGLER”

Sammanfattning av sträckor samt pris. Boka sittplatsönskemål.

Här kan man klicka och välja plats vid gång eller fönster, det garanterar inte en särskild vagn eller färdriktning. Här kan man önska en specifik plats i en särskild vagn. Bockas i om ”Tyst avdelning önskas”.

Här kan man klicka för att granska tågalternativ man valt. Klicka i val av biljettalternativ, (PDF) som e-post eller SMS biljett till mobilen. Välj Slutför bokningen. OBS! Tåget blir bekräftat direkt när ni klickar på SLUTFÖR. Detta oavsett om ni fullföljer tillägg av ytterligare produkt.

Bekräftelse på skärmen samt mailbekräftelse skickas till berörda. Bokningsnummer SJ

Mina Resor

Under Mina Resor får ni överblick över era bokade resor i Cytric. Bokningar där ni har klickat på ”Slutför och lägg till hotell/hyrbil” men ej ännu lagt till denna produkt hittar ni som ”Under bearbetning” Om ni ej lagt till denna produkt efter ca 3 timmar ändrar Cytric status på bokningen till Aktiv och då skickas mailbekräftelsen ut.

Vill ni göra tillägg eller avboka en redan bokad resa så klickar ni här. Bekräfta din ändring/avbokning. Observera att ursprungliga regler för avbokning gäller (din flygbiljett/hotell kanske inte kan återbetalas).

Hör av dig till ditt Service Team för eventuella frågor.