ALMOXARIFADO 1 PROPOSTA DO TREINAMENTO 2 REFLEXO 3

ALMOXARIFADO 1

PROPOSTA DO TREINAMENTO 2

REFLEXÃO! 3

REPENSAR O ALMOXARIFADO! 4

REPENSAR NOVAS FORMAS DE TRABALHO! 5

SUGERIR NOVAS FORMAS DE RELACIONAMENTO CONSTRUTIVO ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADO 6

READEQUAR, NA MEDIDA DO POSSÍVEL E DO INTERESSE, AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO 7

MELHORAR AS CONDIÇÕES DE TRABALHO 8

DIMINUIR AS DIFERENÇAS QUANTITATIVAS DE MATERIAIS 9

SUGERIR NOVAS FORMAS DE TRABALHO E CONTROLE 10

UM ALMOXARIFADO É COMPOSTO DE PESSOAS E DE MATERIAIS 11

AS PESSOAS 12

O trabalho do almoxarifado tem que ser feito também com a pessoas! 13

É UM TRABALHO NECESSARIAMENTE FEITO POR PESSOAS!!! 14

É um trabalho de interdependência. UNS DEPENDEM DOS OUTROS! 15

A CONFIANÇA É IMPRESCINDÍVEL! 16

ESPÍRITO DE ORGANIZAÇÃO É FUNDAMENTAL 17

BOA VONTADE! 18

ENTENDER SEU PAPEL 19

COMPROMETIMENTO 20

RESPONSABILIDADE 21

BUSCAR A HARMONIA E PREZAR POR ELA 22

COMUNICAR-SE COM FRANQUEZA 23

CRIAR UM AMBIENTE DE TRABALHO SAUDÁVEL 24

MANTER UM AMBIENTE SAUDÁVEL 25

O armazenador HABILIDADES MÍNIMAS NECESSÁRIAS 26

Boa Saúde • Trabalho relativamente pesado • Esforço físico 27

Primeiro grau • Entender as mensagens escritas • Capaz de executar as 4 operações básicas • Escrever com clareza 28

Cognição • Transformar as ordens recebidas em ação lógica • Raciocinar para encontrar soluções imediatas • Ter iniciativa coerente 29

“Jogo de cintura” • Ser maleável diante de situações problema • Ser maleável para evitar conflitos 30

Espírito de Equipe • “Ser”membro da equipe • Trabalhar em equipe • Envolver-se com a equipe • “Carregar” o lema dos “ 3 mosqueteiros” 31

O Administrador do ALMOXARIFADO 32

“O ATLAS” 33

MOTIVADOR • Valoriza a equipe • Incentiva a equipe • Facilita a relação entre as pessoas • Reconhece os acertos 34

ATUANTE • Nos problemas • Nas soluções • Nos conflitos • Na conciliação 35

ENVOLVER-SE • No processo • Na melhoria coletiva • Nas reformas • No progresso 36

LÍDER • Conduz a equipe • Integra a equipe • Colabora com a equipe 37

PROMOTOR • Do progresso • Da integração • Do aprimoramento 38

‘ZELADOR’ Do bem público Enfim. . . 39

LEVA O ALMOXARIFADO NAS COSTAS ALMOXARIFADO 40

O ESPAÇO 41

Momento de repensar! 42

DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE ARMAZENAMENTO E ÁGIL DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS 43

É PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO E POSSUIR GARANTIAS PARA CONSERVAÇÃO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS 44

DEVE SER REPLANEJADO REDISTRIBUIR O MATERIAL (se for conveniente) 45

COMO DETERMINAR O LAYOUT PARA REPLANEJAMENTO 46

O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS 47

E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTO 48

PRIMEIRO PASSO: PENSAR E POR NO PAPEL OS SEGUINTES TÓPICOS BÁSICOS 49

O QUE SERÁ ARMAZENADO. 50

AS CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS. 51

NÚMERO DE MATERIAIS ARMAZENADOS 52

AS CONDIÇÕES DE EDIFICAÇÃO. 53

RESISTÊNCIA DOS PAVIMENTOS 54

CALCULAR O VOLUME PARA SABER O QUE CABE LÁ DENTRO 55

o espaço (em metros cúbicos), que os materiais irão ocupar no Almoxarifado; O VOLUME DO ALMOXARIFADO. Fórmula: altura X comp. X largura 56

a metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc. , 57

onde os materiais serão armazenados; 58

a área de entrada e recebimento dos materiais; 59

a área de expedição (saída) dos materiais; 60

os corredores internos (se houver espaço); 61

a área ocupada pelos sistemas de manutenção interna; 62

a área necessária para os serviços de controle de materiais; 63

área para possível expansão. 64

CARGA E DESCARGA SEGURA E ÁGIL 65

ENTRADA E SAÍDA SEM BLOQUEIOS 66

ALTURA COMPATÍVEL COM AS CONDIÇÕES DE SEGURANÇA 67

PORTAS ADEQUADAS 68

CIRCULAÇÃO INTERNA DOS PRODUTOS 69

DIMENSÕES DOS VEÍCULOS TRANSPORTADORES 70

DIMENSÕES DOS CORREDORES DE ACESSO 71

TR NSITO INTERNO 72

PRATELEIRAS, ESTANTES E DIVISÕES 73

O MÁXIMO DE OPERAÇÕES POR DIA 74

MATERIAL ESPECÍFICO DE TRANSPORTE 75

MATERIAL DE SEGURANÇA 76

REFORMAS NA EDIFICAÇÃO 77

MANUSEIO DE MATERIAIS 78

transportar sempre sobre um só veículo 79

manusear prevendo a ocorrência seguinte 80

utilizar veículos adequados 81

evitar viagens desnecessárias 82

aparelhar adequadamente os operadores 83

fornecer material de segurança 84

sincronizar as operações de entrega e recebimento 85

EMPILHAMENTO 86

respeite o limite máximo de altura do teto (30 cm); 87

utilize pallets 88

verifique sempre a resistência das embalagens. 89

Respeite as indicações do fabricante; 90

as pilhas devem estar sempre firmes; 91

ESTABELECER UMA METODOLOGIA DE TRABALHO 92

Fazer um esboço dos diversos tipos de materiais, suas dimensões e a forma mais coerente de transporte e armazenamento; 93

possibilidade de usar transporte mecânico, 94

reduzi r ao mínimo necessário os transportes manuais; 95

Determinar uma estratégia para os trabalhos mais pesados ou desagradáveis; 96

Resolver problemas com segurança. 97

PONTO DE PEDIDO 98

a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque; 99

o tempo, em média, que esse material permanece estocado; 100

o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; 101

condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc. ). 102

PONTO DE PEDIDO • a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque; • o tempo, em média, que esse material permanece estocado; • o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; • condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc. ). 103

SUPRI 104

CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMO FÓRMULA SIMPLES • E. Mn = C x K • onde: E. Mn = estoque mínimo • C = consumo médio mensal • K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o item 105

• Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mínimo será: • E. Mn = 60 x 0, 9 • E. Mn = 54 unidades. 106

SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO 107

MANTER O ALMOXARIFA DO SEMPRE LIMPO 108

USAR MATERIAL DE PROTEÇÃO PESSOAL 109

TER CUIDADOS NA MANIPULAÇÃO DOS PRODUTOS 110

ERGUER SOMENTE PESO SUPORTÁVEL 111

EVITAR BRINCADEIRAS OU COMPETIÇÕES 112

VER E ANDAR COM SEGURANÇA AO CARREGAR 113

MANUTENÇÃO PREVENTIVA 114

RESPEITAR A CARGA MÁXIMA DOS VEÍCULOS 115

RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS DE VELOCIDADE 116

MANTER-SE ATENTO A MOVIMENTAÇÃO 117

AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO número 1 2 3 4 5 6 7 8 cor vermelho alaranjado amarelo verde azul púrpura branco preto significado perigo alerta atenção segurança cuidado radiação limpeza detrito 118

PROBLEMAS COMUNS COM A MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS 119

CORREDORES E RUAS ABARROTADOS 120

MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL DESORDENADA 121

EQUIPAMENTOS QUEBRADOS 122

DESVIO DE FUNÇÃO (PESSOAL INCAPACITADO NA FUNÇÃO) 123

VAI E VEM DE PRODUTOS 124

GRANDES DIST NCIAS ENTRE A ESTOCAGEM E A SAÍDA 125

PERDA DE TEMPO PELOS OPERADORES 126

EXCESSO DE PESO TRANSPORTADO MANUALMENTE 127

CRUZAMENTO EXCESSIVO DE PESSOAL E MAQUINÁRIO 128

FICHA DE PRATELEIRA 129

É importante observar: 130

se a discriminação do material está de acordo com as especificações; 131

se a classificação, a codificação e a localização estão certas 132

se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com às fichas de estantes e prateleiras; 133

se as diferenças do estoque foram lançadas; 134

o controle das devoluções e de materiais deteriorados; 135

a correspondência entre os registros de estoques e outros registros; 136

os quesitos de segurança. 137

FICHA DE PRATELEIRA se a discriminação do material está de acordo com as especificações; se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com às fichas de estantes e prateleiras; se as diferenças do estoque foram lançadas; o controle das devoluções e de materiais deteriorados; a correspondência entre os registros de estoques e outros registros; os quesitos de segurança. 138

AUDITORIA SIMPLIFICADA 139

AS NOTAS DE ENTRADA 140

AS REQUISIÇÕES DE COMPRA 141

AS NOTAS DE SAÍDA 142

AS FICHAS DE CONTROLE 143

AS QUANTIDADES FÍSICAS COM OS REGISTROS DE ESTOQUE 144

SOBRE A AUDITAGEM verificar: 145

se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas; 146

duplos lançamentos de saída com o mesmo número; 147

cancelamento de pedidos em excesso; 148

emendas e rasuras em notas; 149

se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos subalmoxarifados. 150

SOBRE A AUDITAGEM verificar: • se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas; • duplos lançamentos de saída com o mesmo número; • cancelamento de pedidos em excesso; • emendas e rasuras em notas; • se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos subalmoxarifados. 151

O DELICIOSO INVENTÁRIO 152

INVENTÁRIO FÍSICO 153

Os inventários podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano. 154

Dividindo-se em três grupos: 155

Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Deverão ser inventariados três vezes ao ano. 156

Grupo 2 - constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano. 157

Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano. 158

INVENTÁRIO FÍSICO Os inventários podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano. Dividindo-se em três grupos: Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Deverão ser inventariados três vezes ao ano. Grupo 2 - constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais 159 desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO 160

a) Folhas de convocação e serviços. 161

b) Fornecimento de meios de registros 162

c) Reanálise da arrumação física. 163

d) Método de treinamento e execução. 164

e) Atualização e análise dos registros. 165

f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados 166

PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO a) Folhas de convocação e serviços. b) Fornecimento de meios de registros c) Reanálise da arrumação física. d) Método de treinamento e execução. e) Atualização e análise dos registros. f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados 167

CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO 168

CONTAGEM (necessariamente duas) 169

AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE 170

ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO 171

ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM 172

EXECUTAR A 2ª CONTAGEM 173

ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO 174

ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM 175

*OBS. Se a primeira contagem não conferir com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente. 176

**OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao término do inventário. 177

RECONCILIAÇÕES OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO. 178

CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO CONTAGEM (necessariamente duas) AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO INVENTÁRIO *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente. **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao término do inventário. RECONCILIAÇÕES OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO. 179

REGISTRO DO INVENTÁRIO (PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES OU ESPECÍFICOS) a) código; b) descrição; c) local; d) quantidade; e) unidade; f) visto; g) conferido. 180

MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES MATERIAIS ITENS VALOR FINANCEIRO A 5% 75% B 20% C 75% 5% TOTAL 100% Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse método são: tempo de fornecimento; volume do material; perecibilidade; condições de mercado; características particulares. 181

CONTROLE DE MATERIAIS Numérica: apenas números arábicos. 2. Alfanumérica: combinação entre letras e números. 3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou mais grupos. Ex. com três grupos: aglutinante: agrupamento dos materiais individualizador: materiais pertencentes ao algutinante descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º grupo. 182