Alman kyttnotto MelindaAlma Webinaari 27 10 2020 Tiina

Alman käyttöönotto Melinda-Alma Webinaari 27. 10. 2020 Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto

Lumikko-projekti Ex. Libriksen aikataulutus selkeä ja aikataulut pitivät Mutta… • Pitkästyttävän hidasta 1. aallon vanavedessä • Lumikko-kirjastojen yhteinen käynnistyspalaveri 5. 2. 2019 • Ensimmäinen projektipäällikkökokous 12. 2. 2019 • 1. aalto käynnistyi 19. 3. 2019 -> käyttöönotto 23. 12. 2019 • 2. aalto käynnistyi 6. 2. 2020 -> käyttöönotto -> 21. 7. 2020 2 Oulun yliopisto

Integraatio Samaan aikaan toisaalla… Oulun yliopiston kirjasto ja Oulun ammattikorkeakoulun kirjasto yhdistyvät • Kaksi toimintakulttuuria • Kaksi tietokantaa • Kaksi organisaatiota erillisine e-aineistosopimuksineen • Kaksi Finnaa • External-asiakastiedot kahden eri organisaation järjestelmissä (4 järjestelmää integroitavana) Mikä oli Alma-projektia ja mikä organisaatiomuutosta? • Aineistoja karsitaan • Kokoelmia yhdistetään • Tietokantaa siistitään • Lainaussääntöjä yhtenäistetään -> mitä laadukkaampi data sitä helpompi integraatio 3 Oulun yliopisto

Projektin eteneminen Oma tavoite: ”Kunhan asiakaspalvelu toimii go-live päivänä, kaiken muun ehtii myöhemminkin” Onboarding • Runsas kuukausi itseopiskelua + Q&A-webinaareja • Olisi pitänyt kysellä, mutta ei oikein tiennyt, mitä kysyä Verkkaisesta alusta rivakkaan etenemiseen • Lomakkeiden täyttely: Authentication form, 3 rd party integration form, Configuration form, Migration form • Lomakkeet piti täyttää varsin varhain ja nopeassa aikataulussa, eikä aina ollut selvää, mikä vaikuttaa mihinkin • Korona hyvässä ja pahassa, osalle vapautui aikaa projektiin, mutta yhdessä tekeminen mahdotonta • Test load 15. 3. 2020 • Testausta ja konfigurointia kesäkuun loppuun saakka 4 Oulun yliopisto

Projektin eteneminen Testausvaihe • Opettelua ja tiedon jakamista • Mitä ja miten? Mitä pitäisi kysyä? • Miten paljon kannattaa tehdä, kun kaikki tehty ei siirry tuotantoon? • Mahdolliset muutokset pyydettävä Ex. Librikseltä 21. 7. 2020 Alma käytössä, mutta käyttöönotto jatkuu • E-aineistojen hallinta, lisenssit, sushi, analytics… • Hankinta aloitettiin puhtaalta pöydältä, POLit tehtävä • Laina-aikojen yhtenäistäminen yms. hionta jatkuu 5 Oulun yliopisto