Alma ULg e Resources Alma Formation Dcouverte ULg

  • Slides: 51
Download presentation
Alma @ ULg – e. Resources & Alma Formation Découverte ULg (février 2015) 9

Alma @ ULg – e. Resources & Alma Formation Découverte ULg (février 2015) 9 février 2015

Alma e. Resources Community Zone Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Highlights 2

Alma e. Resources Community Zone Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Highlights 2

Highlights Alma e. Resources Analytics Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone

Highlights Alma e. Resources Analytics Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone 3

Highlights Alma e. Resources Acquisition Analytics Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community

Highlights Alma e. Resources Acquisition Analytics Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone 4

Highlights Widgets Alma e. Resources Acquisition Analytics Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte

Highlights Widgets Alma e. Resources Acquisition Analytics Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone 5

Highlights Licences Analytics Alma e. Resources Widgets Acquisition Alma @ ULg - e-Ressources -

Highlights Licences Analytics Alma e. Resources Widgets Acquisition Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone 6

Highlights Historique Analytics Alma e. Resources Licences Acquisition Widgets Alma @ ULg - e-Ressources

Highlights Historique Analytics Alma e. Resources Licences Acquisition Widgets Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone 7

Highlights Accès Analytics Alma Historique e. Resources Licences Widgets Acquisition Alma @ ULg -

Highlights Accès Analytics Alma Historique e. Resources Licences Widgets Acquisition Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Community Zone 8

Highlights CONSE RCKB Analyti cs Alma Accès Acquisiti on e. Resource s Historiq ue

Highlights CONSE RCKB Analyti cs Alma Accès Acquisiti on e. Resource s Historiq ue Widge ts Licenc es Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Communi ty Zone 9

e. Resources Packages / Databases with FT e. Books e. Journals Databases without FT

e. Resources Packages / Databases with FT e. Books e. Journals Databases without FT Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources & Alma : concepts 10

e. Resources & Alma : concepts • Dans Alma : Alma Packages / Databases

e. Resources & Alma : concepts • Dans Alma : Alma Packages / Databases with FT Service Portfolio e. Books e. Journals Databases without FT Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Electronic collection e. Resources 11

e. Resources & Alma : concepts Cairn Général (Electronic collection) Full Text (Service) Réseaux

e. Resources & Alma : concepts Cairn Général (Electronic collection) Full Text (Service) Réseaux (1983 -2014) (portfolio) Revue économique (1990 -2014) (portfolio) Réseaux Revue économique ISSN : 0751 -7971 ISSN : 1950 -6694 Paris : La Découverte, 1983 - Paris : Presses de Science Po, 1950 - Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Un exemple : 12

e. Resources & Alma : concepts Cairn Général Persée (Electronic collection) (Electronic Collection) Full

e. Resources & Alma : concepts Cairn Général Persée (Electronic collection) (Electronic Collection) Full Text (Service) Réseaux (1983 -2014) Réseaux (1983 -2010) (portfolio) Réseaux ISSN : 0751 -7971 Paris : La Découverte, 1983 - Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Un exemple : 13

e. Resources & Alma : concepts Cairn Général (Electronic collection) Full Text (Service) Inventory

e. Resources & Alma : concepts Cairn Général (Electronic collection) Full Text (Service) Inventory Réseaux (1983 -2014) (portfolio) Réseaux MMS ISSN : 0751 -7971 Paris : La Découverte, 1983 - Revue économique (1990 -2014) (portfolio) Revue économique Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Un exemple : ISSN : 1950 -6694 Paris : Presses de Science Po, 1950 - 14

e. Resources & Alma : concepts • En résumé : Electronic collection packages (selective

e. Resources & Alma : concepts • En résumé : Electronic collection packages (selective ou agregator), bases de données Service(s) full text, selective full text Portfolio(s) titres (ejournals, ebooks) et accès Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Trois niveaux de recherche, d’information et d’édition 15

e. Resources & Alma : concepts Collection(s) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte

e. Resources & Alma : concepts Collection(s) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Une structure aussi visible du côté de l’utilisateur 16

e. Resources & Alma : concepts Service(s) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte

e. Resources & Alma : concepts Service(s) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Une structure aussi visible du côté de l’utilisateur 17

e. Resources & Alma : concepts Portfolio(s) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte

e. Resources & Alma : concepts Portfolio(s) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Une structure aussi visible du côté de l’utilisateur 18

e. Resources & Alma : concepts • Community Zone • Zone partagée, accessible à

e. Resources & Alma : concepts • Community Zone • Zone partagée, accessible à tous les utilisateurs Alma et gérée • • • par Ex Libris « Réservoir » commun de données bibliographiques et administratives sur les e. Journaux et e. Books (et autorités) Permet de trouver, sélectionner et acquérir/activer des ressources électroniques, sans devoir les créer localement. Mises à jour gérées par Ex Libris. Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte (rappel formation Repository Search) 19

e. Resources & Alma : concepts Local Authorities Institution Catalog Notices descriptives gérées par

e. Resources & Alma : concepts Local Authorities Institution Catalog Notices descriptives gérées par l’Institution Local Inventory Peut être lié au catalogue de l’Institution ou au catalogue communautaire. Définit quelles ressources (dans tous les catalogues) sont gérées par les bibliothèques. Community Zone Global Authorities Dépôt partagé de fichiers d’autorités Community Catalog Notices partagées gérées par Ex. Libris Contient des e. Resources (hors BDD sans FT) uniquement (pour le moment) Central Knowledge. Base Informations administratives partagées pour les e. Resources (hors BDD) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Institution Zone 20

e. Resources & Alma : concepts • Community Zone • Recherche: onglets « Institution

e. Resources & Alma : concepts • Community Zone • Recherche: onglets « Institution » et « Community » e. Resource liée à la Community Zone e. Resource ajoutée à l’Institution Zone, activée e. Resource locale Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte (rappel formation Repository Search) Icône grisée: ressource non activée 21 Démo

e. Resources & Alma : migration • Pas Aleph, mais SFX : situation idéale

e. Resources & Alma : migration • Pas Aleph, mais SFX : situation idéale • Migration effectuée par Ex Libris (Israël), sous son entière • responsabilité! Toutes les données (notices bibliographiques, états de collection, informations d’authentification, notes…) liées aux titres activés dans SFX sont récupérées dans Alma et enrichies, pour une bonne part d’entre elles. • 1 er jeu de migration : 173. 800 portfolios pour 338 packages • Jeu final de migration : des données améliorées et actualisées • Non récupérés : get Toc/Abstract, disciplines ULg, ressources inactivées Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Source des données e. Resources dans Alma : 22

e. Resources & Alma : enrichissement des données migrées • Les objets globaux ont

e. Resources & Alma : enrichissement des données migrées • Les objets globaux ont été liés à la Knowledge Base/Community • Enrichissement d’environ 38. 000 notices d’e-journals par Conser (Cooperative online Serials Program of the PCC) - http: //www. loc. gov/aba/pcc/conser/ • Enrichissement des notices d’e-books grâce à la CZ (grande plusvalue par rapport aux notices SFX) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Zone et bénéficient donc automatiquement des mises à jour de la CZ d’Alma 23

e. Resources & Alma : enrichissement des données migrées Alma @ ULg - e-Ressources

e. Resources & Alma : enrichissement des données migrées Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Un exemple : Brain and cognition – avant (dans SFX) 24

e. Resources & Alma : enrichissement des données migrées • Un exemple : Brain

e. Resources & Alma : enrichissement des données migrées • Un exemple : Brain and cognition – après (dans Primo, + Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte d’infos) 25

e. Resources & Alma : et après progressivement nos commandes, prix, statistiques, informations de

e. Resources & Alma : et après progressivement nos commandes, prix, statistiques, informations de gestion, licences. . . Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • A ces données bibliographiques et d’accès, s’ajouteront 26

e. Resources & Alma: recherche • Recherche simple/ avancée : MMS All titles :

e. Resources & Alma: recherche • Recherche simple/ avancée : MMS All titles : recherche de notices bibliographiques Inventory Electronic Portfolios: recherche au niveau des portfolios Electronic titles: recherche de notices bibliographiques de ressources électroniques Electronic Collections: recherche au niveau des collections Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Menu > Repository Search ou barre de navigation 27

e. Resources : recherche • « All titles » Titre + accès à la

e. Resources : recherche • « All titles » Titre + accès à la notice BIB Résumé BIB Pop-up comprenant quelques infos complémentaires, notamment le lien vers la licence associée Portfolios et collections Menu UResolver Création d’une PO line (Purchasing Operator) NA Création d’une demande du document (staff ou patron) (Fulfilment Services Operator) Ajout à une liste de lecture (Fulfilment Operator) Accès à la liste des portfolios et leur collection Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Résultats 28

e. Resources : recherche • Résultats Accès à la liste des collections et portfolios

e. Resources : recherche • Résultats Accès à la liste des collections et portfolios pour ce titre Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • « Electronic Titles » 29

 • Résultats • « Electronic Portfolios » Accès au portfolio (visualisation) Pop-up comprenant

• Résultats • « Electronic Portfolios » Accès au portfolio (visualisation) Pop-up comprenant quelques infos complémentaires, notamment le lien vers la licence associée, les stats d’usage Portfolio et collection Interface d’édition du portfolio (Electronic Inventory Operator) Activer/ désactiver le titre Ajouter le titre à la liste des tâches d’activation (vérification) Tester l’accès (= « View it » ) Contacter Ex. L pour ajout/ modification/ suppression CKB Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources : recherche 30

e. Resources : recherche • « Electronic Collections » Type collection et service Accès

e. Resources : recherche • « Electronic Collections » Type collection et service Accès à la collection (visualisation) Interface d’édition de la collection (Electronic Inventory Operator) Effacer la collection (E. I. O. Extended) Infos collection complètes Liste des portfolios Editeur de service lié à la collection (E. I. O. ) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Résultats 31

e. Resources: recherche avancée ISSN : ISSN et/ou e. ISSN (selon notice MARC) ISBN

e. Resources: recherche avancée ISSN : ISSN et/ou e. ISSN (selon notice MARC) ISBN : ISBN et/ou e. ISBN (selon notice MARC) ISSN-link: ISSN-L (selon notice MARC: souvent vide) Collection: <> Electronic Collection ! Physical Description (MARC 007) = “Electronic resource” Genre form (MARC 600 -699 v) ex: “database’ ou “base de données” Material type (MARC LDR 6) = “computer file” Medium type (MARC 245 h) = “electronic resource” Pas toujours complété! Bruit si même notice pour la ressource électronique et la ressource imprimée Electronic location and note (MARC 856 u, z) = url et note Pas toujours complété! (12 notices de livre) Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • All titles Dépend de la qualité de la notice MARC ! 32

e. Resources: recherche avancée Collection + Service +Portfolio Alma @ ULg - e-Ressources -

e. Resources: recherche avancée Collection + Service +Portfolio Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Electronic titles / Electronic Collection / Electronic Portfolio 33

e. Resources : exploration par niveau • Electronic collection • Interface d’édition accessible via

e. Resources : exploration par niveau • Electronic collection • Interface d’édition accessible via « Edit » dans une recherche « Electronic Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte collection » Démo 34

e. Resources : exploration par niveau • Service collection, ou via le lien «

e. Resources : exploration par niveau • Service collection, ou via le lien « Edit service » , sous une collection dans la liste de résultats. Démo Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Interface d’édition accessible via l’onglet « Additional Information » de la 35

e. Resources : exploration par niveau • Portfolios portfolios (service editor), ou via le

e. Resources : exploration par niveau • Portfolios portfolios (service editor), ou via le lien « Edit » , sous un résultat (recherche de portfolios). Démo Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Interface d’édition accessible via le bouton « Actions » de la liste des 36

e. Resources : d’Alma à Primo Collection Service Public notes Embargo Coverage (portfolio) Renvoi

e. Resources : d’Alma à Primo Collection Service Public notes Embargo Coverage (portfolio) Renvoi vers un formulaire de contact Authentication note Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Ce que verront nos utilisateurs. . . 37

e. Resources : d’Alma à Primo Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte •

e. Resources : d’Alma à Primo Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Ce que verront nos utilisateurs. . . 38

Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources : workflow • Sélection 39

Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources : workflow • Sélection 39

e. Resources : workflow Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Commande et

e. Resources : workflow Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Commande et activation 40

Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources : workflow • Suivi 41

Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources : workflow • Suivi 41

e. Resources : workflow Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Renouvellement 42

e. Resources : workflow Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte • Renouvellement 42

Gestionnaires e. Resources Managers e. Resources Scientifiques Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte

Gestionnaires e. Resources Managers e. Resources Scientifiques Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte e. Resources : rôles 43

e. Resources : rôles Sélection Gestionnaires e. Resources Scientifiques Managers e. Resources Alma @

e. Resources : rôles Sélection Gestionnaires e. Resources Scientifiques Managers e. Resources Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Selector 44 Formation e. Resource 1 : découverte

e. Resources : rôles Sélection Selector Trial manager Trial operator Gestionnaires e. Resources Scientifiques

e. Resources : rôles Sélection Selector Trial manager Trial operator Gestionnaires e. Resources Scientifiques Managers e. Resources Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Trials 45 Formation Trials

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires e. Resources Managers e. Resources Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Purchasing operator Receiving operator Vendor manager 46 Formation Acquisitions

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires e. Resources Electronic Inventory Operator - extended Managers e. Resources Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Purchasing operator Receiving operator Vendor manager 47 Formation e. Resources 2 Formation e. Resources 3 (Extended)

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires e. Resources Electronic Inventory Operator - extended Licences Managers e. Resources Licence manager Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Purchasing operator Receiving operator Vendor manager 48 Formation Licences

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires

e. Resources : rôles Acquisition Sélection Selector Trials Trial manager Trial operator Scientifiques Gestionnaires e. Resources Electronic Inventory Operator - extended Licences Licence manager Managers e. Resources Analytics Consumer Designer Formation Licences Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Purchasing operator Receiving operator Vendor manager 49

e. Resources : formation 2 (certifiante) Public Objectif vers la constitution d’un pool centralisé

e. Resources : formation 2 (certifiante) Public Objectif vers la constitution d’un pool centralisé e. Resources (responsabilité facultaire + institutionnelle) Contenu concerne la gestion au quotidien des e. Resources dans Alma, essentiellement : • activation et suivi des e. Resources multidisciplinaires (services, suivi des KB • • updates…) création et activation de collections électroniques locales ainsi que de portfolios locaux overlap analysis… Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Les futurs gestionnaires e. Resources (1 par Bibliothèque) 50

Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Merci ! 51

Alma @ ULg - e-Ressources - Découverte Merci ! 51