Alma ULg Acquisitions 4 Receiving Version du 4

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Alma @ ULg - Acquisitions (4) Receiving Version du 4 novembre 2015

Alma @ ULg - Acquisitions (4) Receiving Version du 4 novembre 2015

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e.

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e. Resources) Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving • Rappel du workflow des achats 2

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Rappel du workflow des achats 3

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Rappel du workflow des achats 3

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e.

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e. Resources) Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving • Rappel du workflow des achats 4

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (1) 1 2 5

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (1) 1 2 5

1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (2) 6

1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (2) 6

3 4 5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (2) 2

3 4 5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (2) 2 7

1 2 3 4 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (3)

1 2 3 4 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (3) 8

5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (4) 9

5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (4) 9

6 7 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (5. ) 10

6 7 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception (5. ) 10

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e.

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e. Resources) Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving • Rappel du workflow des achats 11

1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 12

1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 12

1 2 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 13

1 2 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 13

4 3 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 14

4 3 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 14

B. 1 A Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A)

B. 1 A Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) B. 2 15

2 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 1 16

2 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 1 16

3 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 17

3 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 17

4 5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 18

4 5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative A) 18

1 1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative B) 19

1 1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative B) 19

2 a 3 2 b Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception

2 a 3 2 b Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Après-réception (Alternative B) 20

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e.

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e. Resources) Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving • Rappel du workflow des achats 21

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Mise sur présentoir 22

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Mise sur présentoir 22

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e.

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e. Resources) Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving • Rappel du workflow des achats 23

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (1) 1 2

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (1) 1 2 24

1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (2) 25

1 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (2) 25

3 2 4 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques

3 2 4 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (2) 26

5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (2) 27

5 Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Réception de périodiques (2) 27

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e.

Plan • • Réception Après-réception Mise sur présentoir Réception de périodiques • Activation (e. Resources) Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving • Rappel du workflow des achats 28

Activation (e. Resources) Workflow : • Commandes e-resources : rôle Acquisitions dans Alma, activation

Activation (e. Resources) Workflow : • Commandes e-resources : rôle Acquisitions dans Alma, activation Création automatique d’une e-activation task Recherche de la ressource (IZ/CZ) « Order » (création d’un bon de commande) Envoi de la commande au fournisseur Acquisitions Réception / Confirmation du fournisseur e-Activation dans Alma Gestionnaires e. Resources Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving automatique 29

Activation (e. Resources) • Manager Pour être rendue accessible aux utilisateurs, une ressource électronique

Activation (e. Resources) • Manager Pour être rendue accessible aux utilisateurs, une ressource électronique (collection ou portfolio) doit avoir été: • activée auprès du fournisseur/de l’éditeur (hors Alma). • activée dans Alma (=> publiée dans Primo). Remarque : pour les ressources gratuites • ne passer par les commandes • directement gérées par le gestionnaire e. Resources de la Bib gestionnaire e. Resources de votre bibliothèque = votre aide et soutien principal ! Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Préalables : • Rôle Alma: Electronic Inventory Operator (et Extended) ou Repository 30

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Activation (e. Resources) 31

Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Activation (e. Resources) 31

 • • • Vérifier au moins une fois par an les souscriptions et

• • • Vérifier au moins une fois par an les souscriptions et mettre en place, en collaboration avec le gestionnaire e. Resources de votre bibliothèque, les méthodes de suivi utiles avec les éditeurs (alertes…) ou en suivant les rapports hebdomadaires CZ Assurez-vous de sélectionner la collection électronique correcte correspondant à l’abonnement souscrit (attention à ne pas confondre accès gratuit et payant!) Collaborer étroitement avec le gestionnaire e. Resources de votre bibliothèque ! • Une URL n’est pas correcte ? • Les années d’accès ne correspondent pas avec votre abonnement • … Contactez le gestionnaire e. Resources de votre bibliothèque ! Alma @ ULg - Acquisitions - (4) Receiving Activation (e. Resources) : règles d’or 32