ALIRAN PROSES MODUL PENGURUSAN ASET INVENTORI Senarai Proses

ALIRAN PROSES MODUL PENGURUSAN ASET & INVENTORI

Senarai Proses AIM • Kod Lokasi • Pergerakan Aset (Pinjaman & Pemulangan) • Pendaftaran Aset dengan Pesanan Tempatan • Pemeriksaan Aset • Pendaftaran Aset Hadiah/ Sumbangan/ Lucut Hak/ Lain-lain • Aduan Kerosakan Aset/ Sakit/ Kematian • Penyerahan/ Pengawasan/ Pindahan Lokasi Aset • Penyelenggaraan/ Penambahbaikan Aset • Pemeriksaan Barcode Menggunakan Aplikasi Window & Aplikasi Android • Susut Nilai (Auto/ Manual) • Penjejasan Aset • Penilaian Semula Aset • Pelupusan Aset • Maklumat Aset • Laporan Pengurusan • Pelarasan Jurnal • Laporan Kewangan • Pengelasan Semula Aset • Pengasingan Aset • Penyatuan Aset

MODUL AIM KOD LOKASI PTJ PENYEDIA Kemasukan Kod Lokasi Aset Carian Kod Lokasi Aset SIMPAN CETAK SENARAI KOD LOKASI

MODUL AIM KOD AKAUN Aset Tidak Dipermodalkan Harta Modal v B 0331 – Tanah v A 1431 – Tanah v B 0332 – Bangunan v A 1432 – Bangunan v B 0333 – Infrastruktur & Pembaikan v A 1433 - Infrastruktur & Pembaikan Infrastruktur v A 1434 - Kenderaan & Jentera v B 0334 – Kenderaan & Jentera v A 1435 - Kelengkapan & Peralatan v B 0335 – Kelengkapan & Peralatan v A 1436 - Haiwan v B 0336 – Haiwan & Pokok , Ikan v A 1736 – Haiwan , Pokok & Ikan v B 0339 – Aset Tak Ketara (Aset Biologi ) v A 1439 - Aset Tak Ketara v A 2200 – Hartanah Pelaburan v A 23 & A 24 – Aset Tak Ketara

MODUL AIM • PENDAFTARAN ASET HADIAH / SUMBANGAN / LUCUT HAK / LAIN-LAIN • PENDAFTARAN DENGAN PESANAN TEMPATAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-2/ KEW PA-3 / KEW AH -2/ KEW AH -3/ KEW AI -2/ KEW AI-3/ KEW AT-2/ KEW AT-3 KEW ATK-2 JANA BARCODE

MODUL AIM MAKLUMAT ASET PTJ PENYEDIA / PTJ PENYEMAK / PTJ PELULUS CARIAN - Status permohonan - Maklumat aset KEMASKINI - Kemaskini maklumat aset - Paparan maklumat aset - Imbas barcode

MODUL AIM PERGERAKAN ASET PINJAMAN ASET PEMULANGAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEDIA (Rekod sedia ada) PTJ PELULUS Kemasukan rekod pemulangan aset SIMPAN & SAH SIMPAN CETAK LAPORAN KEW PA-6

MODUL AIM PEMERIKSAAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-10 / KEW PA-11 / KEW PA-12

MODUL AIM ADUAN KEROSAKAN ASET/ SAKIT/ KEMATIAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-9

MODUL AIM PENYELENGGARAAN ASET Tetapan Penyelenggaraan Berjadual PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEDIA (Rekod Sedia Ada) PTJ PELULUS Penyelenggaraan Pencegahan (Penyelenggaraan Berjadual) CETAK LAPORAN KEW PA-13

MODUL AIM PENYELENGGARAAN ASET Penyelenggaraan Pembaikan & Pencegahan (Maintenance) PTJ PENYEDIA (Rekod baru) Rekod Penyeleggaraan PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-14

MODUL AIM PENYERAHAN/ PENGAWASAN/ PINDAHAN LOKASI ASET PENYERAHAN ATAU PENGAWASA N PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS 2 CETAK LAPORAN KEW AH-2 / KEW AH 3 / KEW AI 2 PEGAWAI LOKASI ASAL PEGAWAI LOKASI BARU

MODUL AIM PENYERAHAN/ PENGAWASAN/ PINDAHAN LOKASI ASET PINDAHAN ASET DALAMAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS 2 (PTJ BARU) CETAK LAPORAN KEW AH-2 / KEW AH 3 / KEW AI 2 PEGAWAI LOKASI ASAL PEGAWAI LOKASI BARU

MODUL AIM PENYERAHAN/ PENGAWASAN/ PINDAHAN LOKASI ASET PINDAHAN ASET LUARAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS 2 (JAB BARU) CETAK LAPORAN KEW AH-2 / KEW AH 3 / KEW AI 2 PEGAWAI LOKASI ASAL PEGAWAI LOKASI BARU

MODUL AIM PEMERIKSAAN BARCODE MENGGUNAKAN PDA (APLIKASI WINDOWS) DAN MOBILE (APLIKASI ANROID) PEMERIKSAAN ASET DALAMAN / LUARAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) (Pegawai Pemeriksa yang dilantik) (PDA /Mobile) PTJ PENYEDIA (Kemaskini rekod Pemeriksaan) PTJ PELULUS Skrin i. SPEKS PDA Pengimbasan Mobile Barcode Scanner Pengimbasan PDA Windows Barcode Scanner ANROID

MODUL BRC PENCETAKAN BARCODE PTJ PENYEDIA (Senarai Penjanaan Barcode) CETAK PELEKAT STICKER NO SIRI PENDAFTAR

MODUL BRC PDA WINDOWS Pemeriksaan Dalaman Pemeriksaan Luaran

18

19

20

21

22

MODUL BRC MOBILE ANROID Pemeriksaan Dalaman Pemeriksaan Luaran

24

25

26

MODUL AIM Susut Nilai Auto -Dilakukan sebanyak 2 kali 27 hb dan pada setiap hari akhir bulan Pengguna akan menerima notifikasi melalui emel bagi memaklumkan jumlah aset yang Berjaya disusut nilai

MODUL AIM Susut Nilai Manual Peranan BN, PELULUS sahaja yang boleh klik butang proses manual.

MODUL AIM PENJEJASAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS

MODUL AIM PENILAIAN SEMULA ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS

MODUL AIM PENYATUAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) Konsep: Daripada Aset A + Aset B Kepada Aset A PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS

MODUL AIM PENGELASAN SEMULA ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS PENUKARAN KELAS ASET contoh: kenderaan kuda kepada haiwan pertanian contoh

MODUL AIM PENGASINGAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS Konsep: Daripada Aset A Kepada Aset A + Aset B

MODUL AIM PELUPUSAN ASET PROSES PERMOHONAN PELUPUSAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS Cetak Perakuan Pelupusan KEW-PA 16 KEW-AI-13 KEW-AH-13 KEW-ATK-13 KEW-PATA-16

MODUL AIM PELUPUSAN ASET PROSES LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA JAB PENYEDIA Status : SIMPAN JUALAN @ MUSNAH JAB PENYEMAK *Jika pilih jualan – Proses di Modul AR BN/ PKN PELULUS

MODUL AIM PELUPUSAN ASET PROSES SIJIL PELUPUSAN ASET PTJ PENYEDIA Status : SIMPAN Cetak Sijil Munah KEW-PA 18 KEW-AI-16 KEW-AH-16 KEW-AT-18 KEW-ATK-15 KEW-PATA-18 Cetak Sijil Pelupusan Aset KEW-PA 19 KEW-AI-17 KEW-AH-17 KEW-AT-19 KEW-ATK-16 KEW-PATA-19 PTJ PELULUS

MODUL AIM PELARASAN JURNAL ASET (ASET TELAH BERDAFTAR) PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS

MODUL AIM LAPORAN KEWANGAN / LAPORAN PEGURUSAN PTJ PENYEDIA / PTJ PENYEMAK / PTJ PELULUS / BN PENGESAH CARIAN - Status Laporan kewangan - Parameter daripada carian