ALIRAN PROSES MODUL PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI Senarai

ALIRAN PROSES MODUL PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI

Senarai Proses AIM • Kod Lokasi • Pergerakan Aset (Pinjaman & Pemulangan) • Pendaftaran Aset dengan Pesanan Tempatan • Pemeriksaan Aset • Pendaftaran Aset Hadiah/ Sumbangan/ • Aduan Kerosakan Aset/ Sakit/ Kematian Lucut Hak/ Lain-lain • Pendaftaran Aset dengan Kontrak • Penyelenggaraan/ Penambahbaikan Aset • Penyerahan/ Pengawasan/ Pindahan Lokasi Aset • Kehilangan Aset (Maklumat Awal & Maklumat Akhir) • Pemeriksaan Barcode Menggunakan Aplikasi Window & Aplikasi Android • Susut Nilai (Auto/ Manual) • Penjejasan Aset • Penilaian Semula Aset • Pelupusan Aset • Maklumat Aset • Laporan Kewangan • Pelarasan Jurnal • Penyatuan Aset • Pengelasan Semula Aset • Pengasingan Aset • Laporan Kewangan

MODUL AIM KOD LOKASI PTJ PENYEDIA Kemasukan Kod Lokasi Aset Carian Kod Lokasi Aset SIMPAN CETAK SENARAI KOD LOKASI

MODUL AIM KOD AKAUN Aset Bernilai Rendah Harta Modal v B 0335 (Peralatan) v A 1435 (Peralatan) v B 0336 (Biologi Haiwan) v. A 1736 (Biologi Haiwan) v B 0339 (Aset Tak Ketara) v. A 2439 (Aset Tak Ketara)

MODUL AIM PENDAFTARAN ASET DENGAN PESANAN TEMPATAN PROSES DARI MODUL PEROLEHAN PTJ PENYEDIA BN PENGESAH PTJ PELULUS *Aset Untuk Bukan Kegunaan Jabatan : B 04 Pendaftaran Aset Dengan Pesanan Tempatan PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PROSES DARI MODUL AIM Kemasukan Terima Barang PTJ PENYEDIA (unit stor) Rekod baru PTJ PENYEMAK JANA BARCODE PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-2/ KEW PA-3 / KEW AH -2/ KEW AH-3/ KEW AI -2/ KEW AI-3/ KEW AT-2/ KEW AT-3 KEW ATK-2 PTJ PENYEDIA LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW PA-2/ KEW PA-3 / KEW AH -2/ KEW AH-3/ KEW AI -2/ KEW AI-3/ KEW AT-2/ KEW AT-3 KEW ATK-2

MODUL AIM PENDAFTARAN ASET HADIAH / SUMBANGAN / LUCUT HAK / LAIN-LAIN PROSES DARI MODUL AIM PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-2/ KEW PA-3 / KEW AH -2/ KEW AH-3/ KEW AI -2/ KEW AI-3/ KEW AT-2/ KEW AT-3 KEW ATK-2 JANA BARCODE

MODUL AIM MAKLUMAT ASET PTJ PENYEDIA / PTJ PENYEMAK / PTJ PELULUS CARIAN - Status permohonan - Maklumat aset KEMASKINI - Kemaskini maklumat aset - Paparan maklumat aset - Imbas barcode

MODUL AIM PERGERAKAN ASET PINJAMAN ASET PEMULANGAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEDIA (Rekod sedia ada) PTJ PELULUS PTJ PENYEDIA CETAK LAPORAN KEW PA-6 LAPORAN KEWANGAN Kemasukan rekod pemulangan aset SIMPAN & SAH SIMPAN CETAK LAPORAN KEW PA-6

MODUL AIM PEMERIKSAAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-10 / KEW PA-11 / KEW PA-12 PTJ PENYEDIA LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW PA-10 / KEW PA-11 / KEW PA-12

MODUL AIM ADUAN KEROSAKAN ASET/ SAKIT/ KEMATIAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-9 PTJ PENYEDIA LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW PA-9

MODUL AIM PENYELENGGARAAN ASET Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) PTJ PENYEDIA (Rekod baru) Penyelenggaraan Pencegahan (Penyelenggaraan Berjadual) PTJ PENYEDIA (BARU) PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-13 CETAK LAPORAN KEW PA-14 PTJ PENYEDIA LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW PA-14

MODUL AIM PENYELENGGARAAN ASET Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS Rekod Penyeleggaraan CETAK LAPORAN KEW PA-14 PTJ PENYEDIA LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW PA-14

MODUL AIM PENYERAHAN/ PENGAWASAN/ PINDAHAN LOKASI ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PINDAHAN ASET DALAMAN PTJ PELULUS LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW AH-2 / KEW AH 3 / KEW AI 2 PINDAHAN ASET LUARAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PELULUS 2 LAPORAN KEWANGAN CETAK LAPORAN KEW AH-2 / KEW AH 3 / KEW AI 2 PEGAWAI LOKASI ASAL PEGAWAI LOKASI BARU

MODUL AIM KEHILANGAN ASET (MAKLUMAT AWAL & MAKLUMAT AKHIR) KEHILANGAN AWAL ASET KEHILANGAN AKHIR ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEDIA (Rekod Kehilangan Awal) CETAK LAPORAN KEW PA-29 PTJ PELULUS CETAK LAPORAN KEW PA-30

MODUL AIM PEMERIKSAAN BARCODE MENGGUNAKAN PDA (APLIKASI WINDOWS) DAN MOBILE (APLIKASI ANROID) PEMERIKSAAN ASET DALAMAN / LUARAN PTJ PENYEDIA (Rekod baru) (Pegawai Pemeriksa yang dilantik) (PDA /Mobile) PTJ PENYEDIA (Kemaskini rekod Pemeriksaan) PTJ PELULUS Skrin ispeks Pengimbasan PDA Windows Barcode Scanner PDA ANROID Pengimbasan Mobile Barcode Scanner

MODUL BRC PENCETAKAN BARCODE PTJ PENYEDIA (Senarai Penjanaan Barcode) CETAK PELEKAT STICKER NO SIRI PENDAFTARAN

MODUL BRC PDA WINDOWS –Pemeriksaan Dalaman –Pemeriksaan Luaran

18

19

20

21

22

MODUL BRC MOBILE ANROID – Pemeriksaan Dalaman – Pemeriksaan Luaran

24

25

26

MODUL AIM Susut Nilai Auto – -Dilakukan secara Auto di dalam sistem pada setiap akhir bulan

MODUL AIM Susut Nilai Manual – Peranan BN, PELULUS sahaja yang boleh klik butang proses manual.

MODUL AIM PENJEJASAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS

MODUL AIM PENILAIAN SEMULA ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS

MODUL AIM PENYATUAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS

MODUL AIM PENGELASAN SEMULA ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS PENUKARAN KELAS ASET contoh: kenderaan kuda kepada haiwan pertanian contoh

MODUL AIM PENGASINGAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS PENGASINGAN ASET Konsep: Daripada Aset A Kepada Aset A + Aset B

MODUL AIM PELUPUSAN ASET PROSES PERMOHONAN PELUPUSAN ASET PTJ PENYEDIA (Rekod baru) PTJ PENYEMAK PTJ PELULUS Cetak Perakuan Pelupusan KEW-PA 16 KEW-AI-13 KEW-AH-13 KEW-ATK-13 KEW-PATA-16

MODUL AIM PELUPUSAN ASET PROSES LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA JAB PENYEDIA Status : SIMPAN JUALAN @ MUSNAH JAB PENYEMAK BN/ PKN PELULUS *Jika pilihan = Jualan Proses Modul AR

MODUL AIM PELUPUSAN ASET PROSES SIJIL PELUPUSAN ASET PTJ PENYEDIA Status : SIMPAN Cetak Sijil Munah KEW-PA 18 KEW-AI-16 KEW-AH-16 KEW-AT-18 KEW-ATK-15 KEW-PATA-18 Cetak Sijil Pelupusan Aset KEW-PA 19 KEW-AI-17 KEW-AH-17 KEW-AT-19 KEW-ATK-16 KEW-PATA-19 PTJ PELULUS

MODUL AIM PELARASAN JURNAL ASET PTJ PENYEDIA (Rekod Baru) PTJ PENYEMAK BN PENGESAH PTJ PELULUS

MODUL AIM LAPORAN KEWANGAN PTJ PENYEDIA / PTJ PENYEMAK / PTJ PELULUS / BN PENGESAH CARIAN - Status Laporan kewangan - Parameter daripada carian