Alimentation de lannuaire ENT Cellule danimation nationale ENT

Alimentation de l’annuaire ENT Cellule d’animation nationale ENT second degré le 26 Mars 2007 (extraits)

■Les grandes lignes du projet Annuaire ENT ■Zoom sur l’annuaire fédérateur ■Le corpus documentaire et Outils ■Les principales étapes de la mise en œuvre de l’alimentation de l’ENT via l’annuaire fédérateur ■Précisions sur les grandes étapes du projet ■Précision sur certains attributs ■Utilisation du jeu d essai

Le Contexte et les enjeux De l’annuaire ENT ■ Après le socle une demande des porteurs de projets ■ Permettre une gestion facilitée des profils d’utilisateurs, des droits ■ Une gestion partagée du projet entre l état et les collectivités De l’alimentation automatique de l’annuaire ENT à partir de l’annuaire fédérateur ■ Sécuriser techniquement et juridiquement les chefs d établissement ■ Offrir une qualité de données ■ Ouvrir rapidement la majorité des comptes ENT à la rentrée ■ En limitant les saisies manuelles et multiples ■ En permettant une actualisation régulière des données ■ En simplifiant le passage d’une année à l’autre 3 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Caractéristiques de l’annuaire ENT ■ L’Annuaire ENT ■ « Annuaire » contenant les informations partagées nécessaires à la gestion des identités, à l’administration des droits d’accès et à la qualification des personnes et des structures en relation avec l’ENT ■ L’Annuaire fédérateur ■ Propose un service de référence pour l’ensemble des données de l’Éducation Nationale dont l’ENT a besoin ■ Intègre l’ensemble des attributs utiles pour l’ENT et présents dans les différentes bases du MENESR (Sconet, EPP, STSWeb…) ■ Pour les autres populations et attributs, l’Annuaire ENT sera complété ■ Par des procédures locales (conformément à l’arrêté CNIL ENT) ■ Par d’autres dispositifs d’alimentation depuis les SI des partenaires ■ Par des procédures d’alimentation manuelle 4 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Schéma global du flux des données Académie ENT EPP … SI-RH Annuaire Fédérateur RAMSESE SCONET Chef d’établissement Fichier alimentation XML Établissement Demande de modifications Annuaire ENT Élèves Enseignants Parents… Administrateur Ou autre source 5 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Zoom sur l’Annuaire fédérateur

Architecture globale Base de données DB 2 académique Agora Agape EPP Sts. Web Sconet Annuaire fédérateur Ramses AAA Nomen LDIF Etablissements XML ENT 2 nd degré 7 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Extractions ■ ■ ■ ■ Agora Agape EPP Sts. Web Sconet Ramses Enseignants (1 er et 2 nd + privé) Personnels non enseignant Élèves 2 nd degré Parents d’élève ou tuteurs 2 nd degré Classes et structures Établissements scolaires Nomenclatures ü ETL Sunopsis ü Mise à jour quotidienne Annuaire fédérateur Nomen 8 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Interfaces avec annuaire ENT 2 nd degré ■ Fourniture d’un fichier XML par établissement, conformément au cahier des charges générique du Ministère et de la Caisse des Dépôts ■ Les informations fournies permettent à l’ENT de reconstituer les classes avec leurs élèves, leurs disciplines et leur professeurs, en s’appuyant sur les nomenclatures du ministère (MEF). ■ Fourniture d’un fichier global et de fichiers de delta ■ Un UID technique reconduit tous les ans, est fourni pour les enseignants, les élèves et les parents (UID indépendant du NUMEN ou de l’INE) XML A intégrer par projet ENT Annuaire fédérateur ENT 2 nd degré 9 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Interfaces avec AAA ■ Mise à jour des nouvelles entrées de l’annuaire messagerie via l’interface actuelle (MAJDS) ■ Récupération de l’adresse messagerie ■ Récupération des personnels présents dans les établissements mais absents des SIRH (emplois aidés) Saisie via SCONET des emplois aidés dans les ETB CSV Annuaire fédérateur Format MAJDS AAA 10 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

De l’importance d’une bonne saisie des données à la source Académie ENT EPP …. . LDAP AAA Service SI-RH RAMSESE SCONET Bases académiques Chef d’établissement Instance Académique Annuaire Fédérateur Fichier alimentation XML Établissement Demande de modifications Administra teur ou autres sources d’alimentat ion Annuaire ENT Élèves Enseignants Parents… Administrateur Ou autre source 11 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Le corpus Annuaire ENT Documents Jeu d’essai

Corpus Annuaire ENT Le corpus de référence Annuaire ENT ■ Documents de référence Ä inclus dans le SDET (Schéma Directeur des ENT) ■ Cahier des charges Annuaire ENT du secondaire (document principal) Annexe 1 : Glossaire Annexe 2 : Caractérisation des personnes et des structures Annexe 3 : Schéma LDAP et nomenclatures Annexe 4 : Alimentation depuis le SI du MENESR Annexe 5 : Codes projets ENT ■ ■ ■ FAQ sur les documents de référence ■ Document des évolutions entre les versions du cahier des charges ■ Jeu d’essai anonymisé à partir d’une extraction du SI MENESR ■ (1 extraction « complet » + 3 extractions « delta » ) ► http: //www 2. educnet. education. fr/sections/services/ent/scolaire/ 13 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Le cahier des charges Annuaire ENT du secondaire (document principal) ■ Présentation générale de l’annuaire ENT Principes directeurs ■ Vue d’ensemble ■ ■ Contenu Périmètre des données ■ Modèle de sécurité ■ Caractérisation des personnes ■ ■ Schéma et DIT Description des classes d’objet ■ DIT ■ Attributs particuliers ■ ■ Architecture technique ■ Annuaire et accès inter-ENT ■ Services de gestion ■ Services d’accès ■ Services techniques ■ ■ Exigences ■ Volumétrie, performance, disponibilité ■ Organisation et processus types de gestion Organisation type de la gestion des droits d’accès ■ Processus type de gestion ■ Principes d’architecture ■ Options d’architecture ■ 14 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Les annexes du cahier des charges ■ Annexe 1 : Glossaire Vocabulaire projet ■ Lexique MENESR ■ ■ ■ Généralités sur les nomenclatures Lexique Nomenclatures des MEF Enseignements et disciplines Informations de scolarité transmises par le SI du MENESR ■ Annexe 2 : Caractérisation des personnes et des structures ■ Définition des attributs pour chacune des catégories de personnes et de structures ■ Annexe 3 : Schéma LDAP et nomenclatures ■ Annexe 4 : Alimentation depuis le SI du MENESR Principes généraux ■ Modalités de mise à disposition des données ■ Format, syntaxe, DTD, exemples ■ Données échangées et règles de gestion ■ Ä ■ ■ Tableau Excel en pièce-jointe Catégories de personnes et de structures Contraintes d’intégrité Clés de jointure avec l’annuaire ENT Règles de gestion ■ Annexe 5 : Codes projets ENT 15 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT FAQ et autres documents de référence ■FAQ sur les documents de référence ■ Réponses aux questions des intégrateurs et des porteurs de projet ■ ■ ■ Ä Modèle de données : comment prendre en compte certains besoins particuliers ? Identifiants : NUMEN et INE, format, pérennité… Alimentation MENESR : fonctionnement des deltas, attributs mal renseignés… Attention à la version des documents de référence concernée ■Autres documents ■ ■ ■ 16 ■ Erreurs de saisies les plus fréquentes Fiche de remontée d’anomalies Fiche de commande des plateformes matérielles Annuaire Fédérateur Périmètre des données transmises Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Jeu de test anonymisé (1/3) Annuaire fédérateur (académie) Annuaire ENT environnement réel Fichier d’alimentation XML données Réelles Anonymisation champ par champ Fichier d’alimentation XML données Anonymisées Annuaire ENT Plateformes de test de tout intégrateur Les fichiers anonymisés sont disponibles en téléchargement à l’adresse http: //www 2. educnet. education. fr/sections/services/ent/scolaire 17 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Jeu de test anonymisé (2/3) ■ 2 types d’extractions Extraction complète ■ Extraction Delta ■ Jeu de test anonymisé Extraction Complète Extraction Delta Vide Petites modifications Grosses modifications ■ 3 types de Deltas Delta vide ■ Delta petit ■ Delta gros ■ ■ 4 fichiers dans chaque extraction Les données Elèves ■ Les données Parents ■ Les données Personnels de l’Education Nationale ■ Les données des établissements ■ Extraction Complète Extraction Delta Eleve. xml Delta_Eleve. xml Pers. Rel. Eleve. xml Delta_Pers. Rel. Eleve. xml Pers. Educ. Nat. xml Delta_Pers. Educ. Nat. xml Etab. Educ. Nat. xml Delta_Etab. Educ. Nat. xml 18 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Copie d’écran de la page educnet 19 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Jeu de test anonymisé (3/3) Eleves. xml Remarque sur cet exemple : le nom des classes doit être renseigné de manière explicite dans SCONET car il se retrouve dans l’ENT. 20 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Gestion des deltas – postulats initiaux Principe des fichiers de delta : transmettre un fichier contenant les écarts dans la base de donnée de l’annuaire fédérateur entre deux dates (moins volumineux) plutôt que des fichiers complets. Un fichier de delta est généré tous les jours. Le Rectorat (les responsables de l’administration de l’annuaire fédérateur) et l’équipe Projet ENT déterminent ensemble § la fréquence des extractions complètes (exemple Fcomplet = 1 extraction tous les 30 jours) § La valeur de n (période de répétition des modifications/créations/suppressions dans les fichiers de delta) 21 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Corpus Annuaire ENT Gestion des deltas – génération d’extractions delta 22 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Les principales étapes de la mise en œuvre de l’alimentation de l’ENT via l’annuaire fédérateur

Démarche Conseillée Nommer un chef de projet Annuaire Vérifier les données ( Base scolarité, Bases SIRH. . ) Se préparer à l’arrivée de l’annuaire fédérateur ■ ■ Prendre connaissance du cahier des charges annuaire ENT et de ses annexes Mettre en conformité son annuaire ENT (ou planifier la mise en conformité) Acheter les plateformes de l’annuaire fédérateur Intégrer le jeu de tests anonymisé sur une plateforme de tests Installer l’annuaire fédérateur Produire les fichiers XML complets et des fichiers de Deltas Établir les modalités d’échange des données personnelles avec l’ENT Pré-Production ■ ■ Charger des fichiers XML (données réelles) sur plateforme ENT de pré-production Tester la Migration des données pour les projets possédant un existant en matière d’ENT sur un nombre limité d’établissements (Mise en place la clef de jointure, bascule des identifiants/mots de passe) 24 Mise en production Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet T 0 Pré requis T 0+1 Mois Installation T 0+2 Mois Pré production T 0+3 Mois T 0+4 Mois Production SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Collectivité locale SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Rectorat Sensibilisation des Chefs d’établissements 25 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Pré-requis Pré requis Installatio n Nommer un chef de projet Annuaire ENT Pré production Production Infrastructure de l’annuaire fédérateur (AAF) La base de donnée DB 2 de l’AAF doit être installée sur un serveur : Fiabiliser les données Serveur Bi-pro 64 bits 8 Go (licence DB 2) achat des plateformes Les scripts java de AAF sont implantés sur un nouveau serveur Bi-pro 32 bits ayant une capacité de stockage de 2 x 143 Go Mise en conformité de l Annuaire ENT tests sur les données anonymisées L’agent SUNOPSIS devra également être installé sur ce nouveau serveur Les extractions ENT et EPLE sont stockées sur ce même serveur. La mise à disposition des extractions ENT se fera à l’initiative du CATI vers l’infrastructure ENT par transferts SFTP (clés de cryptage à prévoir) Un guichet est en cours d’étude 26 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre du projet Production Effectuer migration comptes existants d’ 1 EPLE (15 j) ou créer ex-nihilo les comptes Prise en compte des modifications par delta (XML) Suivi académique En liaison avec les chefs d’établissements Initialisation avec données rentrée 2007/2008 (par delta ou complet) A partir de mai les chefs d’établissement travaillent sur deux bases SCONET (année 2007 et année 2008) Par configuration l’annuaire peut prendre les données 2007 ou bien directement les données 2008. Il appartient à chaque projet d’évaluer sur quelle base SCONET les essais de pré-production doivent être faits. Lors d’une bascule de rentrée, il faut configurer l’annuaire fédérateur pour qu’il pointent sur la nouvelle base SCONET Les évolutions peuvent être traîtées par le mécanisme des deltas. L’annuaire fédérateur garantit la continuité de l’identifiant d’une année scolaire à l’autre Fin mise en production 27 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

De l’importance d’une bonne saisie des données à la source Académie Annuaire Fédérateur EPP LDAP AAA ENT Annuaire ENT Service …. . Rejets SI-RH RAMSESE Aucun dispositif de correction des données Instance SCONET Bases académiques Académique Annuaire Fédérateur Fichier alimentation XML Administra teur ou autres sources d’alimenta ion Annuaire ENT Sensibiliser les chefs d’établissements à l’importance de la bonne saisie des données Chef d’établissement Établissement Demande de modifications Élèves Enseignants Parents… Administrateur Ou autre source 28 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Installation Pré production Installer l’annuaire fédérateur Production ■ Projet annuaire fédérateur en téléchargement sur le site de diffusion « Identité » de Toulouse : ■http: //diff. ac-toulouse. fr Extraire les fichiers XML ■Versions >> Annuaire federateur >> Primo-installation (3 semaines Livraison de l’Annuaire Fédérateur ■ Toute communication sur ce projet sera envoyée à l’adresse ■aafdiff@ac-academie. fr ■ Adresse de la diffusion : ■diffusion-identite@ac-toulouse. fr Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur 29 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Installation Pré production Production Installer l’annuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de l’Annuaire Fédérateur 30 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Installation Pré production Installer l’annuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de l’Annuaire Fédérateur Production Fichiers XML produits : [id. ENT]_[Complet|Delta]_[Date]_[type. Fichier]_[numéro]. xml exemple: ENT_Complet_20070326_Pers. Educ. Nat_0000. xml ENT_Complet_20070326_Etab. Educ. Nat_0000. xml ENT_Complet_20070326_Eleve_0000. xml ENT_Complet_20070326_Pers. Rel. Eleve_0000. xml 31 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre du projet Pré-production Production ■ Migration des comptes existants Charger le XML dans l’ENT ■ ■ Traiter les rejets (1 mois) ■ Effectuer migration comptes existants d’ 1 EPLE (15 j) ou Reprise des données Réconciliation des comptes existants avec ceux alimentés par l’Annuaire Fédérateur Mise à jour des relations personnes–structures et personnes– personne ■ Prise en compte des modifications par delta créer ex-nihilo les comptes ■ Validation du fonctionnement ■ Prise en compte des modifications par delta (XML) ■ ■ ■ Suivi académique Paramétrage de la période glissante des deltas (n) ■ En liaison avec les chefs d’établissements Mise en situation avec des données réelles Détection et gestion des anomalies Délai de traitement, montée en charge Chaque fichier delta contient tous les objets qui ont été modifiés durant les n jours précédents 32 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat Intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre du projet Production Effectuer migration comptes existants d’ 1 EPLE (15 j) ou créer ex-nihilo les comptes Prise en compte des modifications par delta (XML) Suivi académique En liaison avec les chefs d’établissements Initialisation avec données rentrée 2007/2008 (par delta ou complet) A partir de mai les chefs d’établissement travaillent sur deux bases SCONET (année 2007 et année 2008) Par configuration l’annuaire peut prendre les données 2007 ou bien directement les données 2008. Il appartient à chaque projet d’évaluer sur quelle base SCONET les essais de pré-production doivent être faits. Lors d’une bascule de rentrée, il faut configurer l’annuaire fédérateur pour qu’il pointent sur la nouvelle base SCONET Les évolutions peuvent être traîtées par le mécanisme des deltas. L’annuaire fédérateur garantit la continuité de l’identifiant d’une année scolaire à l’autre Fin mise en production 33 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet Mai Pré requis Juin Installation Pré production Juillet Septembre Octobre Production 3, 5 mois de travail effectif entre livraison et mise en prod date butoir Livraison de l’Annuaire Fédérateur Fin Mise en production SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Collectivité locale SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Rectorat 34 Sensibilisation des Chefs d’établissements Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

SUPPORT 2 ème Niveau Prévu en relation avec l’équipe nationale TALENT 1 Nommer un chef de projet Annuaire 2 Se préparer à l’arrivée de l’annuaire fédérateur Achat des plateformes 3 Fiabiliser les données SCONET 4 Installer l’annuaire fédérateur 5 Produire les fichiers XML complets et des fichiers de Deltas 6 Établir modalités d’échange données personnelles avec l’ENT STSI A 1 Rectorat CTICE SIGAT Equipe de diffusion STSI A 1 Préconisations, Validation 7 Pré-Production SIGAT Equipe de diffusion 8 Mise en production 35 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur les grandes étapes du projet

Pré requis ■ Analyse détaillée des documents de référence et des outils disponibles ■ L’analyse détaillée de certains attributs ■ ■ ■ Classes / groupes ENT à cheval sur 2 académies Cas limites° ■ Périmètre détaillé (couvert/non couvert) ■ Catégories de personnes et de structures ■ Cas d’usages ■ Saisie des données ■ ■ Erreurs de saisie sensibilisation des établissements Fiche remontée anomalie ■ Bases interrogées ■ Achat du matériel ° ■ Utilisation du jeu d’essai anonymisé ■ ■ ■ Précisions sur les types d’ « erreurs » incluses, de rejets à prendre en compte° Données hors périmètre à ignorer (rattachement à des établissements hors expérimentation) Fonctionnement du mode delta ° 37 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Installation ■ Installation de l’AF ■ Extraction XML ■ Temps de traitement et de propagation ■ Paramétrage de l outil annuaire fédérateur ■ Bases interrogées, ■ Configuration des batches… 38 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Pré production ■ Mise en qualité des données ■ Traitement en masse de certaines anomalies (ex: supprimer les « - » à la place du prénom) ■ Bascules d’une année sur l’autre ■ ■ Pérennité de la clé Problème de volumétrie : delta énorme (mais pas plus l’initialisation) Bascule sur l’autre base (dates associées, impératifs de gestion SCONET, immatriculation des nouveaux entrants, des enfants inscrits à 2 endroits) Pour les nouveaux, branchez-vous directement sur la nouvelle base (? ) ■ Temps de traitement –analyse des performances ■ Analyse de la chaine de bout en bout ■ Modalités d’échange avec l’intégrateur (en attendant le guichet unique) ■ Traitement des deltas ■ 39 Evoquer cas particuliers (requête en modification à traiter par l’ENT en création…) ■ Configuration des batches côté ENT Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Production ■ Bascules d’une année sur l’autre Pérennité de la clé ■ Problème de volumétrie : delta énorme (mais pas plus qu’à l’initialisation) ■ Bascule sur l’autre base (dates associées, impératifs de gestion SCONET, immatriculation des nouveaux entrants, des enfants inscrits à 2 endroits) ■ Pour les nouveaux, branchez-vous directement sur la nouvelle base (? ■ ■ Indicateurs ■ Retour d’expérience 40 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Installation

Installation en plusieurs étapes : ■Installation des scénarii sunopsis (cf PIAD) ■Installation de l’agent sunopsis ■Installation de DB 2 ■Création et paramètrage de la base AAF ■Installation des scripts ( paramètrage …) ■Installation du fichier des nomenclatures ■Paramètrage ASPETL 42 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Planning type de mise en œuvre de projet Installation Pré production Installer l’annuaire fédérateur Extraire les fichiers XML (3 semaines Livraison de l’Annuaire Fédérateur Production Première exploitation : ■ Paramétrage des établissements expérimentaux ■ Initialisation de la base AAF ■ Traitement des erreurs ■ Extraction des fichiers XML pour test d’alimentation de l’annuaire ENT ■ Extraction des fichiers XML pour alimentation de l’annuaire ENT en pré-production 43 Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Atelier technique Installation ■Installation de l’agent sunopsis ■Installation de db 2 ■Création de la base AAF - création des utilisateurs - création de la base : lancement du script create. BDAAFvx. x. sql - paramètrage de la base : logs…. 44 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Atelier technique Installation ■Installation des scripts /appli/aaf /export /conf /fichiers /lib /log /scripts /import /conf /fichiers /lib /log /scripts 45 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Atelier technique Installation ■ Paramètrage des scripts • fichier env. conf • fichier log. conf • fichier ENT_list. conf : si vous avez : Vous obtiendrez un fichier ENT_Filtre_Complet_YYYYMMAA_000. xml si vous avez : Vous obtiendrez 2 fichiers ETB 0090025 D_Complet_YYYYMMAA_000. xml ETB 0090018 W_Complet_YYYYMMAA_000. xml 46 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Atelier technique Installation ■ Installation des nomenclatures ■ Paramétrage par ASPETL Différentes variables à inititialiser : - la durée du delta - une adresse email pour recevoir les compte-rendus d ’exécution - durée de conservation des données sur les enseignants - durée de conservation des données sur les éléves et leurs parents. 47 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Atelier technique Installation Complément sur le périmètre de test : Précepte : Sconet ne connaît que des UAJ - Toutes les UAA rattachées à un UAJ seront automatiquement incluses dans les extractions : ne pas indiquer les UAA dans le fichier ENT_list. conf - pour une cité scolaire contenant plusieurs UAJ, préciser toutes les UAJ dans le fichier ENT_list. conf 48 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Atelier technique Installation Complément sur lancement des scénarii : Une fois en mode de production : - Utiliser le mode « scheduler » pour automatiser le lancement des traitements 49 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs

Précisions sur certains attributs Remarque préliminaire ■ La gestion des attributs suit la règle générale suivante ■ Toute données issue de l'Annuaire Fédérateur n'est pas modifiable dans l'interface de gestion des contenus de l’annuaire ENT ■ Exception ■ Certains attributs mentionnés dans la colonne « Alimentation » du tableau de l’annexe 4 sont initialisés par l’alimentation MENESR puis proposés en self-service (civilité, email…) 51 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs Attributs particuliers détaillés dans le cahier des charges ■ Règles de construction particulières présentées dans le document principal ■ Uid : Lxx. Ciii (+ Annexe 5) ■ Login Alias Cn Dn Photographie Clé de jointure ■ ■ ■ Ä Il s’agit de recommandations ■ Règle de transformation par rapport aux données des fichiers XML transmises par le MENESR Eleve : ENTPerson. Autres. Prenoms ■ Pers. Educ. Nat : mail ■ Pers. Educ. Nat : Pers. Educ. Nat. Presence. Devant. Eleves ■ Ä Détails à l’annexe 4, fichier XLS en pièce-jointe, cellules sur fond rouge 52 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs Clé de jointure ■ L’annuaire ENT peut être alimenté par plusieurs sources : académie(s), Ministère de l’Agriculture, collectivité(s) locale(s), saisie manuelle… Ä Chaque personne doit être identifiée de manière unique au fil des alimentations successives : ENTPerson. Jointure (multi-valué) Identifiant de la source + $ + Clé de jointure fournie par la source Alimentation manuelle depuis l’ENT : identifiant = « ENT » Alimentation depuis le SI du MENESR : identifiant = « MENESR » » Pour un ENT sur 2 académies : « Academie 1 » , « Academie 2 » Autres sources d’alimentation : identifiant librement défini par chaque projet Ä Clé de jointure MENESR conservée d’une année sur l’autre ■ ■ Si une même personne est présente dans différentes sources ■ ■ 53 A condition de respecter les procédures (et donc éviter les ré-immatriculations) Dispose de plusieurs comptes Eventuellement, mécanismes de « réconciliation » volontaire ÄS ’appliquent également aux personnes vues comme deux objets dans une même source : enseignant et parent Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs Ecarts entre les données XML et les données de l’annuaire ENT ■ Eleve : ENTPerson. Autres. Prenoms XML : mono-valué / ENT : mono-valué ■ XML : 3 prénoms séparés par « $ » ■ Le 1 er est toujours égal à given. Name ; les 2 autres peuvent être vides (mais les « $ » sont toujours transmis) ■ ■ Pers. Educ. Nat : mail XML : multi-valué / ENT : mono-valué ■ Seule la 1ère valeur transmise doit être prise en compte par l’annuaire ENT ■ ■ Pers. Educ. Nat : Pers. Educ. Nat. Presence. Devant. Eleves « O » affectation à la classe ENTAux. Ens ■ « N » affectation à la classe ENTAux. Non. Ens. Etab ■ ■ Remarques : ■ ■ 54 Attribut non stocké dans l’annuaire ENT À ce jour, cet attribut est valorisé par le MENESR d’après la règle suivante : Pers. Educ. Nat. Presence. Devant. Eleves est valorisé à « O » si l'attribut ENTAux. Ens. MEF comporte au moins une valeur, et à « N » sinon Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs Classes et groupes ■ Alimentation MENESR ■ Classes (=divisions) et groupes structurels ne sont pas alimentés en tant « qu’objets » par l’Annuaire Fédérateur ■ Sont des attributs des objets Eleve et Pers. Educ. Nat ÄToute nouvelle classe (respectivement groupe) détectée doit être créée dans l’annuaire ENT ■ Structures de données prévues : ENTClasse, ENTGroupe ■ Interface de gestion manuelle (ENT) ■ Ajout des personnes dans ces classes ou ces groupes, quelles que soit leur catégorie de population ■ Suppression à la demande et en fin d’année scolaire ■ Création d’autre groupes (projets, TPE…) et ajout de personnes 55 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Généralités ■ La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http: //www. infocentre. education. fr/bcn/) ■ MEF (Modules Élémentaires de Formation) Thématique de la formation (MEF) ■ Position de la formation par rapport à un cursus (MEFSTAT_n) ■ MEF nationaux / MEF académiques / MEF de rattachement ■ 56 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Thématique de la formation Niveau de formation du diplôme (N_NIVEAU_FORMATION_DIPLOME) CAP 57 BAC GENERAL Alimenté en V 1 Alimenté en V 2 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré Code Libellé

Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Position par rapport à un cursus 58 Alimenté en V 1 Alimenté en V 2 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré Code Libellé

Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Matières enseignées 59 Alimenté en V 1 Alimenté en V 2 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré Code Libellé

Précisions sur certains attributs Informations liées à la scolarité Discipline de poste Discipline de recrutement : discipline correspondant au concours que le candidat a passé pour être recruté ■ Discipline de poste : discipline effectivement enseignée ■ ■ ■ 60 Renseignée au niveau RH en fonction des matières enseignées Peut correspondre à plusieurs disciplines de recrutement (et donc plusieurs concours) Alimenté en V 1 Alimenté en V 2 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré Code Libellé

Utilisation du jeu d’essai

Utilisation du jeu d’essai Données réelles ■ Rappel : le jeu d’essai comporte des données réelles (anonymisées) ■ Les cas suivants peuvent donc se présenter Erreurs de saisie ■ Doublons (dus à des ré-immatriculations) ■ Relations multiples Elèves, Personnes en relation avec les élèves, établissements ■ Informations concernant des établissements hors périmètre ■ ■ ■ Enseignants dont seul l’établissement de rattachement appartient au périmètre Enseignant dont l’établissement de rattachement n’appartient pas au périmètre Attributs nécessitant une transformation (autres prénoms, email, présence devant élèves) ■ Classes et groupes à créer ■ Ä Importance des traces (logs) et de la mise en œuvre de mécanismes de détection des anomalies lors de l’alimentation (contrôles d’intégrité) 62 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Utilisation du jeu d’essai Traitements particuliers pour les fichiers delta ■ Traitements particuliers pour les fichiers deltas ■ Requête de modification : modify. Request ■ ■ A traiter en création si l’entrée n’existe pas dans l’annuaire ENT Requête de suppression : delete. Request ■ A ignorer si l’entrée n’existe pas dans l’annuaire ENT ÄCause : l’entrée n’appartenait pas au périmètre de l’ENT lors de la création dans les bases MENESR 63 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Les Delta

Gestion des deltas Postulats initiaux § Principe des fichiers de delta : §transmettre un fichier contenant les évolutions dans les bases de données entre deux dates plutôt que des fichiers complets. (moins volumineux) §Un fichier de delta est généré tous les jours. §Le Rectorat (les responsables de l’administration de l’annuaire fédérateur) et l’équipe Projet ENT déterminent ensemble § la fréquence des extractions complètes exemple Fcomplet = 1 extraction tous les 10 jours § La valeur de n, période de répétition des modifications/créations/suppressions dans les fichiers de delta exemple n=1 jour , delta quotidien exemple n=7 jours, delta hebdomadaire, etc. 65 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Gestion des delta Génération d’extractions complètes Annuaire Fédérateur Extraction XML § Exemple : Fcomplet = 1 extraction complète tous les 10 jours Alice – 6ème A Bernard – 5ème B Bernard – 5ème C … … Eve – 4ème D … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT J+10 Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT J+20 Dates d’extraction au Rectorat Si l’intégrateur ne veut travailler que sur des fichiers complets, il doit récupèrer les fichiers xml complets à une fréquence (au moins) égale à Fcomplet soit au moins 1 fois tous les 10 jours dans l’exemple. 66 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Génération d’extractions complètes Annuaire Fédérateur Extraction XML § Exemple : Fcomplet = 1 extraction complète tous les 10 jours Alice – 6ème A Bernard – 5ème B Bernard – 5ème C … … Eve – 4ème D … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT J+10 Dates d’extraction au Rectorat Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT J+20 Dates de récupération des données par l’intégrateur Si l’intégrateur ne veut travailler que sur des fichiers complets, il doit récupèrer les fichiers xml complets à une fréquence (au moins) égale à Fcomplet soit au moins 1 fois tous les 10 jours dans l’exemple. 67 Attention : en mode mixte (alimentation complète et deltas), la récupération du fichier complet par l’intégrateur doit se faire entre J et J+n Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Générations d’extractions deltas § Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Alice – 6ème A Annuaire Fédérateur Bernard – 5ème B … Bernard – 5ème C … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Modify Bernard – 5ème C Delta Delta Modify Bernard – 5ème C Delta L’intégrateur récupère des fichiers de delta à une fréquence au moins égale à 1 fois tous les n jours puisque les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction. 68 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Gestion des deltas Générations d’extractions deltas § Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Alice – 6ème A Annuaire Fédérateur Bernard – 5ème C … Bernard – 5ème C Eve – 4ème D … Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Add Add Eve – 4 e D Delete Alice Delta 69 Delta Delete Alice Delta Ensemble des données Éducation Nationale du périmètre ENT Add Eve – 4 e D Delete Alice Delta L’intégrateur récupère des fichiers de delta à une fréquence au moins égale à 1 fois tous les n jours puisque les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction. Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Générations d’extractions delta § Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Annuaire Fédérateur Modify Eve – 4 e D option Latin Modify Eve – 4 e D option Latin Delta Delta Delta La fiche entière de l’élève est modifiée avec les données au jour de l’extraction du delta Ève change de classe Ève a une option supplémentaire Les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours. MAIS Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction. 70 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Principe de génération des fichiers de delta § Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours) Annuaire Fédérateur Date de dernière D 0 modification concernant Ève dans l’Annuaire Fédérateur Ève change de classe D 1 Delta D 2 D 2 D 2 Ève a une option supplémentaire L’écart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 0, - est inférieure à n (5 jours) il y a donc génération de delta 71 D 2 L’écart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 6 jours, - est supérieure à n (5 jours) il y a donc un delta vide L’écart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 1 jour, - est inférieure à n (5 jours) il y a donc génération de delta Modify Eve – 4 e D option Latin Modify Eve – 4 e D option Latin Delta Delta Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Principe de génération des fichiers de delta Remarques sur les dates de dernière modification ■ Si une modification est effectuée dans une des bases (ex : SCONET) permettant l’alimentation de l’annuaire fédérateur , une nouvelle date de « dernière modification » est générée. ■ D’après le principe exposé précédemment : Si la modification concerne un attribut non répercuté dans l’ENT, il y aura tout de même génération d’un « delta » . 72 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré

Gestion des delta Générations d’extractions delta 73 Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré