Algemene vergadering WTC Polybelvrienden 28 oktober 2011 Bestuur

Algemene vergadering WTC Polybelvrienden 28 oktober 2011

Bestuur �Voorzitter: Jan Mertens �Ondervoorzitter: Geert Lison �Secretaris: Veerle Derdelinckx �Penningmeester: Sophie Herregodts �Public Relations: Robin Schryers �Logistiek Verantwoordelijke: Arnaud Koch

Evaluatie afgelopen seizoen

Lidgeld & verzekering �Het lidgeld 2012 is vastgesteld op 20 € �Veel mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld terug !!! Informeer u bij uw ziekenfonds. �Voor een persoonlijke verzekering via de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB) komt er 28 € bij als individueel of 33 € voor het hele gezin �Overschrijven op clubrekening 979 -0778859 -51 vóór 10 december (anders ben je niet verzekerd voor het volledige jaar 2012) -> actuele leden mogen rechtstreeks naar de VWB overschrijven �Betalingen ná 10 december zullen worden teruggestort �Enkel betalen via overschrijving, geen cash !!!

Puntensysteem �Tweeledig: �Clubkampioenschap -> enkel deelgenomen ritten komen in aanmerking �Extra-sportief -> zowel ritten als prestaties tijdens nevenactiviteiten worden in acht genomen �Toekenning punten �Per deelgenomen rit �Pensenkermis: per dagdeel (middag/avond) �Andere activiteiten: per dagdeel (middag/avond) �Zolang lidgeld niet voldaan is, worden geen punten verdiend !!!

Puntensysteem �Seizoen 2011 �Kerstmarkt 2010 � 5 punten per dagdeel �Pensenkermis 2011 � 5 punten per 10 verkochte kaarten � 5 punten per dagdeel �Clubkampioenschap 2011 � 1 punt per rit �Pensenkermis 2012 � 2 punten per 10 verkochte kaarten � 10 punten per dagdeel �Te gebruiken op ledenfeest 2012 �Punten eventueel overdraagbaar op partner

Puntensysteem �Seizoen 2012 �Clubkampioenschap 2012 � 1 punt per rit �Eventueel andere activiteiten in 2012 � 5 punten per dagdeel �Pensenkermis 2013 � 2 punten per 10 verkochte kaarten � 10 punten per dagdeel �Te gebruiken op ledenfeest 2013 �Punten eventueel overdraagbaar op partner

Puntensysteem �Voorbeeld: �Lid presteert 20 ritten in 2011 en biedt een helpende hand tijdens de pensenkermis 2011, zowel tijdens de middag- als avondshift. Bovendien werden 20 kaarten verkocht. Idem dito voor pensenkermis 2012. -> Lid verdient 20 + (5 + 10) + (10 + 4) = 64 punten -> Stel bestuur beslist om 1 € te koppelen aan 1 punt -> Stel menu + drank à volonté wordt vastgesteld op 60 €/p -> Clublid betaalt 0 € indien hij/zij alleen inschrijft -> Clublid betaalt zelf 0 € + 56 € voor partner (of gemiddeld 28 €/p)

Ledenfeest �Voortaan in maand februari �All-in formule (drank, catering, dj, bediening aan tafel, klaarzetten en opruimen zaal) �Locatie = zaal Breughel �Traiteurdienst De Roeck �Ook toegankelijk voor externen �Exacte datum en kostprijs wordt later gecommuniceerd

Teksten voor het jaarboek �Obligatoir �prozastukje door de diverse kampioenen �Verslagen van overige leden zijn eveneens van harte welkom �Deadline � 4 december 2011 �E-mailadres �veerle. derdelinckx@gmail. com

Pensenkermis �Datum: zaterdag 7 januari 2012 �Kostprijs per kaart 7, 50 € � 1 kaart geeft recht op 1 maaltijd �Extra kaarten te bekomen bij Bouwcenter Robin

Fietsweekend 2012 �Waar? Saint-Omer Frankrijk �Afstand: Viane – Saint Omer = ongeveer 140 km �Reistijd: 2 u wagen, 5 u met de fiets �Formule: verlengd weekend (van vrijdag tem maandag) �Periode: voorstel 13 juli tot 16 juli �Ritten: �Zaterdag: ongeveer 160 km �Zondag: ongeveer 90 km �Verrassingsnamiddag op zondag

Fietsweekend 2012 �Logies �Arrangement van +/- 230 € persoon �obv tweepersoonskamer � 3 dagen half pension �Extraatje voor zondaguitstap �Alle kamers zijn voorzien van douche en toilet, telefoon, TV �Een degelijke keuken

Fietsweekend 2012 �Deze uitstap is natuurlijk voor elk lid van Polybel toegankelijk �Info via http: //www. ville-saint-omer. fr/ �Er zal binnenkort meer info meegedeeld worden, nl: uiterste betalingsdatum, rekeningnummer, . . .

Nevenactiviteiten �Winterwandelingen � 13 november 2011 -> afspraak om 14 u 30 aan kerk Vollezele (olv Michel De Klippel) � 29 januari 2012 -> afspraak om 14 u 30 aan het Vianeplein (olv Pascal Lison – echter onder voorbehoud) �Bezoek aan museum “Het Aloam” � 11 december 2011 -> van 14 u tot 17 u �Mogelijkheid nuttigen drankje in bar bovenaan silo �Vooraf inschrijven noodzakelijk

Clubkledij �Nieuwe bestelling �Deadline: 15 december 2011 �Tarieven terug te vinden via http: //www. polybel. be �Potentiële leden inlichten om niet tot begin van het nieuwe seizoen te wachten !!!

Update ledenbestand �Dubbelcheck persoonlijke gegevens individuele leden �Hoe? �Via e-mail zal standaardformulier wordt doorgestuurd �Gelieve dit zorgvuldig in te vullen �Ingevuld formulier terugzenden naar veerle. derdelinckx@gmail. com �Die-hards zonder e-mail kunnen papieren formulier invullen bij Danny Sport

Dankwoord �Hoofdsponsors �Danny Sport �Brandstoffen Vranckx �Nevensponsors �Schilderwerken Mario Baten �Garage Andries �Taverne “Het Oudenbergshof” �Diverse ereleden

Vragenronde ? ? ?