Algemene vergadering WTC Polybelvrienden 26 oktober 2012 Bestuur

Algemene vergadering WTC Polybelvrienden 26 oktober 2012

Bestuur Voorzitter: Jan Mertens Ondervoorzitter: Geert Lison Secretaris: Delphine Delmelle Penningmeester: Steven Rogghé Public Relations: Robin Schryers Logistiek manager: 2 vacatures Kledijverantwoordelijke: Sophie Herregodts

Evaluatie afgelopen seizoen

Lidgeld & verzekering Het lidgeld 2013 wordt vastgesteld op 20 €. Veel mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld terug !!! Informeer u bij uw ziekenfonds. Een persoonlijke verzekering kan afgesloten worden via de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB). Een individuele verzekering = 28 € Een familieverzekering (inwonende gezinsleden) =33 € Verlenging van het jaarlijks lidmaatschap bij de VWB dient rechtstreeks via de VWB-website te gebeuren. De club staat niet langer in voor de jaarlijkse verlengingen.

Ledenfeest 2013 Locatie: Villa Wilson Datum: 2 februari 2013 om 19 u 00 All-in formule (drank, catering, DJ, bediening aan tafel, klaarzetten en opruimen zaal) Menu: Aperitief Kirr Royal & amuse bouche Voorgerecht: gemarineerde zalm met dille en koriander Soep: velouté lamballe Hoofdschotel: duo van parelhoen- en kangoeroefilet op de wijze van de chef Dessertenbord « Grandhotel » + mokka Kostprijs: 40 €/leden – 30 €/kind < 15 jaar – 45 €/gezinsleden Per verreden rit in 2012 wordt 1 € in mindering gebracht

Ledenfeest 2013 Voorbeeld: Volwassen lid presteert 20 ritten in 2012 ® Lid verdient 20 punten ® Bestuur beslist om 1 € te koppelen aan 1 punt ® Menu + drank à volonté wordt vastgesteld op 40 €/persoon § Clublid betaalt 20 € indien hij/zij alleen inschrijft § Clublid betaalt zelf 20 € + 45 € voor partner (of gemiddeld 32, 50 €/persoon)

Pensenkermis 2013 Datum: zaterdag 5 januari 2013 Kostprijs per kaart 8 € 1 kaart geeft recht op 1 maaltijd Extra kaarten te bekomen bij Bouwcenter Robin Vrijwilligerslijst wordt rondgedeeld tijdens degustatie Gelieve bij akkoord een kruisje te plaatsen achter je naam Nieuwe vrijwilligers worden warm verzocht om hun naam bij te voegen op de lijst Zaterdag 13 april 2013 worden vrijwilligers getrakteerd op een fondue avond in taverne « Het Oudenberghof » .

Fietsweekend 2013 Waar? Het Duitse Nittel, gelegen in het prachtige Moezelgebied Afstand: Viane – Nittel = ongeveer 300 km Reistijd: ongeveer 3 uur Formule: verlengd weekend (van vrijdag tot maandag) Periode: voorstel vrijdag 26 juli tot maandag 29 juli Ritten: Zaterdag: ongeveer 150 km Zondag: ongeveer 80 km Verrassingsnamiddag op zondag

Fietsweekend 2013 Logies Hotel Hampshire Moselhotel Nitteler Hof Arrangement van 220 € persoon obv tweepersoonskamer 3 dagen half pension Extraatje voor zondaguitstap Alle kamers zijn voorzien van douche en toilet, telefoon, TV Bowling, sauna, ontspanningsbad, welness (additionele kost) Een degelijke keuken

Fietsweekend 2013 http: //www. hotelnittelerhof. eu/nl/ http: //www. youtube. com/watch? feature=player_detailpage &v=PIW 6 a. Ttby 7 Y Deze uitstap is voor elk lid van WTC Polybelvrienden toegankelijk Externen en partners zijn uiteraard ook welkom Er zal begin 2013 meer info meegedeeld worden, nl: uiterste betalingsdatum, rekeningnummer, praktische zaken, …

Clubkledij Nieuwe bestelling mogelijk via mailtje naar respectievelijk janvandemeulen@telenet. be en sophierherregodts@hotmail. com Deadline: 1 december 2012 Tarieven terug te vinden via http: //www. polybel. be Potentiële leden inlichten om niet tot begin van het nieuwe seizoen te wachten !!!

Dankwoord Hoofdsponsors Danny Sport Brandstoffen Vrancx Nevensponsors Schilderwerken Mario Baten Garage Andries Taverne “Het Oudenberghof” Diverse ereleden

Vragenronde Grootorde groepen 2011 Grootorde groepen 2012