Algemene Leden Vergadering Plaats Royaal 17 November 2015

Algemene Leden Vergadering Plaats Royaal 17 November 2015 Ans de Winter, Rakesh Gharbharan, Roger Fanchamps

Agenda 1. Welkom 2. Notulen 2014 3. Ingezonden brieven / mededeling bestuur 4. Wat hebben we dit jaar gedaan? 5. Jaarrekening 2014 / 2015 6. Kascontrole commissie 7. Begroting 2015 / 2016 8. Intercom 9. Vooruitblik 2015 / 2016 10. 11. (her)benoeming bestuur & kascomissie Rondvraag ALV - 17 november 2015 2 2

Notulen ALV vorig jaar - 17 november 2014 2 ALV - 17 november 2015 3

3 Ingezonden brieven • Naleving huishoudelijk regelement mbt fietsen in de parkeer garage (3 x ingestuurd) • Voor de goede orde; de gele lijnen markeren de parkeerplaatsen en dus ook het eigendom. Er zijn parkeerplaatsen (o. a. #1 en # 10) waar nu met regelmaat door andere bewoners dan de eigenaar een fiets wordt gestald. • Advies mbt het voorkomen van verstoppingen: • Met regelmaat wassen op hoge temperaturen • Tevreden over Riool Reinigings Service (0800 – 099 13 13) • Gebruikmaking van dagelijks ROVEQ toiletreiniger icm Superontkalker Liquid (www. roveq. nl) Mededelingen van het bestuur: • De website www. plaatsroyaalamsterdam. nl wordt intensief gebruikt. We roepen iedereen te zorgen dat wijzigingen in emailadressen bij het bestuur bekend zijn zodat de berichten ook aankomen. Daarnaast merken wij dat niet iedereen zijn account heeft aangemaakt. Graag aandacht hiervoor • Wij willen alle bewoners nogmaals attenderen op de plicht om de binnenkant van de woning goed te onderhouden (denk aan kitranden van de ramen). Indien bij klachten de expert (schilder / aannemer én het bestuur) van mening zijn dat slecht onderhoud de oorzaak is van de schade, dan zal de reparatie voor eigen rekening zijn. Mochten de ramen minder goed sluiten, dan kunt u (voor eigen rekening) contact opnemen met XXXXXXXXXX • De afgelopen periode hebben wij goede ervaringen opgedaan met Loodgietersbedrijf Bart Paardekooper. 020 -4621400 • Iedere bewoner kan een storing melden bij De Munnik. De bewoner gaat bij het melden van een storing akkoord dat, indien de oorzaak van de storing achter de voordeur de ligt, dat de kosten van voor de bewoner zijn. ALV - 17 november 2015 4 4

4 Terugblik 2014 /2015 Onder leiding van de Technische Commissie (Gerard Straatsma) zijn de volgende zaken gerealiseerd: • Het blijkt dat de hardnekkige lekkage bij trappenhuis en liftkoker in de kelder is verholpen • Verder waren er problemen met het mechanisme van de schuifdeur. Dit is inmiddels vernieuwd. • Bij een rondgang met Gree en de schilder werden geen grote problemen geconstateerd. Wel is het zo dat het onderhoud van met name de ramen en deuren van de penthouses en de Zuidgevels van hoogbouw en laagbouw redelijk intensief moet zijn. Mede omdat er in de beginjaren vanuit werd gegaan dat het materiaal geschikt was om niet te behandelen en te laten vergrijzen, is een deel van de ramen vernieuwd. De vraag resteert hoe lang de levensduur is van de niet vernieuwde delen. • Bureau Dakadvies heeft een inspectie (incl. rapport) uitgevoerd en vastgesteld dat enig licht onderhoud nodig is, hetgeen dit jaar zal worden uitgevoerd. Het blijkt dat het geoormerkte geld voor onderhoud van de daken ruim voldoende is. • Sleutelplan is uitgevoerd. Veel bewoners hebben er voor gekozen om mee te doen aan het sleutel plan waardoor zij nu weer in de gelegenheid zijn om met één sleutel de schuifdeur, garagedeur, eigen voordeur en berging te openen. • N. a. v. een lekkage via de schoorsteen in 2014, zijn dit jaar alle schoorstenen preventief gecontroleerd en voorzien van nieuwe kappen. • Het onderhoud van de garagedeur en de schuifdeur (m. i. v. 1 jan 2016) is ondergebracht bij Flexx. Service • Nav een vraag van de kascommissie over de telefoonkosten van de lift hebben wij gekeken naar alternatieve aanbieders. Otis biedt zelf een mobiele verbinding met de alarmcentrale voor € 30, 00 per maand. Onze huidige vaste lijn kost € 55, -- per twee maanden. Vooralsnog geen goedkopere aanbieder gevonden ALV - 17 november 2015 5 5

Terugblik 2014 / 2015 NOG ONDERHANDEN: • Wij zijn begonnen om in de hal in het marmer van de wanden luiken te maken om de condens vaten bij Roger(22 k) en Michel & Anette (22 b) te kunnen ledigen. Deze condens vaten hebben al meerdere malen tot lekkages in de bergingen geleid • In de garage van Ans (28 d) lekt het al bijna één jaar. Er is veel onderzoek gedaan en veel kleine reparaties, maar het bleef maar lekken. Nu lijkt het erop als we het laatste euvel gevonden hebben. Dit betekent dat binnenkort op de begane grond bij de lift nog enkele werkzaamheden zullen plaatsvinden. Tot op heden heeft dit al circa € 4. 000, - - gekost • Bezwaarschrift nav de komst van Braai. Op 26 november is er een hoorzittng bij de gemeente • Voorstel voor nieuwe intercoms ligt ter besluitvorming bij de ALV NOG TE STARTEN • Zodra de condens luiken zijn geplaatst, zullen we de marmeren vloer laten reinigen • Zodra de nieuwe intercom geïnstalleerd is, zullen we de bestaande brievenbussen opnieuw laten spuiten ALV - 17 november 2015 6 6

5 2014 - 2015 is met een klein verlies afgesloten • Het boekjaar is afgesloten met een verlies van € 550, -- • De kosten klein onderhoud garage, waren hoger dan begroot. Als gevolg van een lekkage in één van de afgesloten garage plekken diende een goot te worden aangelegd om het water af te voeren. • Als gevolg van de dalende rente, waren de rente opbrengsten minder dan begroot. ALV - 17 november 2015 7 7

5 Balans 2014 - 2015 n De balans van de vereniging bestaat nagenoeg geheel uit spaargelden. Crediteuren en debiteuren positie laten geen bijzondere ontwikkelingen zien. ALV - 17 november 2015 8 8

6 Update Kas controle commissie ALV - 17 november 2015 9 9

7 Onderbouwing reserveringen m. i. v. 2010 Item Vervanging Levensduur* Toelichting Schilderwerk € 19. 707 1 jaar 10 jarig onderhoudscontract ad € 21. 000 per jaar / cashflow technisch is het noodzakelijk om één jaar in kas te hebben Daken € 81. 000 15 jaar 1100 m 2 a € 60 + ca 15. 000 (aanpassing dakranden = schatting) Intercom € 7. 000 15 jaar Huidige systeem is niet meer leverbaar. Reservering excl. monitor (200 of / 300 voor kleur). Lift € 75. 000 30 jaar Binnen 10 jaar ca € 25. 000 voor besturing en deurmachine; restant 30 jaar (Otis geeft aan 30 jaar, Munnik 40 jaar); bestuur stelt 30 jaar voor Ventilatiesysteem € 40. 000 20 jaar Levensduur 20 – 25 jaar Garagedeur € 20. 000 20 jaar Verwachte uitgaven op korte termijn ca € 2. 000 voor besturing. Levensduur 20 -25 jaar exclusief handzenders Gasdetectie garage € 1. 500 15 jaar Centrale is niet meer leverbaar; economische levensduur 10 jaar, praktijk 15 -20 jaar Hydrofoor € 6. 000 10 jaar Kosten € 5. 000 excl arbeidsloon Houtrot / ramen € 150. 000 15 jaar Vervangen van 50 eenheden binnen 15 jaar. Entree (deuren) € 2. 000 10 jaar Nieuwe motor / aandrijving Besluit ALV 23 -2 -2011 * Levensduur wordt gerekend vanaf 2000 ALV - 17 november 2015 10 10

7 Aanpassing in onderbouwing reserveringen m. i. v. 2015 Item Vervanging Levensduur* Toelichting Schilderwerk € 19. 707 1 jaar 10 jarig onderhoudscontract ad € 21. 000 per jaar / cashflow technisch is het noodzakelijk om één jaar in kas te hebben Daken € 81. 000 15 jaar Obv advies geen reserveringen meer nodig Intercom € 7. 000 15 jaar Huidige systeem is niet meer leverbaar. Reservering excl. monitor (200 of / 300 voor kleur). Lift € 75. 000 30 jaar Binnen 10 jaar ca € 25. 000 voor besturing en deurmachine; restant 30 jaar (Otis geeft aan 30 jaar, Munnik 40 jaar); bestuur stelt 30 jaar voor + 2. 000 reservering besturing Ventilatiesysteem € 40. 000 20 jaar Levensduur 20 – 25 jaar Garagedeur € 20. 000 20 jaar Verwachte uitgaven op korte termijn ca € 2. 000 voor besturing. Levensduur 20 -25 jaar exclusief handzenders Gasdetectie garage € 1. 500 15 jaar Centrale is niet meer leverbaar; economische levensduur 10 jaar, praktijk 15 -20 jaar Hydrofoor € 6. 000 10 jaar Kosten € 5. 000 excl arbeidsloon Houtrot / ramen € 150. 000 15 jaar Vervangen van 50 eenheden binnen 15 jaar. Entree (deuren) € 2. 000 10 jaar Nieuwe motor / aandrijving Te nemen besluit door ALV 17 -11 -2015 * Levensduur wordt gerekend vanaf 2000 ALV - 17 november 2015 11 11

7 Gevolgen besluit ALV 23 -2 -2011 voor reserveringen 2015 • • • De benodigde reservering is afhankelijk van de geschatte vervangingskosten (jaarlijks verhoogd met de inflatie) alsmede het jaar dat de vervanging dient plaats te vinden. Hierdoor kan de hoogte van de specifieke reservering veranderen Voorstel is om de reservering voor de daken op nul te zetten; volgens onderzoek hebben wij nu voldoende geld in kas De algemene reserve was een sluitpost, die we gebruikt hadden om de maandelijkse bijdrage ongewijzigd te laten. Door nu niets toe te voegen aan de algemene reserve daalt de maandelijkse bijdrage. . ALV - 17 november 2015 12 12

7 Voorgestelde begroting 2015 / 2016 resulteert in een daling van de maandelijkse bijdrage met circa € 20, -- 56% 59% 2015 - 2016 exploitatie ALV - 17 november 2015 2014 - 2015 reserveringen 13 13

8 Vernieuwing Intercom n Huidige intercom 16 jaar oud, niet meer gebruiksvriendelijk, storingsgevoelig en wordt niet meer ondersteund vanwege gedateerde homevox technologie n Na de 2014 ALV is er in 2015 verder onderzoek gedaan naar het actuele aanbod in de markt en hoe dat aansluit op de beperkende voorwaarden van ons gebouw n Wij stellen 2 type intercomsystemen voor (details op volgende slides en in bijlagen) — Comelit: Introductie 2 i. Kall achterbouw panel met externe beldrukkers 1 — BTicino: Complete video intercom installatie n De offertes zijn gemaakt door ACK Installatietechniek welke door een bewoner is voorgesteld na verrichte storingswerkzaamheden aan de huidige intercom 1. Dit is de het tweede intercomsysteem in de Comelit offerte (pagina 3. ). Het eerste intercomsysteem op pagina 2 van de Comelit offerte wordt niet voorgesteld vanwege mogelijke bedieningsproblemen voor de oudere bewoners. ALV - 17 november 2015 14 14

8 Intercom optie 1: Comelit 1 n IP intercom systeem met mogelijkheid tot bediening met smartphone/ tablet n Basisopstelling bevat — een standaard handsfree-audiotoestel voor iedere bewoner. Ideale montagelocatie is daar waar bekabeling al is aangebracht voor huidig toestel. Eventuele verschillen in omvang tussen het nieuwe toestel en een bestaand toestel kunnen worden opgevuld met een passepartout — Een nieuw belpaneel met 39 individuele beldrukkers n Prijs excl. 21% BTW: € 12. 190 ten laste van reserves VVE Plaats Royaal n Buiten dit basispakket zijn er additionele mogelijkheden, met een meerprijs per bewoner: — een kleurenvideoscherm, met een meerprijs van € 320 excl. BTW en € 387 incl. BTW — Het creëren van een netwerk in de eigen woning, waarmee de intercom zowel in huis als op afstand via smartphone/ tablet kan worden bediend: n Master-gateway in aanvulling op het standaard audiotoestel: meerprijs van € 546 excl. btw, of € 661 incl. btw tlv bewoner n Slave-gateway in aanvulling op het optionele videoscherm: meerprijs van € 315 excl. btw, of € 381 incl. btw tlv bewoner. Samen met de meerprijs van het videoscherm bedraagt de totale meerprijs van deze optie incl. btw is € 768 1. Dit is de het tweede intercomsysteem in de Comelit offerte (pagina 3. ). Het eerste intercomsysteem op pagina 2 van de Comelit offerte wordt niet voorgesteld vanwege mogelijke bedieningsproblemen voor de oudere bewoners. ALV - 17 november 2015 15 15

8 Intercom optie 2: BTicini n Intercom systeem zonder mogelijkheid tot bediening met smartphone/ tablet n Basisopstelling bevat — een standaard (Nelec M 40) kleurenvideoscherm voor iedere bewoner. Ideale montagelocatie is daar waar bekabeling al is aangebracht voor huidig toestel — Een nieuw belpaneel met 39 individuele beldrukkers n Prijs excl. 21% BTW: € 14. 441 ten laste van reserves VVE Plaats Royaal n Buiten dit basispakket zijn er de additionele mogelijkheden, met een meerprijs per bewoner: — een geavanceerder (Nelec M 43) kleurenvideoscherm, met een meerprijs van € 260 excl. BTW en € 315 incl. BTW Wij hebben als bestuur de voorkeur voor deze optie 2. Wij zijn van mening dat de meerkosten voor het bedienen van de deur via een smartphone erg duur is en de toegevoegde waarde is voor ons zeer beperkt. ALV - 17 november 2015 16 16

7 Vooruitblik 2015 – 2016 De afgelopen jaren hebben we een aardige spaarpot aangelegd. De algemene reserves bedragen medio 2015 circa € 60. 000, --. Vorig jaar hebben we besloten dat de volgende investeringen zouden worden uitgevoerd: 1. Nieuw sleutelplan ad circa € 14. 000 (volledig ten laste van algemene reserves) 2. Het vervangen van de intercom. Huidige reservering circa € 8. 000. Kosten circa € 15. 000 waardoor nog circa € 8. 000 van de algemene reserves moet worden geboekt 3. Het opknappen van de entrée • Nieuwe brievenbussen, kosten nog niet bekend • Polijsten van de marmeren vloer, kosten circa € 1. 100 (excl de lambrizering) Na deze extra uitgaven resteert er nog een algemene reserve van circa € 30. 000 • Dit jaar gaan we de mogelijkheden voor het egaliseren van de garage vloer verder onderzoeken. In de volgende ALV hopen wij een voorstel te kunnen voorleggen. ALV - 17 november 2015 17 17

APENDIX ALV - 17 november 2015 18 18

Welke financiële beslissingen hebben we genomen? A • 2007 extra reservering tbv vervanging ramen (zie pagina 6) • 5 jaar lang circa € 14, 30 per appartement (€ 6. 600) tbv ontluchting / kitten • 15 jaar lang circa € 22, 00 per appartement (€ 10. 000) tbv vervangen kozijnen • 2011 extra reservering tbv de kroon (ALV 23 februari 2011) • De € 14, 30 per appartement blijven we reserveren, maar nu voor reparatie van de Kroon • Vanuit het overschot van de reservering voegen we € 10. 000 toe aan de reservering voor de Kroon • Met ingang van 1 juni 2011 per appartement € 7, -- (€ 3. 300) tbv reservering voor de Kroon. Voor een periode van 3 jaar. B • 2011 herschikking reserveringen obv een de onderbouwing van de reservering voor groot onderhoud (zie pagina 7) ALV - 17 november 2015 19 19

A Vocht problemen met ramen en deuren (ALV 2007) Totale kosten per maand per appartement (bij benadering): jaar 1 - 5 jaar 6 Besluit – 15 Vervanging 10 eenheden € 13, 00 nihil ALV 2007 Aanbrengen ontluchting & nieuwe kit € 1, 30 nihil Reservering vervanging 50 eenheden € 22, 00 € 36, 30 € 22, 00 In de eerste 5 jaar is de extra bijdrage hoger omdat dan de ‘lening’ afkomstig uit de reservering terugbetaald dient te worden. Daarna hoeft alleen extra gereserveerd te worden voor de vervangen van de 50 overige eenheden. Wat is er de afgelopen 2 jaar (2008 -2010) gebeurd: § De 10 eenheden zijn vervangen en de ontluchting is aangebracht. De kosten zijn aanzienlijk hoger geweest dan begroot (€ 75. 000). Deze kosten zijn direct t. l. v. de reservering schilderwerk geboekt. Er was meer dan voldoende gereserveerd voor het schilderwerk -> de reservering van circa € 14, 30 kan vervallen § Het bestuur stelt voor om de reservering voor het vervangen van een 50 -tal vooralsnog te handhaven ALV - 17 november 2015 Besluit ramen ALV 23 -2 -2011 20 20

Onderbouwing reserveringen m. i. v. 2010 B Item Vervanging Levensduur* Toelichting Schilderwerk € 19. 707 1 jaar 10 jarig onderhoudscontract ad € 21. 000 per jaar / cashflow technisch is het noodzakelijk om één jaar in kas te hebben Daken € 81. 000 15 jaar 1100 m 2 a € 60 + ca 15. 000 (aanpassing dakranden = schatting) Intercom € 7. 000 15 jaar Huidige systeem is niet meer leverbaar. Reservering excl. monitor (200 of / 300 voor kleur). Lift € 75. 000 30 jaar Binnen 10 jaar ca € 25. 000 voor besturing en deurmachine; restant 30 jaar (Otis geeft aan 30 jaar, Munnik 40 jaar); bestuur stelt 30 jaar voor Ventilatiesysteem € 40. 000 20 jaar Levensduur 20 – 25 jaar Garagedeur € 20. 000 20 jaar Verwachte uitgaven op korte termijn ca € 2. 000 voor besturing. Levensduur 20 -25 jaar exclusief handzenders Gasdetectie garage € 1. 500 15 jaar Centrale is niet meer leverbaar; economische levensduur 10 jaar, praktijk 15 -20 jaar Hydrofoor € 6. 000 10 jaar Kosten € 5. 000 excl arbeidsloon Houtrot / ramen € 150. 000 15 jaar Vervangen van 50 eenheden binnen 15 jaar. Entree (deuren) € 2. 000 10 jaar Nieuwe motor / aandrijving Besluit ALV 23 -2 -2011 * Levensduur wordt gerekend vanaf 2000 ALV - 17 november 2015 21 21