Algemene Leden Vergadering Ouder Raad OJS De Keer

Algemene Leden Vergadering Ouder. Raad OJS De Keer. Kring 31 oktober 2018

Agenda • Welkom • Marjon Clarijs - Jenaplanadviseur • Pauze • Jaarverslagen schooljaar 2017/18 • Ouderraad • Medezeggenschapsraad • Vrienden van De Keer. Kring

Marjon Clarijs - Jenaplanadviseur

Welkom - Nienke Wat doet de Ouderraad ook alweer? De vereniging zet zich in om: • de betrokkenheid van de ouders bij de school te stimuleren; • de samenwerking tussen de ouders, het schoolteam, de medezeggenschapsraad (Mz. R) en het bevoegde gezag binnen de Keerkring te bevorderen; • een bijdrage te leveren aan het welzijn van alle leerlingen en de verdere ontwikkeling van het Jenaplan onderwijs op de Keer. Kring door samen met het schoolteam (aanvullende) activiteiten te organiseren en soms (deels) te financieren; • de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage te beheren, hiermee wordt onder andere de schoolreis gefinancierd.

Ouderraad • Wie zitten er in de ouderraad? • Houdt openbare vergaderingen waarin ouders mogen deelnemen, data zijn terug te vinden in de agenda op de site. • De notulen en agenda zijn terug te vinden op de site. • Als je één of meerdere kinderen op de Keerkring hebt, én je een ouderbijdrage betaalt, ben je lid van deze vereniging.

Schoolbibliotheek - Annette • Dagelijks helpt een vaste groep enthousiaste ouders in de schoolbibliotheek. • Nieuwe boeken aangekocht van opbrengst boekenmarkt. • Benieuwd wat we doen? Interesse om ook te helpen in de Schoolbieb? Je bent welkom om een keer mee te draaien!

Fancy Fair - Debby • Nieuwe leden en voorzitter • Vernieuwde aanpak • Datum • Doelstelling • Structureren • Evaluatie • Nieuwe leden

Donatie ‘Goede Doel’

Sport en Spel - Saskia • Schaken • Voetbal • Streetdance

Schaken

Schoolvoetbal groep 3/4

Schoolvoetbal groep 5/6/7/8

Streetdance

Penningmeester – Femke • Medio november boekhoudprogramma • Betaallink facturen reminders • Minder verlies door vervallen melkgeld • Lagere inkomsten (15%) door niet betalende ouders • Schoolreis 16 van de 166 facturen is niet betaald. • Ouderbijdrage 28 van de 200 facturen is niet betaald. Dit betreft ruim € 2600, - aan niet ontvangen inkomsten

Financiën 2017/18 Verlies & Winstrekening Verlies Winst Kosten schoolreis onderbouw Kosten schoolreis middenbouw Kosten schoolreis bovenbouw Kosten melk Kosten musical Kosten sinterklaas en kerst Kosten groepspotten Kosten Jenaplan Verenigingen Kosten diverse Bankkosten Kosten Fancy Fair Betalingsverschillen Oninbare vorderingen ouderbijdrage Oninbare vorderingen schoolreis middenbouw Oninbare vorderingen schoolreis bovenbouw € 158 € 7. 343 € 7. 658 € 124 € 159 € 613 € 2. 200 € 827 € 181 € 183 € 3. 524 € 30 € 878 € 570 € 1. 140 Saldo € 1. 684 € 27. 270 Inkomsten rente Inkomsten Fancy Fair € 16 € 4. 404 Inkomsten Ouderbijdrage Inkomsten schoolreis middenbouw Inkomsten schoolreis bovenbouw € 6. 301 € 6. 745 € 9. 804 € 27. 270

Balans 2017/2018 1 -8 -2017 Omschrijving Activa 1 -8 -2018 Passiva Kas Bank spaar Activa € 95 € 434 € 7. 256 € 18. 048 € 13. 564 Tussenrekening nog te betalen Vooruitbetaald volgend schooljaar Passiva € 369 € 7. 179 € 5. 975 Algemene Reserve € 4. 259 € 4. 609 Reserve continue rooster € 2. 671 € 469 Reserve schoolreis middenbouw € 2. 038 Reserve schoolreis bovenbouw € 2. 000 Reserve muziek € 1. 683 € 10. 324 € 10. 275 € 1. 953 € 827 € 266 Reserve Schoolreis onderbouw Reserve Fancy fair Reserve keuken Reserve ouderbijdrage Saldo Totaal € 1. 684 € 25. 661 Saldo boeken naar reserves : € 880 Fancy fair en € 804 naar ouderbijdrage € 26. 889

Kascommissie • Decharge verlenen aan het bestuur • Wat te doen met de gemiste inkomsten • Pinnen boodschappengeld – schenking of budgettering • Offerte / reservering schoolreis op naam en getekend door de OR in verband met verzekering en garant staan van betaling

Medezeggenschapsraad • Aandachtspunten (uit de presentatie van vorig jaar) • begroting en formatie • samenwerken met Hans • werkdruk • nieuw MR lid • Wat we ook nog deden • Samenwerking met de or • Professionalisering

Begroting & formatie • PMR heeft instemmingsbevoegdheid op de “vaststelling van de samenstelling van de formatie” • Verschil “formatie” en “bezetting” • Regel: bezetting volgt formatie • Praktijk: • Formatie • Bezetting Samen met GMR en directie op weg naar een transparanter proces

Werkdruk • Ziekteverzuim en werkdruk • Werkdrukgelden • Pmr stemt in

Nieuwe MR leden • Ouder geleding (OMR) • Masja Meijer (voorzitter) • Peter Fekkes>>>Rutger Stutvoet • Patrick Hand>>>Ralph Couwenberg • Team geleding (PMR) • Mireille de Groot • Tettie Bokma • Bastienne Bijl (secretaris)

Samenwerken met de OR • Oudergeleding MR is afvaardiging van de OR vereniging • Samen de “verkiezing” van nieuwe leden georganiseerd.

Tot slot • Professionalisering • Training • Jaaragenda • Opfrissen van protocollen • Aandachtspunten voor het komende jaar • Begroting en formatie • Werkdruk gelden • Protocol veiligheid

Vrienden van De Keerkring

Bedankt voor jullie aandacht!