Algemene Leden Vergadering Donderdag 9 november 2017 Agenda

Algemene Leden Vergadering Donderdag 9 november 2017

Agenda 1. Welkom / ontvangst 2. Opening / mededelingen 3. Samenstelling bestuur 4. Verenigingsstructuur: Bestuur + Kernteam 5. Verslag ALV 30 mei 2017 6. Jaarverslag seizoen 2016/2017 7. Financieel verslag seizoen 2016/2017 8. Vooruitblik / speerpunten seizoen 2017/2018 9. Rondvraag 10. Napraten / drankje

2. Opening / mededelingen

3. Jan en Marcel ontzettend bedankt !! Jan van Osch Penningmeester 2013, 2014 Voorzitter 2015, 2016, 2017 Marcel Smith Penningmeester 2016, 2017

3. Kandidaat voorzitter Maurice van der Wijst

4. Verenigingsstructuur – kernteam+bestuur Maurice v/d Wijst Voorzitter Jasper v Leeuwen Penningmeester Secretaris Gevraagde besluitvorming ALV: Erwin v/d Flier • Decharge Jan en Marcel als bestuurslid Algemeen lid (respectievelijk voorzitter en penningmeester) • Benoeming Maurice als voorzitter van Gym & Move • Akkoord op voorgestelde besturingsstructuur Rachid El Bachiri “Stuurgroep” Gym & Move Erwin v/d Flier Materialen <Wil jij ons helpen? > Wedstrijd Organisatie / trainers ondersteuning Liesbeth Holswilder Chantal Loomans Jury coördinatie Annemarie v Luttikhuizen HR- / verenigingsadvies

5. Verslag ALV 30 mei 2017 Gevraagde besluitvorming ALV: • Goedkeuring verslag ALV 30 mei 2017

6. Activiteiten 2016/2017 Selectie uitje Kamp Pietengym Onderlinge wedstrijd KNGU turn wedstrijden (selectie en recreanten) Nieuwjaarsduik

6. Aantal leden

6. Veel medailles !! d u o g 28 x r e v l i z 15 x s n o r b 12 x ioe kamp o i g e r 1 n (waarva een (waarvan mpio a k t c i r t s i d ne en 1 2 e pla Districtskampioen Amber Schouten ene) ppen) nscha e o i p m a k o egi ats op de r

6. Hartelijk Gefeliciteerd !! KNGU licentie Niveau 3

7. Financieel verslag 2016/2017 Verlies & Winst rekening Reservering materieel

7. Financieel verslag 2016/2017 Balans

7. Financieel – verslag kascommissie Conclusie uit de controle: Er zijn geen materiële onvolkomenheden gebleken Opvolging aanbevelingen verslag kascommissie vorig boekjaar (2015/2016): o. b. v. ontvangen informatie blijkt dat het bestuur een begin heeft gemaakt met doorvoeren van deze aanbevelingen, welke komend boekjaar in werking zullen treden: 1. Implementeren boekhoudpakket exact online 2. Kas in bijzijn van minimaal 2 bestuursleden tellen en aftekenen opgevolgd, echter geen getekend protocol. Komend verslagjaar zal formeel protocol opgesteld worden plus betere beheersing kasstromen. 3. Volledigheid van opbrengsten; betere aansluiting ledenadministratie naar financiële administratie belangrijk aandachtspunt bij inrichting Exact online. Met dank aan kascommissie: Haiko Muller, Marco Dijkhuizen

7. Nieuw financieel pakket • Efficiënter, tijdsbesparing • Betere beheersing contributie • Kosten: 6 mnd gratis, daarna € 19 per mnd

7. Financieel – gevraagde besluitvorming ALV Gevraagde besluitvorming ALV: • Goedkeuring/decharge financiën ‘boekjaar 2016/2017’

8. Vooruitblik / speerpunten 2017/2018 Verbeteren samenwerking bestuur-trainers en trainers onderling Vervolg programma Coach de Coach, Verenigingsbegeleiding door de KNGU Adopteren programma “Veilig Sportklimaat” van KNGU Visie ontwikkeling Organisatorische, beleidsmatige en administratieve verbetering van de vereniging • Kostenmodel: inzicht in kosten, opbrengsten, prognose en kostprijs per les. • Samenwerking andere instanties/verenigingen op uitvoerend gebied (bijv. onderlinge vervanging trainers, administratief, wet- en regelgeving, materialen, jurering, zaalgebruik, etc. ) • • •

8. Verenigingsstructuur – trainers en assistenten Assistente Train(st)er Doelgroep Alie van Dissel Damengym 55+ Yvonne Dissel Kleutergym, recreatie Mark Wens Pre-selectie, jong talenten, jongensturnen Karin Kosterman Selectie, Ouder&Kind Fleur Esveldt Turnen recreanten, selectie, freerun t/m 7 jaar Gallyon Brens Turnen recreanten Cyriel Gerrits Freerun goede en veilnigzeijn onmisbaar om kwalitatie de trainers hierblessen te kunnen verzorgenf en e ondersteunen. bij de begeleijidtin Z ij helpen g v a n d e k in de uitvoering van d e oefeningerne. n en Simone Bakker Femke Holswilder Joy Vink Lieke Dekker Hester van der Wardt Melissa Vlasblom Isis van Dam Esmé Meuwsen Cecile Kosterman Senna van Osch Sterre v/d Broek

8. Verenigingsstructuur – vaste vrijwilligers Activiteit: Vrijwilliger(s); Nieuwsbrief Eveline Boele Liesbeth Holswilder Kascommissie Marco Dijkhuizen Haiko Muller Juryleden Mariska Meyer (TD 1) Yanoula Karabinis (TD 1) Jolande Severijn (TD 1) Liesbeth Holswilder (TD 2) Chantal Loomans (TD 2) …. ? ? Nieuwjaarsduik Renate Kragten Gym & Move kamp Kampcommissie Coaches Hilde Nederveen Yannoula Karabinis Verjaardagskaarten, stroopwafels, Pietengym, etc. Anneke Verhoef Websitebeheer (inclusief Liesbeth Holswilder actueel houden content (redactie/beheer) en foto’s) Eveline Boele (redactie) Richard Oud (foto’s) Alexander Vlasblom (foto’s) Coördinatie assistenten Fleur Esveldt Ledenadministratie Mandy Stelte/Mirjam Verhoeven Yvonne Klijn Kathinka den Ouden Grote Club Actie Mandy Stelte Clubkleding / “kledingcommissie” Karin Kosterman Liesbeth Holswilder

8. Tips en Tops….

8. (meerjaren)vise Gym & Move

9. Rondvraag

Assistenten e v o M & m y G n a v n Lede s r e n i a r T Vrijw illige rs