Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht Woensdag 23 september

Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht Woensdag 23 september 2020, 20. 00 uur Locatie Stayokay

Programma ALV-AM ¡ 1. Welkomstwoord – Danny Zonneveld ¡ 2. Verslag ALV 2019 – Jacques Peters ¡ 3. Jaarverslag 2019 ¡ 4. Jaarrekening 2019– Danny Zonneveld ¡ 4. Financieel & verslag kascommissie – Tejo Kessels ¡ 5. Technische Cie – Ben Callemeijn ¡ 6. Beleidsplan 2020 -2025 - DB ¡ 7. Vacatures ¡ 8. Rondvraag & mededelingen – …

1. Welkomstwoord ¡Anders dan anders ¡We mikken op een reguliere ALV in maart/april

2. Verslag ALV 2019 Jacques Peters

3. Jaarverslag 2019 Jacques Peters JAARVERSLAG BESTUUR AM April 2020 Dit jaarverslag bereikt jullie in een periode waarin we worden geconfronteerd met de ‘Coronacrisis’. Een situatie die ons als samenleving hard raakt en die ook vergaande consequenties heeft voor ons als vereniging. De faciliteiten zijn op slot en het gezamenlijk beleven van onze sportieve hobby is op dit moment onmogelijk. Waar mogelijk proberen we de leden te informeren en te voorzien van tips en tricks om toch vooral aan het sporten te blijven. Ook verwijzen we naar de berichtgeving van de overkoepelende bonden voor nadere informatie. Wat de gevolgen nog meer zijn voor de langere termijn en wat dit voor de atletieksport gaat betekenen, is nog ongewis. Via de webpagina en Lopende Zaken blijven we jullie informeren en we hopen dat we iedereen weer in goede gezondheid over afzienbare tijd in Jekerdal kunnen ontmoeten. In dit verslag willen we graag met jullie terugblikken op de belangrijkste gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Met de opsomming van de gebeurtenissen beginnen we bij april 2020 en keren van daaruit terug naar april 2019. De bronnen voor dit verslag zijn o. a. de webpagina van Atletiek Maastricht, Lopende Zaken, Nieuwsflits! en het Jaarverslag van de Technische Commissie. Voor meer specifieke info over de prestaties van onze atleten verwijzen we graag naar onze webpagina www. atletiekmaastricht. nl Namens het bestuur wensen wij jullie bij deze terugblik veel leesplezier.

3. Jaarrekening 2019 Danny Zonneveld

Balans 31 december 2019 BALANS 2019 2018 Vaste activa Aanschafwaarde Inventaris en materialen 46. 115 40. 746 Afschrijvingen Inventaris en materialen -41. 444 -37. 515 Aanschafwaarde Outdoor fitness 28. 668 - Vlottende activa Vorderingen 7. 650 5. 506 Nog te ontvangen bedragen 7. 182 1. 316 Liquide middelen 204. 437 280. 306 Kapitaal Eigen vermogen 272. 819 242. 794 Exploitatieoverschot/(tekort) -28. 060 30. 025 Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren 4. 906 6. 519 Nog te betalen bedragen 2. 943 11. 021 EUR 33. 339 244. 759 272. 819 17. 540 252. 608 7. 849 290. 359 287. 128 252. 608 3. 231 219. 464 EUR 290. 359

Resultatenrekening 2019 Contributies Overige opbrengsten Som der opbrengsten Onkosten Trainers 50. 780 42. 523 Onkosten atleten 12. 211 10. 628 Onkosten Accommodatie 19. 775 20. 224 Onkosten wedstrijdorganisatie 2. 339 652 Onkosten projecten 27. 611 -12. 559 Bestuur- en overige kosten 8. 122 8. 872 Som der kosten 2019 2018 EUR EUR 91. 876 96. 032 902 4. 333 92. 778 Exploitatieresultaat 100. 365 (120. 838) -28. 060 (70. 340) 30. 025

Toelichting verschillen 2019 Het resultaat over 2019 is fors lager dan het resultaat over 2018. Dit kan als volgt worden toegelicht: Vrijval van reserves in 2018 Kosten van bevrijdingsestafette 2019 Lagere contributieopnbrengst door krimp Toename trainersvergoeding en kleding Overige kleine verschillen 22. 500 19. 964 4. 156 8. 257 3. 208 Lager resultaat 58. 085 Het verloop van de liquide middelen kan als volgt worden toegelicht: Stand 1 januari Resultaat boekjaar -28. 060 Investeringen -34. 037 Afschrijvingen 3. 929 Mutatie vlottende activa en passiva -17. 701 Mutatie Liquide middelen Stand 31 december 280. 306 75. 869 204. 437

Begroting 2020 Contributies Overige opbrengsten Som der opbrengsten Onkosten Trainers 50. 780 46, 485 Onkosten atleten 12. 211 13. 335 Onkosten Accommodatie 19. 775 25. 405 Onkosten wedstrijdorganisatie 2. 339 3. 700 Onkosten projecten 27. 611 14. 055 Bestuur- en overige kosten 8. 122 11. 225 Som der kosten 2019 2020 EUR EUR 91. 876 88. 588 902 2075 92. 778 Exploitatieresultaat 90. 663 (120. 838) -28. 060 (105. 270) -14. 607

4. Financieel & verslag kascommissie – Tejo Kessels ¡Verslag kascie – toelichting Pascal de Boer ¡Controleprotocol kascie – toelichting Tejo Kessels ¡Goedkeuring protocol - ALV

5. Bestuurszaken Jacques Peters Bestuurlijk: Afgetreden is Herkiesbaar zijn Toetredend is -

6. Beleidsplan 2020 -2025 - DB ¡ MISSIE “Kwalitatief hoogwaardig aanbod van atletieksport voor een veilige beoefening door leden en niet leden op recreatief en prestatief niveau”. ¡ VISIE Atletiek Maastricht wil haar leden op deskundige wijze begeleiden om persoonlijke doelen te behalen bij het beoefenen van recreatieve en prestatieve vormen van loopsport en baanatletiek. Wij streven ernaar een inclusieve vereniging te zijn, die sportbeoefening mogelijk maakt voor alle inwoners van Maastricht en omstreken.

6. Beleidsplan 2020 -2025 - DB ¡Ambities ¡ Stimuleren baansport – inzet op jeugd ¡ Kwaliteit van accommodatie, staf, begeleiding ¡ Ledenparticipatie ¡ Bestuur met daadkracht en draagvlak ¡ Vitaal en laagdrempelig ¡ Samenwerking met andere gebruikers –ontwikkelen gezamenlijke ambitie ¡ Verbreding aanbod sportpark ¡ Maatschappelijke betekenis ¡ Nieuwbouw bieslandgebouw

7. Q&A - Danny Zonneveld ¡ Q: Sluiting sportcafé op dida-ochtend A: Uitvloeisel van groter probleem. Geen vrijwilligers. SFJ werkt aan tijdelijke en duurzame oplossing. Doel is sportcafé open bij alle activiteiten en liefst elke dag. ¡ Q: onkosten projecten 27 k A: Estafette 11 k, estafetteshirts 8 k; overige 7 k (zoepkaarten 2, 6 k, busreizen 0, 75 k, reversspeldjes 1 k, receptie 0, 6 k, prijzen cadeaubonnen 0, 7 k, talenten 0, 4 k, kleding jeugd 0, 25 k). Beeld wordt in vgl. met 2018 extra vertekend door vrijval van reservering talentenfonds 15 k.

7. Q&A - Danny Zonneveld ¡ Q: Coronaeffect A: Wij huren baan van stichting. Baan en velden huurvrijstelling, gebouw en kleedkamers niet. Trainersvergoeding gestopt. Extra kosten Corona mbt hygiëne en veiligheid, extra trainingen in de zomer. Per saldo geen voordeel. Verder dikke min exploitatie sportcafé te dragen door AM en SCJ ¡ Q: Investeringen A: Containers 3, 5 k; Timetronics 720; laptop 698; bladblazer 720. Verder obstacle parcours 36 k minus subsidie 7 k.

8. Mededelingen & rondvraag ¡Exploitatie SFJ negatief ¡Bemensing sportcafé onvoldoende ¡Inzet vrijwilligers onvoldoende ¡Contributieverhoging 2021 € 2 -2, 50 per maand verwacht. ¡Rondvraag