ALFRESCO 1 INTRODUCCIN Qu es Alfresco 2 Gestor

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ALFRESCO 1

ALFRESCO 1

INTRODUCCIÓN ¿Qué es Alfresco? 2

INTRODUCCIÓN ¿Qué es Alfresco? 2

Gestor Documental � Servirá como repositorio único de la documentación con la que se

Gestor Documental � Servirá como repositorio único de la documentación con la que se trabaja en la plataforma. � En la plataforma existirá: ◦ Un espacio de trabajo para cada centro. Este espacio permitirá compartir documentación entre las personas que trabajan en el centro. ◦ Un espacio de trabajo común que permitirá compartir documentación entre el Departamento de Educación y los centros. 3

� Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo. ◦ Documentos ofimáticas,

� Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo. ◦ Documentos ofimáticas, presentaciones, imágenes, multimedia… xml, � Gestión del ciclo de vida de los contenidos ◦ Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar, archivar � Facilita el trabajo colaborativo ◦ Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki � Provee un repositorio fuente basado en últimas tecnologías y estándares 4

CARACTERÍSTICAS � Repositorio de documentos ◦ Un sistema de permisos basado en reglas de

CARACTERÍSTICAS � Repositorio de documentos ◦ Un sistema de permisos basado en reglas de control de acceso (roles). � Indexación automática de documentos y búsquedas � Categorización y control de versiones � Sistemas virtuales de unidad compartida � Integración correo electrónico � Motores de conversión de contenidos ◦ Conversión de DOC a PDF… ◦ Conversión entre formatos de imágenes y multimedia � Reglas de Negocio ◦ Automatización de las conversiones ◦ Notificaciones automáticas 5

VENTAJAS �Acceso desde casa ◦ Acceso web, Web. Dav, unidad de red. �Gestión de

VENTAJAS �Acceso desde casa ◦ Acceso web, Web. Dav, unidad de red. �Gestión de registro �Configuración personalizada �Herramientas de colaboración 6

ACCESO • URL de acceso: https: //alfresco. hezkuntza. net/share/page/ • Usuario y contraseña: XLNET

ACCESO • URL de acceso: https: //alfresco. hezkuntza. net/share/page/ • Usuario y contraseña: XLNET y usuario adm-”centro” 7

PÁGINA DE INICIO 8

PÁGINA DE INICIO 8

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REPOSITORIO 10

REPOSITORIO 10

ESPACIO l Es una carpeta l Contiene ficheros y sub-espacios(sub-carpetas) l Organizado por jerarquías

ESPACIO l Es una carpeta l Contiene ficheros y sub-espacios(sub-carpetas) l Organizado por jerarquías l Aspectos/ Propiedades o Metadatos o Permisos o Reglas 11

CREAR CARPETAS 12

CREAR CARPETAS 12

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CONTENIDO l Contenido es lo que está dentro de una carpeta l Información estructurada

CONTENIDO l Contenido es lo que está dentro de una carpeta l Información estructurada o no estructurada l Múltiples formatos l Propiedades (metadatos) l Contenidos relacionados 16

CONTENIDO Acciones Preview Rutas de acceso Metadatos 17

CONTENIDO Acciones Preview Rutas de acceso Metadatos 17

SUBIR FICHEROS 18

SUBIR FICHEROS 18

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EDICIÓN Acciones • La edición fuera de línea descarga el documento para su edición.

EDICIÓN Acciones • La edición fuera de línea descarga el documento para su edición. • Se bloquea el documento (Bloqueo/Desbloqueo) para su edición. • Este proceso termina con su cancelación o subiendo una nueva versión. 20

NUEVA VERSIÓN Acciones • Nueva versión, permite cargar un documento, al mismo tiempo que

NUEVA VERSIÓN Acciones • Nueva versión, permite cargar un documento, al mismo tiempo que se conservan las versiones anteriores. • El control de versiones se ve reflejado en el menú de propiedades del documento. 21

COMPARTIR l Montar url del contenido: o https: //alfresco. hezkuntza. net/w 24 q. Frontal.

COMPARTIR l Montar url del contenido: o https: //alfresco. hezkuntza. net/w 24 q. Frontal. WSWAR/De scargar. Documento? uid=XXX o Donde XXX es el uid del contenido queremos integrar. l Directamente desde el listado del contenidos >> share >> Public links 22 22

ELIMINAR CARPETAS 23

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ELIMINAR DOCUMENTO 25

ELIMINAR DOCUMENTO 25

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ETIQUETAS • Etiquetar los documentos nos permite hacer filtros rápidos agrupando documentos con las

ETIQUETAS • Etiquetar los documentos nos permite hacer filtros rápidos agrupando documentos con las mismas etiquetas. 27

BÚSQUEDAS • Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos. o Contenido: Búsqueda de la palabra

BÚSQUEDAS • Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos. o Contenido: Búsqueda de la palabra dentro del texto o Metadatos: Rango de fechas y propiedades. 28

FLUJO DE TRABAJO • Alfresco incluye dos tipos de Flujos de trabajo o Simple

FLUJO DE TRABAJO • Alfresco incluye dos tipos de Flujos de trabajo o Simple o Avanzado • Flujo de Trabajo simple: o Basado en el movimiento de contenidos entre carpetas o Cada definición de flujo de trabajo se basa en un único estado (crear/modificar/eliminar) o Para tener múltiples estados se realizan múltiples definiciones de flujo de trabajo. 29

USUARIOS Y GRUPOS � INTRANET o Usuario: Administrador (adm-”centro”) � Administración Delegada: R 26

USUARIOS Y GRUPOS � INTRANET o Usuario: Administrador (adm-”centro”) � Administración Delegada: R 26 Intranet. Docente 30

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PERMISOS • Un usuario puede tener varios roles en un espacio determinado. • El

PERMISOS • Un usuario puede tener varios roles en un espacio determinado. • El rol que tiene un usuario en un espacio se propaga a los espacios que cuelgan de él, a no ser que se indique lo contrario en la gestión de usuarios de los espacios descendientes. • Más información en http: //docs. alfresco. com/4. 2/references/permissions_share_com ponents. html 40

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PERMISOS CARPETAS 42

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OTRAS FUNCIONALIDADES �Flujos de trabajo avanzado �Sitios colaborativos ◦ Blog ◦ Wiki ◦ Foros

OTRAS FUNCIONALIDADES �Flujos de trabajo avanzado �Sitios colaborativos ◦ Blog ◦ Wiki ◦ Foros ◦ Calendarios 54

MUCHAS GRACIAS 55

MUCHAS GRACIAS 55