Alephperuskoulutus 13 5 2020 Anneli Renfors Minttu Hurme

  • Slides: 35
Download presentation
Aleph-peruskoulutus 13. 5. 2020 Anneli Renfors, Minttu Hurme, Minna Kantanen Kansalliskirjasto, Melinda-palvelut KANSALLISKIRJASTO

Aleph-peruskoulutus 13. 5. 2020 Anneli Renfors, Minttu Hurme, Minna Kantanen Kansalliskirjasto, Melinda-palvelut KANSALLISKIRJASTO

Tervetuloa! Ohjelma: 8. 5. 2020 10. 00 -12. 00 etä Aleph-luettelointiohjelman perusteet, Osa 1

Tervetuloa! Ohjelma: 8. 5. 2020 10. 00 -12. 00 etä Aleph-luettelointiohjelman perusteet, Osa 1 13. 5. 2020 10. 00 -12. 00 etä Aleph-luettelointiohjelman perusteet, Osa 2 Syksy 2020? Koko päivä lähiopetus? Aleph-luettelointiohjelman perusominaisuudet ja käytännön harjoituksia Itsenäistä harjoittelua - kouluttajat paikalla KANSALLISKIRJASTO

Osa 2 Ohjelma: Aleph-luettelointiohjelman käyttöohjeita heille, jotka ovat jo käyttäneet ohjelmaa: § Replikointi (tulossa

Osa 2 Ohjelma: Aleph-luettelointiohjelman käyttöohjeita heille, jotka ovat jo käyttäneet ohjelmaa: § Replikointi (tulossa erillinen koulutus syksyllä 2020) § Poimittavat sisältövaihtoehdot (esim. Asteri) § Alephin kustomointi § Esitellään työkaluja (Cyrillux, Merge, Muuntaja) § Osakohteitten hakeminen ja luominen § Harjoituksia KANSALLISKIRJASTO

Replikointi § Tapahtuma, jossa bibliografinen tietue siirtyy Melindasta paikalliskantaan § Replikointi kyselee jatkuvasti muutoksien

Replikointi § Tapahtuma, jossa bibliografinen tietue siirtyy Melindasta paikalliskantaan § Replikointi kyselee jatkuvasti muutoksien perään Alephin VST-serveriltä § Onko tietokantatunnus lisätty tai poistettu? § Onko tietokantatunnuksen sisältämässä tietueessa tapahtunut muutoksia? § Replikointitapahtumassa tarkastellaan tietoa vastintietueesta, luetteloijatietoa, replikointifilttereitä sekä replikoinnin ohjauskomentoja KANSALLISKIRJASTO

Replikointiasetukset § Paikalliskantakohtaisia § Voi määritellä kenen tekemät muutokset replikoituvat omaan paikalliskantaan § Voi

Replikointiasetukset § Paikalliskantakohtaisia § Voi määritellä kenen tekemät muutokset replikoituvat omaan paikalliskantaan § Voi määritellä § Yleisiä muutoksia, joita tehdään tietyille kentille § Kenttien karsintaa § Paikalliskannassa säilytettävät kentät KANSALLISKIRJASTO

Ohjauskomennot KEEP ja DROP 1/2 § Osakenttään $9 merkitään ohjauskomento <KEEP> tai <DROP> sekä

Ohjauskomennot KEEP ja DROP 1/2 § Osakenttään $9 merkitään ohjauskomento <KEEP> tai <DROP> sekä oman tietokannan tietokantatunnus (LOW-tag), jotta replikointi tietää, mitkä komennot koskevat juuri omaa tietokantaa. <KEEP> -komennolla kenttä replikoituu paikalliskantaan, vaikka paikalliskannan replikointi normaalisti karsisi kyseisen kentän <DROP> -komennolla kenttä karsiutuu replikoinnissa, vaikka se normaalisti siirtyisikin paikalliskantaan (Älä käytä virheellisten tietojen droppaamiseen omasta kannasta!) § Replikoinnin asetuksissa voi määritellä esim. kaikki luokituskentät 080 karsittaviksi tai kuvailijat voivat merkitä <KEEP> -ohjauskomennolla ne yksittäiset 080 -kentät, joiden haluavat yleisestä määrityksestä huolimatta replikoituvan paikalliskantaan. 080__ $a 061 $9 ALLI<KEEP> 080__ $a 305 080__ $a 328 $9 ALLI<KEEP> KANSALLISKIRJASTO

Ohjauskomennot KEEP ja DROP 2/2 § KEEP- ja DROP-komennot hyödyllisiä lähinnä sisällönkuvailukentissä (luokitus ja

Ohjauskomennot KEEP ja DROP 2/2 § KEEP- ja DROP-komennot hyödyllisiä lähinnä sisällönkuvailukentissä (luokitus ja asiasanat) § Osakenttää $9 voidaan tarvittaessa toistaa: 500__ $a Huomautustekstiä. $9 ALLI<KEEP> $9 FENNI<KEEP> $9 TRITO<KEEP> $9 ALMA<DROP> § Tietokantatunnusten ja ohjauskomentojen yhdistelmät löytyvät osakentän $9 automaattisten sisältövaihtoehtojen listalta: joko CTRL + F 8 tai alkamalla kirjoittaa tekstiä + TAB-näppäin KANSALLISKIRJASTO

Osakenttä $5 Jos Melindan tietueeseen on merkittävä jokin organisaatiokohtainen huomautus, siihen merkitään kirjaston ISIL-tunnus

Osakenttä $5 Jos Melindan tietueeseen on merkittävä jokin organisaatiokohtainen huomautus, siihen merkitään kirjaston ISIL-tunnus tai tietokantatunnus osakenttään $5. esim. 902 $a b $5 FENNI Myös osakenttään $5 on valmiita sisältövaihtoehtoja - tietokantatunnukset - kirjastojen pyytämät ISIL-tunnukset KANSALLISKIRJASTO

Miksi tietue ei replikoidu? § Replikointi on kaatunut kokonaan § Replikoinnissa on jonoa §

Miksi tietue ei replikoidu? § Replikointi on kaatunut kokonaan § Replikoinnissa on jonoa § Tietueessa jotain vikaa (esim. väärä merkistökoodi) § Joko replikointi tai bulkimport hylkää tietueen § Bulkimport löytää useamman vastintietueen § Tietue on jäänyt replikoitumatta tietokantatunnusta lisättäessä, jolloin muutoksille ei löydy vastintietuetta § Korjattavissa poistamalla ja palauttamalla LOW-tag, kannattaa myös tallentaa tietue Melindassa KANSALLISKIRJASTO

Poimittavat sisältövaihtoehdot: F 3 ja Ctrl + F 3 Alephin otsikkomuotohaut / Asterin käyttö

Poimittavat sisältövaihtoehdot: F 3 ja Ctrl + F 3 Alephin otsikkomuotohaut / Asterin käyttö - F 3 - täydentää kentän oman tietokannan otsikkoindeksistä - Ctrl + F 3 - täydentää kentän auktoriteettitietokannan otsikkoindeksistä Otsikkomuotohaut kentittäin KANSALLISKIRJASTO

Poimittavat sisältövaihtoehdot: Ctrl + F 8 § Ohjeet Melinda-wikissä: https: //www. kiwi. fi/pages/viewpage. action?

Poimittavat sisältövaihtoehdot: Ctrl + F 8 § Ohjeet Melinda-wikissä: https: //www. kiwi. fi/pages/viewpage. action? page. Id=50167919 - Metatietosanaston mukaiset vakiofraasit/termit Huomioitavaa: - kirjoita alkua + TAB (sarkain) - kursorin on oltava oikeassa osakentässä - apuvalikko auki Ctrl+F 8, valikossa liikkuminen fraasin alkukirjaimella – poiminta enter tai OK KANSALLISKIRJASTO

Asterin käyttö § Ohje Alephin otsikkomuotojen käyttöön https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Alephin+otsikkomuotohaut § Tärkeää käyttää

Asterin käyttö § Ohje Alephin otsikkomuotojen käyttöön https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Alephin+otsikkomuotohaut § Tärkeää käyttää Asteria, $0 osakentät tärkeitä § Lähinnä kotimaisia nimiä (myös hankalia ulkomaalaisia) § Ulkomaiset nimet kannattaa tarkistaa kansainvälisistä auktoriteettitietokannoista tai eri maiden kansalliskirjastoista: § Kongressin kirjasto http: //authorities. loc. gov/ § VIAF - The Virtual International Authority File https: //viaf. org/ § ISNI-keskus http: //www. isni. org/ Henkilöjen ja suomalaisten yhteisöjen nimiä voi pyytää auktorisoitaviksi: Palveluposti: toimijakuvailu-posti [at] helsinki. fi KANSALLISKIRJASTO

Melindan ja Alephin omia kenttiä Melindan tietueissa mukana MARC 21 -formaattiin kuulumattomia kenttiä, jotka

Melindan ja Alephin omia kenttiä Melindan tietueissa mukana MARC 21 -formaattiin kuulumattomia kenttiä, jotka liittyvät metatietovarannon toimintaan. Esim. § LDR § SID § LOW § CAT Ks. Koko lista Melinda-Wikissä KANSALLISKIRJASTO

STA = tietueen tilamerkintä § STA $a DELETED - Tietue on poistettu Melindasta eikä

STA = tietueen tilamerkintä § STA $a DELETED - Tietue on poistettu Melindasta eikä löydy kuin tietuenumerolla hakemalla -Esim. tietueet 011550464, 00003 § STA $a TEST - Tietue on testitietue, joka on tarkoitettu harjoitus - ja testauskäyttöön, eikä näy Melindan OPACissa KANSALLISKIRJASTO

Tietueen poistaminen Tilatieto STA $a DELETED § tietue jää tietokantaan eli metatieto säilyy §

Tietueen poistaminen Tilatieto STA $a DELETED § tietue jää tietokantaan eli metatieto säilyy § tietueen voi hakea ID-numerolla § tietue on palautettavissa (poistamalla STA –kenttä tietueesta) Delete record § Kun tietue poistetaan komennolla Edit Text - Delete Record from Server tai CTRL + R, siihen jää vain seuraavat kentät: LDR, DEL (DEL $a Y), 005, CAT § käytetään vain kun poistetaan virheellisiä/vahingossa kopioituja tietueita yms. sotkuja (tietueissa ei oikeaa metatietoa) KANSALLISKIRJASTO

Tietueen poistaminen – STA $a DELETED -paina hiiren oikeaa näppäintä tietueen päällä – Valitse

Tietueen poistaminen – STA $a DELETED -paina hiiren oikeaa näppäintä tietueen päällä – Valitse Fix Record – Delete record by adding STA $$a. DELETED – paina OK – Tallenna tietue (kenttä STA siirtyy ylös kentän LDR alle) KANSALLISKIRJASTO

Tietueen poistaminen – Vaihtoehtoinen tapa Lisää kenttä STA ja sinne osakenttä $a DELETED (löytyy

Tietueen poistaminen – Vaihtoehtoinen tapa Lisää kenttä STA ja sinne osakenttä $a DELETED (löytyy osakentän sisältövaihtoehdoista) -> Tallenna tietue Jos useita poistettavia tietueita, käytä copy/paste –toimintoja eli Ctrl + T ja Alt + T KANSALLISKIRJASTO

Unicode-merkistö Alephissa § Erikoismerkkinäppäimistön saat auki oikeasta yläkulmasta klikkaamalla seuraavaa kuvaketta (tai Ctrl +

Unicode-merkistö Alephissa § Erikoismerkkinäppäimistön saat auki oikeasta yläkulmasta klikkaamalla seuraavaa kuvaketta (tai Ctrl + K) § Unicode-moodi § Oletuksena pikanäppäin F 11 vie sinut Unicode-moodiin Alephissa. Voit tämän jälkeen syöttää minkä tahansa Unicode-merkkikoodin! Kun painat uudelleen F 11 pääset takaisin normaalitilaan. § Paina F 11, kirjoita 263 a ja paina F 11 – minkä merkin sait tehtyä? § Unicode-koodeja löytyy mm. osoitteesta https: //unicode-table. com/en/ KANSALLISKIRJASTO

Näppäinten ohjelmointi § Esim. LOW tagin lisääminen/tarkistaminen (View Local Owner) näppäinkomennoksi Alt + L

Näppäinten ohjelmointi § Esim. LOW tagin lisääminen/tarkistaminen (View Local Owner) näppäinkomennoksi Alt + L § ALEPH – Options – Customize - Accel. Configuration –välillehti § Hae ”Menu Items” -listasta ”View Local Owner” § Näppäile ruutuun ”Enter New Hot Key” -yhdistelmä ”Alt + L” § Paina ”Assign” -> näppäinyhdistelmä siirtyy ruutuun ”Current Keys” § OK tallentaa KANSALLISKIRJASTO

Tuplatietueiden yhdistäminen (Merge) § Merge-käyttöliittymä: https: //merge. melinda. kansalliskirjasto. fi § Ohjeet Melinda-wikissä: https:

Tuplatietueiden yhdistäminen (Merge) § Merge-käyttöliittymä: https: //merge. melinda. kansalliskirjasto. fi § Ohjeet Melinda-wikissä: https: //www. kiwi. fi/pages/viewpage. action? page. Id=77365409 ü Kirjautuminen tapahtuu Aleph-käyttäjätunnuksella - sisäänkirjautuminen ei onnistu, jos salasanassa on #-merkki ü Huom! Käytä selaimena Chromea § Merge päivittää suoraan Melindaa § Mergellä voi yhdistää sekä osakohteellisia että osakohteettomia tietueita § Muista aina tarkistaa, onko kyseessä todella tupla Videotallenne 27. 4. 2020 järjestetystä Merge-koulutuksesta 28. 5. klo 13 -15 Merge-koulutus: osakohteet KANSALLISKIRJASTO

Miksi tietueiden yhdistäminen ei onnistu? § Molemmissa yhdistettävissä tietueissa on saman kirjaston LOW-tag (->

Miksi tietueiden yhdistäminen ei onnistu? § Molemmissa yhdistettävissä tietueissa on saman kirjaston LOW-tag (-> poista LOWtag toisesta Alephissa tai ilmoita ao. kirjastolle) § Yhdistettävät tietueet ovat eri aineistotyyppiä (vaihda aineistotyyppi) § Tyhjän rivin jättäminen muokattuun tietueeseen estää tietueen tallentamisen. Jos virheilmoitus "Tuntematon virhe", tarkista, ettei tietueessa ole tyhjiä rivejä. § Huom! Osakohdeperheiden yhdistäminen tapahtuu hitaasti § Voit jatkaa työskentelyä uudessa välilehdessä § Älä yhdistä, jos satoja osakohteita, vaan ilmoita niistä melinda-postiin KANSALLISKIRJASTO

Tietokantahuolto ja massakorjaukset § Melindan tietokantaan tehdään aika ajoin massakorjausajoja, joissa koneellisesti korjataan säännöllisesti

Tietokantahuolto ja massakorjaukset § Melindan tietokantaan tehdään aika ajoin massakorjausajoja, joissa koneellisesti korjataan säännöllisesti toistuvia virheitä § Esimerkiksi § Korjattiin kirjoitusvirhe "Finnsih" → "Finnish” § Karsittiin identtisiä kenttätoistumia § Massakorjausehdotuksia voi lähettää Melinda-postiin KANSALLISKIRJASTO

Alephin kustomointi (paikalliset tiedostot) § Alephin paikalliset tiedostot § Sijaitsevat työasemalla oletusarvoisesti sijainnissa C:

Alephin kustomointi (paikalliset tiedostot) § Alephin paikalliset tiedostot § Sijaitsevat työasemalla oletusarvoisesti sijainnissa C: /AL 500_23/ § Templatet hakemistossa: C: /AL 500_23/Catalog/template/ § Tiedostoja muokkaamalla on mahdollista esimerkiksi muokata fontin kokoa käyttöliittymässä, virtuaalinäppäimistön painikkeita, ym. § Tietojen palauttamisen helpottamiseksi ota varmuuskopio tiedostosta ennen sen muokkaamista! § Tiedostojen muokkaamiseen suositellaan käytettäväksi Notepad tai Notepad++ ohjelmaa KANSALLISKIRJASTO

Alephin kustomointi (fontit ja merkistöt) § Aleph-asiakasohjelman fontin muuttaminen: https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Alephasiakasohjelman+fontin+muuttaminen §

Alephin kustomointi (fontit ja merkistöt) § Aleph-asiakasohjelman fontin muuttaminen: https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Alephasiakasohjelman+fontin+muuttaminen § Virtuaalinäppäimistön muokkaaminen: https: //www. kiwi. fi/pages/viewpage. action? page. Id=50167908 § Ohje merkkien lisäämiseen Alephin virtuaalinäppäimistöön (esim. ℗ ®) KANSALLISKIRJASTO

Työkaluja § Cyrillux-ohjelma: https: //cyrillux. melinda. kansalliskirjasto. fi/ ü Ohjeet Melinda-wikissä: https: //www. kiwi.

Työkaluja § Cyrillux-ohjelma: https: //cyrillux. melinda. kansalliskirjasto. fi/ ü Ohjeet Melinda-wikissä: https: //www. kiwi. fi/x/mol. FB § Muuntaja-ohjelma: https: //muuntaja. melinda. kansalliskirjasto. fi ü Ohjeet: https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Muuntajaohjelma%3 A+tietueiden+muunnokset ü Muuntaa tietueen ilmiasusta toiseen üe-version painetusta üpainetun e-versiosta Huom! Käytä selaimena Chromea, ei toimi Internet. Explorerissa KANSALLISKIRJASTO

Osakohteitten haku 1/3 § Samat haut käytössä sekä emoille että osakohteille § Hakutuloslistassa ei

Osakohteitten haku 1/3 § Samat haut käytössä sekä emoille että osakohteille § Hakutuloslistassa ei ole eroteltu emoja ja osakohteita toisistaan KANSALLISKIRJASTO

Osakohteitten haku 2/3 Haut voi rajata *Base* -valikosta: - koko Melindaan - Melindan ei-osakohde

Osakohteitten haku 2/3 Haut voi rajata *Base* -valikosta: - koko Melindaan - Melindan ei-osakohde -tietueisiin tai - Melindan osakohdetietueisiin KANSALLISKIRJASTO 2 7

Osakohteitten haku 3/3 Haku tietueen bibliografisen tason mukaan: *Bibliografinen taso (LDR/07)* Osakohteiden haku emotietueen

Osakohteitten haku 3/3 Haku tietueen bibliografisen tason mukaan: *Bibliografinen taso (LDR/07)* Osakohteiden haku emotietueen Melinda. ID: llä *Emotietueen Melinda-ID (773 w)* *Monoemon Melinda-ID (773 w)* KANSALLISKIRJASTO 2 8

Liikkuminen emon ja poikasten välillä § Emon ja poikasten välillä pääsee liikkumaan hakutulosnäytön *Full+Link*

Liikkuminen emon ja poikasten välillä § Emon ja poikasten välillä pääsee liikkumaan hakutulosnäytön *Full+Link* -välilehden *Host* ja *Components* -rivejä klikkaamalla § Ohje myös melinda-wikissä: https: //www. kiwi. fi/pages/viewpage. action? page. Id=113 248766 KANSALLISKIRJASTO 2 9

Osakohdetietueen tekeminen Alephissa 1/2 ▪ Aktiivisesta emotietueesta valitaan *Edit actions* > *Derive new record*

Osakohdetietueen tekeminen Alephissa 1/2 ▪ Aktiivisesta emotietueesta valitaan *Edit actions* > *Derive new record* ▪ Esiin tulevasta valikosta valitaan sopiva tallennusalusta ▪ Tallennusalustoja voidaan tarvittaessa muokata ja tehdä uusia ▪ Tietue täydennetään kuvailusääntöjen ja sovellusohjeiden mukaisesti ▪ Myöhemmät osakohteet voi tehdä myös kopioimalla *Duplicate Record* -toiminnolla olemassaolevasta saman emon osakohteesta KANSALLISKIRJASTO

Osakohdetietueen tekeminen Alephissa 2/2 ▪ Ohje Melinda-wikistä: ▪ https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Osakohteide n+tekeminen+Alephissa KANSALLISKIRJASTO

Osakohdetietueen tekeminen Alephissa 2/2 ▪ Ohje Melinda-wikistä: ▪ https: //www. kiwi. fi/display/melinda/Osakohteide n+tekeminen+Alephissa KANSALLISKIRJASTO 31

Osakohteiden replikoituminen paikalliskantaan ▪ Osakohteet replikoituvat samoin kuin ei-osakohteet: ▪ yksi kerrallaan ▪ silloin

Osakohteiden replikoituminen paikalliskantaan ▪ Osakohteet replikoituvat samoin kuin ei-osakohteet: ▪ yksi kerrallaan ▪ silloin kun tietueeseen lisätään tai poistetaan paikalliskannan tietokantatunnus (LOW-tag), tai ▪ kun tietue, jossa on paikalliskannan tietokantatunnus tallennetaan ▪ Osakohteet noudattavat samoja paikalliskantakohtaisesti määriteltyjä replikointisääntöjä kuin ei-osakohteet ▪ Replikointi pyrkii huolehtimaan toimivasta linkkauksesta emon ja poikasen välillä ▪ Voyagerissa linkkaus Melinda-ID: llä poikasen 773 $w: n ja emon 035 $a: n välillä ▪ Kohassa linkkaus poikasen 773 $w: n ja emon 003+001 -yhdistelmän välillä KANSALLISKIRJASTO 32

Harjoituksia 1. Kokeile kenttien ja osakenttien valmiita sisältövaihtoehtoja (Ctrl + F 8) ÄLÄ TALLENNA

Harjoituksia 1. Kokeile kenttien ja osakenttien valmiita sisältövaihtoehtoja (Ctrl + F 8) ÄLÄ TALLENNA Melinda ID: 016794148 (Rosa Clay) 100 e / 020 q - Ilmoita Participants-kohdassa Yes, kun olet valmis tai chatissa jos tulee ongelmia 2. Tutki Asterin käyttöä (näppäinyhdistelmät: F 3, Ctrl + F 3) ÄLÄ TALLENNA Melinda ID 014575747 (Muumipappa ja meri) 100 -kentän Jansson, Tove Ks. Myös Expand- ja View Docs-painikkeiden takana oleva tieto KANSALLISKIRJASTO Yes, kun olet valmis tai chatissa jos tulee ongelmia - Ilmoita Participants-kohdassa

Harjoituksia 3. Ohjelmoi esimerkiksi näppäimet Alt + L (View Local Owner) ja Alt +

Harjoituksia 3. Ohjelmoi esimerkiksi näppäimet Alt + L (View Local Owner) ja Alt + K (View Records Catalogers) valikosta Aleph -> Options -> Customize -> Accel. Configuration - Ilmoita Participants-kohdassa Yes, kun olet valmis tai chatissa jos tulee ongelmia 4. Hae emotietue, ota esiin osakohteita ja liiku emon ja poikasen välissä Emon ID: 016229355 ÄLÄ TALLENNA - Ilmoita Participants-kohdassa Yes, kun olet valmis tai chatissa jos tulee KANSALLISKIRJASTO ongelmia

Kiitos! melinda-posti(at)helsinki. fi Melinda-wiki: https: //www. kiwi. fi/display/melinda KANSALLISKIRJASTO 35

Kiitos! melinda-posti(at)helsinki. fi Melinda-wiki: https: //www. kiwi. fi/display/melinda KANSALLISKIRJASTO 35