Alcance del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Alcance del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto Yolanda Sánchez Formulaciónde de Proyectos, Ciclo I - 2012 Formulación Ciclo I - 12012

¿Qué es el PMBOK? Colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. Estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490 -2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos. Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 2

Grupos básicos de procesos Iniciación Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Planificación Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Ejecución Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Seguimiento y Control Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Cierre Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 3

Áreas de conocimiento Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de los RRHH Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Riesgos Gestión de las Adquisiciones Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Incluye los procesos y Incluye los procesos Son los procesos actividades necesarios requeridos para Incluye los procesos que necesarios para identificar, definir, Incluye los que procesos garantizar la Incluye los unificar procesos combinar, se utilizan para garantizar que el y generación, recopilación, involucrados en estimar, Incluye losincluya procesos de(y a coordinar los diversos distribución, garantizar la conclusión proyecto todo planificar, dary controlar presupuestar compra o adquisición de procesos y actividades de almacenamiento, Incluye los procesos tiempo del proyecto. únicamente todo) el Incluye los procesos que seguimiento, controlar y los costos de modo que recuperación y los productos o servicios la dirección de proyectos involucrados ense lacumpla trabajo requerido para organizan, gestionan y garantizar que se complete el proyecto disposición final de la dentro de los grupos de que es necesario obtener identificación, análisis y completarla con éxito. conducen el equipo del dentro del presupuesto información del proyecto con losdel requisitos de de procesos de dirección fuera equipo del control de los riesgos sean adecuados y aprobado. proyecto. calidad del proyectos. para el proyecto. oportunos. Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 4

Gestión del Alcance del Proyecto Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 5

Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Verificar el Alcance Controlar el Alcance Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del Es Es. Es el el Esel proceso elproceso que que consiste en enen monitorear en formalizar definir desarrollar y documentar la el aceptación estado una descripción dellas alcance denecesidades losdetallada entregables del proyecto dedel los dely proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar delinteresados producto, yaproyecto en fingestionar de proyecto cumplir quecambios ysedel con hanproducto los completado a objetivos la línea base del proyecto del alcance EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 7

Registro de Interesados Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Entrevistas Grupos de Opinión Talleres Facilitados Técnicas Grupales de Creatividad • Tormenta de ideas • Técnicas de grupo nominal • La técnica Delphi • Mapa conceptual/mental • Diagrama de afinidad Salidas Acta de Constitución Herramientas y técnicas Entradas Recopilar requisitos Documentación de Requisitos Plan de Gestión de Requisitos Matriz de Rastreabilidad de Requisitos Técnicas Grupales de Toma de Decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 8

Documentación de Requisitos Activos de los Procesos de la Organización Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Juicio de expertos Análisis del Producto Identificación de Alternativas Talleres Facilitados Salidas Acta de Constitución del Proyecto Herramientas y técnicas Entradas Definir el Alcance Declaración del Alcance del Proyecto • Una descripción del alcance del producto • Los criterios de aceptación del producto • Los entregables del proyecto • Las exclusiones del proyecto • Las restricciones del proyecto • Los supuestos del proyecto Actualizaciones a los Documentos del proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 9

Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Descomposición Salidas Declaración del Alcance del Proyecto Documentación de Requisitos Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y técnicas Entradas Crear la EDT Diccionario de la EDT Línea Base del Alcance Actualizaciones a los Documentos del proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 10

Bibliografía Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 4 a Edición (PMBOK), EEUU 2009. http: //es. wikipedia. org/wiki/Project_Ma nagement_Body_of_Knowledge Yolanda Sánchez Alcance del Proyecto Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012 11