ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA DMS Glorija Bertelovi 1029

ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS) Glorija Bertelović, 1029 Matea Ivanešić, 974

UVOD Dokument Upravljanje Sustav za upravljanje dokumentima

KOMPONENTE DMS-A skeniranje pohrana indeksiranje dohvat pristup

Podjela komponenti DMS-a

FUNKCIJE Stvaranje (Authoring) Tijek dokumenta (Workflow) Pohrana (Storage) Knjižne službe (Library services) Prezentacijsko - distribucijski servisi

PREDNOSTI smanjenje troškova veća konkurentnost sprječavanje gubitka dokumenata veća efikasnost poslovanja zaštita okoliša bolja usluga

NEDOSTATCI Pad servera Nezaštićenost dokumenata Server za pohranu podataka

PRIMJERI DMS-A Adobe Live. Cycle Enterprise Suite 3(ES 3) Microsoft Sharepoint Server 2013 Xerox Docu. Share CPX Dimedia

Adobe Live. Cycle Enterprise Suite 3(ES 3) jedan od najpoznatijih programa sigurnost Slika: Prikaz programa Adobe Live. Cycle na računalu

Microsoft Sharepoint Server 2013 namijenjen obradi Office dokumenata online suradnja Slika: Funkcije Sharepointa Slika: Izgled timske stranice na Sharepointu

Xerox Docu. Share CPX jednostavnost prilagodljivost Slika: Prikaz rada Xeroxa

Dimedia online sustav za upravljanje dokumentima izrađuje se prema narudžbi Slika: Logo tvrtke Dimedia

Zanimljivosti -uredski dokumenti čine više od 80% znanja organizacije (dopisi, ugovori, nacrti…) -90% dokumenata prođe kroz više ruku nego je potrebno što je gubitak vremena i opasnost po tajnost nekih dokumenata -svaki dokument se u prosjeku kopira 19 puta u svom „životnom ciklusu“ -unos i zavođenje dokumenta u prosjeku stoji 20$

-pronalaženje izgubljenih dokumenata u prosjeku košta 120$ -zamjena izgubljenih dokumenata u prosjeku stoji 220$ -7, 5% svih dokumenata se izgubi -3% dokumenata se pogrešno zavede -opseg dokumentacije se svake godine povećava za 22%

Zaključak danas je gotovo nemoguće da tvrtka funkcionira bez DMS-a veća efikasnost veća konkurentnost

Literatura V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. http: //www. wikipedia. org, 9. 1. 2013. http: //www. mfs. rs/documents/odmsu. html, 8. 1. 2013. http: //www. adobe. com/products/livecycle/, 6. 1. 2013. http: //www. adobe. com/content/dam/Adobe/hr/product s/acrobat/pdfs/Acrobat-IT-Considerations. pdf, 6. 1. 2013. http: //technet. microsoft. com/hr-hr/, 6. 1. 2013. http: //docushare. xerox. com/global/pdfs/CPX 65. pdf, 6. 1. 2013. http: //www. dimedia. hr/web-aplikacije/im-9 -dms, 9. 1. 2013. http: //hjp. novi-liber. hr, 10. 1. 2013. http: //programi. zoi. hr/dms. aspx, 10. 1. 2013. http: //www. seminarskirad. biz/seminarski, 10. 1. 2013.