ALAT ANALISIS PENGAMBILAN KEPUTUSAN IFE EFE SWOT QSPM

ALAT ANALISIS PENGAMBILAN KEPUTUSAN IFE EFE, SWOT, QSPM Sabtu, 23 Juni 2012 STIE DEWANTARA

Internal Factor Evaluation (IFE) (menunjukkan kondisi internal perusahaan) Tahapan Kerja: a. b. c. • • Buatlah daftar critical success factors Tentukan bobot(weight) dari critical success factors. jumlah bobot harus sebesar 1, 0. nilai bobot dihitung berdasarkan rata-rata industrinya. Tentukan Rating kondisi/kemampuan perusahaan. 4 = sangat bagus 2 = rata-rata 3 = di atas rata-rata 1 = di bawah rata-rata KEKUATAN = seberapa besar kemampuan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengimbangi kelemahan yang ada, menjawab kesempatan dan mengatasi ancaman yang datang. KELEMAHAN = seberapa besar kelemahan yang dimiliki perusahaan sehingga menyulitkan perusahaan untuk menjawab kesempatan atau mengatasi ancaman yang datang. d. Kalikan bobot dengan rating untuk mendapatkan skor semua critical success factors e. Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total bagi perusahaan yang dinilai. Nilai rata-rata sebesar 2, 5. jika nilai rata-rata dibawah 2, 5 menandakan bahwa secara internal, perusahaan adalah lemah. Jika nilai rata-rata diatas 2, 5 menunjukkan posisi internal yang kuat.

External Factor Evaluation (EFE) mengindikasikan respon perusahaan dalam menjawab peluang dan menghindari ancaman di pasar industrinya TAHAPAN KERJA a. Buatlah daftar critical success factors b. Tentukan bobot(weight) dari critical success factors. jumlah bobot harus sebesar 1, 0. nilai bobot dihitung berdasarkan rata-rata industrinya. c. Tentukan RATING efektivitas strategi perusahaan. 1 = dibawah rata-rata 3 = diatas rata-rata 2 = rata-rata 4 = sangat bagus Peluang seberapa besar efektivitas strategi perusahaan dalam menjawab peluang yang terdapat dilingkungan industrinya. Ancaman seberapa besar efektivitas strategi perusahaan dalam menghindari ancaman yang terdapat di lingkungan industrinya. d. Kalikan bobot dengan rating untuk mendapatkan skor semua critical success factors e. Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total bagi perusahaan yang dinilai. Skor total sebesar 4, 0 mengindikasikan perusahaan mampu merespon dengan sangat baik peluang dan menghindari ancaman yang terdapat di pasar industrinya. Skor total sebesar 1, 0 mengindikasikan perusahaan tidak dapat memanfaatkan peluang atau pun menghindari ancaman-ancaman yang datang.

IFE Rata-rata Bobot = 1/Σ Faktor Bobot rata-rata = 0, 10 internal kekuatan Bobot Rating Skor Pertumbuhan penjualan 0. 15 4 0. 6 kinerja keuangan 0. 15 4 0. 6 pertumbuhan harga saham di bursa 0. 1 4 0. 4 manajemen 0. 1 3 0. 05 3 0. 15 kualitas produk kelemahan ketergantungan bahan baku 0. 1 2 0. 2 jaringann distribusi internasional 0. 15 2 0. 3 pangsa pasar 0. 05 1 0. 05 pemasaran 0. 05 1 0. 05 0. 1 1 0. 1 kapasitas produksi total 1 2. 75

EFE Rata-rata Bobot = 1/Σ Faktor Bobot rata-rata = 0, 10 eksternal peluang Bobot pertumbuhan pasar yang baik Rating Skor 0. 15 4 0. 6 0. 1 4 0. 4 pelanggan setia di luar negeri 0. 15 4 0. 6 apresiasi dollar 0. 05 3 0. 15 kebijakan pemerintah 0. 05 4 0. 2 trend ekspor yang terus meningkat Ancaman persaingan 0. 2 3 0. 6 hambatan perdagangan international 0. 05 2 0. 1 kepercayaan luar negeri 0. 15 2 0. 3 peasokan bahan baku dari supplier 0. 05 2 0. 1 pemulihan ekonomi domestik 0. 05 2 0. 1 Total 1 3. 15

MATRIKS IE Untuk mengetahui posisi perusahaan dalam menghadapi tantangan lingkungan industri 4, 0 3, 0 -4, 0 3, 0 GROW&BUILD 2, 0 GROW&BUILD 1, 0 GROW&BUILD 3, 0 HOLD&MAINTAIN 2, 0 -2, 99 HOLD&MAINTAIN HARVEST 2, 0 HOLD&MAINTAIN 1, 0 -1, 99 1, 0 HARVEST

IFE = 2, 75 EFE = 3, 15 I IV VII II III V VI VIII IX KOLOM 2 Strategi Grow&Build

STRATEGI MATRIKS IE • GROW&BUILD strategi intensif: market penetration, market development, product development. strategi terintegrasi: backward integration, forward integration, horizontal integration • HOLD&MAINTAIN Market penetration, product development • HARVEST/DIVESTITURE dilikuidasi

SWOT merupakan matching tool untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan Strength (S) Faktor-faktor Kekuatan Internal Weakness (W) Faktor-faktor Kelemahan Internal Opportunities (O) Faktor-faktor Peluang Eksternal Strategi S-O Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi W-O Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang Threats (T) Faktor-faktor Ancaman Eksternal Strategi S-T Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman Strategi W-T Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk mengatasi ancaman

Terdapat 4 strategi ; 1. Strategi SO (strength-opportunity) contoh : Key Internal Factor Modal kerja yang berlebih (kekuatan internal) Key Eksternal Factor 40% pertumbuhan tahunan (peluang eksternal) Resultant Strategy MENGAKUISISI

Strategi WO (strength-threat) Key Internal Factor Key Eksternal Factor Kapasitas produksi tidak cukup (kelemahan internal) Dua pesaing utama telah keluar/mundur (peluang eksternal) Resultant Strategy Horizontal integration melalui pembelian fasilitas pesaing

Strategi ST (strength-threat) Key Internal Factor Kemampuan tinggi di bidang R&D (kekuatan internal) Key Eksternal Factor Berkuangnya jumlah orang dewasa muda (ancaman eksternal) Resultant Strategy Mengembangkan produk baru untuk orang dewasa yang lebih tua dan anak-anak

Strategi WT (weakness-thteat) Key Internal Factor Key Eksternal Factor Moral pekerja rendah (kelemahan internal) Aktifitas persatuan pekerja yang kuat (ancaman eksternal) Resultant Strategy Mengembangkan paket baru untuk kesejahteraan pekerja

SWOT 1. 2. 3. 4. 5. STRENGTH (S) Pertumbuhan penjualan tinggi Kinerja keuangan sangat baik Harga saham di bursa naik tinggi Manajemen baik Kualitas produk baik 1. 2. 3. 4. 5. WEAKNESS (W) Ketergantungan bahan baku Jaringan distribusi international kurang Pangsa pasar masih kecil Upaya pemasaran belum optimal Kapasitas produksi masih kecil OPPORTUNITIES (O) Pertumbuhan pasar yang baik Trend ekspor meningkat Pelanggan setia di luar negeri Apresiasi dollar Kebijakan pemerintah STRATEGI SO 1. Pertahankan dan tingkatkan kualitas dan pelayanan untuk mempertahankan pelanggan setia luar negeri (O 5, S 1, S 2, O 1) 2. Pengembangan pasar ke negara nonkuota 3. Pengembangan produk untuk mengikuti selera pasar (orientasi pasar) STRATEGI WO 1. Integrasi ke hulu 2. Peningkatan kualitas produksi 3. Menambah jaringan distribusi dan pemasaran international THREATS (T) Persaingan ketat Hambatan perdagangan international Kepercayaan luar negeri Pasokan bahan baku Pemulihan ekonomi dalam negeri STRATEGI ST 1. Subtitusi bahan baku 2. Tingkatkan daya saing melalui efisiensi dan kualitas 3. Tingkatkan kredibilitas melalui pemenuhan semua kebutuhan ekspor dan aturan main international STRATEGI WT 1. Tingkatkan pangsa pasar untuk meningkatkan kuota impor 2. Optimalkan kapasitas atau lakukan sub kontrak 3. Joint venture di luar negeri

QSPM (Quantitatives Strategies Planning Matriks) Alat analisis yang direkomendasikan bagi para ahli strategi untuk melakukan evaluasi secara obyektif, berdasarkan key factors internal-eksternal yang telah diidentifikasi sebelumnya Tujuan QSPM menentukan strategi terbaik untuk diimplementasikan

QSPM Contoh Bentuk Dasar QSPM Faktor Utama Faktor Internal Faktor Eksternal Alternatif Strategi Bobot Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

QSPM Langkah-langkah 1. Buat daftar faktor internal dan eksternal Minimal 10 pada masing-masing faktor 2. Beri bobot pada masing-masing faktor Bobot sama dengan yang terdapat pada matriks IFE EFE 3. Cantumkan pilihan strategi yang akan dipilih 4. Tetapkan Attractiveness Score (AS) Nilai kemenarikan relatif untuk masing-masing strategi nilai: 1 = tidak menarik 3 = menarik 2 = cukup menarik 4 = sangat menarik 5. Hitung Total Attractiveness Score (TAS) Hasil perkalian antara bobot dan AS 6. Hitung Sum Total Attractiveness Score Strategi dengan nilai TAS terbesar merupakan strategi yang menjadi pilihan utama