AKUNTANSI KAS Presented by Prasetyo Widyo Iswara S
AKUNTANSI KAS Presented by Prasetyo Widyo Iswara, S. E. , M. A. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Tujuan Pembelajaran bab ini: § Menjelaskan sumber-sumber pendapatan kas hotel, § Melengkapi formulir rekapitulasi setoran kas AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Sumber-Sumber Penerimaan Kas Hotel § § § Penjualan tunai jasa kamar, makanan, minuman, dan jasa lainnya dari kegiatan operasional hotel Pembayaran piutang hotel oleh pihak ketiga Pembayaran dimuka untuk pemesanan kamar, perjamuan, dan sewa/kontrak untuk ruangan toko/perkantoran yang ada di area dan atau dilobi hotel. Penjualan saham Sumber pendanaan dari pihak ketiga AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Penerimaan Kas Oleh Kasir Kantor Depan q q q Tamu yang meninggalkan hotel Pembayaran di muka untuk pemesanan kamar Pembayaran di muka untuk pesta perjamuan/andrawina AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Penerimaan Kas dari Kasir Outlet § Penjualan makanan dan minuman terjadi di outlet makanan dan minuman § Uang kas yang dimasukkan ke dalam amplop dilaporkan secara rinci sesuai dengan jumlah uang kas yang diterima. § Bila ada uang asing yang diterima dalam traveller’s cheque ini harus dilaporkan pada amplop setoran kas. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Contoh isian amplop setoran kas Hotel Gandapura Amplop Setoran Kas Tanggal : Kasir : Seksi : Waktu tugas : 28 Januari 2007 Yogi + Aga Front Office Cashier dari pukul 07. 00 sampai pukul 15. 00 Tunai Rupiah Rp Rp Jumlah 5. 000 10. 000 50. 000 100. 000 200. 000 500. 000 1. 000 USD 50 x 1 Rp Jumlah 500. 000 Traveller's checques Yen Jepang ¥ 1000 Rp 80. 000 Over/short Rp - Jumlah yang disetor Rp 2. 445. 000 Rp 500 x 10 Rp 1. 000 x 10 Rp 5. 000 x 10 Rp 10. 000 x 10 Rp 20. 000 x 10 Rp 50. 000 x 10 Rp 100. 000 x 10 Tunai Asing Tanda tangan kasir AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Contoh Rekapitulasi Penerimaan Kas: Hotel Gandapura Rekapitulasi Penerimaan Kas Seksi Restoran Coffe Shop Front Office Cashier Nama Tini Tina Adi Laporan Saldo bank Bank ABG Rp Rp Rp Uang asing Rp USD lainnya 475. 250 25 Rp 405. 750 20 Rp 1. 350. 800 80 ¥ 1. 000 Saldo Kemarin Rp General cashier AKUNTANSI HOTEL 10. 725. 000 Rp Selisih TC asing Paid-out kas Jumlah Rp - Rp 725. 250 Rp - Rp 605. 750 USD 20 50000 1000 Rp 2. 379. 800 Setoran hari ini 3. 710. 800 Rp Jumlah hari ini 14. 435. 800 Setoran ke bank Rp 725. 250 Rp 605. 750 Rp 2. 379. 800 Pembayaran hari ini Rp 2. 000 Rek. Tamu Rp Rp Rp 2. 379. 800 Tanggal : 1 Maret 2007 Piutang Penjualan Piutang dagang Tunai Rp - Rp 725. 250 Rp - Rp 605. 750 Rp - Lainnya Rp Rp Rp - Saldo s. d. hari ini Rp 12. 435. 800 Income Auditor Pertemuan ke 5
Contoh isian jurnal penerimaan kas Tanggal 01/03/2007 Penjualan Tunai (Kr) Rp 1. 331. 000 AKUNTANSI HOTEL Rekening Tamu (Kr) Piutang/ City Ledger (Kr) Paid-out Selisih kas Kas Bersih Rp 2. 430. 800 Rp - Rp 50. 000 Rp (1. 000) Rp 3. 710. 800 Rp Setoran bank 3. 710. 800 Pertemuan ke 5
Contoh isian voucher jurnal penerimaan kas 31 Maret 2007 VJ 1 Nomor Rekening 100 120 630 Keterangan Buku Pembantu Buku Besar Kas 102 Bank A Piutang 121 Rekening Tamu 124 Paid out Biaya Administrasi dan Umum 630 -9 Beda Kas Rp Debet 3. 710. 800 Rp Rp Rp Kredit 3. 710. 800 (3. 711. 800) Rp 3. 761. 800 Rp 50. 000 Rp 1. 000 Total Rp - Rp Untuk menutup transaksi Setoran kas Maret 2007 Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Boni AKUNTANSI HOTEL Dibukukan oleh: Dino Manik Pertemuan ke 5
AKUNTANSI PENGELUARAN KAS § Pengeluaran kas dalam jumlah kecil dan bersifat mendesak dapat dilakukan atau dibayar dengan kas kecil (petty cash) yang ada pada kasir umum. § Kas untuk pengeluaran operasional rutin dalam jumlah yang relatif besar dikeluarkan melalui rekening bank hotel. AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Dokumen-dokumen pendukung sebagai dasar oleh kasir umum untuk mengeluarkan kas atau melakukan pembayaran untuk utang-utang hotel antara lain: 1. Permintaan pembelian barang dari gudang 2. Order pembelian 3. Laporan penerimaan barang 4. Nota dari rekanan AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
Contoh isian jurnal pengeluaran kas Tgl 01 Mei Penerima Toko ABC Bagian Gaji (Budi) Nomor Registrasi 01/V/2007 02/V/2007 Nomor Cek 0043512 0043513 Kredi Bank Debet Utang Dagang Debet biaya gaji Rp 125. 750 Rp Rp 4. 758. 500 Rp - Rp 4. 758. 500 30 Mei Toko KLn 28/V/2007 043540 Rp AKUNTANSI HOTEL 48. 750 Rp - Pertemuan ke 5
Contoh isian voucher jurnal pengeluaran kas Nomor Rekening 100 200 Keterangan Buku Pembantu Buku Besar Kas 102 Bank A Utang 200 -1 Utang dagang Debet Rp (1. 897. 500) Rp 1. 897. 500 Rp Total Rp - Rp Kredit Rp 1. 897. 500 Untuk menutup transaksi Setoran kas Maret 2007 Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Boni AKUNTANSI HOTEL Dibukukan oleh: Dino Manik Pertemuan ke 5
TERIMA KASIH AKUNTANSI HOTEL Pertemuan ke 5
- Slides: 14