Akuntansi Biaya Gaji dan Kesejahteraan Karyawan Tujuan Pembelajaran

Akuntansi Biaya Gaji dan Kesejahteraan Karyawan

Tujuan Pembelajaran bab ini: § Mahasiswa dapat menjelaskan perbedaan gaji dengan upah, § Mahasiswa dapat membukukan biaya gaji dan kesejahteraan karyawan pada jurnal, § Mahasiswa dapat meringkas jurnal biaya gaji dan kesejahteraan karyawan pada voucher jurnal

Gaji dengan Upah Gaji : § Merupakan kompensasi yang diberikan oleh hotel kepada karyawan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. § Jumlah penghasilan tetap yang diterima oleh karyawan hotel dengan jangka waktu kerja seminggu 6 hari kerja atau sebulan selama 24 hari kerja. § Contoh : seorang resepsionis kantor depan memiliki gaji per bulan sesuai dengan kontrak kerja sebesar Rp 1. 500. 000

Gaji dengan Upah : § Merupakan kompensasi yang diterima oleh karyawan hotel untuk satuan waktu kerja tertentu. § Jumlah penghasilan karyawan untuk jangka waktu tertentu dengan tarif upah per satuan waktu tertentu. § Contoh: upah yang dibayar per satu hari kerja (8 jam) oleh hotel untuk karyawan dapur adalah Rp 50. 000. Bila dalam satu bulan seorang karyawan bekerja 25 hari maka upah yang diterima sebesar Rp 1. 250. 000.

Kontrak Kerja • • 1. 2. 3. 4. 5. Dokumen kontrak kerja merupakan dokumen resmi yang mengikat pihak hotel dan karyawan. Dokumen ini dicantumkan antara lain: Nama dan atau pejabat yang mewakili manajemen hotel sebagai pihak I Nama dan jabatan karyawan hotel sebagai pihak II Gaji pokok yang diterima oleh karyawan hotel Tunjangan-tunjangan yang harus diterima oleh karyawan sesuai dengan jenjang kepangkatan dan jabatannya Hak dan kewajiban lain yang harus ditanggung dan khusus berlaku bagi hotel yang bersangkutan

Kartu Hadir • Dokumen yang digunakan oleh manajemen untuk mencatat jumlah kehadiran karyawan. • Dokumen ini digunakan sebagai salah satu sumber dokumen untuk mengetahui jumlah kehadiran karyawan dalam seminggu sampai sebulan. • Dokumen ini juga digunakan sebagai salah satu sumber dalam menentukan lembur, upah, dan tunjangan karyawan.

Contoh Kartu Hadir Hotel Kejanti Indah Kartu Kehadiran Karyawan Nama Jabatan Departemen/seksi Bulan Tanggal : Budhi : Kasir : F & B / Restoran A : Mei 2007 Jam Masuk Jam Keluar Jumlah Jam Keterangan 1 06. 40 15. 10 8 jam 2 06. 35 15. 15 8 jam 3 dst 4 5

Tunjangan Kesejahteraan Karyawan • Tunjangan kesejahteraan karyawan dapat berupa tunjangan transportasi, tunjangan jamsostek, tunjangan konsumsi, tunjangan hari raya, tunjangan dana pensiun, dan tunjangan lain yang merupakan kebijakan manajemen hotel setempat. • Jurnal transaksinya: Biaya Kesejahteraan Karyawan xx Kas xx

Contoh Transaksi • • Bila sekali makan diberikan tunjangan sebesar Rp 10. 000 dan jumlah hari kerja dalam sebulan 25 hari, maka pada akhir bulan seorang karyawan akan menerima Rp 250. 000. Jumlah penjualan hotel Rp 121. 000. Dari jumlah tersebut Rp 100. 000 merupakan penjualan netto, Rp 10. 000 jasa layanan & Rp 11. 000 adalah pajak pembangunan I.

Jawaban § Biaya Kesejahteraan Karyawan Rp 250. 000 Kas Rp 250. 000 § Kas Rp 121. 000 Penjualan Rp 100. 000 Utang jasa layanan Rp 10. 000 Utang pajak pembangunan I Rp 11. 000

Jurnal Biaya Gaji Bul. Aan Januari 2008 No. Pembayaran Gaji (1) Nama Depart. Gaji Pokok Tunjangan Transportasi (2) (3) (4) (5) Tunjangan Konsumsi (6) Jasa Layanan Jumlah Penerimaan (7) (8) (Jamsostek) (Kop. karyawan) (Tenis) (9) (10) (11) (PPh) Jumlah Potongan Jumlah diterima Dibayar ke rekening bank No. (12) (13) (14) (15) Agastya SM Rp Rp 850. 000 Rp 390. 000 Rp 250. 000 Rp 930. 000 Rp 2. 420. 000 Rp (41. 565) (25. 000) (20. 000) Rp (363. 000) (449. 565) Rp 1. 970. 435 dstnya 137. 81. 008

Jurnal Transaksi • Untuk menjurnal biaya gaji: Biaya gaji xx Utang gaji xx • Untuk menjurnal pemotongan gaji karyawaan untuk jamsostek dan PPh: Biaya gaji xx Utang Jamsostek xx Utang PPh xx • Untuk menjurnal utang jamsostek dan PPh telah dibayar: Utang Jamsostek xx Utang PPh xx Kas xx • Untuk menjurnal pembayaran gaji: Utang gaji xx Kas xx

Voucher Jurnal Biaya Gaji Nomor Rekening 510 Keterangan Kamar (Kantor Depan) 511 Biaya Gaji dan Upah 640 Kredit Rp 2. 200. 000 Rp (4. 650. 000) 200 -2 Utang gaji Rp 3. 632. 115 200 -9 Jamsostek Pajak penghasilan (PPh pasal 200 -8 21) Rp 320. 385 Rp 697. 500 640 -1 Biaya Gaji dan Upah Utang Total Rp 2. 450. 000 Debet Rp 2. 450. 000 Rp 2. 200. 000 Pemasaran 200 Buku Pembantu Buku Besar Untuk membukukan biaya gaji periode Mei 2007 Rp - Rp 4. 650. 000 Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Dibukukan oleh: Rum Ogie Adi

TERIMA KASIH