Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino

Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE. , AK. , MM PERTEMUAN I dan II Prodi Akuntansi - FEB

VISI DAN MISI UNIVERSITAS ESA UNGGUL

Materi Sebelum UTS 01. Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya 02. Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya 03. Metode Harga Pokok Pesanan 04. Metode Harga Pokok Proses I 05. Metode Harga Pokok Proses II 06. Metode Harga Pokok Proses III 07. Penentuan Kos Variabel

Materi Setelah UTS 08. Budget and Budgetary Control 09. Marketing Decisions 10. Operating Decisions 11. Human Resource Decisions 12. Accounting Decisions 13. 14. Strategic Investment Decisions Performance Evaluation of Business Units

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN Mampu menjelaskan berbagai macam klasifikasi biaya dan mampu membedakan metode pengumpulan biaya serta mampu mengklasifikasi biaya untuk perusahaan jasa, dagang dan manufaktur

Pengertian Akuntansi Biaya AKUNTANSI BIAYA TERDIRI DARI 2 KATA AKUNTANSI DAN BIAYA Akuntansi adalah: Proses pencatatan, peringkasan, penggolongan, penyajian, dan penganalisaan transaksi keuangan dengan cara tertentu, hasil akhir akuntansi berupa laporan keuangan. Biaya adalah: Pengorbanan sumber ekonomis untuk memproduksi barang/ jasa baik yang lalu, sekarang, maupun yang akan datang, sampai barang/ jasa itu dijual. Akuntansi Biaya? ? ? ?

Hubungan Akuntansi Keuangan, Akuantansi Manajemen, dan Akuntansi Biaya SISTEM AKUNTANSI MANAJEMEN AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI BIAYA PIHAK INTERNAL PIHAK EKSTERNAL INFORMASI KEUANGAN TUGAS TRANSAKSI KEUANGAN (UMUM) PROSES TRANSAKSI BIAYA PRODUKSI LAPORAN BIAYA PRODUKSI TEORI AKUNTANSI ANALISIS LAP. KEU. LAPORAN KEUANGAN AUDITING (SAK)

Perbedaan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan • Akuntansi Biaya : berguna untuk menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase) • Akuntansi keuangan : mengarah pada proses penyusunan laporan keuangan yang akan diberikan pada pemilik perusahaan

Perbedaan Akuntansi Biaya & Akuntansi Manajemen Akuntansi Biaya : memusatkan pada akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, hanya menekankan pada sisi biaya Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis, menekankan pada aspek pengendalian manajemen atas biaya

AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN Pemakai utama Manajer puncak dan pihakluar Manajer berbagai jenjang Lingkup informasi Perusahaan scr keseluruhan Bagian perusahaan Fokus informasi Orientasi masa lalu Orientasi masa yad Kriteria bagi informasi Dibatasi PABU Tidak ada batasan Disiplin sumber Ilmu ekonomi dan psikologi sosial Isi laporan Laporan ringkasan perush keseluruhan Laporan rinci mengenai bagian perusahaan Sifat informasi Ketepatan informasi=penting Unsur taksiran besar Rentang waktu Kurang fleksibel. kwrtal, smt, th Fleksibel, harian, mingguan

AKUNTANSI BIAYA MERUPAKAN BAGIAN DARI AKUNTANSI KEUANGANDAN AKUNTANSI MANAJEMEN • Akuntansi biaya adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengan cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya. • Obyek kegiatan akuntansi biaya adalah biaya. • Akuntansi biaya mempunyai tiga tujuan: v. Penentuan kos produk v. Pengendalian biaya v. Pengambilan keputusan khusus

Information System Management Information System Acc Information System Cost Accounting System

v. Karakteristik Biaya: q Uang: Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang. q Hak pemakaian: Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut. q Nilai: Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan. q Kondisi dan pembatasan: hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi. q Unsur Waktu: Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda. q Berwujud dan tak berwujud q Nilai Guna

Fin Acc Man Acc COSTACCOUNTING COST DATABASE DATA Accounting Data Base

Basic Cost Concepts ü Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang. ü Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat ü Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN ü Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET pada NERACA ü Membebankan cost ke OBYEK scr akurat merupakan hal yg sangat krusial. 15

Cost Object Objek Biaya adalah setiap item, seperti produk, Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan. Contoh: Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb. 16

Proses produksi suatu perusahaan manufaktur • Perusahaan manufaktur mempunyai kegiatan pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. • Fungsi pokok dalam perusahaan manufaktur dibagi menjadi tiga golongan, maka biaya dalam perusahaan manufaktur dibagi menjadi biaya produksi, biaya pemasaran dan biaya administrasi dan umum.

PENGGOLONGAN BIAYA Biaya dapat digolongkan menurut: Objek pengeluaran Fungsi pokok dalam perusahaan Hubungan biaya dengan sesuatu yang dibiayai Perilaku biaya dengan perubahan volume kegiatan • Jangka waktu manfaatnya • • •

Klasifikasi Biaya Klasifikasi dasar: • Produk • Waktu pengakuan • Perilaku Biaya • Pembuatan Keputusan • Karakteristik Biaya scr ekonomi Cost Accounting - Daljono 19

Klasifikasi Biaya Menurut Hubungannya dgn Produk BIAYA PABRIKASI: Ø Biaya Bahan Ø Biaya Tenaga Kerja Ø Biaya Overhead Pabrik (BOP) BIAYA KOMERSIAL: • Biaya Pemasaran • Biaya Administrasi dan Umum Cost Accounting - Daljono 20

BIAYA BAHAN • Biaya Bahan Baku • Biaya Bahan Penolong BOP Cost Accounting - Daljono 21

BIAYA TENAGA KERJA • Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) • Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL) BOP Cost Accounting - Daljono 22

Manufacturing Costs Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk. Contoh: Kayu jati pada Meja Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa. Contoh: Upah Pekerja BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK Contoh: depresiasi pabrik, Bahan habis pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb. Cost Accounting - Daljono 23

Non production Costs Marketing (selling) costs Example: Biaya iklan. Administrative costs Cost Accounting - Daljono 24

Non production Costs Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya administrasi tdk termasuk dlm persediaan. Biaya 2 tsb termasuk biaya periode. Cost Accounting - Daljono 25

BIAYA PRODUKSI BB BTKL BOP Biaya Konversi Biaya Utama Cost Accounting - Daljono 26

Klasifikasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan • Biaya Produk ( Product cost ) • Biaya Periode ( Period cost ) Cost Accounting - Daljono 27

Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume Produksi • Biaya Variabel ( Variabel cost ) • Biaya Tetap ( Fixed cost ) • Biaya Semi Variabel Cost Accounting - Daljono 28

BIAYA VARIABEL Biaya variabel adalah biaya yang bila dikaitkan dengan volume secara per unit akan selalu tetap meskipun volume produksi berubah-ubah, akan tetapi secara total biaya tersebut jumlahnya akan berubah sesuai dengan proporsi perubahan aktivitas. Cost Accounting - Daljono 29

BIAYA VARIABEL Cost Accounting - Daljono 30

GRAFIK BIAYA VARIABEL Cost Accounting - Daljono 31

BIAYA TETAP Biaya Tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah jumlahnya meskipun jumlah produksi berubah. Cost Accounting - Daljono 32

BIAYA TETAP Cost Accounting - Daljono 33

BIAYA TETAP Cost Accounting - Daljono 34

BIAYA SEMI VARIABEL Biaya (Y) Y = a + b X b a 0 Cost Accounting - Daljono Aktivitas (unit) X 35

Tujuan Akuntansi Biaya 1. Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk 2. Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efisiensi 3. Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya

4. Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi 5. Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efisien 6. Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya.

7. Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba 8. Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.

Fungsi Akuntansi Biaya 1. 2. 3. 4. 5. Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen

Manfaat Data Biaya 1. Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang akan dilaksanakan dikemudian hari 2. Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi yang berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen perusahaan

3. Pengukuran penghasilan (income measurement) : Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan penetapan penghasilan periodik. (Data HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan) 4. Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan pilihan serangkaian alternatif, keputusan bisnis yang memegang kunci strategis (kep. Penetapan harga popoko dan keputusan investasi)

Struktur Organisasi & Proses Produksi Perusahaan Manufaktur Dewan Komisaris Direktur Utama Departemen Pemasaran Departemen Produksi Departemen Keuangan Departemen Akuntansi Departemen Umum

Pengertian Biaya dan Beban Ø Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa Ø Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)

Karakteristik umum Biaya 1. Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang 2. Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut 3. Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan 4. Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi

5. Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda 6. Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis 7. Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva

Hubungan Biaya dan Beban Ø Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa yad. Atau sebagai beban perusahaan yang akan dipertandingkan dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutan. Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akan dipertandingkan dengan pendapatan perusahaan

Perubahan Biaya menjadi Beban 1. Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan 2. Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal Depresiasi 3. Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal kecelakaan atau bencana Dasar Pengukuran Biaya 1. Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan 2. Obyektif : tidak memihak dan tidak ada unsur rekayasa sehingga rasional dan dapat

Tahap Kegiatan Biaya 1. Pengukuran : Seluruh aktivitas finansial yang telah dilakukan perusahaan harus sesuai dengan kebijakan perusahaan 2. Penelusuran : menunjukkan bahwa perolehan aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif 3. Pembebanan : penentuan apakah perusahaan memperoleh laba atau justru menderita kerugian

ARUS BIAYA PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN KAS PERSEDIAAN L/R PENJUALAN 120 KAS 120 200 PERSEDIAAN 200 120 L/R HPP 200 200 120

MANUFACTURING PHISICAL FLOWS BAHAN BAKU PROSES PRODUKSI TENAGA KERJA BIAYA LAIN PRODUK JADI JUAL

ARUS BIAYA PADA MANUFAKTUR BAHAN PRODUK JADI PROSES PRODUKSI TENAGA KERJA BIAYA LAIN JUAL BAHAN XX XX BDP XX XX XX GAJI T K XX PRODUK JADI XX BIAYA LAIN XX XX X HPP X

ARUS FISIK PRODUK Bahan Baku Tenaga Kerja PRODUK JADI Overhead Cost Accounting - Daljono 52

ARUS BIAYA PERUSAHAAN MANUFAKTUR Bahan Baku Langsung Bahan tdk Langsung BOP Tenaga Kerja tdk Langsung Barang Dalam Proses Tenaga Kerja Langsung Barang Jadi Harga Pokok Penjualan Tenaga Kerja Cost Accounting - Daljono 53

ARUS BIAYA PERUSAHAAN MANUFAKTUR BAHAN TENAGA KERJA Overhead BAHAN BARANG DALAM PROSES XX XX XX BIAYA OVERHEAD XX XX XX BIAYA T K XX PRODUK JADI PROSES PRODUKSI XX XX XX JUAL PRODUK JADI XX X HPP X XX XX Cost Accounting - Daljono 54

Klasifikasi Biaya 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Unsur Produk Hubungannya dengan produksi Hubungannya dengan volume Pembebanannya terhadap departemen Daerah Fungsional Periode pembebanannya terhadap pendapatan Pertimbangan ekonomik Pertimbangannya dengan manajemen puncak Hubungannya dengan pengendalian

Biaya Berdasarkan Unsur Produk 1. Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH Ø Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi Ø Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung.

2. Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk Ø TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produk. Ø TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung. 3. Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.

Biaya Hubungannya Dengan Produksi 1. Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi 2. Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH

Biaya Hubungannya Dengan Volume 1. Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan. 2. Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu 3. Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC) 4. Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi

Pemisahan SVC : ü Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low point method) ü Metode statistik titik pencar atau titik sebar (scattergraph) ü Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)

Biaya Pembebanannya terhadap Departemen 1. Departemen Produksi : Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung 2. Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.

Biaya Daerah Fungsional 1. Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH 2. Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli. 3. Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen

Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan 1. Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOH. 2. Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan. ü Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode ü Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih

Pertimbangan Ekonomi Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat dipilih dengan cara memilih serangkaian tindakan alternatif Hubungannya dengan masa manfaat Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure

Biaya Hubungannya dengan Pengawasan Manajemen 1. Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar 2. Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawaban. 3. Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.

Metode Penentuan Biaya Produksi n Full Costing Merupakan metode penentuan kos produksi yang memperhitungkan semua unsur biaya produksi ke dalam kos produksi ditambah biaya non produksi Kos Non Produksi BBB + BTKL + BOP Fix + BOP Var + B. Adm Umum + B. Pemasaran Kos Produksi

Metode Penentuan Biaya Produksi n Variable Costing Merupakan metode penentuan kos produksi yang hanya memperhitungkan biaya produksi yang berperilaku variabel ke dalam kos produksi BTKL BBB BOP VAR B. AD UM VAR B. MARK VAR BOP FIX B. MARK FIX B. AD UM FIX

QUIS Nyatakanlah termasuk dalam unsur-unsur apakah komponen biaya berikut ini : – Sewa gedung – Biaya listrik dan air – Pajak kekayaan – Gaji manajer pabrik – Gaji pengendalian mutu – Biaya reparasi mesin – Upah tak langsung – Alat pemotong

Penentuan Biaya Produksi dengan Metoda Harga Pokok Pesanan Terdapat 2 (dua) sistem pengumpulan biaya produksi, yaitu: 1. 2. Metoda Harga Pokok Pesanan. Metoda Harga Pokok Proses. Catatan: Media ini fokus pada metoda harga pokok pesanan Karakteristik Metoda Harga Pokok Pesanan 1. Kegiatan produksi dilakukan atas dasar pesanan. 2. Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan. 3. Pengumpulan biaya produksi dilakukan dengan membuat Kartu Biaya Produksi yang berfungsi sebagai buku pembantu. Setelah pesanan selesai dikerjakan biasanya produk selesai langsung diserahkan. 4. Contoh perusahaan: kontraktor, perusahaan galangan kapal, percetakan, dan lain-lain.