AKTY STANU CYWILNEGO Podstawa prawna ustawa z dnia

  • Slides: 36
Download presentation
AKTY STANU CYWILNEGO Podstawa prawna: ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo

AKTY STANU CYWILNEGO Podstawa prawna: ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego

Stan cywilny ■ ustawa reguluje zasady i tryb rejestracji stanu cywilnego oraz dokonywania czynności

Stan cywilny ■ ustawa reguluje zasady i tryb rejestracji stanu cywilnego oraz dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego ■ Stan cywilny - sytuacja prawna osoby wyrażona przez cechy indywidualizujące osobę, kształtowana przez zdarzenia naturalne, czynności prawne lub orzeczenia sądów, lub decyzje organów, stwierdzona w akcie stanu cywilnego.

Stan cywilny ■ Zdarzenia naturalne: – Urodzenie – Zgon ■ Czynności prawne: – Zawarcie

Stan cywilny ■ Zdarzenia naturalne: – Urodzenie – Zgon ■ Czynności prawne: – Zawarcie małżeństwa – Uznanie ojcostwa – Oświadczenie rodziców o wyborze imienia i jego zmianie – Oświadczenie o powrocie do nazwiska po rozwiązaniu małżeństwa

Stan cywilny ■ Orzeczenia sądowe: – Ustalenie, zaprzeczenie ojcostwa – Zaprzeczenie, ustalenie macierzyństwa –

Stan cywilny ■ Orzeczenia sądowe: – Ustalenie, zaprzeczenie ojcostwa – Zaprzeczenie, ustalenie macierzyństwa – Ustalenie bezskuteczności uznania ojcostwa – Ustalenie treści aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców – Unieważnienie lub rozwiązanie małżeństwa – Ustalenie nieistnienia małżeństwa – Uznanie za zmarłego

Stan cywilny ■ Art. 49 ust. 2 Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera: 1) nazwisko,

Stan cywilny ■ Art. 49 ust. 2 Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera: 1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia osoby, której stanu cywilnego dotyczy, płeć, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców; 2) oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w odniesieniu do małżeństwa.

Rejestr stanu cywilnego ■ Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego w

Rejestr stanu cywilnego ■ Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego w formie aktów stanu cywilnego. ■ Prowadzony w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego ds. informatyzacji ■ Wpisu w rejestrze stanu cywilnego dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego lub zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego ■ Organ sprawujący nadzór nad rejestracją: wojewoda ■ Rejestracja wykonywana jest przez gminy w urzędach stanu cywilnego, jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej

Organy właściwy w sprawach rejestracji ■ Kierownik urzędu stanu cywilnego – organ wykonawczy gminy

Organy właściwy w sprawach rejestracji ■ Kierownik urzędu stanu cywilnego – organ wykonawczy gminy ■ W okręgach liczących poniżej 50 000 mieszkańców wójt (burmistrz, prezydent miasta) zatrudnia zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może zatrudnić inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego. ■ W okręgach liczących powyżej 50 000 mieszkańców wójt (burmistrz, prezydent miasta) zatrudnia inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może zatrudnić zastępcę lub zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego.

Rejestr stanu cywilnego ■ Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są dokonywane przez kierownika

Rejestr stanu cywilnego ■ Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są dokonywane przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego. ■ Upoważniony pracownik

Organy – właściwość miejscowa ■ Urodzenie, małżeństwo: – kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze

Organy – właściwość miejscowa ■ Urodzenie, małżeństwo: – kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce urodzenia albo zawarcia małżeństwa – kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy ■ Zgon: – kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok – kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy

ASC ■ Rozporządzenie ■ Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie

ASC ■ Rozporządzenie ■ Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na treść lub ważność tego aktu. ■ Akt stanu cywilnego jest sporządzony z chwilą dokonania wpisu o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego. ■ Akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych, a ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym. ■ Akty stanu cywilnego oznacza się w rejestrze stanu cywilnego oddzielnie dla każdego rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa albo zgonu, i odrębnie dla każdego roku kalendarzowego

Akta zbiorowe rejestracji ■ Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub dokumenty złożone

Akta zbiorowe rejestracji ■ Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub dokumenty złożone po sporządzeniu aktu stanu cywilnego stanowiące podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej do aktu stanu cywilnego lub stanowiące podstawę zamieszczenia przypisku przy innych aktach stanu cywilnego

Przechowywanie ■ Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu

Przechowywanie ■ Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres: – 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia; – 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.

Zmiany w ACS ■ Sprostowanie ■ Z urzędu ■ Na wniosek: – Osoby, której

Zmiany w ACS ■ Sprostowanie ■ Z urzędu ■ Na wniosek: – Osoby, której akt dotyczy – Przedstawiciela ustawowego ww. osoby – Osoby mającej w tym interes prawny – Prokuratora ■ Czynność materialno-techniczna ■ Kierownik urzędu stanu cywilnego lub sąd

Unieważnienie ASC ■ Przez sąd – Na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora, kierownika USC –

Unieważnienie ASC ■ Przez sąd – Na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora, kierownika USC – W razie stwierdzania zdarzenia niezgodnego ze stanem faktycznym lub w razie uchybienia, które zmniejsza moc dowodową aktu – Sąd może postanowić o sporządzeniu nowego aktu ■ Przez kierownika USC – Z urzędu – na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora – Czynność materialno-techniczna – Błędne zarejestrowanie stanu cywilnego z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego

Unieważnienie ASC ■ Wojewoda – W razie, gdy z innych przyczyn niż te, które

Unieważnienie ASC ■ Wojewoda – W razie, gdy z innych przyczyn niż te, które uzasadniają dokonanie unieważnienia przez kierownika USC zarejestrowano więcej niż jeden akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzeni – Okoliczności wskazane w aktach nie budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym z nich jest to samo zdarzenie – Decyzja administracyjna – Z urzędu – Na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora

Dokumenty wydawane z rejestru stanu cywilnego ■ odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu

Dokumenty wydawane z rejestru stanu cywilnego ■ odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego; ■ zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby; ■ zaświadczenia o stanie cywilnym ■ Odpis zupełny - dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych ■ Odpis skrócony - treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych

Dokumenty wydawane z rejestru stanu cywilnego ■ Podmioty uprawnione: – Osoba, której akt dotyczy

Dokumenty wydawane z rejestru stanu cywilnego ■ Podmioty uprawnione: – Osoba, której akt dotyczy – Małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawy opiekun osoby, której wniosek dotyczy – Osoba, która wykaże interes prawny – Sąd – Prokuratura – Organizacje społeczne (zgodne z ich statutowym celem, przemawia za tym interes społeczny) – Organom administracji publicznej* – Służba Ochrony Państwa* – Policja* – Straż Graniczna* – Służba Więzienna* – Żandarmeria Wojskowa*

Dokumenty wydawane z rejestru stanu cywilnego ■ Podmioty uprawnione: – Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego* –

Dokumenty wydawane z rejestru stanu cywilnego ■ Podmioty uprawnione: – Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego* – Agencji Wywiadu* – Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu* – Służbie Kontrwywiadu Wojskowego* – Służbie Wywiadu Wojskowego*

Formy prawne działania ■ Rejestracja stanu cywilnego – akt stanu cywilnego będący forma wpisu

Formy prawne działania ■ Rejestracja stanu cywilnego – akt stanu cywilnego będący forma wpisu o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego ■ Inne czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – forma decyzji administracyjnej albo czynności materialno-technicznej ■ Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – forma decyzji administracyjnej

Pojęcia podstawowe ■ Nazwisko rodowe – nazwisko zamieszone w akcie urodzenia ■ Nazwisko –

Pojęcia podstawowe ■ Nazwisko rodowe – nazwisko zamieszone w akcie urodzenia ■ Nazwisko – nazwisko zamieszczone w akcie małżeństwa lub zgonu ■ Stan cywilny – sytuacja danej osoby w odniesieniu do małżeństwa

Akt urodzenia ■ Czas sporządzenia – Dzień zgłoszenia – W przypadku określonym w art.

Akt urodzenia ■ Czas sporządzenia – Dzień zgłoszenia – W przypadku określonym w art. 17 i 58 a – następny dzień roboczy po dniu zgłoszenia ■ Postawa sporządzenia – Karta urodzenia – Karta martwego urodzenia – Protokół zgłoszenia urodzenia – Zgłoszenie urodzenia w formie dokumentu elektronicznego

Akt urodzenia ■ Termin zgłoszenia – 21 dni – 3 dni ■ Sporządzenie z

Akt urodzenia ■ Termin zgłoszenia – 21 dni – 3 dni ■ Sporządzenie z urzędu: – Brak zgłoszenia w ustawowym terminie – W razie śmierci matki dziecka niepozostającej w związku małżeńskim i braku uznania ojcostwa jej dziecka lub śmierci rodziców dziecka przed sporządzeniem aktu urodzenia albo w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia dziecka

Akt urodzenia ■ Zgłaszający: – Matka lub ojciec posiadający pełną zdolność do czynności prawnych

Akt urodzenia ■ Zgłaszający: – Matka lub ojciec posiadający pełną zdolność do czynności prawnych – Matka lub ojciec mający ukończone 16 lat, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność prawną – Przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki – Pełnomocnik ■ Forma zgłoszenia – Protokół, podpisywany przez kierownika USC oraz zgłaszającego

Rejestracja urodzenia ■ Oświadczenie o wyborze imienia – Nie więcej niż dwa imiona –

Rejestracja urodzenia ■ Oświadczenie o wyborze imienia – Nie więcej niż dwa imiona – Brak dopuszczalności zamieszczenia imienia w formie zdrobniałej, mającego charakter ośmieszający lub nieprzyzwoity, niewskazującym na płeć dziecka ■ Wybór imienia dziecka z urzędu: – Akt sporządzany jest z urzędu – Zgłoszone imię nie spełnia ustawowych wymagań

Akt urodzenia ■ Akt urodzenia zawiera: – nazwisko, imię (imiona) dziecka; – kraj, datę

Akt urodzenia ■ Akt urodzenia zawiera: – nazwisko, imię (imiona) dziecka; – kraj, datę i miejsce urodzenia dziecka; – płeć dziecka; – nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka; – nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie; – nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.

Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców ■ Sporządzany na podstawie orzeczenia sądu opiekuńczego ■ Dane

Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców ■ Sporządzany na podstawie orzeczenia sądu opiekuńczego ■ Dane urodzenia dziecka ustala sąd ■ Miejsce urodzenia – miejsce znalezienia dziecka (jeżeli nie można ustalić miejsca urodzenia) ■ Imię oraz nazwisko dziecka oraz rodziców określa sąd

Rejestracja małżeństw ■ Przed zawarciem związku małżeńskiego nupturienci składają: – pisemne zapewnienie, że nie

Rejestracja małżeństw ■ Przed zawarciem związku małżeńskiego nupturienci składają: – pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa – zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego – Odpis aktu urodzenia* – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa* – zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo

Akt małżeństwa ■ Termin sporządzenia – Najpóźniej w następny dzień roboczy od dnia złożenia

Akt małżeństwa ■ Termin sporządzenia – Najpóźniej w następny dzień roboczy od dnia złożenia oświadczenia przez kierownikiem USC – najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania protokołu złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński – najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego ■ Akt małżeństwa sporządza się na podstawie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński

Akt małżeństwa ■ Akt małżeństwa zawiera: – nazwiska i imiona osób, które zawarły małżeństwo,

Akt małżeństwa ■ Akt małżeństwa zawiera: – nazwiska i imiona osób, które zawarły małżeństwo, nazwiska rodowe, stan cywilny oraz daty i miejsca urodzenia; – miejsce i datę zawarcia małżeństwa; – nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób, które zawarły małżeństwo; – nazwiska i imiona świadków; – nazwiska małżonków, które będą oni nosili po zawarciu małżeństwa; – nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z małżeństwa; – informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński; – nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.

Akt zgonu ■ Termin sporządzenia – W dniu zgłoszenia zgonu – Następny dzień roboczy

Akt zgonu ■ Termin sporządzenia – W dniu zgłoszenia zgonu – Następny dzień roboczy po dniu zgłoszenia zgonu na podstawie art. 17 ■ Podstawa sporządzenia – Karta zgonu – Protokół zgonu ■ Zgłoszenie zgonu – W terminie 3 dni od sporządzenia karty zgonu – W terminie 24 h od zgonu w przypadku zgonu a skutek choroby zakaźnej ■ Nie sporządza się w przypadku, gdy dziecko urodziło się martwe (adnotacja w akcie urodzenia)

Akt zgonu ■ Uprawnieni do złożenia zgłoszenia: – Podmiot uprawniony do pochówku na podstawie

Akt zgonu ■ Uprawnieni do złożenia zgłoszenia: – Podmiot uprawniony do pochówku na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ■ ■ ■ ■ pozostały małżonek(ka); krewni zstępni; krewni wstępni; krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa; powinowaci w linii prostej do 1 stopnia właściwy organ wojskowy Organ państwowy, instytucja i organizacja społeczna Osoba, która dobrowolnie zobowiązuje się do pochowania zwłok – upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych – przedstawiciel podmiotu obowiązanego do pochówku

Akt zgonu ■ Forma zgłoszenia – protokół, który podpisują zgłaszający zgon i kierownik urzędu

Akt zgonu ■ Forma zgłoszenia – protokół, który podpisują zgłaszający zgon i kierownik urzędu stanu cywilnego ■ Akt zgonu zawiera: – nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej; – stan cywilny; – nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona) małżonka osoby zmarłej, jeżeli w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim; – datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane – datę, godzinę oraz miejsce znalezienia zwłok; – nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej; – nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego zgon; – nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.

Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości ■ Forma opisowa ■ Akt zgonu zawiera: –

Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości ■ Forma opisowa ■ Akt zgonu zawiera: – datę i godzinę oraz miejsce zgonu; – datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia zwłok; – płeć oraz przypuszczalny wiek osoby zmarłej; – opis zewnętrznego wyglądu zwłok; – opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy osobie zmarłej; – oznaczenie jednostki Policji lub wskazanie prokuratora w przypadku dokonania zawiadomienia o znalezieniu zwłok w stanie lub w okolicznościach uniemożliwiających identyfikację lub oznaczenie podmiotu leczniczego lub jednostki organizacyjnej pomocy społecznej

Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego ■ Zdarzenia objęte szczególnym trybem: – Urodzenie na polskim

Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego ■ Zdarzenia objęte szczególnym trybem: – Urodzenie na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym – Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo innej osoby przydzielonej do jednostki wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami wojennymi ■ Forma dokumentacji: – Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon sporządzony przez kapitana polskiego statku morskiego lub powietrznego, okrętu wojennego lub wojskowego statku powietrznego – Protokół potwierdzający zgon sporządzony przez właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej – protokół rejestracji urodzenia lub zgonu sporządzony przez konsula

Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego ■ Miejsce urodzenia lub zgonu: – miejscowość, w której

Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego ■ Miejsce urodzenia lub zgonu: – miejscowość, w której znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym wylądował statek powietrzny – miejscowość, w której jest położony najbliższy port ■ Akt stanu cywilnego sporządza kierownik USC w Warszawie Art. 97 Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul, któremu kapitan statku lub okrętu wojennego przekazał protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, przekazuje ten protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy, wskazując miejsce zdarzenia, w celu sporządzenia aktu stanu cywilnego