AKADEMICK INFORMAN SYSTM AHIA PRCA S PREUKAZOM TUDENTA

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM ĽAHŠIA PRÁCA S PREUKAZOM ŠTUDENTA Ing. Kristián Chovanec Rudolf Šlavka Správcovia Preukazov študenta STU 22. 05. 2008

ŠTATISTIKA Počet spravovaných preukazov v AR 2006/2007 • Vyše 18 000 študentských preukazov • 3000 zamestnaneckých preukazov • Ďalšie aktivity Počet vyrobených študentských preukazov v roku 2007 • 5512 prváckych preukazov • 557 duplikátov (z toho 20 reklamovaných kusov) 2 2

HISTÓRIA 2002 – FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A INFORMATIKY Prvé študentské preukazy na FEI STU vo forme čipovej karty • Iniciatíva fakulty vydávať svojim študentom preukazy • Na krátky čas spolupráca s ISIC • Preukazy sú dodnes v obehu 3 3

HISTÓRIA 2003 – MULTIFUNKČNÉ PREUKAZY PRE CELÚ STU Projekt STU, ISIC, Tatrabanky a EMTest-u • Kombinácia študentského preukazu a platobnej karty • Zlyhanie technickej prípravy a odstúpenie STU od projektu • Preukazy sú dodnes v obehu 4 4

HISTÓRIA 2004 – 2008 AKTUÁLNY PREUKAZ ŠTUDENTA STU Preukazy vyrábané vo vlastnom pracovisku v CVT STU • Rýchla a efektívna produkcia preukazov • Personifikácia a potlač 1 strany rýchlosťou 500 ks/6 hodín • Prvácke preukazy pre menšie fakulty hotové v deň objednania 5 5

HISTÓRIA VÝROBA A SPRÁVA PREUKAZOV ŠTUTENTA V STAROM IS DATABÁZ A FOTKY 2. Oracle • Výroba preukazov, tlač zoznamov a potvrdení • Import do Registra študentov a z neho na UT • Skenovanie fotiek a ich vloženie do databázy • Doručenie databázy a objednávky na CD • Študent (Fox. Pro) • Import do Registra študentov (Oracle) • Import do MS Access 1. Fox. Pro VÝROBA 3. Access 4. Email 5. Foto 6. CD 7. Výroba 8. Import 6 6

HISTÓRIA VÝROBA A SPRÁVA PREUKAZOV ŠTUTENTA V STAROM IS NEVÝHODY: • Prácnosť získavania databázy • Dlhá doba na prípravu a spracovanie • Veľmi slabý prehľad o preukazoch a ich histórii • Časté objednávanie duplicitných a nekorektných preukazov • Nepovolené zasahovanie fakúlt do databázy • Náklady na médiá a ich archivovanie • Prílišná závislosť celého systému na 2 kľúčových pracovníkoch a ich ťažká zastúpiteľnosť 7 7

INFORMAČNÁ PRÍRUČKA 1. vydanie 18. 11. 2005 3. vydanie 7. 6. 2007 Dostupná vo formáte PDF na http: //www. stuba. sk/preukaz 8 8

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně http: //is. mendelu. cz Implementácia na STU v roku 2006, prvé preukazy v AR 2007/08 • Jednotná online databáza so všetkými potrebnými údajmi pre výrobu a správu preukazov • Okamžité zmeny a dokonalý prehľad • Podstatné zjednodušenie a zrýchlenie vo všetkých smeroch • Úspora nákladov 9 9

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM AIS • • • VÝROBA • • Databáza Vložené fotky Export vybraných záznamov do ZIP s objednávkou v XLS, fotografiami a CSV 1. AIS (zápis) 2. AIS (fotky) 3. CSV Výroba preukazov Import CSV do AIS a z neho na UT 4. Výroba 5. Import 10 10

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM ZÍSKAVANIE FOTOGRAFIÍ A. Skenovanie Premenlivá kvalita, riziko individuálnej chyby pri spracovaní B. Digitálne fotografovanie Konzistentný vzhľad, kvalita závislá od profesionality fotografa a nálady študenta, riziko hromadnej chyby HROMADNÝ IMPORT FOTIEK DO AIS Import v ZIP súbore s max. počtom 100 fotiek vo formáte rodnecislo. jpg , automatické priradenie. 11 11

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM PRAKTICKÉ PRÍNOSY AIS • Zrýchlenie výroby preukazov pre 1. ročníky aj mimoriadne udalosti (duplikáty) • Prehľadná správa kariet aj pre študijné referentky • Eliminovanie duplicitných objednávok • Zníženie počtu chybných preukazov (nesprávna fotka, zlé meno) na minimum (chybných len 6 preukazov a to u zahraničných - arabských študentov) 12 12

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM ĎALŠIE ZMENY Vybavenie študijných oddelení čítačkami kariet pre rýchlu identifikáciu študenta a jeho vyhľadanie v AIS. V AR 2007/08 sme začali ku všetkým novým študentským preukazom distribuovať aj obaly. • Zníženie počtu poškodených kariet • Zachovanie čitateľnosti preukazu a známky 13 13

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM ČO CHCEME ZLEPŠIŤ V BLÍZKEJ BUDÚCNOSTI • Zjednodušenie vybavovania mimoriadnych udalostí (študent požiada o duplikát na fakulte a tam si ho aj následne prevezme) • Zjednodušenie aj v procese hromadných objednávok • Zefektívnenie samotnej tlače prispôsobeným softvérom • Zjednodušenie a urýchlenie reklamácií • Prenosný terminál • Zamestnanecké preukazy cez AIS • Doriešenie rokovaní o spolupráci s ISIC 14 14

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM STU http: //is. stuba. sk SPRÁVCA PREUKAZOV ŠTUDENTA STU http: //www. stuba. sk/preukaz. studenta@stuba. sk AUTORI AKADEMICKÉHO INFORMAČNÉHO SYSTÉMU http: //is. mendelu. cz