Ajankohtaista VIRTAopintotietopalvelussa Oppijan tietovirtojen ja VIRTAopintotietopalvelun ohjausryhmn kokous

Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelussa Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 5. 9. 2018 Helena Majamäki ja Jukka Kohtanen CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Käsiteltäväksi kokouksessa • KOSKI-VIRTA –työpaja 27. 8. • Lito-hankkeen pilotti yhteistyöopintosuoritusten kirjaamisessa • Kansainväliset harjoittelut (tehtäväksianto edellisestä kokouksesta) • HY: n tiedonluovutuslupa-asia ja kielteiset päätökset • VIRTA-opintotietopalvelun käyttötilastot ja vuosikello 2 27. 11. 2020

KOSKI-VIRTA –työpajan kuulumiset • Paikalla noin 35 henkilöä korkeakouluista, Opetushallituksesta ja CSC: ltä • OPH: n statisiikka ja dokumentaatio KOSKI-palvelun käyttöönottovaiheesta keväältä 2018 (Kansalaispalvelu avattiin 1. 1. 2018) o Tikettejä asiakaspalveluun tullut 5500 ja puheluita 2700: VIRTA-tietoja koskevia tikettejä on ollut kaikkiaan 18 eli 0, 33 % kaikista yhteydenotoista o Puuttuvia avoimen yliopiston suorituksia o Muutokset opiskeluoikeuksissa näkyvät epäjohdonmukaisesti o Arvosanoihin liittyvät ongemat o Kansalaispalvelussa annettu palaute ohjataan korkeakoulujen yhteyshenkilöosoitteeseen: ei saatu selvää kuvaa siitä, miten paljon kansalaisten palaute on työllistänyt korkeakouluja 3 27. 11. 2020

Esille nousseita kehittämisideoita • Tehdään palvelun tueksi esim. wikisivu, johon korkeakoulut voivat viedä lisätietoja (mitä ei-pakollisia tietoja puuttuu tai mistä ajankohdasta lähtien tietyt ei-pakolliset tiedot on saatavilla) • VIRTA-tietojen kieliversioinnin kattava käyttöönotto ja laajentaminen • VIRTA-tietojen nimikokonaisuus tulisi käydä läpi: tarve esittää tiedot ymmärrettävässä muodossa • Tietojen pakollisuus VIRTAssa tulee käydä läpi ja tehdä yhdessä aikataulutus, jolla tiedot saadaan nykyistä laajemmin pakollisiksi 27. 11. 2020

Jatkuu. . • Tarve opintosuorituksen kuvaustiedolle o Tuotetaan keskitettyyn järjestelmään? o Haetaan www-sivuilta? • Tarve organisaatioiden historiatiedolle o Pystyvätkö korkeakoulut tuottamaan järjestelmistään tiedon siitä, missä organisaatiossa suoritus on aikanaan suoritettu? • Jatkuva tiedonvaihto havaituista ongelmista ja puutteista toimijoiden välillä tärkeää 5 27. 11. 2020

LITO-hankkeen pilotti yhteistyöopintosuoritusten kirjaamisessa • Lito-hankkeessa tuotetaan kauppatieteen sivuainekokonaisuus verkkoopintoina, 10 yliopiston yhteistyönä • Toimijoiden keskuudessa etsitty sujuvaa ratkaisua opintosuoritustietojen siirtämiseen • Sovittu, että yhdellä opintojaksolla keväällä 2018 kokeiltiin suoritusten kirjaamista siten, että vain opiskelijan kotikorkeakoulu kirjaa suorituksen ja tuo VIRTAan o Rahoitusmallilaskentaa varten tieto järjestävistä yliopistoista tuotiin VIRTAan organisaatioroolilla o VIRTAan tehtiin kirjauksia varten uusi opintosuorituksen luokittelu o Ei hyväksilukua 6 27. 11. 2020

Tulokset ja johtopäätökset • Uusi kirjaamistapa edellytti, että yliopiston opintohallintojärjestelmässä järjestäjätieto voidaan osittaa ja tuoda VIRTAan ei toteutunut kaikissa yliopistoissa • Kirjauksia tehtiin myös järjestävässä yliopistossa • Lito-hankkeessa todettiin, että pilotoitua kirjaustapaa ei kannata ottaa laaajemmin käyttöön o Sovittu, että pilotoidulla kirjaustavalla tehdyt kirjaukset korjataan siten, että kirjaukset tehdään järjestävässä yliopistossa ja luokitellaan opintosuorituksen luokittelulla 3 = Suoritus on korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevan suorittama • Lito-hanke jatkanut opintophallinnon prosessien ratkaisumallien etsimistä yhteistyössä Ri. Ke-hankkeen kanssa 7 27. 11. 2020

HY: n tiedonluovutuspyyntö ja kielteiset päätökset • Korkeakouluilta pyydetty lupa antaa Helsingin yliopiston hakea VIRTA-tietovarannosta teknisellä käyttöyhteydellä tietoja kansainvälisten maisterivalintojen opiskelijavalintoja varten o 27 myönteistä päätöstä o 4 kielteistä päätöstä o Loput eivät ole antaneet vastausta • Kielteisten päätösten perusteluna oli se, että HY: llä on mahdollisuus saada tiedot muuta kautta • VIRTA-tietovarannon tarkoitus on tarjota tiedot keskitetysti ja yhteismitallisesti

Kansainvälisten harjoittelijoiden tiedot • AMK: t (11 kpl) toimivat samalla tavalla o Saapuvat kv-harjoittelijat tulkitaan liikkuvuudeksi o Myönnetään automaattisesti vaihto-opiskeluoikeus o Myönnetään opintopisteitä työharjoittelusta • Yliopistot (5 kpl) toimintatavat eroavat o Kaksi yo: a tulkitsee saapuvat kv-harjoittelijat liikkuvuudeksi, kolme ei o Neljä yliopistoa ei myönnä automaattista opiskeluoikeutta, yksi myöntää (ei tuoda VIRTAan). o Ko. neljä myöntävät erillisestä hakemuksesta o Yksi yliopisto myöntää harjoittelusta opintopisteitä, neljä ei. o Ko. neljä myöntävät, jos opiskelija tekee normaaleja opintojaksoja (eivät kuulu harjoitteluun)

KV-harjoittelijoiden tiedot II • OPH: o Kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruussa ohjeena on, että liikkuva henkilö suorittaa tutkintoa maassa A ja tekee osan opinnoistaan maassa B - joko opintoina korkeakoulussa tai kv harjoitteluna. Mikäli nämä kaksi ehtoa toteutuvat (1 opiskelee tutkintoa, 2 kv harjoittelu osa opintoja) saapuvat harjoittelijat kuuluvat kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruun piiriin. o …jos tietyt ehdot täyttävät saapuvat kv-harjoittelut otetaan mukaan liikkuvuustilastoihin, niin tietyt ehdot täyttävät saapuvien kv-harjoittelijoiden suoritukset otettaisiin mukaan opintopistetiedonkeruuseen • Millä ehdoilla suoritukset otettaisiin mukaan tiedonkeruisiin? o Ehdotus: Jos opiskelija suorittaa normaaleja ECTS-mitoitettuja opintojaksoja, jotka voivat kuulua myös suomalaiseen korkeakoulututkintoon

VIRTAopintotietopalvelun käyttötilastoja ja vuosikello 11 27. 11. 2020

WS-rajapinnan käyttötilastot VIRTA-opintotietopalvelun ws-rajapinnan käyttötilastot 01/2017 -08/2018 • VIRTAn rajapinta palvelee 24/7 • Seurantajaksolla kaksi lyhyttä, virka-ajan ulkopuolella tapahtunutta käyttökatkoa 12 27. 11. 2020

Virta WS-kyselyt 2017 -2018 1, 600, 000 1, 400, 000 1, 200, 000 1, 000 800, 000 1, 429, 224 1, 406, 212 600, 000 1, 017, 341 810, 980 400, 000 200, 000 451, 027 361, 229 139, 439 349, 460 315, 253 214, 109 193, 713 99, 470 169, 117 139, 322 200, 826 113, 557 193, 817 196, 690 161, 842 170, 475 0 01/2017 13 02/2017 03/2017 27. 11. 2020 04/2017 05/2017 06/2017 07/2017 08/2017 09/2017 10/2017 11/2017 12/2017 01/2018 02/2018 03/2018 04/2018 05/2018 06/2018 07/2018 08/2018

14 27. 11. 2020

Virta WS-kyselyt 2017 -2018 1, 600, 000 1, 400, 000 1, 200, 000 1, 000 800, 000 1, 429, 224 1, 406, 212 600, 000 1, 017, 341 810, 980 400, 000 200, 000 451, 027 361, 229 139, 439 349, 460 315, 253 214, 109 193, 713 99, 470 169, 117 139, 322 200, 826 113, 557 193, 817 196, 690 161, 842 170, 475 0 01/2017 15 02/2017 03/2017 27. 11. 2020 04/2017 05/2017 06/2017 07/2017 08/2017 09/2017 10/2017 11/2017 12/2017 01/2018 02/2018 03/2018 04/2018 05/2018 06/2018 07/2018 08/2018

Tiedoksi ohjausryhmälle

Tulossa olevat tiedonkeruut • Kelan edistymisen seurannan tiedot toimitetaan Kelaan 21. 9. o Tietoja ei enää tarkisteta korkeakouluissa • Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun (20. 9. ) tiedot toimitetaan TK: lle 22. 10. o Aineistosta muodostetaan myös opiskelijatiedonkeruun ennakkoaineisto OKM: lle • 55 op suorittaneiden laskenta OKM: lle samanaikaisesti Tilastokeskuksen poiminnan kanssa 17 27. 11. 2020

EMREX - ajankohtaista • ELMO-skeeman kehitystyö yhteistyössä korkeakoulujen kanssa • ELMO-skeeman ja Ristiinopiskeluhankkeen opintosuoritusskeeman yhteentoimivuuden tukeminen • Tavoitteena edistää EMREX-työkalujen kansallista käyttöönottoa 18 27. 11. 2020

Tiedon laadun ja korkeakoulujen tiedonsiirtojen tukeminen • Syksyn aikana toteutetaan suunnitellut tietosisältöihin ja datan määrän vaihteluihin liittyvät hälytystoiminnallisuudet • Liikennevaloindikaattorit päivitetään • Toteutetaan uusia tarkistustiedostoja • Kehitystyö tukee korkeakouluja myös tilanteessa, jossa korkeakoulu ottaa käyttöön uuden opintohallinnon tietojärjestelmän 19 27. 11. 2020