AIK RETM ORTAOKULU VERLECEK BELGELER Halil DEMR Bu

AÇIK ÖĞRETİM ORTAOKULU VERİLECEK BELGELER Halil DEMİR Bu yayın Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti’nin mali katkısıyla hazırlanmıştır. Bu yayının içeriğinden yalnızca Cambridge Education liderliğindeki konsorsiyum sorumludur ve bu içerik hiçbir şekilde Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti’nin görüş ve tutumunu yansıtmamaktadır.

VERİLECEK BELGELER Ø Öğrenim Belgesi Ø Öğrenci Belgesi Ø Tamamlama Belgesi

VERİLECEK BELGE İŞLEMLERİ Öğrenim Belgesi ( Ek-1) Okuldan ayrılmak isteyen öğrencilere, istekleri hâlinde son öğrenim durumlarını gösteren Öğrenim Belgesi (Ek-1) öğrencinin dosyasının bulunduğu Açık Öğretim Bürosu tarafından öğrenciye veya kanuni temsilcisine verilir. Ø Öğrenim Belgesi düzenlenecek öğrencinin TC Kimlik Numarasını yazarak sorgulayınız. Ø “Verilecek Belgeler” menüsü altındaki Ø “Tasdikname (Ek-1)” butonuna tıklayınız. Ø Aşağıdaki pencere açılacaktır. Ø Açılan sayfada “Tasdikname ver” onay kutusunu işaretleyerek kaydet butonuna basınız. Ø Aşağıdaki sayfa açılacaktır.

Açılan bu sayfada yazıcı butonuna tıklayınız. Aşağıdaki pencere açılacaktır.

Tasdikname Belgesi önündeki klasör simgesine tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılacaktır. İlgili bilgileri girerek tamam butonuna tıklayınız.

Belgeyi 2 nüsha çıktı alıp imzalayarak bir nüshasını öğrenciye veriniz, diğerini de öğrenci dosyasına Koyunuz.

Öğrenci Belgesi ( Ek-2 ) ü Öğrencilere, istekleri hâlinde öğrencilik durumlarını gösteren Öğrenci Belgesi (Ek-2) verilir. Bu belge, okul müdürlüğü veya açık öğretim bürolarınca düzenlenir. ü Öğrenci Belgesi düzenlenecek öğrencinin TC Kimlik Numarasını yazarak sorgulayınız ü “Verilecek Belgeler” menüsü altındaki “Öğrenci Belgesi” butonuna tıklayınız. Aşağıdaki sayfa açılacaktır Açılan sayfada yazıcı simgesine tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılacaktır

“Öğrenci Belgesi” önündeki klasör simgesine tıklayınız. Aşağıdaki pencere açılacaktır. İlgili alanları doldurarak ‘’Tamam’’ butonuna tıklayınız. Aşağıdaki sayfa açılacaktır.

Açılan bu sayfayı yazıcı simgesine tıklayarak yazdırınız.

Tamamlama Belgesi (Ek-3) Ø 14 Kasım 2014 Tarih ve 29175 Sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Milli Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Ortaokulu Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğe göre Açık Öğretim Ortaokulunu tamamlayanlara “Ek-3 Tamamlama Belgesi” düzenlenmektedir. Ø Ek-3 Tamamlama Belgesi, öğrencinin başvurusu üzerine dosyasının bulunduğu kurum tarafından düzenlenir. Ø Tamamlama Belgesi düzenlenecek öğrencinin TC Kimlik Numarasını yazarak sorgulayınız. .

Tamamlama Belgesi (Ek-3) Ø “Mezuniyet İşlemleri” menüsü altında yer alan “Mezuniyet Bilgileri” butonuna tıklayınız. Ø Aşağıdaki pencere açılacaktır. Açılan bu pencerede yazıcı butonuna tıklayınız. Yazıcı simgesine tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılacaktır.

Açılan bu sayfada klasör simgesine tıklandığında aşağıdaki pencere açılacaktır. Ø Açılan sayfada “Okulun Müdürünün Adı” ve “Müdür Yardımcısının Adı” alanlarını kurum müdürü ve ilgili müdür yardımcısı bilgileri ile doldurunuz. “Okul Müdürü Unvanı” alanına “Okul Müdürü a. ”, “Müdür Yrd. Unvanı” alanına “Müdür Yardımcısı a. ” yazınız. Ø Tamam, butonuna tıklandığında aşağıdaki rapor ekranı açılacaktır

Ø Yazıcı simgesine basarak bir nüsha çıktı alınız. Ø Çıktı Kurum Müdürü ve Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır ve kurumun ıslak mührü ile mühürlenir. Belge öğrenciye teslim edilir. Ø Belge üzerine herhangi bir tarih sayı yazılmasına, il veya ilçe milli eğitim müdürlüklerine götürülerek mühürletilmesine, sistem üzerinde belgenin öğrenciye teslimi ile ilgili işlem yapılmasına ve herhangi bir defter tutulmasına gerek yoktur. Ø Tamamlama Belgesinin kaybedilmesi durumunda aynı yöntemle tekrar düzenlenebilir.

Diploma Teslim İşlemi Ø 02. 07. 2012 (2011 -2012 III. Dönem) ve daha önceki tarihlerde mezun olup, diploma tanzim edilen ancak diplomasını almayan öğrencilerin diploma teslimi ile ilgili bilgileri sistem üzerine işlemek için “Mezuniyet İşlemleri” menüsü altında yer alan “Diploma Teslim” butonuna tıklayınız. Aşağıdaki sayfa açılacaktır. Ø Bu sayfada “Diploma Teslim Bilgileri” alanında ilgili bölümleri doldurarak kaydet butonuna tıklayınız.

Mezun Öğrenci Bilgileri Ø “Mezuniyet İşlemleri” menüsü altında yer alan “Mezuniyet Bilgileri” butonuna tıklayınız. Aşağıdaki sayfa açılacaktır. Ø Açık Öğretim Ortaokulu’ndan mezun olan öğrencilerin mezuniyet bilgilerinin yer aldığı sayfa olup, bilgi amaçlıdır

Teşekkürler…