AIK RETM ORTAOKULU RENC DOSYASI ARV Halil DEMR

AÇIK ÖĞRETİM ORTAOKULU ÖĞRENCİ DOSYASI ARŞİVİ Halil DEMİR Bu yayın Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti’nin mali katkısıyla hazırlanmıştır. Bu yayının içeriğinden yalnızca Cambridge Education liderliğindeki konsorsiyum sorumludur ve bu içerik hiçbir şekilde Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti’nin görüş ve tutumunu yansıtmamaktadır.

ARŞİVLEME SİSTEMİ Dosya Teslimi İçin Okullar Tarafından Yapılması Gereken İşlemler: Ø 2012/45 Sayılı Genelge ile Açık Öğretim Ortaokulu iş ve işlemleri ilçenizdeki Halk Eğitimi veya Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüklerine devredilmiştir. Ø Açık Öğretim Ortaokulu öğrencilerine ait evraklar, 19 Nisan 2013 tarihine kadar HEM veya MEM Müdürlüklerine teslim edilecektir.

Öğrenci Dosyalarının Teslimi İle İlgili İş ve İşlemler: Ø 1 -Teslim etmeniz gereken öğrenci dosyalarına ait listeyi almak için önce “Öğrenci Arama“ menüsü altındaki yine “Öğrenci Arama“ alt menüsüne seçiniz. Sonra aynı sayfadaki yazıcı sembolünü seçerek listeyi alınız. Ø 2 -Listeye göre dosyalarınızı ve içindeki belgeleri kontrol ediniz. Eksik olanları tamamlayınız. (Dosyanın olmaması, dosya içindeki öğrenim belgesinin uygun olmaması gibi…) Ø 3 -Listenize göre dosyalarınızı tamamladıktan sonra teslim edeceğiniz ilgili kuruma gidiniz. Ø 4 -Dosyası Bakanlık Açık Öğretim Ortaokulunda olan ve 2012 yılı 2. döneminde kaydını ilk kez okullarda yenileyen öğrencilerin dosyaları Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerine gönderildi.

Dosya Teslim Almak İçin HEM-MEM Tarafından Yapılması Gereken İşlemler: Ø 2012/45 Sayılı Genelge ile Açık Öğretim Ortaokulu iş ve işlemleri iliniz/ilçenizdeki Halk Eğitimi veya Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüklerine devredilmiştir. Açık Öğretim Ortaokulu öğrencilerine ait evraklar, 19 Nisan 2013 tarihine kadar İlkokul. Ortaokul Müdürlüklerinden teslim alınacaktı.

Öğrenci Dosyalarının Teslim Alınması İle İlgili İş ve İşlemler: Ø 1 -“Nakil İşlemleri“ menüsü altındaki “Dosya Alma“ alt menüsüne seçiniz. İlgili sayfadan dosyalarını teslim alacağınız okulun adını seçiniz. Seçilen okula ait teslim alacağınız dosya listesi gelecektir. Ø 2 -Listeye göre dosyaları ve içindekileri kontrol ediniz. Eksik olanları tamamlattırınız. (Dosyanın olmaması, dosya içindeki öğrenim belgesinin uygun olmaması gibi…) Ø 3 -Dosyası yada içindeki bir belgesi tamamlanamayan öğrencinin tutanaktaki ismi karşısına belirtiniz. Daha sonra öğrenci ve okul işbirliği ile tamamlanacaktır.

Ø 4 -Tutanağı almak için KAYDET butonunu seçiniz. Yazıcı sembolünden 2(iki) nüsha TUTANAK yazdırınız. Karşılıklı imzalayarak bir nüshayı okul yetkilisine teslim ediniz, diğer nüshayı kurumunuzda saklayınız. Ø 5 - Dosyası Bakanlık Açık Öğretim Ortaokulunda olan 2012/2. döneminde kaydını ilk kez okullarda ya da Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerinde yenileyen öğrencilerin dosyaları Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerine gönderilecektir.

Teşekkürler…