Agenzia delle Dogane Strategie per linnovazione tecnologica Studi

Agenzia delle Dogane Strategie per l’innovazione tecnologica – Studi economici e fiscali Ufficio qualità e sviluppo competenze ICT DAA Telematico e Informatizzazione delle Accise Roma, 4 luglio 2003

Oggetto dell’automazione Lato Utenti Ø Dichiarazioni Periodiche Ø DAA Telematico Interattivo Ø Interrogazione Conto Garanzia Ø Anagrafica Ditte

Obiettivi Lato Utenti Ø Dematerializzazione Modelli Cartacei Ø Invio Telematico Modelli e Dichiarazioni Ø Recupero Spazi di Efficienza ed Economia Ø Garanzia di Maggiore Competitività

Oggetto dell’automazione Lato UTF Ø Ø Ø DAA DAS Dichiarazioni Periodiche Gestione delle Garanzie Provvedimenti di Riaccredito Verbali di Accertamento

Obiettivi Lato UTF Ø Dematerializzazione Modelli Cartacei Ø Recupero Spazi di Efficienza ed Economia Ø Standardizzazione Procedure Amministrative Ø Ottimizzazione dell’Organizzazione e dei Servizi

Progettazione Ø Analisi dei requisiti del sistema Ø Disegno dei nuovi modelli di dichiarazione Ø Codifica prodotti soggetti al regime delle accise Ø Confronto con associazioni e operatori del settore

Pianificazione

Sperimentazione Tempi e Supervisione Ø Inizio 16 ottobre 2002 Ø Fine 31 dicembre 2002 Ø Check-Point Quindicinali Ø Relazioni di Fine Sperimentazione

Sperimentazione Protagonisti 9 UTF Ancona – Bologna - Cagliari – Lecce Milano – Napoli - Palermo - Parma – Pescara 1 Ud. D Porto Empedocle 25 Ditte Oli minerali Alcoli

Adeguamenti SW Tempi Ø Inizio 7 gennaio 2003 Ø Fine 30 maggio 2003 Interventi Ø Manutenzione Correttiva Ø Manutenzione Evolutiva

Collaudi Pre-Collaudo UTF di Cagliari Collaudo UTF di Napoli

Norme Procedurali Dal 3 giugno 2003 Ø Verificare Aderenza alle Procedure Cartacee Ø Condivisione con la G. d. F.

Estensione Entro il 2003 Attività Propedeutiche Ø Piano di Comunicazione Ø Piano di Formazione Ø Adeguamento Scheda Informativa Ø Adeguamento Sistema Telematico Ø Adeguamento Manualistica Ø Adeguamento Knowledge-Base

Evoluzioni del Sistema Entro il 2003 Telematizzazione dei modelli: Ø DAS - Accompagnamento merci ad imposta assolta Ø AD-1 - Dichiarazione di consumo Energia Elettrica Ø AD-2 - Dichiarazione di consumo Gas Metano Ø AD-3 - Movimentazione alcool depositari autorizzati Ø AD-5 - Movimentazione oli minerali depositari autorizzati Ø AD-8 - Movimentazione alcool e oli minerali di operatori registrati, rappresentanti fiscali e altri operatori

INFOIL 2004 Ø Analisi dei Requisiti Ø Studio di Fattibilità Ø Progettazione SW

DAA Telematico Interattivo UTF - Verifica DAA da appurare - Valida DAA appurati Mittente Destinatario - Inoltra DAA Telematico - Interroga Conto Garanzia - Interroga i DAA da appurare - Appura il DAA Telematico - Interroga Conto Garanzia - Interroga i DAA da appurare Sistema Informativo - Stampa Copia DAA Telematico - Consegna DAA al trasportatore DAA - Riceve il DAA dal trasportatore DAA

DAA Telematico - Processo

Economie e Vantaggi Circa 300. 000 modelli annui Ø Costo vivo del modello cartaceo Ø Tempi e costi timbratura preventiva Ø Tempi e costi timbratura 3 a e 4 a copia Ø Svincolo delle garanzie in tempo reale

E. D. I. Il Sistema TELEMATICO delle Dogane E. D. I. (Electronic Data Interchange)

E. D. I. - Vantaggi Ø Accelerazione, semplificazione e razionalizzazione adempimenti Ø Sportello doganale "virtuale" presso gli operatori Ø Trattamento dichiarazioni secondo l'ordine di arrivo (FIFO) Ø Maggiore disponibilità di informazioni Ø Incremento della produttività e dell’efficienza Ø Focalizzazione organizzativa su processi e attività di controllo Ø Servizi di migliore qualità per gli utenti

E. D. I. - Utilizzo Più di 8. 000 operatori autorizzati - Più di 250 centri servizi abilitati

E. D. I. - Sicurezza L'EDI include: Ø Database degli utenti abilitati alla connessione Ø Database degli operatori autorizzati alla trasmissione La "firma digitale" garantisce: Ø Autenticazione degli utenti Ø Integrità e riservatezza dei dati Ø Non-ripudio

E. D. I. - Firma Digitale L'Agenzia delle Dogane come Certification Authority Ø Distribuisce il SW per la generazione delle chiavi e per la verifica della firma digitale Ø E’ compatibile con gli standard nazionali e comunitari

E. D. I. - Adesione al Servizio

E. D. I. - Adesione al Servizio

E. D. I. - Adesione al Servizio

E. D. I. - Rilascio Autorizzazioni UTENTI Istanza di adesione UFFICIO S. I. T Inserimento a sistema CIRCOSCRIZIONI E UTF Stampa Autorizzazione Ricezione avviso Spedizione Ricezione plichi Dichiarazione di ricezione Riscontro e archiviazione Consegna autorizzazioni Prove di trasmissione Richiesta di abilitazione Esercizio Abilitazione ambiente reale Comunicazione

E. D. I. - Autorizzazioni + 13 % + 27 % + 40 %

E. D. I. - Internet Reingegnerizzazione dell’intero processo di: Ø Ø Presentazione dell’ istanza di adesione Rilascio delle relative autorizzazioni Attraverso: Ø Ø Istanza online da parte dell’utente Rilascio decentrato delle autorizzazioni Trasmissione via HTTP dei file “firmati” Sviluppo della Customer Care

E. D. I. - Autorizzazioni Internet UTENTI SITO AGENZIA Istanza via INTERNET Controlli formali Controlli sostanziali Validazione Istanza Uffici Doganali E UTF Istanze Validate Accettazione Istanza Stampa Autorizzazione Aggiornamento Data Base Auto - Abilitazione ambiente reale Aggiornamento Data Base Consegna autorizzazioni

E. D. I. - Customer Care Online Knowledge Base Sistemi automatici di ausilio alla conoscenza delle problematiche e all’utilizzo delle procedure FAQ Domande Ricorrenti e Relative Soluzioni

E. D. I. - Customer Care Numero Verde 800 - 257428 E-mail dogane. helpdesk. edi@agenziadogane. it