Agentschap voor Natuur en Bos Organisatiebeheersing ANB Netwerk

Agentschap voor Natuur en Bos Organisatiebeheersing ANB Netwerk Organisatiebeheersing 15 mei 2008

Organisatiebeheersing • Theorie • Praktijk • Do’s & Don’ts

Theorie EFFECTIVIT EIT I N T E G R I T E I T Organisatiebeheersing EFFICIENTI E K W A L I T E I T

Theorie EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Organisatiebeheersing • Theorie • Praktijk • Do’s & Don’ts

Praktijk EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Praktijk Cultuurmeting • Bestaande cultuur Ø 2 primaire culturen Ø (2 X 6 =) 12 subculturen • Gewenste cultuur Ø 1 gemeenschappelijke gewenste cultuur Organisaties veranderen niet, mensen wel

Praktijk EFFECTIVIT EIT Belanghebbendenmanagement Plannen Doelstellingen en risicomanagement A C Doen T Controle Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Praktijk Doelstellingenmanagement • 4 Planningsniveaus Ø Strategische planning Beheersovereenkomst Ø Beheersplanning Ondernemingsplan (Waarom? ) Ø Operationele planning Werkplan (Wie? ) Ø Persoonlijke planning Individuele planning (PLOEG)

Praktijk Missie Visie Strategische planning Beheersovereenkomst Regeerakkoord/ Beleidsnota/Meerjarenbegroting/Milieubeleidsplan Strategische organisatiedoelstellingen Beheersplanning Beleidsbrief/Begroting/Milieujaarprogramma Ondernemingsplan Operationele organisatiedoelstellingen Operationele planning Werkplan Processen en Projecten Persoonlijke planning Individuele planning Resultaatgerichte doelstellingen medewerkers ANB (PLOEG)

Praktijk EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Praktijk Organisatiestructuur Organogram • Basisprincipes Ø Functionele integratie (ipv sectorale opdeling) Ø Scheiding beheer en beleid Ø Duidelijke aansturing (1 op 1 relatie) Ø Specialisatie met functionele samenhang Ø Zichtbaar maken handhaving Ø Parallelle structuur centrale en provinciale diensten Ø Optimaal benutten synergieën Ø Interne samenwerking (coördinatiemechanismen)

Praktijk Organisatiestructuur S A M E N W E R K I N G Coördinatie Procesafspraken Intern overleg Projectwerking Thinking out of the box Organogram

Praktijk EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Praktijk Informatie/Communicatie • Uitbouw cel communicatie Ø aanstellen woordvoerder Ø oprichten van communicatieteam (centraal-decentraal) Ø vastleggen communicatielijnen • Externe communicatie Ø nieuwe huisstijl Ø nieuwe nieuwsbrief (spoorzoeker) • Interne communcatie Ø nieuwe infokanalen (flits, flash, nieuwsbrief, …)

Praktijk Gratis abonnement Spoorzoeker. Geïnteresseerd? Mail: griet. buyse@lne. vlaanderen. be

Praktijk EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Fin. mgt Info/comm Facility mgt Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Praktijk HRM Ø Uitbouw cel (HRM, personeelsverantwoordelijke, …) Ø Opmaak personeelsplan ICT Ø Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Ø Opmaak Strategisch ICT-plan Financieel Management Ø Focus op Luik Financiën bij Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Facility Management Ø ……. Werving logistiek Manager Veranderingsmanagement Ø Traject leidinggevenden resultaten cultuurmeting (stap 1)

Praktijk EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Praktijk Belanghebbenden management Ø Belanghebbenden uit de interne omgeving van ANB § Minister, Vakorganisaties, collega-entiteiten, …… Ø Belanghebbenden uit de externe omgeving van ANB § Natuurliefhebbers, Jagers, Vissers, Landbouwers, Industrie, …. Monitoringsystemen Ø Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Ø Monitoring > controle

Organisatiebeheersing • Theorie • Praktijk • Do’s & Don’ts

Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement EFFECTIVIT EIT Plannen A C Doen T Controle Belanghebbendenmanagement Doelstellingen en risicomanagement Organisatiestructuur HRM ICT Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Monitoringsystemen EFFICIENTI E Veranderingsmanagement I N T E G R I T E I T K W A L I T E I T

Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement • Het verhaal van de vlag en de fanfare

Do’s & Don’ts EFFECTIVIT EIT I N T E G R I T E I T EFFICIENTI E K W A L I T E I T

Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement • Het verhaal van de vlag en de fanfare • Consultants Ø Inzetten op competentie- of kennishiaten Ø Niet inzetten op capaciteitshiaten Ø Zorgen voor absorptie van de ingebrachte competentie Ø Begeleiders van proces >< verkondigers boodschap

Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement • Het verhaal van de vlag en de fanfare • Consultants • Open geest

Vragen?