AGENDA u Types de commandes dans BAAN u
AGENDA u Types de commandes dans BAAN u Etapes des commandes CT et DT u Traitement des reliquats u Traitement des retours u Gestion des contrats 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 1
Types de commande dans BAANIV u Types u u principaux : CT = Commandes normales liées ou non à un contrat DT = Livraisons directes u Commandes u u 2/22/2021 de RETOUR : CR = Retours négatifs RT = Retours positifs LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 2
Commandes CT et DT : Etapes u u u u u 1 - Saisie et édition de commande 2 - Note de reçu de marchandise 3 - Gestion des réceptions 4 - Note de réclamation 5 - Gestion accords 6 - Note de stockage 7 - Note de retour 8 - Transfert dans SIRIAC 9 - Traitement des ordres d’ achat reçus 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV tdpur 4401 m 000 tdpur 4410 m 000 tdpur 4120 m 000 tdpur 4420 m 000 tdpur 4121 m 000 tdpur 4411 m 000 pl/sql 1 x / jour tdpur 4223 m 000 3
Commandes CT et DT : Saisie et édition de commande u La u u commande peut être : soit saisie manuellement (CT uniquement) soit résulter du transfert d’un ordre INV (CT et DT) u Elle doit ensuite être éditée dans Baan pour pouvoir être réceptionnée 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 4
Commandes CT et DT : Exemple d’édition de commande 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 5
Commandes CT et DT : Note de reçu de marchandise 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 6
Commandes CT et DT : Réception de la commande La quantité sur le bulletin de livraison est de 50 pc et la quantité constatée est de 40 pc 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 7
Commandes CT et DT : Note de réclamation u Lorsque la quantité indiquée sur le bulletin n’est pas correcte, on peut éditer une note de réclamation: 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 8
Commandes CT et DT : Gestion des accords (contrôle qualité) 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 9
Commandes CT et DT : Note de stockage 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 10
Commandes CT et DT : Note de retour 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 11
Commandes CT et DT : Gestion données enlogement Juste avant la mise en stock du matériel, on peut encore, dans la gestion des données d’enlogement, modifier les quantités à enloger : Qté à modifier 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 12
Commandes CT et DT : Etapes finales u Après l’enlogement, la commande est transférée dans Siriac pour être facturée u L’étape finale est le traitement des ordres livrés u u 2/22/2021 Seules lignes entièrement livrées seront traitées Les reliquats généreront : u une nouvelle ligne de livraison dans Baan (qui subira les étapes habituelles) u le transfert d’une nouvelle sous-commande dans Siriac LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 13
Traitement des reliquats : u Les u u reliquats peuvent être gérés : Dans la gestion des réceptions Dans la gestion des reliquats d’achat u Dans u u u 2/22/2021 ces deux gestions, on peut : Confirmer le reliquat modifier le reliquat le supprimer (mettre la quantité à 0) LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 14
Gestion des reliquats : exemple Nous avions commandé 100 pces, reçu 50 pces (sur bulletin), constaté 40 pces et accepté 30 après le contrôle de qualité. Le reliquat proposé par le système est de 70 pces. Cette quantité peut être modifiée ou mise à 0. Qté à modifier 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 15
En résumé : vie d’une commande : u u u Création de la commande (manuelle ou transfert inv) Edition de la commande Arrivée de la marchandise : u u u u u Edition de la note de reçu de marchandise Gestion réception Edition de la note de réclamation Gestion du contrôle de qualité (si article soumis) Edition de la note de stockage Edition de la note de retour Enlogement de la marchandise Transfert de la commande dans Siriac (uniquement les quantités réceptionnées) pour facturation et paiement Traitement dans Baan des Ordres d’achat reçus 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 16
Gestion des Retours - Procédure générale u Un retour peut survenir : u u u Pour un retour avant la mise en stock : u u les documents nécessaires au fournisseur sont produits par Baan u Note de réclamation u Note de retour Pour un retour apès la mise en stock: u u Avant la mise en stock : u après la réception, en cas de non conformité quantitative ou qualitative u après le contrôle de qualité, si la marchandise n’est pas acceptée Après la mise en stock : u suite à un retour utilsiateur u après un contrôle dans le stock les commandes de retour (CR et RT) doivent être créées Dans tous les cas : u 2/22/2021 une demande d’expédition doit être créée dans Siriac LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 17
Gestion des Retours - Retours après la mise en stock u Types d’ordres à utiliser : u u u Lors de la création de ces ordres, pour assurer le lien avec la commande initiale u u Retours temporaires : création d’une commande CR et d’une commande RT Retours définitifs : création d’une commande CR Entrer la référence de cette commande dans le champ ‘référence A’ u format CTnnnnnnn ou DTnnnnnnn Ces ordres seront transférés dans Siriac comme une sous-commande de la commande initiale 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 18
Gestion des contrats u Création dans CFU : u u u soit renouvellement contrat initial soit résultat appel d’offres Transfert dans Siriac des en-têtes de contrat Transfert dans Baan des en-têtes et des lignes Contrat créé dans Baan avec le statut ‘ouvert’ Pour le rendre actif : u modifier le statut de ‘ouvert’ à ‘en cours’ CFU SIRIAC En-tête du Marché : données globales Pas de blocages 2/22/2021 Procédure AO/DO BAAN En-tête du contrat: statut = ouvert Marche Renouvellement Lignes du contrat LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 19
Gestion des contrats : Changement du statut d’un contrat u Pour changer le statut d’un contrat : u u u Touches de fonction à utiliser : u u Gestion contrats d’achat (tdpur 3101 m 00) Gestion statut contrat d’achat (tdpur 3110 m 000) ctrl + D ctrl + A ctrl + E Contrat ouvert Contrat en cours Contrat fermé Plusieurs contrat peuvent avoir le statut ‘ouvert’, mais un seul doit avoir le statut ‘en-cours’ 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 20
Gestion des contrats : Résultat du changement de statut ARTICLES : Fournisseur Devise Prix d’achat Unité prix d’achat Dernier prix d’achat Prix moyen d’achat CONTRATS STATUT: 1 -Ouvert 2 -En Cours 3 -Fermé Pas de modification Modification dans les 3 tables Mise a jour données additionnelles (ref. contrat) FACTEURS DE CONVERSION: -modification facteur conv. ou création nouveau record : -modification ou suppression de la référence au contrat DONNEES ADDITIONNELLES 2/22/2021 LA VIE D’UNE COMMANDE DANS BAAN IV 21
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