AFSTEMMINGSOVERLEG JUNI 2018 VAPH team Vergunningen en Zorgplanning

AFSTEMMINGSOVERLEG JUNI 2018 VAPH - team Vergunningen en Zorgplanning Zorgregio Brugge - 20 juni 2018

Welkom • Welkom • Ter herinnering: doelstelling overleg • Concrete, correcte informatie • Cijfergegevens • Regelgeving • Intersectorale evoluties • Gesprek over afstemming in de regio • Interactief verhaal • Geen beleidsevaluatie • Vraagstelling mogelijk na elk thema • Graag ook jullie feedback voor toekomstig afstemmingsoverleg

Agenda van het afstemmingsoverleg (1) 1. Toelichting werking geïnterneerden: Itinera 2. Info en recente regelgeving 1. 2. 3. 4. RTH Belangrijkste elementen uit Mozaïekbesluit 2 Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen Privacy-regelgeving vanaf 25 mei 2018 3. Bewegingen in het ondersteuningslandschap

Agenda van het afstemmingsoverleg (2) PAUZE 3. Kerncijfers 1. Terbeschikkingstellingen 2018 2. Prioriteitenlijsten 4. Relevante evoluties in belendende sectoren en terugkoppeling lokaal sociaal beleid 5. Varia 6. Agendapunten voor een volgend afstemmingsoverleg

1 Info en regelgeving

Recente regelgeving en stand van zaken regelgeving • Zie www. vaph. be > website voorzieningen > documenten en bedragen > infonota’s zorg • BVR bemiddeling, afstemming en planning principieel goedgekeurd op 18 mei 2018 • Aanpassing BVR RTH goedgekeurd i. f. v. kortverblijf (zie afzonderlijk item) TIP: abonneer u op de VAPH-nieuwsbrief: inschrijven via de website: https: //www. vaph. be/nieuwsbrief/inschrijven

1. 1 RTH (Rechtstreeks Toegankelijke Hulp)

Kortverblijf via Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) • Regelgeving RTH aangepast • Combinatie mogelijk met PVB • voor functie verblijf • voor mensen die PVB uit transitie Zi. N / PAB / PGB voor minder dan 60 nachten verblijf inzetten • tot maximaal 60 nachten verblijf (eventueel in combinatie met dagbesteding) • Bijkomende middelen RTH voorzien i. f. v. versterken verblijfsfunctie • Op vandaag nog geen definitieve beslissing hoe deze verdeeld worden.

Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH): belangrijke herinnering: 35 puntenregel • 35 -puntenregel vanaf 31 december 2018 • Iedere vergunde zorgaanbieder die RTH wil aanbieden, dient dan over een minimale capaciteit van 35 personeelspunten te beschikken • Wat bij een capaciteit van minder dan 35 punten? • Sleutel ligt bij de vergunde zorgaanbieders: samenwerking, poolen van punten, zodat er altijd een capaciteit van minstens 35 personeelspunten is • Wat bij vergunde zorgaanbieders die geen RTH-capaciteit hebben? • Na afspraak met andere vergunde zorgaanbieder punten inzetten (penhouderschap)

1. 2 Belangrijke elementen uit het Mozaïekbesluit 2

Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (1) • Registratie ouderinitiatieven • Uitzondering op vergunningsplicht voor collectieve ondersteuning • • Maximaal 15 personen met een handicap Mogelijkheid om PVB solidair in te zetten Enkel via cash Helft bestuursorganen familieleden tot de tweede graad • Eenvoudige procedure registratie bij VAPH • Analoog aan groenezorginitiatieven • Formele check van de voorwaarden in BVR • Na uitwerking via Ministerieel Besluit komen formulieren op website • In de praktijk ook heel wat ouderinitiatieven via vergund zorgaanbod

Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (2) • Aanpassing budgetcategorieën noodsituatie • • Voor dagbesteding en woonondersteuning: Woonondersteuning (evt. aangevuld met indiv. onderst. ): Dagbesteding (evt. aangevuld met indiv. onderst. ): Enkel individuele ondersteuning: BC X BC VIII BC V BC IV BC III BC II BC I • Tijdens 22 weken noodsituatie • Tijdens periode na noodsituatie • Maximaal 1 jaar in afwachting van doorlopen toeleiding • Deze aangepaste BC gelden vanaf de definitieve goedkeuring van dit besluit.

Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (3) • Aanpassing van PVB na terbeschikkingstelling transitie CRZ • Niet langer volledige procedure met ondersteuningsplan en zorgzwaarte en automatische aanpassing budgetcategorie. • Voor CRZ-zorgvragen (met) PAB: geen aanpassing meer • Voor CRZ-zorgvragen (enkel) Zi. N: enkel aanpassing aan zorgzwaarte binnen ondersteuningsfuncties en frequenties van zorgvraag • Geldt voor alle nieuwe terbeschikkingstellingen vanaf 1 mei 2018 • Indien nodig: herziening via volledige procedure • Indien de nieuwe toeleiding tot eenzelfde prioritering (= zelfde prioriteitengroep) leidt, blijft de datum van de vraag in de prioriteitengroep behouden. Indien de prioritering tot een hogere prioriteitengroep leidt, wordt de datum van de nieuwe vraag genomen.

1. 3 Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen

Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen • Bijkomende opdracht voor 4 gebruikersorganisaties • Trajectmatige ondersteuning in trap 1 via: • • Vraagverheldering; Mensen wegwijs maken binnen intersectoraal landschap; Ondersteuning bij inzet zorgbudget / basisondersteuningsbudget (BOB); Ondersteuning bij opmaak ondersteuningsplan aanvraag persoonsvolgend budget (OP PVB).

1. 4 Privacy-regelgeving vanaf 25 mei 2018

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR) • Europese wet van 27 april 2016, van kracht vanaf 25 mei 2018 • VAPH infonota van 13 maart 2018: • info voor alle organisaties rond AVG en eventuele aandachtspunten • voor vragen ivm samenwerking met VAPH: privacy@vaph. be • Afspraken VAPH naar de samenwerking: • In e-mail naar een organisatie: • geen gebruik van rijksregisternummers • zoveel mogelijk gebruik van dossiernummer • E-mailadressen voor uitnodiging afstemmingsoverleg: • Bij elke uitnodiging mogelijkheid om e-mailadres uit te schrijven

2 Bewegingen in het ondersteuningslandschap

Bewegingen in het West-Vlaamse ondersteuningslandschap • Nieuwe vergunde zorgaanbieder: • Villa Vip Bredene (Bredene, ZR Oostende-Veurne) • Geen nieuwe fusies of wooninfrastructuurinitiatieven in onze provincie

Groenezorginitiatieven in het West-Vlaamse ondersteuningslandschap • • • ‘t Fazantenhof, Houthulst ‘t Oude Rozenhof, Aartrijke De Grashalm, Zarren De Passchhoeve, Passendale Een-voud, Torhout Ezelpad, Poperinge Speling, Brugge Ter Wielewalle, Pittem Zorghoeve Ka. The. No, Knesselare

3 Kerncijfers

3. 1 Terbeschikkingstellingen

Nieuwe terbeschikkingstellingen in 2018 15 4, 3% 51 14, 6% 354 TBS'en in de prioriteitengroepen 10 6, 4% 30 19, 1% 157 Totaal 25 4, 9% 81 16, 0% 511 4, 9% 18, 2% Bevolkings% (tov VL zonder BR) Regio Brugge West-Vlaanderen en Brussel Automatische toekenningsgroepen

Overledenen 1 e kwartaal 2018 Regio Brugge West-Vlaanderen en Brussel 3 13 73 Totaal procentueel (tov VL zonder BR) 4, 2% 18, 3% / Bevolkings% (tov VL zonder BR) 4, 9% 18, 2% / aantal overledenen

Terbeschikkingstelling met reeds een voorgaand PVB Automatische toekenningsgroep en op wachtlijst Regio Brugge West-Vlaanderen en Brussel TBS met reeds voorgaand budget 31, 25% 33, 33% 38, 75% Automatische toekenningsgroep op wachtlijst 26, 67% 31, 37% 21, 19% *TBS met reeds voorgaand budget: percentage obv TBS'en zonder tijdelijke na nood, definitieve na nood, PVB na transitie CRZ want bij deze sowieso een voorgaand PVB

Terbeschikkingstellingen – doelgroepen Doelgroepen 1 Enkelvoudige fysieke handicap 2 Enkelvoudige auditieve stoornis 3 Enkelvoudige visuele stoornis 4 Fysieke handicap, zintuiglijke handicap, spraak 5 Cognitieve stoornis (plus) 6 Autismespectrumstoornissen + evt. psychische stoornis (GES+) 7 Enkelvoudige psychische stoornis 8 Enkelvoudige licht verstandelijke handicap 9 Licht verstandelijke handicap plus 10 Enkelvoudige matig verstandelijke handicap 11 Matig verstandelijke handicap plus 12 Enkelvoudige ernstig en diepverstandelijke handicap 13 Ernstig en diepverstandelijke handicap plus 14 Rest 99 Handicapcode niet beschikbaar Eindtotaal Regio Brugge 1 0 1 West-Vlaanderen 13 0 2 Vlaanderen en Brussel 79 6 1 3 1 10 12 35 2 0 1 4 4 2 3 0 4 11 10 6 21 4 35 61 64 63 2 1 0 3 25 7 6 1 7 81 24 61 17 29 511

Terbeschikkingstellingen: budgetcategorieën Budgetcategorieën I II IV V VI VIII IX X XI XII Totaal Regio Brugge 1 3 1 7 1 1 5 5 1 25 West-Vlaanderen 1 1 11 6 25 2 4 2 10 17 1 1 81 Vlaanderen en Brussel 8 14 60 37 128 9 51 22 54 109 13 6 511

Terbeschikkingstellingen: gevraagde functies Gevraagde functies Regio Brugge West-Vlaanderen en Brussel dagopvang 1 4% 4 5% 42 8% wonen 0% 4 5% 19 4% 16 64% 49 60% 289 57% Individuele ondersteuning 0% 3 4% 55 11% CRZ: pab vraag 5 20% 17 21% 80 16% Spoedprocedure 3 12% 4 5% 26 5% 81 100% 511 100% wonen en dagopvang Totaal 25 100% * Bij woonondersteuning en dagondersteuning kan reeds individuele ondersteuning vervat zitten.

3. 2 Prioriteitenlijsten

Prioriteitenlijsten op 1 april 2018 Prioriteitengroep PG 1 42 4, 9% 87 10, 1% 870 PG 2 37 5, 2% 90 12, 7% 715 PG 3 750 5, 9% 2820 22, 1% 12846 Totaal aantal wachtenden 829 5, 8% 2997 20, 9% 14431 4, 9% 18, 2% Bevolkings% (tov VL zonder BR) West-Vlaanderen en Brussel Regio Brugge

Datum langstwachtende per prioriteitengroep Vlaanderen en Brussel Subdatum Prioriteitengroep 1 21/03/2016 18/02/2015 Prioriteitengroep 2 24/03/2016 Prioriteitengroep 3 10/11/2000

Prioriteitengroep 1 : wachtenden met een PVB / RTH Regio Brugge West-Vlaanderen en Brussel PG 1 met reeds een PVB 21% 29% 30% PG 1 met RTH in 1 e kwartaal '18 12% 21% 23% PG 1 met noch RTH, noch PVB 67% 51% 47%

Prioriteitengroep 1 - doelgroepen Doelgroepen Regio Brugge 1 Enkelvoudige fysieke handicap 3 2 Enkelvoudige auditieve stoornis 3 Enkelvoudige visuele stoornis 4 Fysieke handicap, zintuiglijke handicap, spraak 5 Cognitieve stoornis (plus) 3 6 Autismespectrumstoornissen + evt. psychische stoornis (GES+) 7 Enkelvoudige psychische stoornis 2 8 Enkelvoudige licht verstandelijke handicap 5 9 Licht verstandelijke handicap plus 15 10 Enkelvoudige matig verstandelijke handicap 3 11 Matig verstandelijke handicap plus 4 12 Enkelvoudige ernstig en diepverstandelijke handicap 2 13 Ernstig en diepverstandelijke handicap plus 3 14 Rest 99 Handicapcode niet beschikbaar 2 Eindtotaal 42 West-Vlaanderen 13 2 3 1 2 10 21 11 11 3 6 4 87 Vlaanderen en Brussel 135 1 8 29 68 65 7 64 127 91 110 42 77 15 31 870

Prioriteitengroep 1: budgetcategorieën Budgetcategorieën I II IV V VI VIII IX X XI XII Totaal Regio Brugge 7 2 19 1 1 7 4 1 42 West-Vlaanderen 1 0 18 3 30 4 4 2 13 8 3 1 87 Vlaanderen en Brussel 18 17 123 93 241 31 56 28 142 83 29 9 870

Prioriteitengroep 1: gevraagde functies Gevraagde ondersteuningsfuncties Regio Brugge dagopvang 4 10% 11 13% 117 13% wonen 6 14% 13 15% 59 7% wonen en dagopvang 30 71% 49 56% 437 50% Individuele ondersteuning 1 2% 8 9% 102 12% pab 1 2% 6 7% 155 18% 87 100% 870 100% Totaal 42 100% * Bij woonondersteuning en dagondersteuning kan reeds individuele ondersteuning vervat zitten. West-Vlaanderen en Brussel

4 Evoluties in belendende sectoren en lokaal sociaal beleid

Evoluties in belendende sectoren en lokaal sociaal beleid Provincie West-Vlaanderen • Belang van uw inbreng • Hou in uw eigen omgeving de opstart van de eerstelijnszones in het oog • Mogelijkheid om in te schrijven op de nieuwsbrief: https: //www. zorg-engezondheid. be/nieuwsbriefover-de-reorganisatie-vande-eerstelijn-maart-2018

6 Varia

7 Agendapunten voor volgend afstemmingsoverleg

Gepland afstemmingsoverleg in onze regio en provincie West. Vlaanderen • Zorgregio Kortrijk: • dinsdag 9 oktober 2018 (9 u 30 -12 u 00) Sinergiek Kortrijk • Zorgregio Brugge: • vrijdag 19 oktober 2018 (9 u 30 -12 u 00) VAC Brugge • Zorgregio Oostende-Veurne: • donderdag 18 oktober 2018 (9 u 30 -12 u 00) Ondernemerscentrum Veurne • Zorgregio Roeselare-Diksmuide-Ieper-Tielt: • vrijdag 26 oktober 2018 (9 u 30 -12 u 00) Wereldhuis Roeselare

Agendapunten voor volgend afstemmingsoverleg • … • Uw suggesties (nu of via afstemming@vaph. be) • Ter info: vanuit regionale werking (afstemming@vaph. be) kunnen tijdig bezorgde uitnodigingen voor inhoudelijke studiedagen regionaal gemeld worden. • Voor vragen over de behandelde materies, tenzij anders vermeld: afstemming@vaph. be

Dank voor uw inbreng Regionale werking: Janick Appelmans Micheline De Gussem Liesbet Maes Catherine T’Joens Evi Vangeneugden janick. appelmans@vaph. be micheline. degussem@vaph. be liesbet. maes@vaph. be catherine. tjoens@vaph. be evi. vangeneugden@vaph. be 02 225 86 88 02 225 85 50 02 225 84 57 02 225 84 94 02 225 85 20 0475 24 24 78 0473 95 41 04 0473 95 73 13 0470 19 19 29 0473 83 86 47 Met medewerking van Julie Brackx, Sarah De Prins, Tess Pype, Marc Sevenhant en Petra Vanoppen Voor administratieve wijzigingen inzake afstemming@vaph. be 02 225 85 53