AFP SMART Guide pour lobtention de Gains Rapides

AFP SMART Guide pour l’obtention de Gains Rapides / Quick Wins S’adresser au bon décideur avec le bon message au bon moment Dakar/ Sénégal Août 2014

Aperçu général Développer une stratégie efficace, c’est comprendre l’environnement dans lequel on agit. Concepts et mots clés de plaidoyer § But § Objectif § Gain Rapide / Quick Win § SMART Les 3 phases essentielles du succès Phase 1 Phase 2 Phase 3 Établir un consensus Concentrer les efforts Réussir le changement

Définitions et Concepts Clés But § Résultat sur le long terme décrivant la mission générale ou la raison d’un projet, généralement soutenu par plusieurs objectifs. Objectif § Courte déclaration d’intention décrivant le résultat spécifique recherché. Gain Rapide / Quick Win § Décision politique ou de financement, néanmoins critique, devant avoir lieu à court terme pour atteindre un but plus large.

Des exemples de Gains Rapides Financement Ouganda: Le budget national alloue plus de financements à la planification familiale, passant de 3, 3 millions de dollars en 2012/13 à 6, 9 millions en 2013/2014. Politique Kenya: Les directives nationales de planification familiale sont amendées pour autoriser la distribution à base communautaire des contraceptifs injectables. Visibilité RDC: Le gouvernement annonce son engagement « Family Planning 2020 » (FP 2020) lors de la Conférence Internationale pour la PF.

Le Secret du Gain Rapide Concentrer notre énergie et notre attention sur les opportunités d’action qui ont le plus grand potentiel d’impact à court terme

Définitions et Concepts Clés SMART Un objectif SMART augmente la probabilité d’obtenir un Gain Rapide/Quick Win Spécifique Mesurable Atteignable Réaliste Temporellement défini

Approche de plaidoyer AFP Évaluation du Contexte Preuve de l’impact Objectifs SMART Obtention d’un Gain Rapide et la documentation

AFP SMART en 9 étapes Phase 1 Étape 2 Étape 3 Établir un consensus Décider qui impliquer Définir l’objectif SMART Phase 2 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Concentrer les efforts Examiner le contexte Connaître le décideur Définir la bonne requête Phase 3 Étape 7 Étape 8 Étape 9 Réussir le changement Préparer un plan de travail Établir des précédents Appliquer et évaluer Identifier le décideur clé

Phase 1 Établir un consensus Étape 1 Décider qui impliquer Étape 2 Définir l’objectif SMART Étape 3 Identifier le décideur clé

Étape 1 Décider qui impliquer

Étape 1—Décider qui impliquer Secteur privé Gouvernement Prestataires de santé Universités Société civile

Étape 2 Définir l’objectif SMART

Étape 2—Définir l’objectif SMART Qu’essayons-nous d’accomplir et que pouvons-nous faire maintenant? Spécifique indique ce qui sera accompli et par quels moyens Mesurable est encadré par descriptifs quantitatifs et qualitatifs Atteignable est à notre portée Réaliste contribue au but général de nos efforts de plaidoyer Temporellement défini fixe une date précise d’accomplissement

Exemple de but de plaidoyer et d’objectif SMART But § Avoir des espaces sûrs et propres pour que les enfants puissent jouer après l’école Objectif SMART § Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans un quartier avant le 11 avril. Source: congoheartofafrica. org

Plusieurs objectifs SMART pour atteindre UN SEUL but MAINTENANT BUT Les enfants du Teriya n’ont pas d’endroit sûr et propre pour jouer dehors. Les enfants du Teriya ont un endroit sûr et propre pour jouer dehors. GR Objectif 1 Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans Teriya, dans le cadre d’un projet pilote. GR Objectif 2 Une association de quartier réunit un groupe de volontaires pendant deux week-ends pour convertir les espaces actuels en des espaces de jeu pour les enfants. GR Objectif 3 Le maire de Teriya signe une note allouant des fonds à la construction de ralentisseurs et la conversion de rues résidentielles à double sens en rues à sens unique dans le quartier de Teriya. GR Objectif 4 La GIZ fournit des équipements sportifs à l’association de quartier. GR Objectif 5 Le maire de Teriya signe une note de service habilitant l’association de Teriya à utiliser des espaces précis pour organiser des matches de football et de basket pour les adolescents et jeunes.

Notre But et nos Objectifs Qu’espérons-nous accomplir sur le long terme? Quels sont les objectifs SMART à court terme pour notre plaidoyer? Par quoi allons-nous commencer? But général: Contribuer à la mobilisation des ressources additionnelles en faveur de la PF au Sénégal pour la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

L’Objectif de notre plaidoyer Encadré 2. 1 But général: Contribuer à la mobilisation des ressources additionnelles en faveur de la PF au Sénégal pour la réduction de la mortalité maternelle et infantile. Objectif SMART : S’assurer de l’augmentation du budget alloué à l’achat des contraceptifs (200%) soit de cent millions à trois cent millions CFA conformément à la déclaration du sommet de Londres pour l’acquisition des produits contraceptifs d’ici Décembre 2014.

Étape 3 Identifier le décideur clé

Étape 3—Qui prend les décisions? Qui a l’influence nécessaire pour s’assurer que notre problème sera résolu? Par exemple, qui peut aider à mobiliser des ressources en faveur des contraceptifs sur le budget national? Secteur privé Economistes Parlementaires Universités Chercheurs Professeurs Société civile ONGs Associations de femmes Groupes de jeunes Plaideurs Association des Présidents des Réseau des Journalistes sur la Santé Gouvernement Ministres de la santé, de la Femme, Finances; Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation Prestataires de santé

Travail de Groupe 3. 1 Encadré 3. 1 Identifiez le décideur:

Phase 2 Concentrer les efforts Étape 4 Examiner le contexte Étape 5 Étape 6 Apprendre à connaître le décideur Formuler la bonne requête de plaidoyer

Étape 4 Examiner le contexte

Étape 4—Quel est le contexte de la prise de décision?

Travail en Groupe 4. 1 Encadré 4. 1 Défis externes Encadré 4. 1 Opportunités externes

Étape 5 Connaître le décideur

Étape 5—Que savons-nous du décideur? Quel est son profil? De quel secteur vient-il/elle? Quelles sont ses principales préoccupations? A t-il/elle déjà fait une déclaration pour ou contre la planification familiale? Quelle opinion lui importe/ qui l’influence le plus? Est-il/elle prêt(e) à agir pour des questions qui lui tiennent à cœur?

Que valorise le décideur? Santé maternelle ou droits des femmes? Rentabilité des programmes de santé publique? Les jeunes? Développement socioéconomique? Coûts-bénéfices? Source: UN Photo/Kay MILDOON

Comment s’adresser à chaque décideur? Informer § Encourager le désir d’agir § Pourquoi la cause que nous défendons est-elle importante? Qu’est-ce qui sera le plus à même de persuader le décideur d’agir? Reconnaître son leadership § Comment pouvons-nous remercier le décideur publiquement et valoriser son rôle dans la sécurisation de ce gain?

Travail de Groupe 5. 1 Nom du décideur (selon encadré 3. 1): Connaissances: Encadré 5. 1 Centre d’intérêt majeur Que valorise-t-il le plus? Volonté d’agir:

Étape 6 Définir la bonne requête

Étape 6—Quelle est notre requête et comment pouvons-nous la défendre? Une manifestation Défendre la requête à travers sans requête claire : Arguments rationnels § Utiliser des faits ou des données prouvées Arguments émotionnels § Utiliser des récits évocateurs et des photos Arguments éthiques § Utiliser une approche fondée sur le droit Source: imgur. com

De la Requête au Gain Rapide Exemple: Des plaideurs ont identifié ce qui était nécessaire pour faire amender les directives nationales de planification familiale afin d’autoriser les agents de santé communautaire à fournir des contraceptifs injectables. Source: msh. org Source: AFP

Comment y sont-ils arrivés?

Travail de Groupe 6. 1 Encadré 6. 1 Identifiez le décideur: Rationnel Emotionnel Éthique

Boîte à idées 2. Identifiez ici le centre d’intérêt majeur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: “Dans quel but/Quel en est le bénéfice? ” 4. Formulez la requête SMART

Boîte à idées—Exemple 2. Centre d’intérêt majeur: Toutes les femmes n’ont pas le même accès aux soins. 3. Objection: L’accès universel coûte trop cher. Réponse: La PF est l’un des investissements les plus efficaces. 1. Décideur: Analyste du budget du Ministre des finances [Nom de la personne] 5. Bénéfice: Gains de santé pour les groupes marginalisés (ex: réduction de la mortalité maternelle) 4. Requête SMART: Créer une ligne budgétaire pour la PF d’ici déc 2014

Nom du décideur 2. Identifiez ici le centre d’intérêt majeur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: “Dans quel but/Quel en est le bénéfice? ” 4. Formulez la requête SMART

Le Centre d’intérêt majeur 2. Identifiez ici le centre d’intérêt majeur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: “Dans quel but/Quel en est le bénéfice? ” 4. Formulez la requête SMART

Objections et réponses 2. Identifiez ici le centre d’intérêt majeur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: “Dans quel but/Quel en est le bénéfice? ” 4. Formulez la requête SMART

Requête SMART 2. Identifiez ici le centre d’intérêt majeur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: “Dans quel but/Quel en est le bénéfice? ” 4. Requête SMART: Créer une ligne budgétaire pour la planification familiale dans le budget de 2014

Répondre à la question: « Quel est le bénéfice? » 2. Identifiez ici le centre d’intérêt majeur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: “Dans quel but/Quel en est le bénéfice? ” 4. Formulez la requête SMART

Travail de Groupe 6. 2 2: Centre d’intérêt majeur 3: Objection et réponse 1: Nom du décideur 5: Dans quel but? 4: Requête SMART :

Message et Porteur du message Chaque membre de l’équipe doit être en mesure de transmettre le message et d’articuler les arguments qui le soutiennent. Rappel: le porteur du message est aussi important que le message lui-même. Source: eifl. net

Choix du Porteur du message Décideur Célébrité Membres de la communauté

Transmettre le message Notre requête sera t-elle transmise lors d’une discussion informelle ou aurons-nous besoin d’une présentation formelle? De combien de temps disposerons-nous pour plaider notre cause? Si plus d’une personne participera à la réunion, qui présentera le problème et qui demandera au décideur d’agir? Comment assurerons-nous le suivi de la réunion? Une autre réunion est-elle nécessaire?

Travail de Groupe 6. 3 Encadré 6. 3 Nom du Porteur du message (possible): Cheikh T. Cissé, Pr Moreau, Mazid Ndiaye, … Quelques caracteristiques potentielles: - Avoir des connaissances en sante et DD. -Savoir communiquer -Avoir des experiences en plaidoyer -Avoir du charisme et de l`eloquence -Choisir quelqu`un qui est deja convaincu

Phase 3 Réussir le changement Étape 7 Préparer un plan de travail et un budget Étape 8 Etablir des précédents pour évaluer le progrès Étape 9 Appliquer et évaluer

Étape 7 Préparer un plan de travail et un budget

Étape 7—Évaluer les ressources internes Avons-nous des ressources financières? Avons-nous le temps? Avons-nous des données pouvant soutenir la requête? Avons-nous des ressources humaines?

Travail de Groupe 7. 1 Encadré 7. 1 Défis internes Le temps Absence de religieux dans le groupe Absence de certaines expertises L`organisation Orientation et encadrement du plaideur Absence de la presse Encadré 7. 1 Opportunités internes Ressources humaines de qualite Riche diversite Experience dans le plaidoyer Engagement des membres

Préciser les activités de plaidoyer Comment l’activité nous fera telle avancer vers notre objectif? Comment est-elle en lien avec ce que le décideur considère être important? L’activité vaut-elle le temps et l’argent nécessaire pour la mener à bien? L’activité est-elle nécessaire pour obtenir un Gain Rapide? L’activité est-elle « SMART » ?

Travail de Groupe 7. 2 Tableau 7. 2 Plan de travail Objectif SMART S’assurer de l’augmentation du budget alloué a l’achat des contraceptifs (200 %) soit de 100 millions à 300 millions CFA conformément à la déclaration du Sommet de Londres pour l’acquisition des produits contraceptifs d’ici Mars 2015. Prochaines étapes/ Activités Budget estimé Responsable(s) Calendrier

Étape 8 Mesurer le succès de vos efforts de plaidoyer

Étape 8—Trois façons de mesurer le succès Extrants—Avons-nous mené à bien toutes les activités de plaidoyer de notre plan de travail? Résultats—Avons-nous rempli nos objectifs SMART et obtenu un Gain Rapide? Impact—Notre Gain Rapide at-il amélioré la situation de ceux nécessitant et désirant avoir accès à la planification familiale?

Exemples d’indicateurs MAINTENANT BUT Les enfants du centre-ville de Teriya n’ont pas d’endroit sûr et propre pour jouer dehors. Les enfants du centre-ville de Teriya ont un endroit sûr et propre pour jouer dehors. Objectif 1 Objectif 2 Objectif 3 Objectif 4 Objectif 5 Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans Teriya, dans le cadre d’un projet pilote. Une association de quartier réunit un groupe de volontaires pendant deux week-ends pour convertir les espaces actuels en des espaces de jeu pour les enfants. Le maire de Teriya signe une note allouant des fonds à la construction de ralentisseurs et la conversion de rues résidentielles à double sens en rues à sens unique dans le quartier. La GIZ fournit des équipements sportifs à l’association de quartier. Le maire de Teriya signe une note de service habilitant l’association de Teriya à utiliser des espaces précis pour organiser des matches de football et de basket pour les adolescents et jeunes.

Exemples d’indicateurs Objectif SMART: Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans le quartier dans le cadre d’un projet pilote. Extrants—Réunion en face à face avec le maire de la ville; note de synthèse avec données sur les projets pilotes précédents de ramassage d’ordures qui ont été un succès. Résultats—Signature de la note de service; ressources allouées dans le budget de la commission. Impact—Votre Gain Rapide a t -il amélioré la situation? Quel est le prochain objectif?

Travail de Groupe 8. 1 Tableau 8. 1 Indicateurs de progrès Extrants attendus: Résultat attendu (Gain Rapide):

Étape 9 Appliquer et évaluer

Étape 9—Récapitulons Évaluation de Contexte Objectifs SMART Preuve de l’impact Obtention d’un Gain Rapide et la documentation

Évaluer notre impact Nous évaluons Parce que le plaidoyer peut générer des résultats utiles Pour saisir des gains plus durables à partir de Gains Rapides Pour mieux expliquer la valeur de nos investissements dans le plaidoyer Pour rester focalisés sur l’impact de long terme lorsque nous suivons nos Gains Rapides

Que faire après un Gain Rapide? Réviser notre plan Se demander: Que doit-il se passer à présent pour atteindre notre but final? Notre contexte a t-il changé? Le prochain objectif est-il le bon? Devrions-nous reformuler notre stratégie de plaidoyer? Devrions-nous ajouter un nouvel objectif?

Il est temps de passer à l’action Quelles actions entreprendrons-nous immédiatement après cette réunion? § Réviser les tâches et prochaines étapes § Programmer la prochaine réunion de suivi téléphonique ou en face à face § Évaluer le progrès accompli en fonction des indicateurs de progrès établis pour nous assurer que nous sommes sur la bonne voie.

Pour continuer la stratégie… Portfolio de plaidoyer AFP: http: //advancefamilyplanning. org/portfolio

Merci! AFP vise à augmenter l’investissement financier et l’engagement politique nécessaire pour garantir l’accès à la planification familiale de haute qualité à travers des techniques de plaidoyer fondées sur des résultats prouvés. advancefamilyplanning. org