AFP SMART Guide pour lobtention de Gains Rapides

AFP SMART Guide pour l’obtention de Gains Rapides S’adresser au bon décideur avec le bon message au bon moment Avril 2017

Aperçu général Développer une stratégie efficace, c’est comprendre l’environnement dans lequel on agit. Concepts et mots clés de plaidoyer § But § Objectif § Gain Rapide / Quick Win § SMART Les 3 phases essentielles du succès Phase 1 Phase 2 Phase 3 Établir un consensus Concentrer les efforts Réussir le changement

Définitions et Concepts Clés But § Résultat sur le long terme décrivant la mission générale ou la raison d’un projet, généralement soutenu par plusieurs objectifs. Objectif § Courte déclaration d’intention décrivant le résultat spécifique recherché. Gain Rapide / Quick Win § Décision politique ou de financement, néanmoins critique, devant avoir lieu à court terme pour atteindre un but plus large.

Des exemples de Gains Rapides Financement Budget du district pour les villages et les lieux de travail pour la planification familiale est augmenté de 54% de $190. 000 à $293. 000 d’ici décembre 2015. Politique Kenya: Les directives nationales de planification familiale sont amendées pour autoriser la distribution à base communautaire des contraceptifs injectables d’ici mi-janvier 2016. Visibilité RDC: Le gouvernement annonce son engagement « Family Planning 2020 » (FP 2020) lors de la Conférence Internationale pour la PF en novembre 2013.

Le Secret du Gain Rapide Concentrer notre énergie et notre attention sur les opportunités d’action qui ont le plus grand potentiel d’impact à court terme

Définitions et Concepts Clés SMART Un objectif SMART augmente la probabilité d’obtenir un Gain Rapide / Quick Win Spécifique Mesurable Atteignable Réaliste Temporellement défini

Approche de plaidoyer AFP Évaluation du Contexte Preuve de l’impact Objectifs SMART Obtention d’un Gain Rapide

AFP SMART en 9 étapes Phase 1 Étape 2 Étape 3 Établir un consensus Décider qui impliquer Définir l’objectif SMART Phase 2 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Concentrer les efforts Examiner le contexte Connaître le décideur Définir la bonne requête Phase 3 Étape 7 Étape 8 Étape 9 Réussir le changement Préparer un plan de travail Établir des précédents Exécuter et évaluer Identifier le décideur clé

Phase 1 Établir un consensus Étape 1 Décider qui impliquer Étape 2 Définir l’objectif SMART Étape 3 Identifier le décideur clé

Étape 1 Décider qui impliquer

Étape 1—Décider qui impliquer Secteur privé Gouvernement Prestataires de santé Universités Société civile

Étape 2 Définir l’objectif SMART

Étape 2—Définir l’objectif SMART Qu’essayons-nous d’accomplir et que pouvons-nous faire maintenant? Spécifique indique ce qui sera accompli et par quels moyens Mesurable est encadré par descriptifs quantitatifs et qualitatifs Atteignable est à notre portée Réaliste contribue d’une manière pertinente au but global de nos efforts de plaidoyer Temporellement défini fixe une date précise d’accomplissement

Exemple de but de plaidoyer et d’objectif SMART But § Avoir des espaces sûrs et propres pour que les enfants du centre-ville de Teriya puissent jouer après l’école. Objectif SMART § Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans le centre-ville avant le 11 avril 2016. Source: congoheartofafrica. org

Plusieurs objectifs SMART pour atteindre UN SEUL but SITUATION ACTUELLE BUT Les enfants du centre-ville de Teriya n’ont pas d’endroits sûrs et propres pour jouer. Les enfants du centre ville de Teriya ont des endroits sûrs et propres pour jouer. GR Objectif 1 Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans le centre-ville de Teriya, dans le cadre d’un projet pilote d’ici avril 2016. GR Objectif 2 L’ association du centre-ville de Teriya réunit un groupe de volontaires pendant deux week-ends pour convertir les espaces actuels en des espaces de jeu pour les enfants d’ici mai 2016. GR Objectif 3 Le maire de Teriya signe une note allouant des fonds à la construction de ralentisseurs et la conversion de rues résidentielles à double sens en rues à sens unique dans le centre-ville de Teriya d’ici Octobre 2016. GR Objectif 4 La GIZ fournit des équipements sportifs a l’ association du centre-ville de Teriya d’ici Novembre 2016. GR Objectif 5 Le maire de Teriya signe une note de service habilitant l’association du centre -ville de Teriya à utiliser des espaces précis pour organiser des matches de football et de basket pour les adolescents et jeunes d’ici Décembre 2016.

Notre But et nos Objectifs Qu’espérons-nous accomplir sur le long terme? Quels sont les objectifs SMART à court terme pour notre plaidoyer? Par quoi allons-nous commencer? But général:

L’Objectif de notre plaidoyer Tableau 2. 1 But général: Objectif SMART :

Étape 3 Identifier le décideur clé

Étape 3—Qui prend les décisions? Qui a l’influence nécessaire pour s’assurer que notre problème sera résolu? Par exemple, qui peut aider à mobiliser des ressources auprès des communes de Ouaga et Bobo? Secteur privé Economistes Prestataires de santé Universités Chercheurs Professeurs Gouvernement Ministres de la santé, genre, finances; Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation Société civile ONGs Confessions religieuses Associations de femmes Groupes de jeunes Plaideurs Prestataires de santé Association des Maires Docteurs Association des Présidents des Sages-femmes Conseils Régionaux Réseau des Journalistes sur la Santé

Travail de Groupe 3. 1 Tableau 3. 1 Identifiez le décideur:

Phase 2 Concentrer les efforts Étape 4 Examiner le contexte Étape 5 Étape 6 Apprendre à connaître le décideur Formuler la bonne requête de plaidoyer

Étape 4 Examiner le contexte

Étape 4—Quel est le contexte de la prise de décision?

Travail en Groupe 4. 1 Tableau 4. 1 Défis externes Tableau 4. 1 Opportunités externes

Étape 5 Connaître le décideur

Étape 5—Que savons-nous du décideur? Quel est son profil? De quel secteur vient-il/elle? Quelles sont ses principales préoccupations? A t-il/elle déjà fait une déclaration pour ou contre la planification familiale? Quelle opinion lui importe/ qui l’influence le plus? Est-il/elle prêt(e) à agir pour des questions qui lui l’importent?

Que valorise le décideur? Santé maternelle ou droits des femmes? Rentabilité des programmes de santé publique? Les jeunes? Développement socioéconomique? Coûts-bénéfices? Source: Tulane

Comment s’adresser à chaque décideur? Informer § Encourager le désir d’agir § Pourquoi la cause que nous défendons est-elle importante? Qu’est-ce qui sera le plus à même de persuader le décideur d’agir? Reconnaître son leadership § Comment pouvons-nous remercier le décideur publiquement et valoriser son rôle dans la sécurisation de ce gain?

Travail de Groupe 5. 1 Nom du décideur (selon tableau 3. 1): Connaissances: Encadré 5. 1 Préoccupation principale du décideur Valeurs: Volonté d’agir:

Étape 6 Définir la bonne requête

Étape 6—Quelle est notre requête et comment pouvons-nous la défendre? Défendre la requête à travers : Arguments rationnels § Utiliser des faits ou des données prouvées Arguments émotionnels § Utiliser des récits et des photos évocateurs Arguments éthiques § Utiliser une approche fondée sur le droit

De la Requête au Gain Rapide Exemple: Des plaideurs ont identifié ce qui était nécessaire pour faire amender les directives nationales de planification familiale afin d’autoriser les agents de santé communautaire à fournir des contraceptifs injectables. Source: msh. org Source:

Comment y sont-ils arrivés?

Travail de Groupe 6. 1 Tableau 6. 1 Identifiez le décideur: Rationnel Emotionnel Éthique

Boîte à message 2. Identifiez ici la préoccupation principale du décideur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: « et alors? » 4. Formulez la requête SMART

Boîte à idées—Exemple 2. Préoccupation principale du décideur: Toutes les femmes doivent avoir l’accès aux soins. 3. Objection: L’accès universel est trop cher. Réponse: La PF est l’un des investissements les plus rentables. 1. Décideur: Analyste du budget pour le Ministre des finances [Nom de la personne] 5. Et alors? : Gains de santé pour les groupes marginalisés (ex: baisse de la mortalité maternelle) 4. Requête SMART: Créer une ligne budgétaire pour la PF dans le budget de santé

Nom du décideur 2. Identifiez ici la préoccupation principale du décideur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: « et alors? » 4. Formulez la requête SMART

Préoccupation principale 2. Identifiez ici la préoccupation principale du décideur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: « et alors? » 4. Formulez la requête SMART

Objections et réponses 2. Identifiez ici la préoccupation principale du décideur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: « et alors? » 4. Formulez la requête SMART

Requête SMART 2. Identifiez ici la préoccupation principale (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: « et alors? » 4. Requête SMART: Créer une ligne budgétaire pour la planification familiale dans le budget

Répondre à la question: « Quel est le bénéfice? » 2. Identifiez ici la préoccupation principale du décideur (Étape 5) 3. Anticipez les objections possibles et préparez vos réponses 1. Inscrivez ici le nom du décideur (Étape 3) 5. Répondez à la question: « et alors? » 4. Formulez la requête SMART

Travail de Groupe 6. 2 1. Nom du décideur : 2. Préoccupation principale du décideur: 3. Objection et réponse : 4. Requête SMART : 5. Et alors? :

Message et Porteur du message Chaque membre de l’équipe doit être en mesure de transmettre le message et d’articuler les arguments qui le soutiennent. Rappel: le porteur du message est aussi important que le message lui-même. Source: AFP

Choix du Porteur du message décideur politique célébrité Membres de la communauté

Transmettre le message Notre requête sera t-elle transmise lors d’une discussion informelle ou aurons-nous besoin d’une présentation formelle? De combien de temps disposerons-nous pour plaider notre cause? Si plus d’une personne participera à la réunion, qui présentera le problème et qui demandera au décideur d’agir? Comment assurerons-nous le suivi de la réunion? Une autre réunion est-elle nécessaire?

Travail de Groupe 6. 3 Tableau 6. 3 Nom du Porteur du message:

Phase 3 Réussir le changement Étape 7 Préparer un plan de travail et un budget Étape 8 Etablir des précédents pour évaluer le progrès Étape 9 Exécuter et évaluer

Étape 7 Préparer un plan de travail et un budget

Étape 7—Évaluer les ressources internes Avons-nous des ressources financières? Avons-nous le temps? Avons-nous des données pouvant soutenir la requête? Avons-nous des ressources humaines? Source:

Travail de Groupe 7. 1 Tableau 7. 1 Défis internes Tableau 7. 1 Opportunités internes

Préciser les activités de plaidoyer Comment l’activité nous fera telle avancer vers notre objectif? Comment est-elle en lien avec ce que le décideur considère être important? L’activité vaut-elle le temps et l’argent nécessaire pour la mener à bien? L’activité est-elle nécessaire pour obtenir un gain rapide? L’activité est-elle « SMART » ? Source: AFP

Travail de Groupe 7. 2 Tableau 7. 2 Plan de travail Objectif SMART Prochaines étapes/ Activités Budget estimé Responsable(s) Calendrier

Evaluer le progrès Étape 8 Évaluer le progrès

Étape 8—Trois façons de mesurer le succès Extrants—Avons-nous mené à bien toutes les activités de plaidoyer de notre plan de travail? Résultats—Avons-nous rempli nos objectifs SMART et obtenu un Gain Rapide? Impact—Notre Gain Rapide at-il amélioré la situation de ceux nécessitant et désirant avoir accès à la planification familiale?

Exemples de repères Situation Actuelle BUT Les enfants du centre-ville de Teriya n’ont pas d’endroit sûr et propre pour jouer dehors. Les enfants du centre-ville de Teriya ont un endroit sûr et propre pour jouer dehors. Objectif 1 Objectif 2 Objectif 3 Objectif 4 Objectif 5 Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans le centre-ville de Teriya d’ici avril 2016. L’association de Teriya réunit un groupe de volontaires pendant deux week-ends pour convertir les espaces actuels en des espaces de jeu pour les enfants dans le centre-ville de Teriya en Mai 2016. Le maire de Teriya signe une note allouant des fonds à la construction de ralentisseurs et la conversion de rues résidentielles à double sens en rues à sens unique dans le centre-ville de Teriya d’ici Octobre 2016. La GIZ fournit des équipements sportifs aux associations de Teriya d’ici Novembre 2016. Le maire de Teriya signe une note de service habilitant l’ association de Teriya à utiliser des espaces précis pour organiser des matches de football et de basket pour les adolescents et jeunes d’ici Décembre 2016.

Exemples de repères Objectif SMART: Extrants—Réunion en face à face avec le maire de la ville; note de synthèse avec données sur les projets pilotes précédents de ramassage d’ordures qui ont été un succès. Résultats—Signature de la note de service; ressources allouées dans le budget de la commission. Impact—Votre Gain Rapide a t -il amélioré la situation? Quel est le prochain objectif? Le maire de Teriya signe une note de service établissant des jours fixes de ramassage d’ordures dans le centre-ville avant le 11 avril 2016.

Travail de Groupe 8. 1 Tableau 8. 1 Indicateurs de progrès Extrants attendus: Résultats attendus (Gains Rapides):

Étape 9 Exécuter et évaluer

Étape 9—Récapitulons Évaluation de Contexte Objectifs SMART Preuve de l’impact Obtention d’un Gain Rapide

Évaluer notre impact Nous évaluons Parce que le plaidoyer peut générer des résultats utiles Pour saisir des gains plus durables à partir de Gains Rapides Pour mieux expliquer la valeur de nos investissements dans le plaidoyer Pour rester focalisés sur l’impact de long terme lorsque nous suivons nos Gains Rapides

Que faire après un Gain Rapide? Réviser notre plan Se demander: Que doit-il se passer à présent pour atteindre notre but final? Notre contexte a t-il changé? Le prochain objectif est-il le bon? Devrions-nous reformuler notre stratégie de plaidoyer? Devrions-nous ajouter un nouvel objectif? Source: AFP

Il est temps de passer à l’action Quelles actions entreprendrons-nous immédiatement après cette réunion? § Réviser les tâches et prochaines étapes § Programmer la prochaine réunion de suivi téléphonique ou en face à face § Évaluer le progrès accompli en fonction des indicateurs de progrès établis pour nous assurer que nous sommes sur la bonne voie.

Pour continuer la stratégie… Portfolio de plaidoyer AFP: http: //advancefamilyplanning. org/portfolio

Merci! AFP vise à augmenter l’investissement financier et l’engagement politique nécessaire pour garantir l’accès à la planification familiale de haute qualité à travers des techniques de plaidoyer fondées sur des résultats prouvés. advancefamilyplanning. org

Évaluation