AFFELNET Prsentation rapide A quoi sert AFFELNET Gestion

AFFELNET Présentation rapide

A quoi sert AFFELNET ? Gestion des vœux des familles pour l'entrée au collège Site de la circonscription Calendrier des opérations pour la DSDEN 34

1. Généralités L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des élèves du 1 er degré (BE 1 D) et la Base BEE. Elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base BEE et permet d’éditer des statistiques. BE 1 D AFFELNET 6 SIECLE La partie «Directeur d’école» de l’application AFFELNET 6ème est destinée à recueillir les vœux des familles des élèves des écoles primaires et élémentaires publiques pour l’entrée au collège. 3

DSI Nancy 1

3. Actions du directeur d’école BE 1 D : Le gestionnaire DSDEN lance la campagne d’affectation, le directeur valide la liste des élèves sélectionnés puis le gestionnaire réalise l’import des données de BE 1 D 1. Vérification de la liste des élèves issus de BE 1 D 2. Collecte des demandes familles par la fiche de liaison AFFELNET 6ème 3. Saisie des dossiers 4. Validation de la saisie 5

4. Pré-requis et accès Le directeur d’école ne peut commencer à utiliser AFFELNET 6ème que lorsque la campagne de saisie des vœux est ouverte; cela nécessite que le gestionnaire DSDEN ait paramétré l’application et intégré les dossiers des élèves issus de la base BE 1 D. • Accès Le directeur accède à AFFELNET 6ème par un portail d’identification et se connecte grâce à une clé OTP. Seuls les directeurs des écoles primaires et élémentaires publiques de l’académie sont autorisés à accéder à l’application Affelnet 6ème. 6

Etape I Échéance : avant le 22/03/2013 Acteur : directeur Application : BE 1 D Opération : Constitution des listes d'élèves susceptibles d'entrer au collège (6ème, SEGPA, ULIS. . . ) Fiche d'aide : Étape 1 (1 p) NB : aucune interférence avec la procédure des passages dans BE.

Etape II Échéance : avant le 04/04/2013 Acteur : directeur Opération : Communication aux familles des propositions d'orientation 6ème ou de maintien en CM 2 suite aux conseils de cycle 3. Annexe 3 du dossier d’entrée en sixième

Etape III Échéance : le 08/04/2013 Acteur : directeur Application : AFFELNET 6 Opération : Edition des fiches de liaison volet 1 et remise aux familles Fiche d'aide : Étape 2 A (1 p) Exemple du volet 1

Etape IV Échéance : avant le 12/04/2013 Acteurs : directeur / familles Opération : Réception des fiches de liaison volet 1 (retour des familles)

Etape V Échéance : entre le 08 et le 15/04/2013 Acteur : directeur Application : AFFELNET 6 Opération : Saisie des modifications à partir du volet 1. Fiche d'aide : Étape 2 B (2 p)

Etape VI Échéance : le 19/04/2013 Acteur : directeur Opération : Réception de la contestation ou non de la proposition du conseil de cycle (Annexe 3)

Etape VII Échéance : entre le 06 et le 10/05/2013 Acteur : directeur Application : AFFELNET 6 Opération : Edition de la fiche de liaison volet 2 et remise aux familles. Fiche d'aide : Étape 2 C (1 p) Exemple du volet 2

Etape VIII Échéance : avant le 14/05/2013 Acteurs : directeur / familles Opération : Retour des fiches volets 2. Notification aux familles décisions d'orientation. (Annexe 3)

Etape IX Échéance : entre le 15 et le 22/05/2013 Acteur : directeur Application : AFFELNET 6 Opérations : Mise à jour des volets 2 Décisions de passage Fiches d'aide : Étape 2 D

Etape X Échéance : Au plus tard le 29/05/2013 Acteur : directeur Application : AFFELNET 6 Opérations : Validation des affectations et informations saisies Fiches d'aide : Étape 3 (1 p)

Etape XI Acteurs : directeur / familles / DSDEN / principal Opérations : avant le 29/05/2013 Réception de la contestation ou non. 03/06/2013 Consultation des listes d'admis (hors appel). 18/06/2013 Commissions d'appel. entre le 18 et le 21/06/2013 Consultation de la liste définitive des admis. Remise des notifications aux familles.