AFF 2010 i korthet Strategisk plan 2010 2012

AFF 2010 i korthet • Strategisk plan 2010 -2012 implementeras • Nya Aff-dokument utgivna • Projektplan för Aff Vision antagen – Steg 1 påbörjat • Arbetsutgåva av ABFF 11 föreligger • Samhällsbyggandets Dokument. Råd (SBDR) avslutat – Slutrapport publicerad – AFF och BKK planerar för samarbete i gemensamma frågor • 50 förvaltare auktoriserade • Internationell standardisering – Nya projekt startade – Nordic FM forum för samordning med övriga nordiska länder – Samverkan med UTEK om Asset Management mm • Fråga om branschindex bevakas

Strategisk plan 2010 -2012 Aff skapar förutsättningar för en väl fungerande Fastighetsförvaltning och FM och är det natruliga valöet vid upphandling eller kvalitetssäkring • Aff: s verksamhetsidé år att verka för utveckling av kvalitet och kompetens inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (Facility Management och Facilities Services, FM/FS) genom att – arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument genom att utveckla Aff-konceptet – initiera eller medverka i utvecklingsprojekt – vara engagerad i branschens kompetensutveckling och auktorisation av yrkesroller i branschen.

Strategisk plan 2010 -2012 Aff skapar förutsättningar för en väl fungerande Fastighetsförvaltning och FM och är det natruliga valöet vid upphandling eller kvalitetssäkring Strategisk inriktning • Utveckla och marknadsföra Aff-konceptet, så att den blir en accepterad branschstandard när det gäller styrande- och stödjande dokument för Fastighetsförvaltning och FM/FS genom att – – utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, Aff) handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner) • Med Aff-konceptet skapa en gemensam grund för utveckling och fortlöpande förbättring av arbetsformer och processer för effektiv och kvalitativ förvaltning. Bedriva utvecklingen av Aff -konceptet med breda arbets- och referensgrupper och därigenom skapa också en gemensam mötesplats för diskussion om branschgemensamma frågor. • Vara engagerad inom kompetensutveckling och utbildning. Detta uppnås genom att vara aktiv i och framföra branschens krav och behov i lämpliga sammanhang och att verka för auktorisation av enskilda yrkesroller, som ett medel att öka attraktionskraften för branschen och kvalitetssäkringen av arbetet. Aff har redan fattat beslut om att utföra auktorisation av fastighetsförvaltare.

Aff-kommittén • Nya dokument • Pågående projekt 1. Aff Vision 2. Revidering ABFF

Auktorisation för fastighetsförvaltare/ Property manager

Syfte med auktorisationen • Höja statusen på fastighetsförvaltarens yrkesroll. • Säkerställa rekryteringen till branschen. • Skapa en gemensam baskompetens. • Säkerställa att kompetensen vidareutvecklas hos den enskilde individen. • Påverka utbildningsinstitutioner och utbildningsanordnare. • Bredda kompetensen för idag yrkesverksamma.

Auktorisationsprocess • Steg 1 Frivillig förkunskapstest Testet innehåller ca 60 flervalsfrågor inom fastighetsförvaltningens kunskapsområden. Om den sökande inte får godkänt på testet rekommenderas att komplettera kunskaperna för att klara en auktorisation.

Auktorisationsprocess • Steg 2 Ansökan görs via AFF hemsida. Utbildning och övriga dokument som verifierar kompetensen skickas in digitalt. • Steg 3 Prov och projektarbete Provet genomförs med ca 300 flervalsfrågor (550) som omfattar de olika kompetensområdena. Efter provet görs ett självständigt projektarbete som ska lämnas in inom en månad efter provets genomförande. Utbildningsrådet ansvarar för rättning av tester samt bedömning av projektarbeten. • Steg 4 Auktorisation Efter godkännande av den sökandes provresultat och projektarbete utfärdas ett auktorisationsbevis som gäller i fem år.

Auktorisation 2010

22 auktoriserade Fastighetsförvaltare Property Managers 30 nov 2010 Bengt Jildmalm Bengt Lindström Charlotte Enjin Christoffer Rodin Daniel Holmén Erik Sjöholm Henric Samuelsson Håkan Claesson Kai Heikkilä Katarina Björnsdotter Malin Kylefors Martin Toller Morgan Fors Pia Carlberg Anders Eriksson Dante Felixson Michael Grufman Carmen Serban Diana Eriksson Carl Petre Jenny Jörgensen Leif Svensson Primär HSB Stockholm Newsec AM AB HSB Stockholm Newsec Asset Management AB Riksbyggen i Mariestad Aberdeen Property Investors Riksbyggen i Lyckeby Sundsvalls Fastighets AB Riksbyggen i Göteborg Newsec AM AB HSB Stockholm Newsec Asset Management AB HSB Stockholm Coor Kungsleden Fastighets AB HSB Stockholm WSP De. DU Newsec AM HSB Stockholm Vasallen Sollefteå AB

Auktorisation 2011 Genomfört Auktorisationsprov 28 januari Utvärdering och omprov av 11 pågår Planerat 14 juni Göteborg Planerat 4 oktober Stockholm Samarbete med KTH om prov och frågedatabas pågår Kontakter med utbildningsanordnare pågår samverkan om kompetensområden i fortbildningen

Utdrag ur Auktorisationsintyget

Etiska regler

Bokslut 2010 Budget 2010 946 1 075 1 184 1 250 234 450 6 100 Summa intäkter 2 369 2 875 Kommittéverksamheten 1 054 1 780 Seminarier, information mm 325 175 Förenings- och bolagskostnader 714 795 Medlems- och serviceavgifter Royalty Auktorisationsavgifter Övriga intäkter/Seminarier Oförutsett Summa kostnader RESULTAT 125 2 093 2 875 276 0

Punkt 7 - Förslag till beslut Beslutas att: • Fastställa resultat- och balansräkningen för 2010 enligt förslaget i årsredovisningen • Överföra till förfogande stående vinstmedel 990 201 kr - i ny räkning • Bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar

Valberedningens förslag Styrelse: • Lennart Andersson, ordförande (omval) Beställarintresset: • Johan Lausing (omval) • Gösta Gustavsson (omval) • Klas Johansson (nyval) • Anders Lindberg (omval) • Jan Mohlin (omval) Utförarintresset: • Carl-Johan Hansson (omval) • Ulf Wretskog(omval) • Bengt Jildmalm (omval) • Lars Täuber (omval) • Carina Qvarngård (nyval) Konsultintresset: • Christin Löfvenberg (omval) • Göran Werner (omval) Revisorer: • Ingemar Rindstig • Bengt Olsson • Maria Wallinder (suppl. ) • Ingemar Bergander (suppl. ) Valberedning: • Christoffer Köhler • Magnus Kristiansson • Bengt Månsson • (Aff: s ordförande adjungerad)

Verksamhetsplan 2011 • Förstärka och förankra AFF och öka kännedomen om Affsystemet – Förstärkta medlemskontakter – Extern kommunikation – Medlemsrekrytering • Utveckla Aff-dokumenten – – Arbetet med ny genreration Aff-dokument påbörjat Ny utgåva ABFF Samverkan med BKK Ökad bevakning av det internationella standardisereingsarbetet

Verksamhetsplan 2011 • Auktorisation – Auktorisation av ytterligare 50 förvaltare • Resurser och finansiering – Ökad försäljning – Finansieringsformer – Resurser för projektledning

Budget 2011 Bokslut 2010 Medlems- och serviceavgifter 1 150 946 Royalty 1 375 1 184 Auktorisationsavgifter 570 234 Övriga intäkter/Seminarier 100 5 Summa intäkter 3 195 2 369 Kommittéverksamheten 1 725 1 054 Seminarier, information 475 325 Förenings- och bolagskostnader 895 714 Projektreserv/Oförutsett 300 Summa kostnader 3 395 2 093 RESULTAT -200 276

Avgifter • Medlemsavgift – • 5 000 kr per medlem Serviceavgift (exkl. moms) – – 1 000 per medlem företag; max 15 000 kr för organisationer