Advisory Ekonomifunktionen 2020 Framtidens trender inom ekonomi och

Advisory Ekonomifunktionen 2020 Framtidens trender inom ekonomi- och verksamhetsstyrning 1

Vad händer efter den nya ekonomin 2. 0? Frihandelsavtal och billiga transporter har drivit på världshandeln. 2

Vad händer efter den nya ekonomin 2. 0? • Högre oljepriser gör transporter dyrare! • Ökad miljöhänsyn har också satt fokus på oljeanvändning. 3

Vad händer efter den nya ekonomin 2. 0? Det är nya tider i ekonomin! Hur påverkar det er verksamhet? 4

Vad händer efter den nya ekonomin 2. 0? Så här påverkar det andra? 5

Andra drivkrafter • Globalisering • Ökad reglering och övervakning • Corporate and Social Responsibility • Kraften i teknikutvecklingen 6

Vilka blir effekterna på ekonomi- och verksamhetsstyrning? ? ? 7

Ekonomifunktionens roller Ge vägledning, kunskap och information till organisationens ledning Insight Efficiency Driva den interna effektiviteten inom funktionen och stödja effektiviseringsarbetet i organisationen Trust Övervaka och kontrollera finansiella risker i verksamheten 8

Balansen mellan ekonomifunktionens roller Utmaningar • Effektivisera avdelningen • Behåll en låg risknivå • Öka värdeskapandet Controls Performance Controls Performance Operations 1980 -talet Stor & sluten 1990 -talet Mindre & snabbare Performance Operations 2000 -talet Kontrollerande & taktisk 2020 -talet Värdeskapande 9

Hur hantera utmaningarna? Processer Utvärdera processerna Strategisk Specialisttjänster • Skatteplanering • Regelverk • Policys • Styrmodeller • Projekt Smör & bröd tjänster Operativ Fristående • Leverantörsreskontra • Kundreskontra • Löner/reseräkningar • Anläggningsregister • Konsolidering • Legal rapportering Analytiska tjänster • Analys & Beslutsstöd • Projektuppföljning • Lönsamhetsstyrning • Handlingsplaner • Rapportering till ledningen Uppföljningstjänster • Budgetering • Prognostisering • Kontroll månadsbokslut • Projektredovisning • Redovisningshändelser Integrerad 10

Hur hantera utmaningarna? Processer Fokusera på de värdeskapande processerna! Strategisk Specialisttjänster Konsultteam Projekt Smör & bröd tjänster Automatisering Outsourcing Analytiska tjänster Centralisera Bättre analysverktyg Uppföljningstjänster Decentralisera Bättre Informationsverktyg Operativ Fristående Integrerad 11

Hur hantera utmaningarna? Teknologi Utnyttja tekniken för att sprida information och till att dela kunskap! 12

Hur hantera utmaningarna? Teknologi Säkerställ informationsflödet genom hela värdekedjan Tillhandahåll rätt information till rätt roll i rätt tid! 13

Hur hantera utmaningarna? Teknologi Förutsättningar • Standardisering (”One company approach”) • Gemensamma informationsmodeller & strukturer • IT-kompetens 14

Hur hantera utmaningarna? Medarbetare Being the Best, 2006, EIU 15

Hur hantera utmaningarna? Medarbetare Being the Best, 2006, EIU 16

Hur hantera utmaningarna? Medarbetare Viktiga faktorer för att behålla personalen C-Uppsats, LIU 17

Hur kommer ekonomiavdelningen se ut 2020? • Utnyttja teknik för att driva effektivitet! • Standardisera data! • Noggrann hantering av externa relationer! • Utveckla kompetensen hos personalen! 18

Hur går ni vidare? • Driv standardiseringsarbetet inom data och system. • Centralisera och automatisera administrativa processer. • Inför analys- och planeringssystem baserat på globala KPI. • Bygg förtroende som affärspartner hos verksamheten. • Skapa en miljö som ger möjlighet till utveckling för personalen. • Skapa en tydlig vision och strategi för ekonomifunktionen. 19

Kontaktuppgifter Henrik Frimodig KPMG AB 08 -723 61 78 / 070 -588 61 78 henrik. frimodig@kpmg. se The information contained here in is of a general nature and is not intended to address the circumstances of any particular individual or entity. Although we endeavor to provide accurate and timely information, there can be no guarantee that such information is accurate as of the date it is received or that it will continue to be accurate in the future. No one should act on such information without appropriate professional advice after a thorough examination of the particular situation. © 2004 KPMG Bohlins AB, the Swedish member firm of KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. 20