Adresseprogrammet Effektivt genbrug af grunddata om adresser administrative
Adresseprogrammet Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative inddelinger og stednavne Styregruppemøde tirsdag den 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 1
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (B) 2. Referat fra sidste styregruppemøde jf. bilag 1 (B) 3. Forudsætninger for replanlægning af GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder jf. bilag 2 -8 (D) (opfølgning på Grunddatabestyrelsens møde den 28. november) 4. Nyt fra Grunddatabestyrelsen (O) 5. Status for delprogrammets fremdrift (O) 6. Test og kvalitetsmanager til GD 1 og GD 2 jf. bilag 9 (B) 7. Håndtering af aktuelle risici for delprogrammet jf. bilag 10 (B) 8. Præsentation af ERST’s projekt GD 2. i ”Adresser i CVR” (O) 9. Det videre arbejde - Ny møderække for 1. halvår 2014 jf. bilag 11 (B) 10. Evt. 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 2
1. Godkendelse af dagsorden (B) 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 3
2. Referat fra sidste styregruppemøde (B) jf. bilag 1 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 4
3. Forudsætninger for replanlægning af GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder (D) jf. bilag 2 -8 (opfølgning på Grunddatabestyrelsens møde den 28. november) 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 5
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Fra grunddatabestyrelsens møde den 28. nov. 2013 Konklusion (= indstilling) vedrørende Håndtering af kritiske afhængigheder mellem Ejendomsdata programmet, Adresseprogrammet og Datafordeleren fra grunddatabestyrelsen den 28. nov. 2013: • Tager til efterretning, at GD 1 og GD 2 foretager en revurdering af deres tidsplaner koordineret med Datafordeleren med forventet idriftsættelse juni 2015. • Bevilger 1, 2 mio. kr. af bestyrelsens midler i 2014 til MBBL til ekstern bistand i forbindelse med revidering af tidsplanerne mm. for GD 1 og GD 2 • Tilslutter sig, at Datafordeleren søger at fremrykke leverancen af de relevante funktionaliteter til GD 1 og GD 2 med forventet idriftsættelse juni 2015 • Drøfter de økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser, der følger af replanlægningen, når de reviderede tidsplaner foreligger. Konklusion (= indstilling) vedrørende Supplerende arkitekturafklaringer af tværgående karakter fra grunddatabestyrelsen den 28. nov. 2013: • Tager håndteringen af de tværgående arkitekturafklaringer til efterretning. • Opfordrer DIGST til at udarbejde forslag til fællesoffentlige standarder, rammearkitektur og infrastrukturkomponenter til håndtering af hændelser og bevilger 400. 000 kr. til ekstern bistand hertil af bestyrelsens midler for 2014. 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 6
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Rammer for replanlægningen mm. som følge grunddatabestyrelsens beslutning Mål: Der skal udarbejdes en samordnet plan for GD 1, GD 2 og GD 7, således at Datafordeleren idriftsættes juni 2015. • Dvs. Datafordeler fremrykker leverancen af de funktionaliteter, som GD 1 og GD 2 har behov for, til idriftsættelse 6 måneder før den plan som blev besluttet juni 2013 (Best case for Datafordeleren) • Dvs. idriftsættelse af GD 1 og GD 2 sker fra juli 2016 eller 6 måneder senere end den oprindelige plan (Muligt for GD 1 og GD 2) Milepæle: • En præsentation af et løsningsscenariet (forventelig på samme niveau som afhængighedsanalysen) suppleret med en alt-andet-lige overslagsberegning af de økonomisk konsekvenser til grunddatabestyrelsesmødet den 23. januar 2014. • Ny samordnet plan for GD 1 og GD 2 samt tilsvarende beskrivelse af de relevante dele af GD 7 er klar med udgangen af 1. kvartal 2014. Dette omfatter: o Fastlægges af principper og standarder o Justering af løsningsarkitekturer for GD 1 og GD 2 samt udarbejdelse af løsningsbeskrivelse for GD 7, som grundlag for sikker GD 1/GD 2 kravspecifikation o En genberegning af økonomien samtidig eller senest 1 måned efter. 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 7
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Nyt i d Data riftsætte 2013 fordeler lsestids pu , som jf GD 1. beslutn nkt for in og G D 2 ti g nov. lpass es til for 13, t k pun uni 20 s d i sest tning j GD 2 l e t sæt. beslu D 1 og s t f i Idr eler jf tcher G ord ke ma f a t Da om ik s jler e p afs tion r a gu. Fi usitu GD 2 S OB ke n 1 og ik GD for Illustration kopieret fra ”afhængighedsanalysen” ”Figur 2. Tidsplan ift. model 2 – GD 7 fastholdes, GD 1 og GD 2 udskydes. ” - svarende til situationen før mødet i grunddatabestyrelsen 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 8
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Trin 1. Etablere rammer for arbejdet med replanlægning, afklaring af kritiske afhængigheder mm. Skabe tid til koordineret replanlægning , afklaring af kritiske afhængigheder mm. - Dvs. at vi må udskyde nogle af de opgaver vi ellers skulle have lavet. Derfor skal vi finde ud af hvilke opgaver vi mest hensigtsmæssigt kan sættes i bero/neddrosle/udskyde. Identificere særlige hensyn: Ø Aflaste program- og projektledelser i GD 1 og GD 2. Løsningsmodel: Konsulentstøtte til replanlægning, analyse mm. Ø Beskytte det planlagte kvalitetsarbejdet i GD 2 (supplerende adresser mm. ) med momentum foråret 2014 af hensyn til business case og tilrettelæggelsen af den store kommunale indsats. Dette arbejde kræver stor opmærksom fra program- og projektledelse. Løsningsmodel: Der indkøbes en teknisk programleder. Ø Tage hensyn til kommunernes ESR omlægning ved at identificere milepæle, som bliver berørt af udskydelsen af GD 1 og GD 2 mhp. at begrænse evt. konsekvenser. Løsningsmodel: KL/Kombit deltager i replanlægning og sikre at der bedst muligt tages hensyn til relevante ESR-milepæle. Ø Sikre afstemning med arbejdet ifm. ”supplerende arkitekturafklaringer” mm. som håndteres i regi af GD 7. Løsningsmodel: Koordinere og aftale arbejdsdeling med GD 7/DIGST hhv. GD 1 og GD 2. Ø …. . og andet ? ? ? 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 9
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Trin 2. Afdække og aftale hvad som skal afklares for at kunne gennemføre replanlægning Nødvendige ”supplerende arkitekturafklaringer”: 1. Identificere ikke placerede ”ting” og placerer dem (der må ikke være noget tilbage, som ligger i ingenmandsland) 2. Beslutte fælles principper og standarder på realistisk/operationelt niveau 3. Udarbejde klare, ensartede og koordinerede beskrivelse af løsningarkitekturer i GD 1, GD 2 og GD 7, som planlægningsgrundlag 4. Fastlægge af sikre forudsætninger for kravspecifikationen i GD 1 og GD 2 Jf. cover til grunddatabestyrelsen vedrører dette: • Sikkerhedskoncept • Serviceprincipper • Struktur og krav til metadata • Udstilling og anvendelse af hændelser • Ajourføring og dataanvendelse • Proces og ansvar ift. services i Datafordeleren Andre afklaringer: 1. Fastlægge principper/koncept/standarder for brugeradgang/-styring ved registerajourføring i GD 1 og GD 2 jf. GD 1 styregruppemødet den 12. sept. 2. Fastlægge kommunale ønsker/krav/forudsætninger til brugeradgang/-styring ved registerajourføring ift. GD 1 og GD 2, herunder om der er andre kommunale ajourføringer som er relevante ift. GD 1 og GD 2 3. Information fra GD 7 om migreringsplan af Kortforsyning og OIS 4. …… andet ? ? 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 10
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Trin 3. Gennemføre replanlægning Ø Replanlægningen skal ske med udgangspunkt i de centrale milepæle, særlige hensyn og de supplerende arkitekturafklaringer jf. trin 1 og 2 Ø Replanlægningen begynder med workshop den 18. december for programledere og de projektledere i GD 1 og GD 2, som har ansvar for håndtering af de styrende milepæle i den samordnede plan Ø Arbejdet skal føre frem til at alle program- og projektdokumenter bliver opdateret OBS. Trin 1, 2 og 3 skal kunne køre parallelt! 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 11
Punkt 3. Forudsætninger for replanlægning for GD 1 og GD 2 samt kritiske afhængigheder Usikkerheder - Der indebærer risici for yderligere tidsmæssige forskydninger eller alternative løsninger Ø Kapacitet og fleksibilitet i GD 1 og GD 2 – personale, kompetencer, tid Ø Kapacitet og fleksibilitet i GD 7 – personale, kompetencer, tid Ø (GD 1) Ejerfortegnelsens karakter og organisatoriske placering Ø Datafordeleren performance på de nye idriftsættelsestidspunkt (juni 2015) og tidspunktet, hvor dette de facto er kendt i replanlægningsarbejdet Ø (GD 1) Mulige krav fra ny ejendomsvurdering – der kan komme opgaver, der påvirker grunddataprogrammet og med høj prioritet 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 12
Replanlægning 1. kvt. 2014 Datafordeler idriftsættes Adresseprogram afsluttes ? Aktiviteter kan Ikke udskydes 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 13
4. Nyt fra Grunddatabestyrelsen (O) 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 14
5. Status for delprogrammets fremdrift (O) Programledelsens generelle vurdering: Der er god fremdrift i program og projekter men vi har meget travlt … 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 15
3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 16
Adresseregister udestående # Ref. Ansvar Status Tilbagemelding på kommunernes kommentarer Adr. Reg. Lukket Gammel vs. Ny begrebsverden Adgangsadresse og Adgangspunkt evt. adskilles Adr. Reg. Lukket I proces 1. feb. 2014 Ekstern tværgående kvalitetssikring Adr. Reg. I proces 1. jan. 2014 Løsning for gadepostnumre Regler for livscyklus og UUID Livscyklus for adminitrative inddelinger Adr. Reg. Progr. led. Adr. Reg. Lukket I proces 1. jan. 2014 Lukket Hændelser på supplerende bynavn og gadepostnumre Progr. led. Lukket Indmeld postnummerændring Karenstid ifm. retskrivning af vejnavne Samspil med FOT objekter Begrebsdefinitioner Matrikelsagshændelser Progr. led. Adr. Reg. Lukket I proces 1. feb. 2014 Lukket 14 Opdatering af vejnavne og adressescenarier Adr. Reg. Lukket 15 ”Tidlig registrering” af identer Adr. Reg. I proces i GD 1 16 Håndtering af Grønlandske CPR Vej data Progr. led. I proces 1. jan. 2014 17 Kommende ny vejreference Progr. led. Lukket 18 CPR historik Progr. led. I proces 1. feb. 2014 19 Vedligeholdelse af myndighedskoder Progr. led. Lukket 20 Etablering af relationen ml. adresse og postnummer Adr. Reg. Lukket 21 Adgang til data om supp. bynavne ved ajourføring Progr. led. I proces 1. jan. 2014 1 2 3 Bilag B 4 5 6 7 Nyt bilag. 8 9 10 11 12 13 3. december 2013 Bilag A 5. 1 Bilag C 3. 7 Bilag B Bilag C 3. 17 Titel Adresseprogrammet - styregruppemøde 17
GD 2 Milepæle GD 2 – Milepæle Leverance dato status M 1 Godkendt målarkitektur og implementeringsplan maj 2013 √ M 2 Projektgodkendelse i IT-projektrådet jun 2013 √ M 3 a DAGIsys idriftsat feb 2014 + M 4 AWS 4 idriftsat Medio maj 2014 + M 3 b Danske Stednavne (DSsys) idriftsat jun 2014 + M 5 Dialog & Adresseklient 1. 0 idriftsat og adressesuppl. er forberedt maj 2014 M 14 a Digital flytning anvender autoritative adresser jun 2014 M 6 Adresseregister & klient 2. 0 idriftsat jan 2015 M 7 AWS 5 idriftsat M 8 Opgraderet SDSYS og nye DAGI temaer etableret M 11 Anvendelse af autoritative adresser i CPR mar 2015 M 9 a Supplering af adresser til person og erhver gennemført apr 2015 M 9 b Supplering af adresser til øvrige er gennemført okt 2015 M 10 Adresseregister opdateret nov 2015 M 12 Anvendelse af autoritative adresser i CVR, SKAT og DST dec 2015 M 13 Ajourføringsservices til CPR idriftsat jan 2016 M 14 b Digital flytning opgraderet sep 2016 3. december 2013 mar 2015 Adresseprogrammet - styregruppemøde jan 2015 18
Status for projekter Projekterne Tværgående produkter Kommunikation GD 2. a Adm. Inddelinger GD 2. b Stednavne GD 2. c Adresseregister GD 2. d Adressetjenester Nuværende arbejdspakker • Afklaringer af placering/løsninger • integration DAGI/Adr Reg/CPR Status (+) Bemærk. Forsinket til dec/jan. • Nyhedsbrev 2 – dec. 13 + • Design DAGISYS, DSSYS & indberetn. portal • Design DAGI & SD services + Afventer udredning vedr. hændelser • Løsningsarkitektur Adr. reg + klient 2. 0 + BBR udviklingsplan godkendt Analyse mhp. løsningsdesign påbegyndt (+) Kravspecifikation kvalitetssikres i Projektforum 6. dec. ( ) Forventet projektlederansættelse pr. 1/1 -2014 • Analyse af områdetyper, proces, parter + Sidste arbejdspakke udsendes til pilotkommuner primo dec. GD 2. h CPR adressegrundlag • Analysere og etablere projektplan herunder design af hændelser og datamodel + GD 2. i CVR adressegrundlag • Løsningsarkitektur/design for CVR services + GD 2. j SKAT adresse grundlag • Løsningsarkitektur/design … ( ) GD 2. e Adresseregler GD 2. f Supplerende adresser 3. december 2013 • Kravspec + løsn. design AWS 4 … Adresseprogrammet - styregruppemøde Undersøges mhp. behov for koordinering 19
6. Test og kvalitetsmanager til GD 1 og GD 2 (B) jf. bilag 9 Indstilling: at styregruppen drøfter og beslutter, - om GD 1 og GD 2 skal fremsende en ansøgning til Grunddatabestyrelsen om midler til en treårig ansættelse svarende til i alt 2, 25 mio. kr. - Eller finde alternative metoder, som formentlig vil indebærer at ambitionsniveauet for den tværgående test og kvalitetssikring reduceres. 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 20
7. Håndtering af aktuelle risici for delprogrammet (B) jf. bilag 10 (Note: Risiko #1 vedr. GST og budgetlov for 2014 er bortfaldet) 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 21
8. Præsentation af ERST’s projekt GD 2. i ”Adresser i CVR” (O) 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 22
10. Det videre arbejde Ny møderække for 1. halvår 2014 (B) jf. bilag 11 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 23
Mødekalender 1. halvår 2014 Nr. 3. december 2013 Dato 1 Fredag den 10. januar 2013 kl. 9: 30 til 11: 30 - fælles GD 1 & GD 2 2 Onsdag den 5. februar 2013 kl. 12: 30 til 14: 30 3 Torsdag den 27. marts 2013 kl. 12: 30 til 14: 30 4 Onsdag den 14. maj 2013 kl. 12: 30 til 14: 30 5 (NB!) Onsdag den 25. juni 2013 kl. 12: 30 til 14: 30 Adresseprogrammet - styregruppemøde 24
11. Eventuelt 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 25
Implementeringsplan, maj 2013 3. december 2013 Datafordeler idriftsættes Adresseprogrammet - styregruppemøde Adresseprogram afsluttes 26
Ny tidsplan Datafordeler, juni 2013 12 md. Datafordeler idriftsættes Adresse programmet afsluttes ? Aktiviteter kan Ikke udskydes 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 27
Replanlægning 1. kvt. 2014 Datafordeler idriftsættes Adresseprogram afsluttes ? Aktiviteter kan Ikke udskydes 3. december 2013 Adresseprogrammet - styregruppemøde 28
- Slides: 28