Adquira Podium Base Procedimientos del Comprador 2002 1

Índice • Definición del proceso como Comprador – – – - Acceso a la Plataforma Lanzamiento de Negociaciones Diseño de Plantillas de Negociación • Subasta Inglesa Inversa • Subasta a la Baja inversa • Subasta Japonesa Inversa • Subasta Lacrada Inversa • Petición de Oferta • Negociación Almacenamiento de Plantillas de Negociación Lanzamiento de Negociaciones • Acceso • Definición del Producto o Servicio a Negociar • Elección de Plantilla con la que se va a Negociar • Ejecución de Parámetros de la Plantilla • Resumen del Proceso a Ejecutar • Inicio del Mercado • Acceso al Mercado Iniciado • Seguimiento del Mercado Iniciado • Resumen del Mercado Finalizado Listado de los Parámetros Definibles 2

Definición del proceso como Comprador Acceso a la plataforma El acceso a la plataforma Dynamic Trade se realiza a través de www. adquira-es. com. Entorno de Producción Entorno de Formación 3

Definición del proceso como Comprador Acceso a la plataforma Para llevar a cabo una negociación on-line a través de la plataforma Dynamic Trade de Adquira, se deberán seguir los siguientes pasos: 1. Acceder a la plataforma con perfil de ‘Designer’, y seleccione ‘ 4 ‘

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Negociación de precio o precio y cantidad 2. Diseñar la plantilla a utilizar en cualquiera de las modalidades existentes: a) Seleccionar si se quiere negociar sólo en precio (un único ganador) o en precio y cantidad (uno o varios ganadores) 5

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación 2. Diseñar la plantilla a utilizar en cualquiera de las modalidades existentes: b) Seleccionar el modelo de Negociación deseado 6

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación. Subasta inglesa inversa En una subasta inglesa inversa, los vendedores potenciales envían pujas progresivamente inferiores hasta que nadie esté dispuesto a bajar más el precio. En ese momento la subasta se cierra, y el postor más bajo gana. Parámetros definibles: – – – – Tiempo de ejecución Periodo de inactividad Tiempo de vista previa Decremento mínimo de precio Inactividad de pujas (decremento mínimo de precios) Atributos Comentarios Precio de reserva Precio de puja ganador Participantes del mercado (público, privado, excluyente) Descuentos Puede el propietario cambiar el precio inicial durante el mercado? Permisos (pujas, precio de reserva, número de vendedores, nombre de los postores, atributos y comentarios de otras pujas) 7

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación. Subasta a la baja inversa En una subasta a la baja inversa, la negociación comienza con un precio bajo que se va incrementando automáticamente a intervalos regulares predefinidos por el iniciador del mercado. El primer demandado que puje gana la subasta. Parámetros definibles: – – – – – Tiempo de vista previa Atributos Comentarios Cuando se debe suprimir el mercado? Solucionar coincidencia Programa de aumento de precios Precio de reserva Participantes del mercado (público, privado, excluyente) Descuentos Permisos (número de vendedores) 8

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación. Subasta japonesa inversa El funcionamiento de este modelo de negociación es el siguiente. Se comienza la subasta con un precio alto que se va reduciendo paulatinamente. Por cada decremento los postores han de pujar. Si un postor deja de pujar en algún intervalo de precio, éste quedará fuera de la subasta. Ganará el último postor quede. En caso de empate, el sistema pronunciará al azar el ganador del mercado. Parámetros definibles: – – – – – Tiempo de ejecución Tiempo de vista previa Atributos Programa de decremento de precios Comentarios Participantes del mercado (público, privado, excluyente) Descuentos Puede el propietario cambiar el precio inicial durante el mercado? Permisos (pujas, número de vendedores, nombre de los postores, atributos y comentarios de otras pujas) 9

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación. Subasta Lacrada a la inversa La Subasta Lacrada a la Inversa es igual a la Inglesa Inversa pero con la particularidad de que los postores desconocen las pujas (precio y cantidad) de los demás. Ganará el demandado que tenga la puja más baja. Parámetros definibles: – Tiempo de ejecución – Periodo de inactividad – Horario de la oferta de precios (actualización de información de precios) – Tiempo de vista previa – Atributos – Comentarios – Tipo de determinación de precios – Solucionar coincidencia – Participantes del mercado – Descuentos – Permisos (número de vendedores, horario de la puja más reciente, sealed para el propietario) 10

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación. Petición de oferta -Una petición de puja abierta es similar a una subasta inglesa. Los compradores potenciales envían sus pujas al igual que en una subasta inglesa, excepto en que las reglas de puja pueden ser más relajadas. Los postores pueden enviar otras condiciones con sus pujas, además del precio y la cantidad. El propietario del mercado especifica las condiciones que pueden incluir los postores (por ejemplo, fecha de entrega o condiciones de crédito). El propietario también puede permitir que los postores envíen comentarios adicionales con formato libre con sus pujas. - Cuando se termina la puja, el mercado entra en un estado pendiente de la supresión antes del cierre. Durante este tiempo, el propietario del mercado elige uno o varios ganadores, teniendo en cuenta las condiciones adicionales de los postores. – – – – – Parámetros definibles: – Permisos de puja de todo o nada Tiempo de ejecución – Permiso de pujas proxy Periodo de inactividad Tiempo máximo de supresión pendiente – Cambio de pujas de todo o nada – Solucionar coincidencia Tiempo de vista previa Mejora de puja, decremento mínimo de – Suprimir toda la cantidad si hay suministro suficiente? precio Inactividad de pujas (decremento mínimo– Puede el propietario aumentar el precio inicial durante el mercado de precio) – Participantes del mercado Pujas de sustitución – Descuentos Atributos – Permisos (pujas en el mercado, núm. de Comentarios vendedores, nombre de los postores, atributos Cantidad de puja (cantidad máxima, y comentarios de otras pujas, suministro mínima) total) 11

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación • En una negociación, el propietario del mercado recibe el nombre de iniciador y los postores se llaman demandados. El iniciador envía una oferta inicial, especificando todas las condiciones además del precio y la cantidad que se van a negociar. Los postores responden aceptando la oferta inicial o enviando una contraoferta. Los negociantes intercambian ofertas hasta que uno de ellos acepta la del otro. Tras la aceptación y aprobación, el iniciador y el demandado hacen un negocio. Parámetros definibles: – Tiempo de ejecución – Puede el iniciador cerrar el mercado? – Tiempo de vista previa – Atributos – Comentarios – Permiso para detener las ofertas – Permisos para volver a participar si antes detuvieron sus ofertas – Pujas del iniciador vinculantes o no vinculantes – Pujas de los vendedores vinculantes o no – Cantidad de puja (cantidad máxima, mínima) – – – – 12 Presupuesto máximo de negociación Participantes del mercado Permisos para ver el nombre del iniciador Permiso para que el iniciador vea los nombres de los demandados Permiso para ver los detalles de los compromisos o sólo el número de compromisos Permisos de visualización de los detalles de los compromisos: nombre, estado del compromiso, pujas iniciales, atributos y comentarios Descuentos Permisos (núm. de vendedores, horario de la puja más reciente, suministro total, sealed para el propietario)

Definición del proceso como Comprador Diseño de plantillas de Negociación secuencial y paralela • En una Negociación Secuencial, el iniciador sólo puede comprometerse con los demandados de uno en uno. Existe menos competencia entre los postores pero puede que un demandado tenga que esperar a que el iniciador negocie o detenga la puja con otro demandado. Un demandado que esté esperando puede optar por mejorar su propia oferta para atraer la atención del iniciador. • En una Negociación Paralela, el iniciador puede comprometerse con uno o varios demandados al mismo tiempo. Un demandado puede tener que reaccionar a las contraofertas de otros demandados, ya que el iniciador está comparando pujas. Negociación Paralela Negociación secuencial Puntos a Favor -Incremento de la competitividad entre los demandados. - Más fácil de gestionar -Facilidad de comparación entre las diferentes ofertas. Puntos en Contra -Requiere más atención para poder seguirle la pista a todos los compromisos al mismo tiempo. - Mayor lentitud -Menor competitividad entre los demandados 13

Definición del proceso como Comprador Almacenamiento de plantillas de negociación 3. Tras parametrizar las opciones propias del modelo de negociación seleccionado, pulse ‘ ‘. 14

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Acceso 4. Presionar la pestaña ‘Inicio’ y acceder a la plataforma con perfil de ‘Trader’: 15

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Definición del producto o servicio a Negociar 5. Presionar la pestaña ‘Ejecución de Mercado’ y seleccionar o crear posición: Crear nueva posición Seleccionar Posición existente 16

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Elección de plantilla con la que se va a negociar 6. Si ha seleccionado una posición ya existente, le preguntará que plantilla de negociación de las creadas previamente desea utilizar. Seleccione una de ellas y presione el botón ‘siguiente’. . y vuelva a presionar siguiente (*). . . (*) si ha delegado algún parámetro cuando creó su plantilla, lo deberá rellenar aquí 17

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Ejecución de parámetros de la plantilla 7. Introduzca un nombre para el evento (por defecto será el nombre de la posición), hora de inicio, precio de salida y las unidades de medida. . y vuelva a presionar Siguiente. . . 18

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Resumen del proceso a ejecutar 8. . Accederá al Resumen, donde podrá revisar todos las variables de ejecución del mercado que el diseñador le haya delegado. y presione Ejecutar para finalmente lanzar el Mercado 19

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Inicio del mercado 9. Se le confirmará que el Mercado se ha iniciado correctamente. Aparecerá también un mensaje de confirmación 20

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Acceso al Mercado iniciado 10. Podrá acceder al Mercado a través de: 1. - Seleccionando Mercados 2. - A través de Mis actividades 3. - Siguiendo el enlace del Mensaje 21

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Seguimiento del Mercado iniciado 11. Pulse en “Comprar” para acceder al menú de seguimiento del Mercado 22

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Seguimiento del Mercado iniciado 11. Existen distintos enlances: Descripción de la posición, Detalles de Puja, Reglas, Compromisos y Negocios finanlizados Resumen de las adjudicaciones realizadas Explicación del producto o servicio Descripción de las reglas de negociación y de los parámetros de este Mercado 23 Aceso a las ofertas

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Seguimiento del Mercado iniciado 11. Según el esquema de negociación elegido, la pantalla de comparación de ofertas será diferente. Ejemplo: Negociación secuencial 24

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Seguimiento del Mercado iniciado 11. Así mismo, dependiendo de la plantilla de negociación elegida también diferirán la formas y posibilidades de contestación a ofertas. Ejemplo: Negociación secuencial. 25

Definición del proceso como Comprador Lanzamiento de Negociaciones. Seguimiento del Mercado iniciado 11. La herramienta siempre le pedirá confirmación de sus decisiones. 26

Definición del proceso como Comprador Resumen del mercado finalizado 12. En negocios finalizados podrá acceder a los acuerdos conseguidos con los proveedores e iniciar una Hoja de cálculo Excel para su análisis posterior. 27

Definición del proceso como Comprador Parámetros definibles en los distintos tipos de Negociación • Mercado. Se entiende por Mercado una negociación electrónica. Un mercado puede estar iniciado o cerrado. • Tiempo de ejecución. Marcará la duración del Mercado una vez abierto. • Periodo de inactividad. Periodo tras el cual, si no hay ninguna puja, se cerrará el mercado. • Tiempo de vista previa. Tiempo que se permite visualizar a los demandados las especificaciones del mercado antes de que éste comience. • Decremento mínimo de precio. Variación mínima de precio permitida entre pujas. • Atributos. El iniciador tiene la posibilidad de definir todos los atributos que desee, pediéndolos clasificar en negociables, no negociables e informativos. • Comentarios. Posibilidad de añadir comentarios de los participantes. • Precio de reserva. Es aquel precio por encima del cual el iniciador no está dispuesto a comprar. • Participantes del mercado (público, privado, excluyente). El diseñador delimita quiénes van a ser los proveedores invitados al evento o bien delegarlo en el iniciador. • Descuentos. Si el iniciador tiene concertados descuentos con algún proveedor, el iniciador puede parametrizar la herramienta para asignarle esta “prima” al proveedor si éste ha sido adjudicatario. • Puede el propietario cambiar el precio inicial durante el mercado? Una vez se ha iniciado el Mercado, existe la posibilidad de cambiar el precio de incial del mismo. • Permisos de visualización. Dynamic trade ofrece la posibilidad de restringir los permisos de visibilidad a diferentes niveles: (pujas, precio de reserva, número de vendedores, nombre de los postores, atributos y comentarios de otras pujas). • • • 28 Solucionar coincidencias. En caso de que dos o más proveedores realicen la misma puja, el sistema ofrece diferentes soluciones de cómo designar al ganador del evento. Permisos de puja de todo o nada. En el caso de negociaciones donde la cantidad es superior a 1, el sistema da la opción de permitir pujas por cantidades parciales o no. Permiso de pujas proxy. El sistema da la posibilidad de que sea él el que puje automáticamente a partir de unos parámetros preestablecidos por el usuario ¿Suprimir toda la cantidad si hay suministro suficiente? Permitir que el sistema cierre el mercado una vez que con las pujas se haya cubierto la demanda. Permiso para detener las ofertas. En ciertas negociaciones el iniciador puede bloquear a uno o varios demandados de que pujen. Permisos para volver a participar si antes detuvieron sus ofertas. De la misma forma, si algún demandado dejó de pujar y quiere volver a hacerlo, el iniciador decide si darle el permiso para hacerlo. Pujas del iniciador vinculantes o no vinculantes. Puja vinculante es toda aquella que si es aceptada, ejecuta el negocio. Pujas de los vendedores vinculantes o no. Lo mismo que el anterior pero por parte de los vendedores. Cantidad de puja (cantidad máxima, mínima). Decisión respecto de las cantidades máximas y mínimas por las que puede pujar un ofertante. Presupuesto máximo de negociación. Se puede limitar el presupuesto máximo que un usuario puede disponer a la hora de negociar (tanto comprador como vendedor).