Adoption de Cisco par le jeu Place au

Adoption de Cisco par le jeu

Place au jeu : rendre l’adoption de Cisco un brin plus amusante Baser votre stratégie d’adoption sur le jeu est un excellent moyen d’inciter les employés à utiliser de nouveaux produits et fonctionnalités. En s’amusant avec les outils de différentes manières, ils vont découvrir à quel point il est facile d’intégrer la technologie au quotidien. De plus, ils n’auront pas l’impression de changer leur façon de travailler. En tenant compte de tout cela, nous avons conçu plusieurs jeux que vous pouvez présenter à vos employés. Ces jeux se basent sur des idées très simples. Dans les diapositives suivantes, vous trouverez des instructions sur leur déroulement et un résumé sur les moyens d’aider les employés à utiliser la technologie. N’hésitez pas à vous inspirer de ces idées ou en inventer. Valorisez leurs efforts avec des récompenses de taille. Faites preuve de créativité et offrez à vos équipes des cadeaux qui leur feront vraiment plaisir. Nous aimons particulièrement : • Une demi-journée de congé • Des journées en télétravail • Un déjeuner offert à l’équipe gagnante • Des cartes cadeaux chez les commerçants locaux préférés • Nom affiché en grand lors d’un événement où tout le monde est présent • Article dans un blog • Billets pour une conférence locale • Objet promotionnel Webex • Fête organisée par les responsables • Trophées rigolos faits main CONSEIL DE PRO VOYEZ GRAND ! Faites appel à votre équipe de communication interne pour créer des concours à l’échelle de l’entreprise et récompenser les meilleurs joueurs.

La meilleure photo « Brady Bunch » – Webex Meetings But du jeu Comment jouer Incitez le plus grand nombre de personnes possible à assister à une réunion dans Webex Meetings et à poser comme les acteurs de la série rétro américaine The Brady Bunch dans le générique : affichage grille où ils regardent à gauche, à droite, en haut ou en bas. Récompensez l’équipe qui envoie la meilleure capture d’écran. 1. Programmez une réunion Webex avec 25 personnes maximum. 2. Lorsque tout le monde est connecté, dites aux participants de vérifier que la vidéo est bien activée. 3. Partagez la fenêtre de la réunion et montrez à tous comment modifier l’affichage vidéo en vue grille en cliquant sur l’icône située en haut à droite de l’écran. 4. Ils doivent ensuite regarder à gauche, à droite, en haut ou en bas en souriant. 5. Si une personne regarde vers le bord de l’écran, elle doit changer la direction de son regard. 6. Faites une capture d’écran ou une photo avec un appareil mobile et envoyez-la à l’équipe qui organise le concours. Avantage Le but de ce jeu est de faire découvrir aux employés l’utilisation de la vidéo lors d’une réunion. Beaucoup ont du mal à surmonter leur peur de la vidéo, mais ce jeu peut aider à briser la glace et montrer qu’il est facile de maîtriser cette fonctionnalité. Ils découvrent aussi comment modifier l’affichage de la vidéo et utiliser la fonctionnalité d’interlocuteur actif.

L’organisateur le plus concurrentiel – Webex Meetings But du jeu Comment jouer Les gens n’aiment pas le changement parce qu’ils ont généralement peur de l’inconnu. Cette activité va encourager vos employés à essayer quelque chose de nouveau. Récompensez les organisateurs des réunions Webex Meetings qui les planifient et publiez les résultats sous la forme d’un tableau de classement afin d’inciter d’autres personnes à organiser eux-mêmes des réunions Webex. 1. Précisez la durée du concours, un ou deux mois par exemple. 2. Annoncez les modalités et les enjeux. 3. Au début de chaque semaine, demandez à vos administrateurs de générer un rapport à l’aide de Webex Control Hub ou du portail Webex Administration avec les données collectées sur la semaine précédente. 4. Créez un tableau simple dans Excel et mettez en avant les 5, 10, 15 ou 20 employés de l’entreprise qui ont le plus utilisé Webex Meetings la semaine précédente. 5. Nous vous suggérons de vérifier les horaires des réunions et le nombre de participants, au cas où les utilisateurs lanceraient des réunions sans participant pour trafiquer les chiffres. 6. Publiez le classement sur votre intranet ou intégrez-le dans un e-mail hebdomadaire afin de féliciter les meilleurs : adaptez la diffusion en fonction de vos pratiques de communication interne. Avantage En publiant le classement chaque semaine, vous incitez les personnes qui n’utilisent pas Webex Meetings à l’essayer pour que leur nom apparaisse dans les résultats. En voyant que leurs collègues utilisent l’outil, et qu’ils sont récompensés pour cela, ces employés vont sortir de leur zone de confort et adopter une meilleure méthode de travail.

Concours de créativité sur tableau blanc par équipe – Webex Meetings et Teams But du jeu Comment jouer Invitez des équipes à utiliser l’outil du tableau blanc dans Webex Teams ou Webex Meetings afin de créer une œuvre numérique représentant les valeurs essentielles de l’entreprise. Elles peuvent choisir de réaliser cette œuvre au pixel près ou laisser déborder leur imagination. (Plus elle est colorée, mieux c’est. ) Récompensez l’équipe qui aura conçu la plus belle œuvre. 1. Programmez ou démarrez une réunion avec une équipe composée d’au moins 3 personnes. 2. Lancez ou partagez un tableau blanc pendant la réunion. 3. Demandez à tous les participants de dessiner et d’utiliser les outils d’annotation pour créer leur œuvre sur le tableau blanc. 4. Ils doivent collaborer pour choisir ce qu’ils vont représenter et qui va dessiner quoi. 5. Une fois l’œuvre terminée, enregistrez le tableau blanc, faites une capture d’écran ou une photo avec un appareil mobile et envoyez-la à l’équipe qui organise le concours. Avantage Ce jeu donne à vos employés l’opportunité de tester le tableau blanc et d’en découvrir toute l’utilité, tant pour trouver des idées que pour collaborer. Il va aussi les aider à se familiariser avec les outils d’annotation.

Pub Quiz Webex – Webex Meetings et Teams But du jeu Comment jouer Ce jeu va montrer aux employés comment interagir en utilisant les différentes fonctionnalités de Webex Meetings ou Webex Teams. Ils vont apprendre les bases du logiciel et à travailler avec Webex dans un environnement de réunion. Ce jeu est idéal pour les réunions d’équipe, les événements de fin d’année ou s’amuser un peu après un projet difficile. 1. Programmez une réunion à partir de Webex Meetings ou Webex Teams et invitez vos collègues ou votre équipe proche. 2. Divisez les participants en équipes, ou annoncez le quiz en interne et demandez aux employés de constituer des équipes d’au moins deux personnes. 3. Créez vous-même les questions ou téléchargez sur ce site une série de questions avant l’événement. 4. Ajoutez quelques images « Trouvez la différence » dans lesquelles équipes devront identifier les objets manquants à l’aide des annotations. 5. Ajoutez une image « Où est Charlie ? » : la première équipe à trouver et à désigner le personnage remporte le point. 6. Ajoutez quelques mots de type Pictionary pour chaque équipe et organisez un tour de tableau blanc lors duquel l’équipe doit deviner ce que le participant dessine. 7. Optez pour un système de points : 1 point par bonne réponse, par exemple. 8. Créez un tableau des scores pour identifier l’équipe qui a répondu au plus grand nombre de questions. 9. Choisissez une ou deux personnes qui seront les maîtres du jeu. 10. Planifiez une durée de 20 à 30 minutes. 11. Amusez-vous bien ! Avantage À la fin du quiz, tout le monde devrait avoir utilisé la plupart des fonctionnalités de Webex Team et Webex Meetings, comme la vidéo, le partage, le tableau blanc et les annotations. Vos employés seront ainsi plus à l’aise avec ces services et pourront les mettre en pratique lors de leurs réunions.

Charades – Webex Meetings et Teams But du jeu Lors de la première utilisation du logiciel de conférence vidéo, beaucoup de personnes ne sont pas à l’aise face à la caméra. En plus de les aider à surmonter cette crainte, ce jeu va leur permettre de découvrir que la vidéo améliore les relations entre les invités et humanise les réunions. Comment jouer 1. Choisissez la personne qui commence. Elle doit penser à un titre de livre, de film ou de chanson, au nom d’une célébrité ou à un proverbe. Quoi qu’elle choisisse, les autres participants doivent être capables de trouver la réponse. Si vous voulez, désignez une catégorie, comme le sport ou Disney. 2. La personne mime alors le titre, la célébrité ou le proverbe pour le faire deviner aux autres. 3. Voici quelques actions courantes utilisées dans les charades : • Pour indiquer qu’il s’agit d’un livre, faites semblant d’ouvrir un livre et de lire. • Pour une chanson, faites semblant de chanter. • Pour un film, faites semblant de tourner la manivelle d’une vieille caméra de cinéma. • Pour indiquer le nombre de mots, montrez le nombre de doigts correspondant. (Puis, levez un doigt avant de mimer le premier mot, deux doigts pour le deuxième et ainsi de suite. ) • Pour mimer un mot qui rime avec le mot que vous essayez de faire deviner, tirez sur votre oreille pour indiquer que « cela ressemble phonétiquement » . 4. La première personne à trouver le titre, le nom ou le proverbe gagne un point. 5. Si vous le souhaitez, constituez des équipes avant de commencer. Les participants de chaque équipe miment chacun leur tour pour leurs camarades et la première équipe à deviner le titre, le nom ou le proverbe gagne un point. 6. Notez les points gagnés par chaque participant ou équipe. Celui ou celle avec le plus de points à la fin du jeu gagne la partie. 7. Planifiez une durée de 15 à 20 minutes en fonction du nombre de participants. Vous pouvez aussi proposer cette activité pour briser la glace au début de chaque réunion d’équipe. Avantage Ce jeu devrait aider vos employés à se sentir plus à l’aide devant la caméra et leur montrer que la lumière a une incidence sur ce que les gens voient. Ils vont apprendre que lorsqu’ils sont bien placés pour une réunion, ils sont plus conscients de ce qui les entoure, comme l’éclairage, et positionnent mieux leur caméra. Ils vont aussi découvrir l’importance de la vidéo pendant les réunions, en particulier pour interpréter le langage corporel qui facilite la communication.

L’histoire la plus aléatoire du monde – Webex Teams But du jeu Comment jouer Avantage Il peut être compliqué d’amener les employés à se servir des nouvelles technologies, mais si vous ajoutez un peu de fantaisie, ils sont généralement plus enclins à les adopter. Ce jeu de « création d’histoire » va encourager les employés à contribuer à l’espace Webex et leur faire comprendre son utilité. Il va leur montrer la rapidité à laquelle il est possible de répondre et, nous l’espérons, les inciter à revenir sur l’espace pour découvrir la suite de l’histoire. Cette activité devrait aussi beaucoup les amuser ! 1. Créez un espace appelé « Notre histoire en un mot » . À la fin, s’il y en a une, vous devriez avoir une foule de contributeurs connectés à l’espace. 2. Invitez le plus de personnes possible : Powerpack vous permet d’inviter des groupes importants en une fois. 3. Copiez et collez le texte suivant dans l’espace pour poser la scène : Tentons une expérience sociale et amusons-nous. Nous allons ensemble créer une histoire. Toutefois, chaque contributeur ne peut ajouter qu’un seul mot par jour. Cela signifie que nous allons être submergés de notifications. Par conséquent, si vous ne voulez pas en recevoir de l’espace et préférez revenir plus tard pour voir l’avancement de l’histoire, cliquez sur l’icône en haut à gauche de l’espace, puis sur « Notifications » et choisissez l’option voulue. Je vous recommande de les désactiver pour éviter que votre ordinateur portable ou votre téléphone sonne toute la journée. Si l’histoire est intéressante, nous pourrions même la publier sur l’intranet ! Je vais commencer, ensuite c’est à vous tous de trouver les mots qui formeront une histoire… Mais attention, elle doit avoir un sens ; ) N’hésitez pas à inviter d’autres personnes à contribuer à cet espace. Pendant l’activité, ils auront : 1. découvert les notifications et appris à les gérer ; 2. expérimenté les meilleures pratiques pour présenter l’utilité de l’espace aux membres. Ils auront peut-être aussi : 1. remarqué que des personnes avaient utilisé des emojis et des fonctionnalités au format texte pour donner du sens aux mots ; 2. vu des accusés de lecture, et ainsi compris qu’ils peuvent savoir qui a lu leur message ; 3. appris comment ajouter des personnes dans l’espace.