Administrativ organisering Planlagte workshops og viktige milepler 26

Administrativ organisering Planlagte workshops og viktige milepæler 26. 02. 2016

Prosess administrativ organisering • Viktige datoer: – Første workshop 02. 03 (kl 12. 00 -19. 00) – Workshops videre: 09. 03 (kl 08. 00 -16. 00), 14. 03 (kl 08. 00 -16. 00) – Høring av 2 -3 modeller gjennomføres i forkant av styremøtet 28. 04 – Forslag til administrativ organisering på sentralt nivå behandles på styremøte 28. 04. – Vurdering av grensesnitt sentral/lokal administrasjon planlegges til etter styrets vedtak 28. 04 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 2

Administrativ organisering: Workshop #1 - 02. mars • Hva skal diskuteres på workshopen? – Informasjon om prosessen og program for workshopene videre – Dagens organisering av universitetsadministrasjonen – Muligheter for å forenkle og effektivisere det administrative apparatet for å understøtte den faglige virksomheten på best mulig måte – Kjennetegn og kriterier for en mulig fremtidig organisering av universitetsadministrasjonen • Hvem deltar på workshopene? – Avdelingsdirektører i universitetsadministrasjonen, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. Tre administrasjonssjefer fra instituttene (en fra hvert fakultet). Rektor deltar på alle workshops. Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 3

Forberedelse til workshop #1 • Hva skal enhetene gjøre i forkant av workshopen? Diskuter med dine ansatte: Styret ønsker med bakgrunn i Colbjørnsen-rapporten å forenkle og effektivisere det administrative apparatet for å understøtte den faglige virksomheten på best mulig måte • Hva kjennetegner dagens organisering av universitetsadministrasjonen og hva bør bevares i den nye modellen? • Hvilke kriterier bør ligge til grunn for utforming av fremtidig organisering av universitetsadministrasjonen? Det er viktig at ulike syn kommer fram, det er flere mulige løsninger. Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 4

Workshops - administrativ organisering Vurdering av organisasjonsstruktur Ulike modeller Administrativ organisering Grensesnitt lokal/sentral organisering 1 2 3 4 Agendapunkter: • Innledende om administrativ delprosess • Stadfeste dagens adm. organisering, oppgaver, roller og ansvar • Drøfte kjennetegn og kriterier for fremtidig organisering • «Hjemmeoppgave» : drøfte ulike løsninger med utgangspunkt i kriterier • Om fremtidig organisering • Komme frem til 2– 3 mulige løsninger • Drøfte mulige alternativer for adm. organisering og konkretisere disse • Drøfte foreslåtte løsninger opp mot kriterier for organisering • «Hjemmeoppgave» : drøfte aktuelle alternativer • Foreslåtte løsninger sendes på høring før påske 2. mars 9. mars Agendapunkter: 14. mars Detaljplanlegges på senere tidspunkt. mai Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 5

Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 6