Administrasi Umum kelas x Kd 2 j Abatan

Administrasi Umum kelas x Kd 2 j. Abatan, tugas dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi

Pengertian Jabatan Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Jabatan diartikan sebagai, “pekerjaan (tugas) dalam pemerintahan atau organisasi; funfsi; dinas; jawatan. ” Jabatan dalam organisasi terbagi menjadi beberapa tingkatan, mulai dari jabatan tertinggi hingga jabatan terendah. Jadi jabatan merupakan kedudukan pegawai dalam struktur organisasi yang memiliki kemampuan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang bertanggung jawab sesuai dengan kualifikasi berdasaarkan standar yang ada di perusahaan itu sendiri, dengan fungsi yang spesifik.

Jenis-jenis Jabatan 1. Pimpinan Kantor 2. Jabatan Manajerial 3. Staf atau Pembantu Ahli 4. Kepala Personalia atau HRD (Human Resource Development) 5. Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi 6. Jabatan Struktural 7. Jabatan Fungsional

Penjelasan jenis-jenis Jabatan 1 1. Pimpinan Kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaranaktivitas kantor secara keseluruhan. 2. Jabatan Manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan debgab menjalankan fungsi-fungsi manajemen. 3. Staf atau Pembantu Ahli Staf atau pembantu ahli bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

Penjelasan jenis-jenis Jabatan 2 4. Kepala Personalia atau HRD (Human Resource Development) bertugaas menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan 5. Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakandan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor, serta memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua satuan unit.

Penjelasan jenis-jenis Jabatan 3 6. Jabatan Struktural yaitu jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi. 7. Jabatan Fungsional yaitu jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur organisasi, tetapi dari sudut pandang fungsinya sangat diperlukan dalam pelaksansaan tugas-tugas pokok organisasi,

Analilis Jabatan Pengertian Dalam bahasa Inggris, Analisis Jabatan dikenal dengan istilah “Job Analysis”, dalam bahasa Indonesia biasa diterjemahkan langsung menjadi Analisis Pekerjaan. Analisis Jabatan ini adalah satu fungsi penting dalam Manajemen Sumber Daya Manusia untuk menempatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat.

Pengertian analisis jabatan menurut para ahli 1. Drs. M. Manullang, job analysis atau analisis jabatan merupakan suatu proses untuk membuat uraian sedemikian rupa, sehingga dari uraian tersebut, dapat diperoleh keterangan-keterangan yang diperlukan untuk menilai kebutuhan akan jabatan tersebut. 2. Prof. Dr. Ko, aruddin, analisis jabatan adalah proses untuk memperoleh segenap fakta jabatan yang berhubungan. 3. Menurut Drs. Moekijat, analisis jabatan merupakan hal yang penting dalam manajemen kepegawaian kaarena hassilnya dapat digunakan dalam hamper semua program kepegawaian.

Pengertian Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk menganalisis macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan bagaimana cara mengerjakannya dan alasan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan. Artinya: Analisis jabatan merupakan pedoman untuk penerimaan dan penetapan pegawai serta pedoman kegiatan lainnya dalam lingkungan kepegawaian, seperti pedoman untuk melaksanakan Latihan, promosi, mutase, dan syarat lingkungan kerja.

Beberapa Langkah dalam melakukan analisis jabatan 1. Melakukan kajian organisasi secara keseluruhan disesuaikan dengan tiap jabatan yang ada dalam suatu organisasi. 2. Menentukan Langkah menganalisis informasi dalam organisasi 3. Memilih penggunaan teknik teknis analisis jabatan 4. Menyiapkan spesifikasi jabatan

Hasil analisi jabatan akan memberikan informasi yang berkaitan dengan hal-hal berikut: 1. Deskripsi pekerjaan (job description) 2. Spesifikasi pekerjaan (job specification) 3. Desain pekerjaan (job design)

Manfaat Analisis Jabatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Perekrutan dan seleksi pegawai Kompensasi gaji pegawai Evaluasi jabatan Penilaian prestasi kerja pegawi Latihan (training) Promosi dan penempatan pegawai Organisasi Penyederhanaan pekerjaan

1. Jabatan administrasi dan uraian tugasnya 1 Office administrative (administrasi kantor), menurut SKKNI seorang administrasi kantor bertugas melaksanskan fungsi resepsionis dan tugas-tugas administrasi. Tugas-tugas tersebut meliputi: 1) pembuatan naskah sederhana, lembar kerja dan bahan presentasi 2) menerima dan meneruskan telepon masuk 3) menggunakan peralatan kantor dituju 4) menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada pihak yang 4) menerima dan mengantar tamu 5) melakukan pengarsipan

2. Jabatan administrasi dan uraian tugasnya 2 Junior Adminstrative Assistant (Sekretaris Junior), memiliki tugas yang tidak jauh berbeda dengan office administrative atau staf administrasi kantor 3. Administrative Assistant (Sekretaris), merupakan posisi yang berperan menjalankan tugas-tugas yang mendukung admimnistrasi bisnis dan memerlukan pengalaman tambahansserta yang dibawahi oleh beberapa penyelia. Tugasnya meliputi: 1) membuat dokumen, lembar kerja, danbahan presentasi 2) menerima dan meneruskan telepon masuk 3) menerima dan mengantar tamu 4) menerima dan meneruskan surat atau dokumen kepada pihak yang dituju 5) melakukan pengarsipan dan memasukkan data 6) menggunakan perlatan kanator 7) menganalisis informasi dengan bantuan internet

Jabatan administrasi dan uraian tugasnya 4. Excecutive Administrative Assistant (Sekretaris eksekutif) Menurut SKKNI Sekretaris Eksekutif merupakan posisi yang berperan menjalankan tugas- tugas yang mendukung administrasi manajemen bisnis dan membawahi beberapa administrative assistant (sekretaris). Seorang sekretaris eksekutif bertugas mendukung kegiatan administrasi manajemen 5. Office Manager (Manajer Kantor). Tugas seorang manajer kantor meliputi: 1) mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan 2) menjamin kelancaran manajemen perusahaan 3) melaksanakan kegiatan eksternal untuk memastikanmanajemen organisasi sesuai dengan harapan pelanggan

Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jelaskan pengertian jabatan! Tuliskan jenis-jenis jabatan! Jelaskan pengertian analisis jabatan menurut para ahli Jelaskan pengertian analisis jabatan menurut pendapat Anda! Tuliskan langkah dalam melakukan analisis jabatan Tuliskan manfaat analisis jabatan Buatlah uraian tugas untuk jabatan: a. Kepala Bagian Tata Usaha ( untuk OTKP) b. Kepala Bagian Keuangan (untuk AKL) c. Kepala Bagian Pemasaran (untuk BDP)