ADMINISTRASI PERKANTORAN ANALISIS ADMINISTRASI ADMINISTRASI PERKANTORAN SBG ILMU

ADMINISTRASI PERKANTORAN/ ANALISIS ADMINISTRASI

ADMINISTRASI PERKANTORAN SBG ILMU PENGETAHUAN 1. Segi Ontologi Pengertian Administrasi Perkantoran (AP) Ruang Lingkup AP Materi AP 2. Segi Epistimologi Pendekatan AP Metode AP 3. Segi Aksiologi Tujuan AP

1. SEGI ONTOLOGI Pengertian Administrasi Perkantoran Pengertian Kantor Pengertian Administrasi

PENGERTIAN ADMINISTRASI The Liang Gie • Segenap proses penyelenggaraan dlm setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan. Soekarno • Proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh dua org/lebih yang bekerjasama u/ mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

PENGERTIAN ADMINISTRASI Proses kerjasama antara dua orang/lebih untuk mencapai tujuan tertentu

PENGERTIAN KANTOR The Liang Gie Moekijat LAN • Tempat dlm suatu badan usaha dimana dilaksanakan pekerjaan administratif yang dpt dilakukan dg tangan/mesin. • Setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dg nama apapun juga tempat tsb mungkin diberikan • Tempat diselenggarakannya kegiatan mengenai infomasi • Proses mengenai inf mulai dr menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan.

PENGERTIAN KANTOR Sebuah ruangan atau bangunan tempat runtutan kegiatan tta usaha terlaksana untuk memulai, membenahi, mengembangkan dan mengawasi kegiatan usaha.

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Moekijat LAN Soeparjati • Penjurusan & pengawasan sebuah kantor untuk mencapai tujuannya yang khusus dg cara yang sehematnya • Keseluruhan proses kerjasama antara dua org/lebih untuk menghasilkan informasi secara rasional • Poses kerjasama di dlm kantor u/ mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dg melaksanakan fungsi manajemen

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Keseluruhan kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tata usaha sebuah organisasi dalam sistem perkantoran untuk mencapai sasaran organisasi

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN Berhubungan dg pelaksanaan kegiatan suatu kantor, misal: mengarsip, persuratan, dll

MATERI ADMINISTRASI PERKANTORAN a. Adm Perkantoran sbg ilmu pengetahuan b. Kegiatan kantor c. organisasi kantor dan prosedur kantor h. Sistem kearsipan i. Penyusutan arsip j. Membuat sistem kearsipan k. Azas tata persuratan d. Penataan ruang kantor e. Tata usaha perlengkapan f. SIM perkantoran g. Warkat dan Kearsipan l. Format surat m. Membuat surat dinas n. Membuat surat non dinas o. Efisiensi pekerjaan kantor

2. SEGI EPISTIMOLOGI Pendekatan/Kerangka Berpikir Metode Pend. Multidisipliner : ilmu adm, ilmu manajemen Induksi : mendasarkan hsl penelitian di dlm masy baru diambil kesimpulan Pend. Multidimensi : Keadaan Deduksi : mendasarkan pd rumusan/teori, lalu dibuktikan kebenarannya

3. SEGI AKSIOLOGI Menyangkut tujuan memahami kegiatan yang dilakukan di dlm perkantoran sehingga dapat memberikan pengarahan dan pengawasan thd suatu kantor agar segala kegiatan yang diperlukan dpt mencapai tujuan dg cara yang paling ekonomis.

KEGIATAN KANTOR (GEOFFREY WHITEHEAD) Komunikasi (memo, surat) Penyusuna n laporan Pengelolaa n warkat kalkulasi Kegt yang mengikuti prosedur rutin

KEGIATAN KANTOR Menulis Memeriksa Kegiatan Tambahan Mengarsip Mengcopy

AKTIVITAS MANAJEMEN PERKANTORAN (NURAIDA, 2008) 1. Menentukan informasi yg akan dibuat, dimana & oleh siapa Membuat SIM & prosedur kerja yg baik Melaksanakan penyederhanaan kerja Membuat konsep surat, formulir , dan laporan Mengkoordinasi pekerjaan kantor & non kantor 2. Menentukan proses yg akan digunakan Memilih mesin & alat 2 kantor Mengembangkan data processing Mendistribusikan informasi 3. Mengelola sistem pencatatan & pengarsipan Merancang sistem pencatatan untuk menelusuri arsip

AKTIVITAS MANAJEMEN PERKANTORAN (NURAIDA, 2008) 4. Membangun & menjaga organisasi kantor yg efektif Memanfaatkan organisasi formal & informal Menciptakan hub. Kerja yg baik Mengatur tata ruang kantor yg baik Mengatur lingkungan kerja kantor yg baik 5. Mendukung personel kantor untuk memberi hal terbaik bagi organisasi Melakukan pengawasan & pengendalian Mengatur pelatihan pegawai & memotivasi pegawai Membuat program pengembangan informasi 6. Mengukur & mengevaluasi informasi Membuat standar kantor Mengatur office manual dan digital Memelihara kualitas & kuantitas kerja Menyusun budget kantor Mengatur biaya kantor

TUJUAN KANTOR (MILLS, 1984) Pemberian layanan komunikasi & perekaman

TUJUAN KANTOR (NURAIDA, 2008) • Mengejar penghamatan yg setinggi-tingginya selama mengerjakan tugas 2 administratif. Termasuk Efisiensi meminimalisasikan tk. kesulitan & ketidakpuasan pegawai. • Tersedianya informasi yg memadai & siap pakai sbg dasar pertimbangan pengambilan keputusan oleh pihak yg berwenang dr segala tingkatan (vertikal) & dr semua Informasi departemen (horisontal). • Tercapainya koordinasi antar kelompok baik secara vertikal maupun horisontal dlm proses pengambilan keputusan Koordina maupun langkah 2 pelaksanaan tugas. si