ADMINISTRASI DAN PENGAWASAN KREDIT ADMINISTRASI KREDIT Administrasi merupakan

ADMINISTRASI DAN PENGAWASAN KREDIT

ADMINISTRASI KREDIT Administrasi merupakan cabang dari kegiatan manajemen yang memusatkan kegiatannya pada masalah-masalah supervisi dan pelaksanaan usaha dari suatu organisasi. Administrasi Kredit merupakan rangkaian kesatuan kegiatan dari berbagai komponen yang saling berhubungan secara sistematis dalam penyelenggaraan proses kegiatan pengumpulan dan penyajian informasi perkreditan suatu bank. Sebagai alat dalam pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen bank pada umumnya dan khususnya pada bidang perkreditan. Komponen yang saling terkait satu dengan yang lain, yaitu: Software (perangkat lunak) Hardware (peralatan kerja) Brainware (SDM) Administrasi kredit merupakan pengelolaan mengenai pencatatan, penyimpanan dokumen dan pembuatan laporan yang berhubungan dengan pemberian fasilitas kredit. Proses administrasi menghasilkan output berupa sistem informasi sebagai umpan balik bagi manajemen suatu bank dalam melaksanakan tugasnya secara lengkap

FUNGSI ADMINISTRASI KREDIT 1. 2. 3. 4. 5. 6. Data / informasi bagi manajemen Alat komunikasi antara bank dengan debitur Sebagai instrumen pengawasan kredit Sebagai pertanggungan jawab Sebagai alat bukti bila terjadi sengketa Sumber data untuk laporan berkala

KOMPONEN ADMINISTRASI KREDIT 1. Brainware : pegawai, para pejabat dan pimpinan/manajer yang terlibat dalam kegiatan administrasi kredit (Librarian, petugas rekening koran, petugas penghitung bunga, petugas laporan, petugas asuransi, financial analist, inspektur kredit, operator komputer, manajer). 2. Hardware : perangkat keras yang digunakan (filling cabinet, komputer, mesin hitung, telepon, teleks, mesin foto copy/faksimile, formulir-formulir, dll. ) 3. Software : aturan permainan yang digunakan dalam proses pelksanaan perkreditan (SOP, struktur organisasi, job description, standar performance misal daftar tarif provisi, tarif commitment fee, tarif asransi, rate interest, dll)

TAHAPAN ADMINISTRASI KREDIT 1. Sebelum kredit diberikan 2. Saat proses analisis kredit 3. Saat keputusan kredit 4. Saat pembukaan rekening 5. Saat kredit berjalan 6. Saat pelunasan 7. Saat kredit bermasalah

PENGAWASAN KREDIT Pengawasan kredit menjadi sangat penting sebab kredit merupakan kekayaan bank yang berisiko tinggi karena asset tersebut dikuasai oleh pihak diluar bank Pengawasan Kredit dalam Arti Luas Steering Control (Pengawasan sebelum kredit diberikan) Tingkat kelayakan sektor usaha Arah Usaha Bank (Missi) Post Control (Pengawsan pada waktu proses berjalan) Kelengkapan dokumen Akurasi analisis Perjanjian dan Pengikatan jaminan Feedback Control (Pengawasan setelah kredit diberikan) Pengawasan administratif Pengawasan fisik

Fokus Pengawasan Kredit Melakukan penjagaan (preventif) dan pengamanan (represif) atas pengelolaan kekayaan bank kearah portfolio yang baik dan effisien serta menghindari terjadinya penyimpangan dengan cara mendorong dipatuhinya kebijakan perkreditan yang telah ditetapkan oleh manakemen Tujuan Pengawasan Kredit Untuk menghindari terjadinya penyelewengan baik dari intern maupun ekstern bank Untuk memastikan kebenaran / akurasi data perkreditan Untuk memajukan effisiensi pengelolaan perkreditan Untuk menilai tingkat kepatuhan kepada ketentuan kredit berlaku Sasaran Pengawasan Personalia dan organisasi Administrasi dan Keuangan perusahaan Peralatan, proses produksi dan limbah Jaminan kredit