ADMINISTRASI ADMINISTRASI Proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersamasama

ADMINISTRASI

“ADMINISTRASI” Proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

Administrasi Dewan Kerja 1. Sebgai badan kelengkapan Kwartir, maka sistem administrasi Dewan Kerja mengikuti sistem administrasi Kwartirnya. 2. Sistem administrasi Internal Dewan Kerja. a. Pengarsipan surat menyurat yang berkaitan dengan kegiatan Penegak dan Pandega b. Komunikasi dan Informasi internal Dewan Kerja

PENGARSIPAN Prinsip pokok tata kearsipan : 1. Arsip yang bernilai harus tersimpan dan yang tidak bernilai harus dimusnahkan 2. Arsip harus dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat 3. Arsip harus dapat dijadikan barang bukti 4. Arsip harus aman dari kerusakan yang ditimbulkan oleh alam, hewan dan manusia baik fisik maupun isinya.

FORM : M – 01 No Nama Jabatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Alamat Sekretariat Telp : …………. E-mail : …………………. Data potensi Dewan Kerja Ranting. . . Masa Bhakti. . . /. . . . . LTT J K Tingkat B L P Keaktifan di saka SWB SBR SDG SBR Fax : No. Penting yang bisa dihubungi setiap saat : SBH STRB SKC SWK Lulusan Diklat / Kursus Dewan Kerja Ranting Ketua, ( Nama Terang)

FORM : M – 02 DATA POTENSI PENEGAK DAN PANDEGA KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA……………. TAHUN ………… N o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 Nomor Gudep Pangkalan Nama Ambalan / Racana Alamat TLP/EMAIL Jumlah Penegak Jumlah Pandega Putra Putri

Form : M-03 Laporan Pelaksanaan kegiatan NO Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Uraian Pegiatan Pelaksana Peserta Pendanaan Evaluasi . . . , 15 januari 2010, Dewan Kerja Ranting Ketua, Kwartir cabang Geragan Pramuka Bojonegoro, Ketua, Ttd. . .

Form : M – 01 s/d 03 Di kirim kecabang paling lambat tanggal 14 Januari