Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais PROF DANIEL

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais PROF. DANIEL SCOMBATI

Introdução Administrar materiais é uma atividade que vem sendo realizada nas empresas desde os primórdios da administração. Ela tomou um grande impulso a partir do momento em que a logística se estendeu muito além das fronteiras das empresas, tendo como principal objetivo, atender às necessidades e expectativas dos clientes. No formato tradicional, a administração de materiais tem o objetivo de conciliar os interesses entre as necessidades de suprimentos e a otimização dos recursos financeiros e operacionais das empresas.

Introdução Se observarmos a cadeia de suprimento das empresas, verificamos que ela se inicia no fornecedor das matériasprimas, passando pelo fluxo de transformação dessas matérias-primas em produto intermediários e, finalmente, chegando à ponta do consumo, nas prateleiras e nas gôndolas dos varejistas e clientes.

Introdução

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Introdução Onde a administração de recursos materiais e patrimoniais mais afeta a empresa?

Introdução Nos custos das mercadorias e serviços!

Introdução E não confunda CUSTO com DESPESA! Uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa! O que é custo? “Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma. ” (NPC 2)

Introdução O que é despesa? Valor gasto com bens e serviços relativos à manutenção da atividade da empresa, bem como aos esforços para a obtenção de receitas através da venda dos produtos. Exemplos: Materiais de escritório, Salários da administração. Como diferenciar? Os custos tem a capacidade de serem atribuídos ao produto final, despesas são de caráter geral, de difícil vinculação aos produtos obtidos.

Introdução Antigamente, dizíamos que maneira mais básica, que a administração de recursos materiais e patrimoniais tinha como principal objetivo saber o que, quando, onde e por quanto adquirir produtos/serviços. Porém, a administração de materiais se sobressai a isto, pois se tornou algo maior e mais complexo. Sendo assim, podemos definir a administração de recursos materiais e patrimoniais como:

Introdução Atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos a comprar até a entrega do produto terminado ao cliente.

Introdução Na Figura 1, podemos ver um pouco do que abrange a área de administração de materiais: Controle da Produção Controle de Estoque Compras Distribuição Tráfego de Fora Recepção Administração de Materiais Tráfego para fora Inspeção de saída Inspeção das Entradas Armazenagem Externa Movimentação de Materiais Armazenamento na Fábrica

Introdução Dentro da empresa, ela pode ter diversos departamentos, como podemos ver na Figura 2. Gerente Geral Administração de compras Gerente de Materiais Gerente de Marketing PCP – Planejamento e Controle da Produção Distribuição e Tráfego Gerente Financeiro Gerente Comercial

Introdução

Interface com outras áreas A administração de recursos materiais tem grande conexão com diversos departamentos dentro de uma empresa. São eles: Área Financeira: considerando a necessidade de aporte de recursos para a aquisição dos diversos materiais e serviços que serão necessários para a produção de bens e serviços; Área de Produção: responsável pelo fornecimento das previsões de utilização de diversos insumos, matérias-primas e componentes necessários à fabricação dos produtos oferecidos pela empresa; Área de Vendas: representa um elemento chave para definir o volume de fabricação dos produtos e, consequentemente, estabelecer sua correspondência quanto ao suprimento dos diversos itens (insumos, matérias-primas, componentes, etc. ) que compõem o leque de produtos oferecidos pela empresa ao mercado consumidor.

Interface com outras áreas Área de Recursos Humanos: em virtude da necessidade de suprir a área de administração de materiais com pessoal devidamente capacitado e treinado ao exercício da função; Área de Logística: tem como objetivo articular e otimizar processos para fornecimento de produtos acabados, de acordo com as necessidades e expectativas dos clientes e consumidores; Área de Informática: é um elemento importantíssimo de apoio e manutenção dos registros e informações necessárias aos diversos órgãos da empresa, envolvendo várias etapas do fluxo de suprimentos de bens, tanto destinados à produção quanto ao abastecimento do mercado consumidor.

Exercícios para entrega rápida! Como você descreveria a Administração de Materiais? A Administração de Materiais pode ter interface com mais alguma área além destas citadas? Se sim, quais? Descreva o fluxo de transformação de uma empresa em que você já trabalhou, na área de administração de materiais (Se você nunca trabalhou, descreva de uma empresa de que você gosta). Dê um exemplo de custo e um exemplo de despesa.

A Gestão de Materiais Uma administração de recursos materiais bem estruturada permite obtenção de vantagens competitivas por meio de redução de custos, redução de investimentos em estoques, das melhorias nas condições de compras mediante negociações com fornecedores e da satisfação de clientes e consumidores em relação aos produtos oferecidos pela empresa; Ou seja, uma gestão em todas as especialidades da administração de materiais é fundamental para obter estas vantagens.

A Gestão de Materiais Para se gerir cada especialidade da administração de materiais, é necessário utilizar modelos específicos para ela. Na gestão de estoque, por exemplo, utilizase dos modelos de previsão de demanda. Estes modelos utilizam do histórico de consumo de cada item e da utilização de bases estatísticas que permitam a construção de um modelo matemático que represente o comportamento do consumo de cada material. Isto traz como resultado, projeções de demanda dentro de níveis adequados e, com isto, compra de matéria-prima e insumos mais corretos o que garante menores estoques.

A Gestão de Materiais Outro ponto importante se refere à redução do tempo de ressuprimento, que representa o espaço de tempo decorrido do entre o momento do surgimento da necessidade de um material até a sua disponibilidade para a utilização. É chamado de tempo de reposição ou lead-time. Tem importância vital no que tange ao dimensionamento dos estoques operacionais e estoques adicionais. Exemplo: A Sadia faz o seu presunto (um embutido da empresa) com base em receber a parte traseira de um suíno (pernil), recebe uma injeção de salmoura e depois o corte é massageado e acondicionado em embalagem plástica para ser cozido. Se falta o pernil, a embalagem plástica ou a salmoura, a produção inteira é afetada.

A Gestão de Materiais Estes processos resultam em diminuição dos investimentos em estoques e, consequentemente, nos custos operacionais como: espaço para guarda, movimentação e transporte interno, custo de capital, energia elétrica, entre outros). Com isto, aumenta-se a margem de lucro das empresas. Um exemplo a respeito da gestão de recursos materiais: Uma empresa tem vendas anuais de R$ 100 milhões. Os custos totais dessa empresa resultam em R$ 95 milhões, dos quais R$ 50 milhões envolvem a compra de materiais. Esse conjunto de parâmetros resulta, como consequência, em um lucro e R$ 5 milhões. Uma margem de 5% sobre as vendas. Se a empresa conseguir negociar um desconto de 6% em cima das aquisições da empresa, teremos uma redução de custos totais de R$ 3 milhões (6% de R$ 50 milhões). O lucro vai ser incrementado no mesmo valor da redução, sendo assim, passa de R$ 5 milhões para R$ 8 milhões, elevando a margem de lucro para 8%.

Matérias de jornais, revistas Alguma matéria que traz a redução de custos e melhora na margem de lucro?

Vantagem competitiva Como teremos oportunidade de estudar ao longo das aulas, a administração de materiais possui três grandes especialidades:

Vantagem competitiva Gestão de Estoques: trata do gerenciamento de materiais através do uso de técnicas de previsão de consumo, sistemas de controle dos estoques, etc. , com o objetivo de adequar o nível de estoques às necessidades dos usuários diversos materiais, com o menor custo possível, sem comprometer o nível de serviço esperado para atender às exigências dos usuários.

Vantagem competitiva Gestão de Compras: envolve o atendimento das solicitações de compras de materiais destinados aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, atender às necessidades de reposição de estoques planejados pela gestão de estoques, de acordo com as quantidades e prazos por ela fixados.

Vantagem competitiva Gestão dos centros de distribuição: envolve atividades vinculadas aos recebimentos dos materiais, movimentação e estocagem e fornecimento destes, de acordo com a necessidade dos usuários. A gestão dos centros de distribuição resulta no controle físico dos materiais armazenados.

Vantagem competitiva Essas três especialidades se complementam em um ciclo contínuo. Em cada uma dessas áreas citadas é possível mediante uma boa gestão, promover redução de custos. Vamos abordar exemplos de cada uma:

Gestão de Estoques Previsão de demanda: um bom sistema de previsão de demanda permite uma melhor adequação dos estoques e, graças a isso, resulta em menores níveis de estoques de segurança, sem comprometer o serviço projetado. Redução do lead-time: tem como variável básica para o seu dimensionamento o tempo de reposição. Se conseguirmos reduzir o tempo de reposição quer seja mediante melhorias dos processos internos, quer seja através da negociação com fornecedores, teremos como consequência um estoque de segurança menor. Isto acaba implicando em redução de custos. Entregas Just-in-time (JIT): é o sistema que envolve sincronismo dos fluxos das operações de acordo com a demanda de produtos. A consequência das entregas JIT é a redução dos níveis dos estoques que resulta em menores custos dos estoques.

Gestão de Compra Cadastro de fornecedores: o preparo de um cadastro de fornecedores mediante um criterioso estudo de suas potencialidades no suprimento dos materiais é fato-chave para garantir as entregas programadas e permitir flexibilidade nas operações de suprimentos. Negociação: o impacto das negociações se reflete na redução de custos, como citado no exemplo anterior. Contratos globais de longa duração: a ideia aqui é simples, transformar seus fornecedores em parceiros de seu negócio. A existência de contratos de longa duração, por exemplo de 3 a 5 anos, com cláusulas especiais, vai resultar em maior segurança para o fornecedor no fluxo de suprimento dos materiais consumidos pela empresa contratante e o resultado será invariavelmente a otimização dos custos e melhores preços de ofertas.

Gestão de Centros de Distribuição Localização dos centros de distribuição: uma boa localização de um centro de distribuição vai reduzir custos consideravelmente, em especial, custos de transporte. Arranjo físico: este é um fator-chave para a eficiência de um centro de distribuição. Um arranjo físico bem elaborado, em muitos casos, através da utilização de softwares especiais, tais como o Arena e o Promodel vai resultar em um processo rápido de armazenamento, recuperação e expedição dos materiais, com significativas reduções de custos. Equipamentos de movimentação e transporte: o uso de equipamentos adequados é essencial para a melhoria dos processos de operação dos centros de distribuição. Por exemplo, o uso de equipamentos de elevação (como empilhadeira) deve ser restrito a pequenas distâncias nos percursos horizontais. O uso inadequado pode provocar gastos desnecessários, que incide diretamente no custo operacional dos centros de distribuição.

Exercício Qual vantagem competitiva a mais podemos citar na Gestão de Estoque? E na Gestão de Compra e de Centros de Distribuição?

Para a próxima aula 6 grupos de 6 a 8 pessoas; Cada grupo terá um tema para pesquisa, os temas já estão no site: https: //profscombati. wordpress. com/ Biblioteca e Laboratório de informática devem estar disponíveis (sob consulta); A apresentação deve ser feita em Power Point, apresentação simples; Fonte para a pesquisa já está no site, é o livro Administração de Materiais e do Patrimônio, de Paulino G. Francischini e Floriano do Amaral Gurgel. A matéria está entre as páginas 15 a 78. A apresentação será na aula 4, dia 20/03. Serão apresentações de no máximo 10 minutos.

Temas para pesquisa Grupo 1 – Terceirizar ou produzir? Quais os prós e contras de se produzir e de se terceirizar. Grupo 2 – Compras: como funciona um departamento de compras? Quais os processos envolvidos? Grupo 3 – Compras de componentes: como escolher uma linha de produtos, especificação. Grupo 4 – Seleção de Fornecedores: como selecionar um fornecedor, quais critérios para avaliação e seleção de possíveis fornecedores. Grupo 5 – Cotações: quais são critérios qualificadores, como solicita uma cotação. Grupo 6 – Critérios de escolha de ganhadores de pedido: quais os critérios de classificação, simples, múltiplos, entre outros.

Aula 3 ARMP Sendo assim, nesta aula 3, vocês terão tempo para pesquisar os assuntos, montar no laboratório de informática (mediante disponibilidade a ser consultada) as apresentações de Power Point e debater entre os participantes do grupo, o que cada um irá expor e a maneira como será exposto. Quaisquer dúvidas, podem enviar um e-mail para profscombati@gmail. com, o qual será respondido o mais rápido possível.