ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION ADMINISTRACION DE PROYECTOS POR

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION ADMINISTRACION DE PROYECTOS POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 1

ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto. POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 2

ADMINISTRACION DE PROYECTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. CARACTERISTICAS RELEVANTES E IMPORTANTES DURACION LIMITADA REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIÓN OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE. POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 3

ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS &GERENTE DE PROYECTO &EQUIPO DE PROYECTO &SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO. &METODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTO &DIAGRAMAS VARIOS PARA LA ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 4

ADMINISTRACION DE PROYECTOS TIPOS DE PROYECTOS PURO ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO AUTORIDAD PLENA UNIDA DE MANDO COMUNICACIÓN FLUIDA MOTIVACION DUPLICACION DE RECURSOS EQUIPO ALEJADO RETRASOS POR INESTABILIDAD FUNCIONAL ALBERGA AL VARIOS PROYECTOS MARCO REFERENCIA ASCENSO VERTICAL SINERGIA BAJA MOTIVACION LENTITUD CLIENTE POSTERGADO DE MATRIZ COMBINACION DE MEJOR COMUNICACIÓN MINIMA DUPLICACION DE RECURSOS ESTABILIDAD SE INCREMENTA APOYO HAY 2 JEFES SUBOPTIMIZACION NEGOCIACION CTE PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL LOS ANTERIORES POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 5

ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO • DECLARACION DE TRABAJO • TAREA • PAQUETE DE TRABAJO • PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO • ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 6

ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS ETAPA I DEFINICION ETAPAII PLANIFICACION ETAPAIII PUESTA EN MARCHA POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG ETAPA IV CONCLUSION 7

ETAPA I : DEFINICION DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD DEFINICION DEL PROYECTO DEFINICION DEL ALCANCE FIJACION DE OBJETIVOS ESCOGER LA ESTRATEGIA ESTUDIO DE VIABILIDAD POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG EVALUACION DEL PROYECTO 8

ETAPA II: PLANIFICACION DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO PLANIFICACION DE: CALIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 9

ETAPA III: PUESTA EN MARCHA CONTROL DE DESARROLLO OFRECER FEEDBACK 1. ESTABLECER EL ESTANDAR 1. INTENCIONES 2. SUPERVISAR LA EJECUCION 2. ACCIONES 3. TOMAR UNA ACCION CORRECTIVA 3. RESULTADOS CONTRATAR MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS RESOLVER LAS DIFERENCIAS NEGOCIOCION 2. CEDER POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 1. DEMANDAR 3. PACTAR 10

ETAPA IV: CONCLUSION • ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES • CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO • REASIGNACION DEL PERSONAL • DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y • • • SUMINISTROS SOBRANTES EVALUACION DE LA EXPERIENCIA AUDITORIA FINAL INFORME FINAL DEL PROYECTO REVISION CON LA ALTA GERENCIA DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO FUNCIONAMIENTO POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 11

TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOS APLICABLE A LAS ETAPAS II Y III GANTT CPM PERT GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS C. P. M. : METODO DE RUTA CRITICA P. E. R. T. : TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 12

P. E. R. T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA • ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA. POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 13

P. E. R. T. VENTAJAS 1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS 2. 3. 4. INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 14

P. E. R. T. CONCEPTOS PRELIMINARES Ø GRAPHE ØARCOS DIRIGIDOS ØARCOS NO DIRIGIDOS ØBUCLE A ØGRAPHE SIMETRICO A B ØGRAPHR ANTISIMETRICO A B ØCAMINO ØCIRCUITO ØLONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° DE ARCOS) POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 15

P. E. R. T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED • RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADES S T S Y U DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE T U POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 16

P. E. R. T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED • RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOS 1 S 3 2 U T POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 4 S Y T DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE U 17

P. E. R. T. OTROS CONCEPTOS • TIEMPO DE TAREA • TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS PROXIMO • TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS LEJANO • HOLGURA • RUTA • CAMINO CRITICO POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 18

P. E. R. T. TIPOLOGIA • P. E. R. T. NORMAL • P. E. R. T. ACELERADO • P. E. R. T. COSTO POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 19

PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P. E. R. T. • ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES. -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES -- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICAS -- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 20

CONSTRUCCION DEL GRAFO P. E. R. T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES • GENERALMENTE LA DURACION DE LAS • 1. 2. 3. ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS. EL METODO P. E. R. T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS: ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN) ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL) ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES) POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 21

P. E. R. T OTRAS DEFINICIONES • HOLGURA: COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO - INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO. POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 22

P. E. R. T OTRAS DEFINICIONES v ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA TOTAL ES CERO v. CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICAS POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 23

CONCLUSIONES 1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN 2. 3. 4. ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN. POR DR. C. P. / LIC. EDUARDO BARG 24