ADMINISTRACIN y PRCTICA DE OFICINA P S E

ADMINISTRACIÓN y PRÁCTICA DE OFICINA P. S. E. JULIO CESAR MORALES MARROQUÍN profesorjuliomorales@gmail. com www. comercioanexocomputacion. jimdo. com

ORGANIZACIÓN Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de los medios que permita a una empresa alcanzar sus objetivos. Departamento Es una o varias divisiones de la organización. Es un área bien determinada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades especificas.

AMBIENTE ORGANIZACIONAL Tom Burns y G. M. Stalker desarrollaron un enfoque para diseñar or 4 ganizaciones que incorporaran el ambiente de la Organización; ellos señalaron la diferencia entre dos sistema de organización: Las actividades de la organización se descomponen en tareas especializadas, separadas. El Mecanista El Orgánico Los objetivos para cada persona y unidad son definidas, con toda precisión, por gerentes de niveles mas altos y siguiente la cadena de mando burocrática clásica. En éste es probable que las personas trabajen en forma de grupo. Se concede menos importancia, los miembros se comunican con todos los niveles de la organización para obtener información y asesoría.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN ü Oficina ü Personal ü Interpersonal

ORGANIZACIÓN DE OFICINA ü ELEMENTOS FÍSICOS DE UNA OFICINA ü AMBIENTE FÍSICO ü ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA

ORGANIZACIÓN DE OFICINA ¿QUÉ ES UNA OFICINA? ES EL LUGAR DONDE SE CENTRALIZAN LAS INFORMACIONES COMERCIALES, SE ORGANIZACIÓN IDEAS Y ACTIVIDADES DE UN NEGOCIO. ES EL CENTRO NERVIOSO DE LA EMPRESA DONDE SE PROCELA TODA LA INFORMACIÓN. EN UN GRUPO DE PERSONAL CON CUALIDADES DE ADMINISTRAR CIERTAS ACTIVIDADES ESENCIALES.

ORGANIZACIÓN DE OFICINA TIPOS DE OFICINAS ü Empresa Pequeña ü Empresa departamentalizada (descentralizada) ü Empresa Centralizada

ORGANIZACIÓN DE OFICINA ELEMENTOS FÍSICOS DE UNA OFICINA ü ESCRITORIOS ü SILLAS ü LIBRERIAS ü ARCHIVOS ü OTROS ELEMENTOS…

ORGANIZACIÓN DE OFICINA EQUIPO DE OFICINA ü MÁQUINAS DE ESCRIBIR ü PROCESADORES DE TEXTOS, COMPUTADORE ü CORREOS ELECTRÓNICOS ü INTERNET (lan, wan) ü REPRODUCCION Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS

AMBIENTE FÍSICO ü ILUMINACIÓN ü COLOR ü TEMPERATURA ü RUIDO ü DECORACIÓN

AMBIENTE FÍSICO ILUMINACIÓN FUENTES: ü LUZ NATURAL ü LUZ FLOURECENTE ü LUZ INCANDECENTE DISEÑOS: ü ü DIRECTA SEMIDIRECTA INDIRECTA SEMI - INDIRECTA

AMBIENTE FÍSICO COLOR EMBELLECE Y MEJORA LAS CONDICIONES BAJO LAS CUALES EJECUTA SE EJECUTA EL TRABAJO. AFECTA LAS EMOCIONES, LOS SENTIDOS Y PROCESOS DEL PENSAMIENTO. INFLUENCIA SOBRE LA PRESION SANGUÍNEA Y DISPOSICIÓN DE RELAJAMIENTO

AMBIENTE FÍSICO COLOR CADA COLOR TIENE UN SIGNIFICADO Y UN EFECTO EN LA VIDA COTIDIANA DE LAS PERSONAS. CADA PERSONALIDAD REQUIERE DE UN TONO DIFERENTE PARA DISFRUTAR DE SU AMBIENTE. LOS COLORES EVOCAN CIERTOS SENTIMIENTOS CASI DE MANERA GENERALIZADA. NECESARIO TOMAR NOTA PARA DECIDIR QUE EFECTO SE QUIERE CREAR EN CADA UNO DE SUS AMBIENTES.

AMBIENTE FÍSICO SIGNIFICADO DE LOS COLORES ROJO: resistencia, vivacidad, virilidad y dinamismo. NARANJA: expresa irradiación y comunicación, es el color de la acción. AMARILLO: es el mas luminoso de todos los colores, de los que menos gusta por evocar enfermedades (amarillo verdoso). VERDE: simboliza crecimiento y esperanza. AZUL: evoca imágenes de relajación, expresa vida espiritual interior y simboliza el infinito en sus tonos mas oscuros, en lo claro evoca a la ironía.

AMBIENTE FÍSICO SIGNIFICADO DE LOS COLORES BLANCO: implica virtud, pureza, limpieza, amplitud e inocencia, las habitaciones blancas suelen ser muy dramáticas, da luminosidad y favorece la integración de varios elementos. NEGRO: es audaz, elegante, sofisticado y dominante. Significa rigor prudencia, honestidad, serenidad y elegancia. VIOLETA: es el color del misterio y la dignidad, en algunas culturas simboliza luto, es equivalente al pensamiento meditativo y místico, evoca sabiduría. GRIS: es neutro y no proporciona significado alguno, es símbolo de indecisión e inercia y en sus tonos mas oscuros se asocia con la monotonía y la depresión.

AMBIENTE FÍSICO COLOR DATO CURIOSO: El 1 ro. De Marzo de 1979, en USA, se pinto la celda de una correccional de color rosado; cada detenido se mantenia entre 10 y 15 minutos en el cuarto mientras se preparaba la documentación; después de 156 días, la dirección reporto que no se habían presentado incidentes de hostilidad aunque anteriormente este era un enorme problema.

AMBIENTE FÍSICO COLOR Basados en estas observaciones, decidieron pintar la celda de castigos pero los resultados ya no fueron tan alentadores. Después de cuatro horas, un hombre enloqueció por completo y trato de destruir la celda y a sí mismo. Este mismo resultado se observó con animales que, incluso, se tornaban caníbales. El estudio reveló que los efectos relajantes del rosado duran sólo 30 minutos, después las personas se tornan agresivas e intolerantes.

AMBIENTE FÍSICO TIPOS DE COLOR EXCITANTES: ROJO, CAFÉ, AMARILLO Y NARANJA FRESCOS: AZUL, VERDE Y VIOLETA ** ES IMPORTANTE DESTACAR LA BUENA COMBINACION DE LOS COLORES PARA OBTENER UN MEJOR DESEMPEÑO DE LOS TRABAJADORES. ***

AMBIENTE FÍSICO TEMPERATURA LA TEMPERATURA IDEÓNEA PARA TRABAJAR ES ALREDEDOR DE LOS 20° c. DEPENDE MUCHO DEL AMBIENTE NATURAL DE LA EMPRESA EL UTILIZAR PLANTAS Y VENTILACIÓN ADECUADA.

AMBIENTE FÍSICO RUIDO UN AMBIENTE ACUSTICO CORRECTO ES EL RESULTADO DE UNA BUENA ADMINISTRACION DE LOS CAMINOS QUE TOMA EL SONIDO INTERNO COMO EXTERNO. EVITAR FUENTES QUE PUEDEN OCASIONAR RUIDO. MANTENER VOLUMN BAJO.

AMBIENTE FÍSICO DECORACIÓN DEBE SER AGRADABLE, CÓMODA Y ELEGANTE CON COLORES APROPIADOS ADORNOS ADECUADOS DEBE ADAPTARSE A LA ORGANIZACIÓN Y SU PROPÓSITO

ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA ORGANIZADA

ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA NO ORGANIZADA