Administracin y Finanzas Conceptos Bsicos Lic Yenny Snchez

Administración y Finanzas: Conceptos Básicos Lic. Yenny Sánchez Silva Email: yensanchez 25@gmail. com

Administración O La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

Administración: Conceptos de varios autores O Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".

Administración: Conceptos de varios autores O Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas".

Administración: Conceptos de varios autores O Hitt, Black y Porter, definen la administración co mo "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional".

Administración: Conceptos de varios autores O Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización".

Administración: Conceptos de varios autores O Para Koontz y Weihrich, la administración e s "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos".

Administración: Conceptos de varios autores O Reinaldo O. Da Silva, define la administración co mo "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización".

Actividad 1 Genera tu propio concepto de administración

Entonces… La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Proceso Administrativo Planificació Organizaci ón n Consiste en decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr. Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones Dirección Control Consiste en influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacion ales y grupales. Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacion al para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.

• Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información • Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización. • Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos. Uso de Recursos Actividad es de Trabajo Logro de Objetivos o Metas Eficacia y Eficiencia • la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos

Teorías Administrativas ü Teoría Clásica (Henry Fayol) üTeoría Científica (Frederick W. Taylor). üTeoría Humanista (Elton Mayo). üTeoría del Comportamiento (Abraham Maslow). üTeoría X y Y (Douglas Mc. Gregor).

Teorías Administrativas ü Teoría Neoclásica (Peter Drucker). üTeoría Estructuralista (James Burnham). üTeoría Burocrática (Max Weber). üTeoría de los Sistemas (Ludwing Von Bertalanffy)

Teorías Administrativas ü Teoría Matemática (Herbert Simon, Von Neumann y Mongesnstem). üTeoría Contingencial (William Dill, William Starburck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch, Tom Burns).

Actividad 2 Plantea una situación o problema de tu centro de trabajo y explica de forma detallada: ¿Cómo aplicarías en ese caso el proceso administrativo y los elementos que en él intervienen? ¿Cuál es tu participación en dicho proceso?

Modelos de Gestión ü El término modelo proviene del concepto italiano de modello. Un modelo hace referencia al arquetipo que, por sus características idóneas, es susceptible de imitación o reproducción. También al esquema teórico de un sistema o de una realidad compleja.

Modelos de Gestión O El concepto de gestión proviene del latín gesĭo y hace referencia a la acción y al efecto de gestionar o de administrar. Se trata, por lo tanto, de la concreción de diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. La noción implica además acciones para gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar. O De esta forma, la gestión supone un conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto, concretar un proyecto o administrar una empresa u organización.

Modelos de Gestión ü Por lo tanto, un modelo de gestión es un esquema o marco de referencia para la administración de una entidad. Los modelos de gestión pueden ser aplicados tanto en las empresas y negocios privados como en la administración pública.

Modelos de Gestión ü El modelo de gestión que utilizan las organizaciones públicas es diferente al modelo de gestión del ámbito privado. Mientras el segundo se basa en la obtención de ganancias económicas, el primero pone en juego otras cuestiones, como el bienestar social de la población.

Concepción de una Organización de acuerdo a su Modelo de Gestión Filosofía Valores • Conjunto de creencias que orientan la actuación de la empresa. • Actitudes que definen la forma de actuar de la organización y la forma en la que quiere ser percibida por el entorno. Organización del Trabajo • Define el trabajo requerido para lograr los propósitos empresariales y la organización para realizarlo. Fundamentos • Expresan los propósitos de la empresa en términos de lo que hace, el negocio donde se encuentra, lo que aspira ser a largo plazo y sus compromisos con sus grupos de interés.

Eficiencia, Eficacia y Efectividad Eficiencia: Consiste en utilizar los recursos adecuadamente, lo que implica que sepamos de antemano cuáles son nuestros costos, con el fin de no derrochar, pero tampoco ahorrarlos si son necesarios. Eficacia: Se basa en lo que se llama “operacionalización”: todo aquello que es tangible y que nos sirve para cumplir el objetivo que se ha planificado. Efectividad: La efectividad engloba a las dos anteriores. Es decir, ser efectivo implica ser eficaz y eficiente al mismo tiempo, y tratar de optimizar los recursos.

Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicio s producidos y la cantidad de recursos utilizados.

Productividad en términos de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.

Productividad

Actividad 3 De acuerdo a lo trabajado hasta el momento, desarrolla los siguientes conceptos basándolos en tu ámbito laboral: Organización, proceso, estructura, eficiencia, efectividad y productividad

Asignación para la próxima clase Prepara una exposición oral breve de la Teoría Administrativa propuesta por el facilitador desarrollando los siguientes aspectos: ü Autor representante. ü Año. ü Concepto y Enfoque de la organización. ü Enfoque de las relaciones humanas. ü Concepción de Hombre. ü Características y principales aportes. ü Ciencia con la que se relaciona. ü Objetivos organizacionales e individuales. ü Clases de incentivos. ü Debilidades y deficiencias de la Teoría. ü Resultados obtenidos o esperados al aplicar a Teoría.