ADMINISTRACIN FINANCIERA Dr Vctor Vallejo Cutti ETIMOLOGIA ADMINISTRACIN

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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Dr. Víctor Vallejo Cutti

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Dr. Víctor Vallejo Cutti

ETIMOLOGIA ADMINISTRACIÓN Etimológicamente proviene del latín Administratione que significa acción de administrar, deriva de

ETIMOLOGIA ADMINISTRACIÓN Etimológicamente proviene del latín Administratione que significa acción de administrar, deriva de ad y ministrare que significa conjuntamente servir. Lleva en su sentido una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir Administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es posible alcanzar.

 ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA: Es la acción encargada de ejecutar y llevar a la práctica

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA: Es la acción encargada de ejecutar y llevar a la práctica las disposiciones organizativas y legales de la educación. Administrar es controlar y dirigir la acción educativa. Es la dirección el control y el gobierno de las actividades relacionadas con las actividades de la enseñanza y el aprendizaje. La administración es control y manejo de los recursos materiales y humanos para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones determinados por la política educacional.

 2. - FUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO FINANCIERO: El Administrador interactúa con otros Administradores

2. - FUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO FINANCIERO: El Administrador interactúa con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. Debe saber administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa. Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa. La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente. Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA La administración financiera comprende todo lo relacionado al manejo de

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA La administración financiera comprende todo lo relacionado al manejo de fondos económicos que poseen las organizaciones; el desarrollo de eta materia, tiene como objetivo reconocer el origen y la evolución de las finanzas concentrándose en las técnicas y conceptos básicos en una manera clara y concisa. El desarrollo de la administración financiera suele tratarse de situaciones que se producen en las empresas, de las cuales el responsable es siempre el gerente financiero de la misma, en este caso debemos decir que muchas de estas situaciones se han convertido en funciones principales que debe llevar a cabo el gerente como el hecho de determinar un monto que resulte apropiado para los fondos que debe manejar la empresa

El gerente financiero: El gerente financiero debe definir el destino de dichos fondos con

El gerente financiero: El gerente financiero debe definir el destino de dichos fondos con respecto a activos efectivos de una forma muy eficiente, como también se debe de encargar de obtener los fondos en las condiciones más convenientes. La administración financiera suele estar concentrad en el análisis de que se realice ante la toma de alguna decisión que puede resultar definitiva para la empresa.

ANTECEDENTES LA ADMINISTRACION CLASICA Nace con los griegos y los romanos. su aportación se

ANTECEDENTES LA ADMINISTRACION CLASICA Nace con los griegos y los romanos. su aportación se refiere a la organización de tipo social y militar para lograr el poderío en ciertas regiones y, como consecuencia , el control que llevan del cobro de los impuesto, motivo de la indemnización de la guerra. Por otro lado contamos con la legislación romana como una aportación referida a la forma de organización de este pueblo , la cual ha servido de base para la formulación de las leyes de la mayor parte del mundo.

ETAPA FEUDAL Se conoce de un retroceso en la administración, caracterizándose porque el señor

ETAPA FEUDAL Se conoce de un retroceso en la administración, caracterizándose porque el señor feudal se convierte en un administrador incipiente de los bienes que producen sus siervos y sobre el consumo de los mismos; asimismo porque es el organizador de los medios de defensa para el propio feudo y protección hacia sus siervos.

OTRO ANTECEDENTE IMPORTANTE Encontramos en la iglesia que ha sido modelo de administración desde

OTRO ANTECEDENTE IMPORTANTE Encontramos en la iglesia que ha sido modelo de administración desde épocas remotas, ya que es sabido por todos su auge económico durante el renacimiento al volver a los modelos grecolatinos, pues al manejar sus ingresos en forma eficiente, le permitieron no solamente cubrir sus necesidades, sino financiar a terceros.

REVOLUCION INDUSTRIAL Esta se caracterizó por la utilización de maquinarias y procedimientos adecuados a

REVOLUCION INDUSTRIAL Esta se caracterizó por la utilización de maquinarias y procedimientos adecuados a la producción en masa, sin dejar fuera los mecanismos de control. nació así la administración científica, iniciada por Frederic Taylor y Henri Fayol.

LA ADMINISTRACION MODERNA Ha adecuado los objetivos que persigue, modificando los enfoques, pero sin

LA ADMINISTRACION MODERNA Ha adecuado los objetivos que persigue, modificando los enfoques, pero sin apartarse de las bases generales sobre las que se establecía originalmente. Con motivo de la revolución industrial se establece el aprovechamiento al máximo los recursos de la organización para alcanzar sus fines, originando con ella la administración financiera, aunque no delineada como actualmente se le conoce.

DURANTE LOS AÑOS CUARENTA Se inicia el desarrollo de ésta nueva herramienta de la

DURANTE LOS AÑOS CUARENTA Se inicia el desarrollo de ésta nueva herramienta de la administración. persiguen en un principio administrar los recursos en forma tal que se pugnaba por reducir los desperdicios, pero hasta ese momento todavía no se administraban las fuentes de financiamiento. Posteriormente, se observa la que la administración financiera busca prever, reduciendo el factor a su mínima expresión lo que permite el manejo de proyectos de inversión. Actualmente las finanzas reconocen la utilidad o pérdida general por el proceso inflacionario, y con ello se moderniza a un más esta herramienta, en la búsqueda de la asignación de un valor justo a los recursos que dispone la organización tratando de reconocer los cambios originados por la perdida en el poder adquisitivo y adecuar la información para la toma de decisiones.

La administración financiera de hoy Actualmente la administración financiera hace referencia a la manera

La administración financiera de hoy Actualmente la administración financiera hace referencia a la manera en la cual, el gerente financiero debe visualizar los aspectos de la dirección general, sin embargo en el tiempo pasado solo debe de ocuparse de la obtención de fondos junto con el estado de la caja general de dicha empresa. La combinación de factores como la competencia, la inflación los avances de la tecnología que suelen exigir un capital abundante.

Administración financiera Internacional Esta es la principal causa para lo cual los gerentes financieros

Administración financiera Internacional Esta es la principal causa para lo cual los gerentes financieros ahora deben de ocuparse de asumir su respectivas responsabilidades de dirección general. Estos factores han obligado a las Instituciones empresarial es un grado de flexibilidad para poder sobrevivir como un medio expuesto a los cambios permanentes. De esta manera los gerentes financiero se deberán adaptar a los cambios para poder lograr el correcto planeamiento del manejo de los fondos que posea la empresa, estas tienen mucha influencia en la economía de la empresa

 PREÁMBULO Para una buena marcha de una Institución Educativa o una Empresa ,

PREÁMBULO Para una buena marcha de una Institución Educativa o una Empresa , tiene que contar con objetivos claros y precisos , así como los medios y herramientas que viabilice la optimización.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA GENERALES ESPECÍFICOS

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA GENERALES ESPECÍFICOS

1. - OBJTIVOS GENERALES Obtener las utilidades generadas por la gestión de negocios, para

1. - OBJTIVOS GENERALES Obtener las utilidades generadas por la gestión de negocios, para satisfacer las necesidades colectivas aplicando la supervivencia del negocio para que la imagen y prestigio tenga aceptación social. ES LA OBTENCIÓN DE LAS UTILIDADES

2. - OBJETIVOS ESPECÍFICOS -Planear el crecimiento de la empresa, visualizando sus requerimientos ,

2. - OBJETIVOS ESPECÍFICOS -Planear el crecimiento de la empresa, visualizando sus requerimientos , tanto tácticos como estratégico- Captar los recursos necesarios para que la empres opere eficientemente. -Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. -Optimizar los recursos financieros. -Minimizar la incertidumbre de la inversión. -Maximización de las utilidades. -Maximización del patrimonio neto. -Maximización del valor actual neto de la empresa. -Maximización de la creación del valor.

n Para el manejo eficiente de una empresa, se debe tener en cuenta las

n Para el manejo eficiente de una empresa, se debe tener en cuenta las 4 áreas básicas, estos son: 1. -MERCADEO: Satisfacer las necesidades de los consumido res. HERRAMIENTA: investigación, promoción y distribución. 2. -PRODUCCIÓN: Fabricar la cantidad óptima de mejor calidad y al menor costo posible. HERRAAREAS MIENTA: Estudio de campo, movimiento, diseño BÁSICAS 3. - ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: Buscar la satis- facción de las necesidades de los trabajadores. HERRAMIENTA: motivación, estudios salariales. 4. - FINANZAS: Maximizar las utilidades. Q’, viene a ser maximización de la riqueza de los dueños de la empresa. HERRAMIENTA: estudio de mer cado, financiamientos y otros.

INSTITUCIONES SEGÚN SUS FINES n n Instituciones con fines de lucro: El objetivo principal

INSTITUCIONES SEGÚN SUS FINES n n Instituciones con fines de lucro: El objetivo principal de las empresas PRIVADAS es la obtención de utilidades con ánimos de lucro, expresando de esta manera maximización de la riqueza de los propietarios y la inversión de la institución. El valor de las riquezas de los accionistas se determina por el valor de las acciones en el mercado. Instituciones sin fines de lucro, la obtención de utilidades en las empresas PÚBLICAS no es el objetivo deseado, sino la función debe orientarse a la maximización de su contribución al logro de los objetivos establecidos como servicio social y otros. La maximización de las utilidades incide en el aumento del valor de las empresas, en los siguientes factores: políticos, sociales, económicos, culturales, tecnológico y ecológico, con miras a largo plaza con la maximización de la riqueza.

OBJETIVOS Para una buena marcha de una Institución Educativa o una Empresa, tiene que

OBJETIVOS Para una buena marcha de una Institución Educativa o una Empresa, tiene que contar con objetivos claros y precisos, así como los medios y herramientas que viabilice la optimización.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA GENERALES ESPECIFICOS

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA GENERALES ESPECIFICOS

OBJETIVO GENERAL Obtener las utilidades generadas por la gestión de negocios, para satisfacer las

OBJETIVO GENERAL Obtener las utilidades generadas por la gestión de negocios, para satisfacer las necesidades colectivas aplicando la supervivencia del negocio para que la imagen y prestigio tenga aceptación social. LA OBTENCIÓN DE UTILIDADES

OBJETIVO ESPECIFICO Ø Ø Ø Ø Ø Planear el crecimiento de la empresa, visualizando

OBJETIVO ESPECIFICO Ø Ø Ø Ø Ø Planear el crecimiento de la empresa, visualizando sus requerimientos, tanto tácticos como estratégico. Captar los recursos necesarios para que la empresa opere eficientemente. Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. Optimizar los recursos financieros. Minimizar la incertidumbre de la inversión. Maximización de las utilidades. Maximización del patrimonio neto. Maximización del valor actual neto de la empresa. Maximización de la creación del valor.

n Para el manejo eficiente de una empresa, se debe tener en cuenta las

n Para el manejo eficiente de una empresa, se debe tener en cuenta las 4 áreas básicas, estos son: MERCADEO AREAS BÁSICAS PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Buscar la satisfacción de las necesidades de los trabajadores. FINANZAS Maximizar las utilidades, que viene a ser de la maximización de la riqueza de los dueños de la empresa Satisfacer la necesidad de los consumidores Fabricar la cantidad óptima de mejor calidad y al menor costo posible. HERRAMIENTA Investigación, producción y promoción Estudio de campo, movimiento, diseño motivación, estudios salariales. Estudio de mercado, financiamientos y otros

PLAN FINANCIERO n Es un instrumento de planificación y gestión financiero de mediano plazo

PLAN FINANCIERO n Es un instrumento de planificación y gestión financiero de mediano plazo y está referido a la integración e implementación de gastos e ingresos que se espera acontezcan durante el periodo de la planificación. n Esta compuesto de: Plan de inversiones. - Hacer un estudio minucioso de todo lo que se necesita para hacer una empresa. Cuenta con resultados previstas. - Analiza los ingresos y gastos necesarios de funcionamiento de una empresa. Balance previsional. - Saber cual será nuestro balance final por cada año. 1. 2. 3.

CARACTERISTICAS DEL TODO PLAN PRESUPUESTAL Contempla fines y medios. Ser cuantitativa y medibles. Utiliza

CARACTERISTICAS DEL TODO PLAN PRESUPUESTAL Contempla fines y medios. Ser cuantitativa y medibles. Utiliza técnicas matemáticas. Ser concretas, realistas Tener un tiempo definido para su logro. Las metas individuales deben estar relacionados con la del grupo. Sirve como herramienta de control que vigila el adecuado funcionamiento de la empresa.

TIPOS DE PLANES En cuanto a las cifras que se presupuestan En cuanto a

TIPOS DE PLANES En cuanto a las cifras que se presupuestan En cuanto a las entidades que lo van a emplear PLANES PRESUPUESTALES En cuanto a las posibilidades de modificación En cuanto a su tiempo de ejecución

Venta Producción Inventarios Mano de obra Gastos de fabricación Gastos de venta Gastos de

Venta Producción Inventarios Mano de obra Gastos de fabricación Gastos de venta Gastos de administración Otros gastos y productos Impuestos Cuantas colectivas inversiones Resumen de los presupuestos de operación, plasmados en los estados financieros. Los mas importantes son: Estado de situación financiera presupuestado. Estado de resultados presupuestados Estado de costos de producción y venta presupuestado. Estado de cambios en la situación financiera y presupuestado Estado de variaciones del capital contable presupuestado. Flujo de efectivo. Presupuesto de Capital Establece las operaciones y actividades que se van a dar en el futuro y su repercusión financiera. El presupuesto de operaciones se divide en: Presupuesto Financiero Presupuesto de Operación EN CUANTO A LAS CIFRAS QUE SE PRESUPUESTAN Es un listado de posibles activos fijos a tener en cuenta. Para su formulación es necesario dominar la planeación y control presupuestal. Permite prever las necesidades y planear en una forma mas completa las próximas actividades y posibilidades de crecimiento. Se presenta de forma independiente del plan financiero total

EN CUANTO AL TIEMPO DE EJECUCION Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo • Planea

EN CUANTO AL TIEMPO DE EJECUCION Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo • Planea la gestión administrativa durante un ciclo económico de la organización. • Evalúa el resultado de inversiones o resultados que varían en un plazo de 3 a 5 años. • Se refiere a grandes proyectos o inversiones cuantiosas de las cuales se pueda evaluar y controlar inversiones de la empresa.

EN CUANTO A LAS POSIBILIDADES DE MODIFICACION Rígidos Son aquellos planes que no se

EN CUANTO A LAS POSIBILIDADES DE MODIFICACION Rígidos Son aquellos planes que no se pueden modificar. Su inconveniente es que no se pueden actualizar o servir como parámetros de control. FLEXIBLES Se refiere a planes que, como resultado del desarrollo de las operaciones de la empresa, pueden ser adecuados a necesidades reales.

EN CUANTO AL TIPO DE ENTIDADES QUE LO VAN A EMPLEAR Público • Aquellas

EN CUANTO AL TIPO DE ENTIDADES QUE LO VAN A EMPLEAR Público • Aquellas que se emplean como medida de la gestión publica, se elabora a partir de los gastos por efectuar encaminadas hacia la satisfacción de las necesidades colectivas. Privado • Aquellas a la cual se sujetan a la gestión de negocios, se elaboran de las utilidades y posteriormente los demás conceptos.

PLAN A CORTO PLAZO n El administrador financiero emplea su tiempo en el control

PLAN A CORTO PLAZO n El administrador financiero emplea su tiempo en el control de los recursos a corto plazo. n Del plan financiero y del sistema de control presupuestal, se prioriza conocer los recursos se va a contar, de donde se piensa obtener y hacia a donde se va a canalizar, con el propósito de administrarlos eficientemente. n Para su elaboración, todas las áreas que forman la empresa se reunirán en comité para establecer los principales lineamientos bajo los cuales se trazara el plan a seguir. n El administrador financiero le corresponde la función de director del presupuesto. Es el responsable del plan y de su control, coordinara y vigilara su cumplimiento y el logro de los fines de la empresa.

n Su trabajo es analizar cada pronostico, a fin de obtener el mejor estimado

n Su trabajo es analizar cada pronostico, a fin de obtener el mejor estimado con los esfuerzos de cada área. n Antes de la elaboración se efectúa un análisis enfocado a la determinación de las utilidades con base en el análisis del punto de equilibrio. n Se debe elaborar primero el presupuesto de ventas, luego el nivel de producción terminada para soportar las ventas previstas. n Para proceder a la elaboración del presupuesto de compras es necesario los datos recomendados de producción y ventas complementado por una adecuada administración de inventarios puesto que si se hiciera mal afectaría directamente a producción y ventas.

LA INFORMACION FINANCIERA CONTABILIDAD

LA INFORMACION FINANCIERA CONTABILIDAD

LA INFORMACIÓN FINANCIERA Es un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la

LA INFORMACIÓN FINANCIERA Es un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administración logra mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo.

IGUALDAD DEL INVENTARIO Ejemplo: Activo = Pasivo + Patrimonio 500. 000 = 200. 000

IGUALDAD DEL INVENTARIO Ejemplo: Activo = Pasivo + Patrimonio 500. 000 = 200. 000 + 300. 000 O bien: Activo – Pasivo = Patrimonio 500. 000 - 200. 000 = 300. 000 n Independientemente si la empresa crece o no la igualdad siempre debe mantenerse.

CONTABILIDAD Se le conoce Definición LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS CIENCIA Y TECNOLOGÍA Prepara Que

CONTABILIDAD Se le conoce Definición LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS CIENCIA Y TECNOLOGÍA Prepara Que enseña a RECOPILAR CLASIFICAR REGISTRAR INTERPRETAR De manera sistémica LAS OPERACIONES MERCANTILES Muestran INFORMACIÓN FINANCIERA Finalidad PLANEAR SF TOMAR DECISIONES CONTROLAR Se expresa ESTADOS FINANCIEROS

n n n LA CONTABILIDAD es la técnica mediante la cual se registran, clasifican

n n n LA CONTABILIDAD es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y aquellos eventos económicos. se le conoce como el lenguaje de los negocios o también como el lenguaje de las decisiones gerenciales.

La contabilidad se encarga de: n Analizar y valorar los resultados económicos. n Agrupar

La contabilidad se encarga de: n Analizar y valorar los resultados económicos. n Agrupar y comparar resultados. n Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. n Controlar el cumplimiento de lo programado.

Objetivos: 1. -Generar y comunicar información útil y oportuna para la toma de decisiones

Objetivos: 1. -Generar y comunicar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los usuarios de la información. 2. - Dirigir y controlar eficazmente los recursos humanos de una organización. 3. - Mantener e informar acerca de la custodia de los recursos. 4. - Facilitar funciones y controles sociales”.

Características de la información contable. n n Confiable n Verdadera n Exacta n Cara

Características de la información contable. n n Confiable n Verdadera n Exacta n Cara n Referida a un nivel Útil Económica Oportuna

Funciones básicas del sistema contable n n n Interpretar y registrar los efectos de

Funciones básicas del sistema contable n n n Interpretar y registrar los efectos de las transacciones. Clasificar las transacciones en grupos adecuados para efectos de informes contables. Resumir las transacciones y darlas a conocer a quienes toman las decisiones.

Equidad Uniformidad Prudencia Partida doble Realización Importancia relativa Objetividad Devengado PRINCIPIOS FINACIEROS Periodo Ente

Equidad Uniformidad Prudencia Partida doble Realización Importancia relativa Objetividad Devengado PRINCIPIOS FINACIEROS Periodo Ente Bienes Económicos Moneda común denominador Valuación al costo Exposición Empresa en marcha Exposición

LOS ESTADOS FINANCIEROS

LOS ESTADOS FINANCIEROS

DEFINICION Es forma sistemática y ordenada de diversos aspectos de la situación financiera y

DEFINICION Es forma sistemática y ordenada de diversos aspectos de la situación financiera y económica de una organización de acuerdo con los principios de contabilidad. Es un conjunto de reglas y principios de Contabilidad Reflejan diversos aspectos de la situación Económica y Financiera de un ente, a una fecha determinada , clasificadas, resumidas y estructuradas a partir de los saldos de los registros contables de la empresa. Los estados financieros constituyen una presentación financiera estructurada de la situación financiera y de las operaciones efectuadas por una empresa

DEFINICION DE ESTADOS FINANCIEROS Constituyen Presentan SITUACION FINANCIERA SITUACION ECONOMICA De acuerdo Reflejan es

DEFINICION DE ESTADOS FINANCIEROS Constituyen Presentan SITUACION FINANCIERA SITUACION ECONOMICA De acuerdo Reflejan es PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Diversos Aspectos DE UN ENTE, A UNA FECHA DETERMINADA, CLASIFICADA, RESUMIDA Y ESTRUCTURADA. A partir SALDOS DE LOS REGISTROS CONTABLES PRESENTACION FINANCIERA ESTRUCTURADA DE LA SITUCION FINANCIERA Y DE LAS OPERACIONES EFECTUADAS

USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1. - INVERSIONISTAS 2. - TRABAJADORES 3. - PRESTAMISTAS

USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1. - INVERSIONISTAS 2. - TRABAJADORES 3. - PRESTAMISTAS 4. - PROVEEDORES 5. - CLIENTES 6. - GOBIERNOS 7. - PÚBLICO

OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PROPORCIONA R INFORMACION RAZONABLE SOBRE LA SITUACION FINANCIERA. PERMITIR

OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PROPORCIONA R INFORMACION RAZONABLE SOBRE LA SITUACION FINANCIERA. PERMITIR EL CONTROL DE LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA. APOYAR A LA GERENCIA EN LA PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL DE LOS REPRESENTAR NEGOCIOS. UNA HERRAMIENTA LA GESTION DE LA GERENCIA Y LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA GENERAR EFECTIVO.

CUALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS APLICABIL IDAD CONFIABI LIDAD CLARIDA D COMPARATI VIDAD

CUALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS APLICABIL IDAD CONFIABI LIDAD CLARIDA D COMPARATI VIDAD

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ESTADO DE

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO NOTAS SOBRE LAS POLITICAS CONTABLES Y OTRAS REVELACIONES

Balance General n Muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada.

Balance General n Muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. n Presenta los saldos de activos, pasivos y patrimonio en un momento del tiempo. n Es estático, pues es una stático representación del proceso económico de una entidad en un momento determinado.

BALANCE GENERAL es RESUMEN de lo que genera TIENE LA EMPRESA de lo que

BALANCE GENERAL es RESUMEN de lo que genera TIENE LA EMPRESA de lo que DEBE Y LE DEBEN DE LO QUE REALMENTE LE PERTENECE A SU PROPIETARIO EN UNA FECHA DETERMINADA

EL BALANCE GENERAL DEBE TENER OBJETIVOS PRECISOS… Y deben ser a corto plazo. OBJETIVOS

EL BALANCE GENERAL DEBE TENER OBJETIVOS PRECISOS… Y deben ser a corto plazo. OBJETIVOS 1. - Mostrar los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. 2. - Evaluar la posición financiera, que incluye la solvencia y la liquidez.

ACTIVOS es TODO lo que TIENE LA EMPRESA y POSEE VALOR COMO -El dinero

ACTIVOS es TODO lo que TIENE LA EMPRESA y POSEE VALOR COMO -El dinero en caja y en bancos. -Las cuentas por cobrar a los Clientes. -Las materias primas en existencia o almacén. -Las máquinas y equipos. -Los vehículos. -Los muebles y enseres. -Las construcciones y terrenos. -

SON LOS QUE PUEDEN CONVERTIRSE EN DINERO EN EFECTIVO, EN EL PERIODO DEL NEGOCIO

SON LOS QUE PUEDEN CONVERTIRSE EN DINERO EN EFECTIVO, EN EL PERIODO DEL NEGOCIO Y SON: 1 -ACTIVOS CORRIENTES LOS ACTIVOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN 3. -Cuentas por cobrar. De las ventas 4. - Crédito. Letras de cambio. 5. -Inventarios. Cantidades y valores de materias primas, productos en proceso y productos terminados. 1. - CAJA. Está en el cajón del escritorio, cheque o bolsillo. 2. -Bancos. Cuenta Corriente.

PASIVOS es TODO lo que LA EMPRESA DEBE Y SE CLASIFICAN EN 1. -PASIVO

PASIVOS es TODO lo que LA EMPRESA DEBE Y SE CLASIFICAN EN 1. -PASIVO CORRIENTE. Sobregiros, obligaciones bancarias. Cuentas por pagar a proveedores. Anticipos, Prestaciones. Impuestos. Deudas. 2. -PASIVO A LARGO PLAZO. Son compromisos adquiridos con el banco Como pago de préstamos durante un año a más. 3. - OTROS PASIVOS: Arrendamiento. Recibido por anticipado. -

PATRIMONIO es el VALOR de lo que LE PERTENECE al EMPRESARIO HASTA LA FECHA

PATRIMONIO es el VALOR de lo que LE PERTENECE al EMPRESARIO HASTA LA FECHA DE BALANCE SE CLASIFICAN EN 1. -CAPITAL. Es el aporte inicial al momento de crearse la Empresa. 2. -UTILIDADES RETENIDAS. Son las utilidades que el empresario ha invertido en su Empresa. 3. -UTILIDADES DEL PERIODO ANTERIOR. . El del año pasado. -

ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL BALANCE GENERAL ACTIVO = INVERSIONES = LO QUE TENGO = PASIVO

ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL BALANCE GENERAL ACTIVO = INVERSIONES = LO QUE TENGO = PASIVO +PATRIMINIO NETO FINANCIACIÓN LO QUE DEBO ACTIVO = PASIVO + PATRIMINIO

BALANCE GENERAL ACTIVO Bienes y derechos de la empresa PASIVOS Las deudas y obligaciones

BALANCE GENERAL ACTIVO Bienes y derechos de la empresa PASIVOS Las deudas y obligaciones de la empresa PATRIMONIO El aporte de las accionistas

PASIVO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO

Ejemplo: Ferretería Hércules Balance General al 31 de diciembre de 2006 Activos Pasivos Efectivo

Ejemplo: Ferretería Hércules Balance General al 31 de diciembre de 2006 Activos Pasivos Efectivo 22, 500 Ctas x pagar 41, 000 Cuentas por cobrar 10, 000 Cuentas x pagar 36, 000 Cuentas por cobrar 60, 500 Sueldos x pagar 3, 000 Mercancías Terreno 2, 000 Pasivos tot. 100, 000 Edificios 90. 000 Capital Equipos de oficina 15, 000 Total 80, 000 300, 000 Total 220, 000 300, 000

EL ESTADO DE RESULTADOS

EL ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida

ESTADO DE RESULTADOS Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Estado de resultados n n Muestra el “resultado” de la gestión de una entidad

Estado de resultados n n Muestra el “resultado” de la gestión de una entidad y su detalle. Sus características son: n Dinámico n Acumulativo n Económico

BENEFICIOS: n Un estado de resultados (denominado a veces estado de ganancias y pérdidas)

BENEFICIOS: n Un estado de resultados (denominado a veces estado de ganancias y pérdidas) detalla sus ingresos y sus egresos, y le permite saber cuáles son sus ganancias o sus pérdidas durante un período determinado.

OBJETIVOS Mostrar la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como

OBJETIVOS Mostrar la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Evaluar el nivel de rentabilidad y la capacidad económica de crecimiento.

Componentes del Estado de Resultados • Ventas: Representa la facturación de la empresa en

Componentes del Estado de Resultados • Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I. G. V. ). • Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida. • Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Componentes del Estado de Resultados Gastos generales, de ventas y administrativos: Representan todos aquellos

Componentes del Estado de Resultados Gastos generales, de ventas y administrativos: Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Componentes del Estado de Resultados • Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos

Componentes del Estado de Resultados • Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos. • Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

Componentes del Estado de Resultados • Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de

Componentes del Estado de Resultados • Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos. • Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS - (COSTO DE VENTAS) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS ADMINISTRATIVOS (-)

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS - (COSTO DE VENTAS) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS ADMINISTRATIVOS (-) GASTOS DE VENTAS UTILIDAD OPERATIVA (-) OTROS EGRESOS (+)OTROS INGRESOS UTILIDAD ANTES IMPUESTOS (-)PARTICIPACIONES Y DEDUCCIONES (-)IMPUESTO A LA RENTA UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO Ejercicio (Perdida) NETA

Estado de Resultados + Ingreso por Ventas - Descuentos y bonificaciones = Ingresos operativos

Estado de Resultados + Ingreso por Ventas - Descuentos y bonificaciones = Ingresos operativos netos - Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados = Utilidad bruto - Gastos de ventas - Gastos de administración = Utilidad operativa - Otros egresos (Gastos de ejercicios anteriores ) + Otros Ingresos (Ingresos de ejercicios anteriores) = Resultado antes de impuesto a las ganancias - Impuesto a las ganancias = Utilidad neto

INDICADORES FINANCIERAS

INDICADORES FINANCIERAS

INDICADORES FINANCIEROS. Es un factor o señal que refleja la relación entre dos o

INDICADORES FINANCIEROS. Es un factor o señal que refleja la relación entre dos o mas elementos de los estados financieros Ø Brinda información a la dirección de una organización para una adecuada toma de decisiones un factor o señal que refleja Ø Es una relación de las cifras extractadas de los estados financieros y demás informes de la empresa. Ø

PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS 1. Indicadores de liquidez Permite medir la capacidad que tiene la

PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS 1. Indicadores de liquidez Permite medir la capacidad que tiene la Empresa pare enfrentar las obligaciones contraídas a corto plazo. Entre ellos tenemos a los siguientes: liquidez corriente, prueba acida y relación de fijación de activo.

INDICAODRES DE LIQUIDEZ Liquidez corriente Indicador es de gestión Indicador es de solvencia Indicador

INDICAODRES DE LIQUIDEZ Liquidez corriente Indicador es de gestión Indicador es de solvencia Indicador es de rentabilida d

a) Liquidez Corriente n Mide el grado cobertura que tiene los activos de mayor

a) Liquidez Corriente n Mide el grado cobertura que tiene los activos de mayor liquidez (activos corrientes) sobre los pasivos corrientes. Activo Corriente LC = Pasivo Corriente

B)Prueba Ácida Esta es más rigurosa, Revela la capacidad de la empresa para cancelar

B)Prueba Ácida Esta es más rigurosa, Revela la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones corrientes, pero sin contar con la venta de sus existencias, es decir, básicamente con los saldos de efectivo, el producido de sus cuentas por cobrar, sus inversiones temporales y algún otro activo de fácil liquidación que pueda haber, diferente a los inventarios. Activos Corriente – Existencias PA = Pasivo Corriente

C) FIJACIÓN DEL ACTIVO n Establece una relación existente entre Activo Corriente y el

C) FIJACIÓN DEL ACTIVO n Establece una relación existente entre Activo Corriente y el Activo no Corriente. Permite indicar la liquidez disponible para enfrentar a corto plazo. Activo Corriente FA = Activo no Corriente

INDICADORES DE GESTIÓN Evalúa los efectos de las políticas de la empresa relacionados con

INDICADORES DE GESTIÓN Evalúa los efectos de las políticas de la empresa relacionados con los fondos, cobranzas, créditos, inventarios y ventas. Entre ellos. Ø Rotación de existencias Ø Rotación del activo total Ø Rotación de las cuentas por cobrar

a) Rotación de existencias. -Determina el número de veces que rotan los inventarios durante

a) Rotación de existencias. -Determina el número de veces que rotan los inventarios durante un año. Costo de Ventas RE = Existencias b) Rotación del Activo total. - Mide la eficiencia en el empleo de todos los activos de la empresa para la generación de ingresos. Ventas Netas RA = Activo Total c) Rotación de cuentas por cobrar. - Permite medir el tiempo para la recuperación de los créditos otorgados. Ventas Netas RCP = Cuentas por Cobrar

Indicadores de solvencia Miden la capacidad de endeudamiento de uanorganización y el respaldo que

Indicadores de solvencia Miden la capacidad de endeudamiento de uanorganización y el respaldo que dispone para afrontar sus obligaciones corrientes y no corrientes, entre ellos son: n Endeudamiento de patrimonio n Grado de dependencia n Cobertura fija n

a) Endeudamiento del Patrimonio. -Mide la relación entre el capital propio invertido frente a

a) Endeudamiento del Patrimonio. -Mide la relación entre el capital propio invertido frente a sus obligaciones. Pasivo EP = Patrimonio b) Grado de Dependencia. - Mide la capacidad de la organización para hacer frente a sus obligaciones. Tiene respaldo el capital propio invertido. Patrimonio GD = Total pasivo (Pasivo + Patrimonio c. - Cobertura del Activo fijo. - Indica la proporción del activo fijo que ha sido financiado con capitales permanentes ( pasivo no corriente y patrimonio) Deudas a Largo Plazo + Patrimonio CAF= Activo Fijo Neto

 Indicadores de rentabilidad Permite n evaluar el resultado de la gestión de la

Indicadores de rentabilidad Permite n evaluar el resultado de la gestión de la organización, utilizando ratios que consideran la utilidad neta, como: Rentabilidad sobre la Ventas n Rentabilidad sobre Inversión n Rentabilidad sobre Patrimonio n

a) Rentabilidad sobre la Ventas. - Permite medir la capacidad para dirigir a la

a) Rentabilidad sobre la Ventas. - Permite medir la capacidad para dirigir a la organización con éxito al tener en cuenta el manejo de los costos y precios de ventas. Utilidad Neta RV = x 100 Ventas Neta b) Rentabilidad sobre Inversión. - Mide la eficiencia con que han sido utilizados los activos totales de la empresa. Utilidad antes de Deducciones e Impuestos RI = X 100 Activo Total c)Rentabilidad sobre Patrimonio. - Muestra la eficiencia con que se han sido utilizados los recursos propios para generar utilidades , mide las decisiones de la finanza. Utilidad Neta RP = X 100 Patrimonio